Arbeidsmapper er en kraftig funksjon i Windows Server som lar ansatte få tilgang til arbeidsfilene sine fra personlige enheter, noe som gjør eksternt arbeid mer effektivt. Denne veiledningen vil lede deg gjennom prosessen med å installere og konfigurere arbeidsmapper på Windows Server, trinn for trinn.
Hva er arbeidsmapper?
Work Folders er en filsynkroniseringstjeneste som gjør det mulig for brukere å lagre og få tilgang til arbeidsfiler på sine personlige enheter. Den synkroniserer disse filene automatisk med selskapets datasenter, og sikrer at ansatte alltid har de mest oppdaterte versjonene av dokumentene sine, uavhengig av hvor de befinner seg. Denne funksjonen er spesielt gunstig for organisasjoner med eksterne arbeidere eller de som ofte reiser.
Installere arbeidsmapper på Windows Server
Før vi kan begynne å bruke Work Folders, må vi installere det på Windows Server. Slik gjør du det:
Trinn 1:Åpne Server Manager ved å klikke på Server Manager-ikonet på oppgavelinjen eller søke etter det i Start-menyen.
Trinn 2:I Server Manager klikker du på "Administrer" i øverste høyre hjørne, og velg deretter "Legg til roller og funksjoner" fra rullegardinmenyen.
Trinn 3:I veiviseren for å legge til roller og funksjoner klikker du på "Neste" på før du begynner-siden.
Trinn 4:På Installasjonstype-siden velger du "Rollebasert eller funksjonsbasert installasjon" og klikker på "Neste".
Trinn 5:Velg serveren din fra serverutvalget og klikk på "Neste".
Trinn 6:På siden Serverroller utvider du "Fil- og lagringstjenester", og deretter utvider du "Fil- og iSCSI-tjenester". Merk av i boksen ved siden av "Arbeidsmapper" og klikk på "Neste".
Trinn 7:Hvis du blir bedt om å legge til funksjoner som kreves for arbeidsmapper, klikker du på "Legg til funksjoner".
Trinn 8:Klikk "Neste" på funksjonssiden, og klikk deretter "Installer" på bekreftelsessiden.
Trinn 9:Når installasjonen er fullført, klikk "Lukk".
Konfigurering av arbeidsmapper
Etter å ha installert Work Folders, må vi konfigurere den. Dette innebærer å starte Windows Sync Share-tjenesten, opprette en arbeidsmappe og sette den opp for bruk.
Starter Windows Sync Share Service
Trinn 1:I Server Manager, klikk på "Verktøy" øverst til høyre, og velg deretter "Tjenester" fra rullegardinmenyen.
Trinn 2:I Tjenester-vinduet, finn "Windows Sync Share" i listen over tjenester.
Trinn 3:Hvis tjenesten ikke kjører, høyreklikker du på den og velger "Start". Hvis du vil at tjenesten skal starte automatisk når serveren starter opp, høyreklikker du på den, velger "Egenskaper", endrer oppstartstypen til "Automatisk", og klikker "OK".
Opprette en arbeidsmappe
Trinn 1:I Server Manager, gå til "Fil- og lagringstjenester", og klikk deretter på "Arbeidsmapper".
Trinn 2:I delen Arbeidsmapper klikker du på koblingen som sier "For å opprette en synkroniseringsdeling for arbeidsmapper, start veiviseren for ny synkroniseringsdeling".
Trinn 3:I veiviseren for ny synkroniseringsdeling klikker du på "Neste".
Trinn 4:På siden "Velg server og bane", klikk "Bla gjennom" og velg den lokale mappen der du vil lagre arbeidsmappene. Dette skal være en mappe med god lagringsplass. Klikk "Neste" etter at du har valgt mappen.
Trinn 5:Velg ønsket mappestruktur for brukermapper. Standard "Brukeralias"-alternativet passer for de fleste scenarier. Klikk "Neste".
Anbefalt lesing:Hvordan sette opp en Windows-utskriftsserver og distribuere skrivere
Trinn 6:Skriv inn et navn og en beskrivelse for synkroniseringsdelingen. Dette navnet vil være synlig for brukere. Klikk "Neste".
Trinn 7:På siden "Spesifiser gruppene som har tilgang til denne synkroniseringsdelingen", klikker du på "Legg til". I dialogboksen som vises, skriv "Domenebrukere" (uten anførselstegn) og klikk "Sjekk navn". Når navnet er løst, klikker du på "OK".
Trinn 8:Klikk "Neste", velg deretter ønsket enhetspolicy. For de fleste scenarier er standardalternativene passende.
Trinn 9:Gå gjennom innstillingene dine på bekreftelsessiden. Legg merke til servernavnet, siden du trenger denne nettadressen senere. Klikk på "Opprett" for å fullføre konfigureringen av arbeidsmappen.
Konfigurere arbeidsmapper på klientdatamaskiner
Nå som vi har satt opp arbeidsmapper på serveren, må vi konfigurere den på klientdatamaskiner. Slik gjør du det:
Trinn 1:På en klientdatamaskin som er en del av Active Directory-nettverket ditt, logg på som domeneadministrator.
Trinn 2:For testformål tillater vi usikret synkronisering av filer. For å gjøre dette, må vi gjøre en registerendring. Trykk Windows + R for å åpne dialogboksen Kjør, skriv inn "regedit" og trykk Enter.
Trinn 3:I Registerredigering, naviger til:HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersion
Trinn 4:Høyreklikk på "CurrentVersion", velg "Ny" og deretter "Nøkkel". Gi denne nye nøkkelen navnet "Arbeidsmapper".
Trinn 5:Høyreklikk på den nyopprettede "Arbeidsmapper"-tasten, velg "Ny", deretter "DWORD (32-bit) verdi". Gi denne verdien navnet "AllowUnsecureConnections".
Trinn 6:Dobbeltklikk på "AllowUnsecureConnections" og sett verdien til 1.
Trinn 7:Lukk Registerredigering og søk etter "Arbeidsmapper" i Start-menyen. Klikk på "Sett opp arbeidsmapper".
Trinn 8:I installasjonsveiviseren for Work Folders skriver du inn URL-en til Work Folders-serveren. Dette vil være i formatet "https://servernavn”, hvor "servernavn" er navnet du noterte tidligere da du satte opp synkroniseringsdelingen. Klikk "Neste".
Trinn 9:Velg plasseringen der du vil lagre arbeidsmapper på klientdatamaskinen, eller behold standardplasseringen. Klikk "Neste".
Trinn 10:Se gjennom synkroniseringsinnstillingene og klikk på "Opprett".
Etter å ha fullført disse trinnene, vil arbeidsmapper bli satt opp på klientdatamaskinen. Brukere kan nå få tilgang til arbeidsmappene sine fra Filutforsker, og alle filer som er plassert i denne mappen vil automatisk synkroniseres med serveren.
Med arbeidsmapper nå satt opp, kan organisasjonen din nyte forbedret filtilgjengelighet og synkronisering. Husk å utdanne brukerne dine om denne nye funksjonen og hvordan de kan bruke den effektivt i arbeidet deres.
