I denne artikkelen vil jeg vise deghvordan lage et fremmøteark i Microsoft Excel. Denne opplæringen vil hjelpe deg med å administrere oppmøtepostene digitalt. Ved å bruke dette automatiserte Excel-arket kan du enkelt beregne prosentandelen av nåværende dager til dine ansatte, noe som vil hjelpe deg når dine ansattes vurdering skal skje.

Hvordan lage et oppmøteskjema i Excel

Denne veiledningen hjelper deg med å lage et fremmøteark i Excel. Det er gunstig for både skoler og organisasjoner.

Jeg har laget et eksempelark som inneholder navnene på noen ansatte. Hvis du oppretter et fremmøteark for skolen din, kan du erstatte feltet Ansattes navn med feltet Elevers navn. Du kan også brukeBryt tekstogSlå sammen og sentreralternativer for å ordne tekst riktig i cellene.

Det første trinnet er å legge til datoene for en bestemt måned i Excel-arket. Velg en celle og skriv inn datoen med formatet DD-MM-ÅÅÅÅ. For eksempel, for å opprette fremmøteskjemaet for oktober 2024-måneden, vil datoen være 01/10/2024. Cellen under datoen skal representere den respektive dagen. For dette, skriv inn følgende formel i cellen rett under cellen som inneholder datoen:

=TEXT(B1, "dddd")

I formelen ovenfor er B1 cellens adresse som inneholder datoen. Excel-arket ditt kan ha en annen adresse.

Det neste trinnet er å formatere datoen kun i DD-format. Dette vil få fremmøtearket ditt til å se kompakt ut. Høyreklikk på cellen som inneholder datoen og velgFormater celler. VelgeSkikkog velgdd-mm-ååformat på høyre side. Slettmm-ååfra det formatet og klikk OK. Hvis du ønsker å representere dagenes navn i kort format, endre formelen ovenfor til:

=TEXT (B1, "ddd")

Velg cellene som inneholder datoen og dagen og dra dem til høyre ved å bruke fyllhåndtaket. Etter å ha fylt ut alle datoene for en måned, skriv inn følgende tekster i de neste cellene:

• Nåværende
• Fraværende
• Helligdager
• Arbeidsdager
• Oppmøte i prosent

Representer søndager med bokstaven H, nåværende dager for dine ansatte med bokstaven P, og fraværsdager for ansatte med bokstaven A.

Det neste trinnet er å bruke betinget formatering for nåværende dager, fraværsdager og helligdager. Jeg har valgt grønt for å vise dagens dager, gult for fraværsdager og rødt for helligdager. Du kan velge farge deretter.

Velg alle cellene som inneholder bokstavene P, A og H. Gå tilHjem > Betinget formatering > Marker celler regler > Lik. TypePi det nødvendige feltet og velg ønsket alternativ i rullegardinmenyen. Gjenta denne prosessen for å bruke betinget formatering for cellene som viser helligdager og fraværsdager. Du kan også velge en egendefinert farge for cellene ved å velgeEgendefinert formatalternativ.

For å beregne dagens dager for en ansatt, velg den nødvendige cellen og skriv inn følgende formel:

=COUNTIF(cell range, "P")

I formelen ovenfor skriver du inn riktig celleområde som representerer alle de totale dagene i en måned for hver ansatt. For eksempel, hvis en ansatts totale dager i en måned varierer fra B3 til AF3, vil celleområdet være B3:AF3. Derfor blir formelen:

=COUNTIF(B3:AF3, "P")

Fyll ut dataene i alle tomme celler ved å bruke fyllhåndtaket. På samme måte teller du fraværsdagene til en ansatt ved å bruke følgende formel:

=COUNTIF(cell range, "A")

Skriv inn riktig celleområde i formelen ovenfor; ellers vil du få en feil eller feil resultat.

I dette Excel-arket er helligdager det totale antallet søndager i en bestemt måned. Velg derfor celleområdet som inneholder dagenes navn for å telle helligdager. Bruk følgende formel:

=COUNTIF(cell range, "Sun")

Skriv inn riktig celleområde. I formelen ovenfor må du også fikse celleområdet; Ellers vil Excel endre celleområdeverdiene når du fyller andre tomme celler ved hjelp av fyllhåndtaket. I dette tilfellet, bruk$funksjon.

Anta at celleområdet som inneholder dagenes navn er fra B2 til AF2, vil formelen være:

=COUNTIF($B$2:$AF$2, "Sun")

Arbeidsdager er summen av tilstedeværende og fraværsdager. Derfor er formelen for å beregne arbeidsdagene:

=SUM(cell range)

La oss si at dagens og fraværende dager til en bestemt ansatt vises i henholdsvis cellene AG3 og AH3, formelen blir:

=SUM(AG3:AH3)

For å beregne fremmøteprosenten til en ansatt, bruk følgende formel:

=Present days/Working days

Erstatt gjeldende dager og arbeidsdager i formelen ovenfor med riktig celleadresse. Du vil få resultatet i desimaler. Konverter den til prosentverdi med%stil under Hjem-fanen. Alternativt kan du brukeCtrl + Shift + %hurtigtast. Bruk fyllhåndtaket til å fylle de tomme cellene.

Oppmøtearket i Excel for en bestemt måned er opprettet. For å lage oppmøteskjemaet for neste måned, kopier alle dataene til en ny side i Excel og endre datoene. De respektive dagenes navn vil endres automatisk. Nå må du skrive inn P, A og H manuelt.

Det er det. Jeg håper dette hjelper.

Hvordan lager jeg en sjekklisteboks i Excel?

Sjekklistefunksjonen er tilgjengelig i Microsoft Office 365 og Excel for nettet. For å lage en sjekklisteboks i Excel, gå til Sett inn-fanen og klikk på Avmerkingsboks-alternativet. Avmerkingsboksen vil da bli lagt til den valgte cellen eller celleområdet.

I andre Office-versjoner enn Office 365 er to forskjellige typer avmerkingsbokser tilgjengelige: ActiveX Control-avmerkingsbokser og Skjemakontroll-avmerkingsbokser. Disse avmerkingsboksene er forskjellige fra de som er tilgjengelige i Microsoft Office 365.

Hvordan skrive ut et Excel-ark?

For å skrive ut et Excel-ark, åpne det arket i Excel og gå tilFil > Skriv ut. Alternativt kan du også brukeCtrl + Phurtigtast. Velg skriveren din, juster utskriftsinnstillingene og klikkTrykk.

Les neste:.