Trenger du å vite hvem som ble med på møtet ditt og når? Google Meet-oppmøterapporter gjør det enkelt å se navnene på deltakerne, deltakelsestider og hvor lenge hver person ble.
I denne veiledningen lærer du hvordan du slår på oppmøtesporing, hvor du finner rapporten din og hva du skal gjøre hvis den ikke vises.
Hva er en Google Meet-deltagelsesrapport?
Bilde fra Google
En Google Meet-deltagelsesrapport viser hvem som ble med på møtet ditt, når de ankom, når de dro og hvor lenge de ble. Det er en innebygd funksjon for utvalgte Google Workspace-planer og hjelper arrangører å holde oversikt over møtedeltakelse.
Hver rapport inkluderer vanligvis:
- Google Meet-navnav deltakere og e-poster
- Bli med og legg igjen tidsstempler
- Total varighethver deltaker ble
- Breakout romdata, oppført i separate faner
- Delvistelefonnummer sifrehvis noen blir med fra en mobilenhet
- DeGoogle Meet-navnav et rom hvis noen ringer inn fra et møterom
Møtearrangøren mottar automatisk rapporten via e-post som et Google Regneark etter at samtalen avsluttes. Det er flott for å se gjennom Google Meet-loggen eller bekrefte deltakelse i Google Meet-økter, for eksempel en ukentlig synkronisering eller et stort gruppemøte.
Bare brukere med kvalifiserte Google Workspace-abonnementer (som Business Plus, Enterprise Essentials eller Education Plus) har tilgang til denne funksjonen. Hvis du bruker en gratis konto, ikke bekymre deg. Vi viser deg andre måter å spore oppmøte senere i denne veiledningen.
For et tips:Bruk Tactiqs direktetranskripsjon med høyttalersporing for å fange opp hvem som sa hva under Google Meet, flott for sporing av lett oppmøte når rapporter ikke er tilgjengelige.
Slik aktiverer og får du tilgang til fremmøterapporter i Google Meet
Google Meets oppmøtesporing er ikke tilgjengelig for alle som standard. Det er en innebygd funksjon for utvalgte Google Workspace-planer som Business Plus, Enterprise Essentials og Education Plus. Hvis kontoen din er kvalifisert, ser du hvordan du aktiverer den og får tilgang til rapportene dine.
Aktiverer oppmøtesporing i Google Kalender
Slik aktiverer du oppmøtesporing i Google Kalender- ÅpneGoogle Kalender.
- Opprett en ny hendelse eller klikk på en eksisterende.
- KlikkLegg til Google Meet-videokonferanser.
- Klikk på til høyreInnstillinger (⚙️)ved siden av Meet-linken.
- Kryss av i boksen merketOppmøtesporing.
- KlikkSpare.
For gjentakende møter lagres denne innstillingen for alle fremtidige økter ved å bruke den samme Meet-koblingen. For engangsmøter eller umiddelbare møter tilbakestilles den etter hver samtale.
Få tilgang til rapporter etter møtet
Når møtet er over, mottar møtearrangøren en e-post med en Google Regneark-fil. Rapporter sendes vanligvis i løpet av minutter, men kan ta lengre tid avhengig av møtestørrelse eller nettverksproblemer.
Feilsøking: når rapporter ikke sendes
Fikk du ikke rapporten din? Her er noen ting du bør sjekke:
- Kontotype: Du må bruke et kvalifisert Google Workspace-abonnement (ikke en personlig eller gratis konto).
- Innstillinger: Sørg for at oppmøtesporing var aktivert før møtet startet.
- Deltakere: Rapporter genereres kun hvis minst to personer ble med på møtet.
- Møtevert: Bare den offisielle verten mottar rapporten. Dobbeltsjekk Google Meet-invitasjonen hvis møtet ble planlagt av noen andre.
Fortsatt ingenting? Prøv å sjekke Google Meet-loggen din eller bruk en av de alternative metodene nedenfor for å spore oppmøte i Google.
Alternative måter å spore Google Meet-deltakelse på
Hvis du ikke bruker et betalt Google Workspace-abonnement eller bare trenger mer kontroll, finnes det andre måter å gjøre det påspor oppmøtei Google Meet. Fra Chrome-utvidelser til tilpassede skript hjelper disse verktøyene med å fylle gapet når Googles innebygde funksjon ikke er tilgjengelig eller detaljert nok.
1. Taktik
TaktiqTactiq er et direkte transkripsjonsverktøy for Google Meet, men det fanger også opp nyttige oppmøtedata. Mens møtet kjører, noteres det automatisk hvem som snakker, når de snakket og hvor ofte. Dette gir deg en rask oversikt over deltakernavn, taletid og engasjementsnivåer.
Selv om den ikke erstatter en fullstendig oppmøteliste (du vil ikke få eksakte delta-/forlatetidsstempler eller telefonnumre), gir den deg verdifull innsikt når en tradisjonell oppmøterapport ikke er tilgjengelig.
Best for: Lag som vil ha en løpende transkripsjon i sanntid, foredragsinnsikt og raske oppsummeringer sammen med sporing av lett oppmøte.
2. Google Meet Attendance Tracker (Chrome-utvidelse)
Google Meet-oppmøtesporingDettegratis Chrome-utvidelseer utviklet spesielt for å ta del i Google Meet-samtaler. Når den er installert, oppretter den en enkel Google Regneark-rapport med delta- og avreisetider, totalt tidsbruk og en fullstendig oppmøteliste.
Det fungerer best for mindre møter og gir arrangører mer fleksibilitet, spesielt når de bruker en gratis Google-konto.
Best for: Brukere som trenger detaljert sporing av delta/forlate uten en Google Workspace-oppgradering.
Anbefalt lesing:Zoom oppmøterapport: Alt du trenger å vite
3. Bruke Google Apps Script for tilpasset sporing
Google Apps-skriptBilde fra Google
Hvis du er litt teknisk kunnskapsrik, kan du lage ditt eget sporingsverktøy ved hjelp av Google Apps Script. Du kan for eksempel bygge et skript som logger når noen blir med i et Meet via deres Google Kalender-hendelse, og deretter sender dataene til et Google-ark.
Det krever litt oppsett, men det er en fleksibel måte å spore møtedeltakelse og et godt alternativ når du arbeider utenfor bedriftens standardverktøy.
Slik bruker du fremmøtedata for eksternt teamproduktivitet
En oppmøterapport er ikke bare en liste over navn. Det er et verktøy du kan bruke til å forstå teamvaner, forbedre arbeidsflyter og holde deg på linje på tvers av tidssoner. Slik får du mest mulig ut av oppmøtedataene dine:
Identifiser trender
Er enkelte teammedlemmer regelmessig forsinket eller mangler fra nøkkelanrop? Ved å vurdere deltakelse i Google Meet over tid, kan du oppdage mønstre som kan påvirke samarbeidet, spesielt under tilbakevendende møter.
Vurder produktiviteten
Sammenlign den totale samtalevarigheten med møteresultatene. Hvis noen deltakere blir med, men ikke blir, kan det være et tegn på at møtet ikke er relevant for dem, eller at det varer for lenge. Det er også en sjanse til å sjekke hvor ofte grupperom i Google Meet brukes og om de er effektive.
Forbedre arbeidsflyter
Bruk dataene dine til å effektivisere fremtidige møter. Kanskje du trenger kortere samtaler, færre personer eller bedre timing på tvers av regioner. Du kan også kombinere oppmøtesporing med tilbakemelding etter møtet for å finne ut hva som fungerer og hva som ikke fungerer.
Hvordan Tactiq beriker Google Meet-oppmøterapporter
Hvordan Tactiq beriker Google Meet-oppmøterapporterTactiq går utover grunnleggende oppmøtesporing. Mens Google Meet viser hvem som ble med og når, legger Tactiq til kontekst ved å fange hva som ble sagt og hvem som sa det.
Slik forbedrer det møteprotokollene dine:
- Sanntids transkripsjon: Få en fullstendig utskrift under møtet, slik at du aldri går glipp av viktige punkter.
- Høyttalersporing: Se hvilke deltakere som snakket mest, og hjelper deg med å identifisere viktige bidragsytere eller legge merke til uengasjerte teammedlemmer.
- Kontekstrike sammendrag: Koble deltakernavn med hva de faktisk sa, slik at du raskt kan gjennomgå diskusjoner.
- Innebygd AI: Still AI-spørsmål som "Hvem tildelte oppgaver?", "Hva var de endelige avgjørelsene?", eller "Har noen nevnt fristen?", og få svar umiddelbart.
- AI arbeidsflyter: Eksporter alt til Notion eller Slack, inkludert oppmøtenotater, transkripsjoner og sammendrag, for enkle oppdateringer etter møtet.
Eksempler på bruk:
- Team lederkan spørre: "Hvem tok opp salgsstrategien for tredje kvartal?" og følg opp direkte med den personen.
- HR-lederekan spore om nødvendig deltakere som ble med på treningsøkter og hvilke spørsmål de stilte.
- Prosjekteierekan raskt finne hvem som har forpliktet seg til hver oppgave og legge den til i en prosjektsporing.
- Under ansettelse av paneler, fanger Tactiq hvem som intervjuet kandidaten og oppsummerer tilbakemeldingene deres.
- I kundemøter, eksporter notater og handlingselementer, inkludert hvem som håndterte priser, tidslinjer eller leveranser.
- For sprint retros, spør: "Hvem oppdro blokkere?" og "Hvilke løsninger ble det enighet om?" Du trenger ikke å se møtet på nytt.
Tactiq erstatter ikke Googles innebygde oppmøterapport, men den gir deg noe enda mer nyttig: et fullstendig bilde av møtet ditt, hvem som sa hva og hva som må skje videre.
Installer den gratis Tactiq Chrome-utvidelsen i dag!
{{rt_cta_ai-convenience}}
Innpakning
Google Meets oppmøterapport gir deg en klar oversikt over hvem som ble med på møtet ditt og hvor lenge de ble. Men når du trenger mer enn bare tidsstempler, kan verktøy som Tactiq legge til kontekst: spore høyttalere, fange opp transkripsjoner og hjelpe deg å følge opp raskere.
Ved å kombinere oppmøtesporing med innsikt fra samtalen kan du forbedre hvordan teamet ditt samarbeider, holde deg på linje med målene og gjøre hvert møte mer produktivt.
Vanlige spørsmål
Hvordan får jeg en Google Meet-deltagelsesrapport?
Hvis du bruker en kvalifisert Google Workspace-plan, vil møtearrangøren automatisk motta en Google Sheets-rapport på e-post etter at møtet er over.
Kan jeg se hvem som deltok på et Google Meet etter at det er over?
Ja. Oppmøterapporten viser deltakernavn, påmeldings-/avreisetider og varighet. Kun møteverten mottar denne rapporten.
Kan Google Meet spore aktivitet og deltakelse?
Ikke fullt ut. Google Meet sporer påmeldings-/avreisetider, men viser ikke detaljert engasjement. Bruk verktøy som Tactiq for dypere innsikt, som hvem som snakket og når.
Hvordan eksporterer jeg oppmøtelisten min fra Google Meet?
Rapporten sendes som en Google Sheets-fil. Du kan laste ned eller dele den direkte fra e-post eller Google Disk.
Hva hvis min Google Meet-deltagelsesrapport ikke sendes?
Sjekk om oppmøtesporing var aktivert og om du brukte et kvalifisert Google Workspace-abonnement. Sørg også for at to eller flere deltakere har blitt med.
