Slik bruker du ChatGPT for møtenotater

Å administrere flere møter kan være skremmende for eksterne fagfolk, spesielt når de håndterer administrative oppgaver som å ta notater, spore beslutninger og dele referater. Den manuelle prosessen kan være tidkrevende, stressende og utsatt for feil, noe som kan føre til feilkommunikasjon og potensielle tilbakeslag.

Men hva om det fantes en måte å automatisere denne prosessen og gjøre den mer effektiv? I dette blogginnlegget utforsker vi bruken av AI, spesielt den kraftige (og mest populære) språkmodellen ChatGPT, for å strømlinjeforme møtenotater og et enda bedre alternativ – Tactiq.

Her er en rask titt på hva vi skal dekke:

Kan ChatGPT oppsummere møteavskrifter?
Fordeler og ulemper med å bruke ChatGPT for møter
Tactiq: Det beste ChatGPT-alternativet for møtenotater

‍

Hva er ChatGPT?

Du er kanskje allerede kjent medChatGPT. Hvem har ikke hørt om det, ikke sant?

Men i tilfelle du gikk glipp av det, her er nedenstående:

I tilfelle du gikk glipp av det

ChatGPT er en revolusjonerende AI-språkmodell utviklet av OpenAI. Du kan ha brukt den til å skrive utkast til e-poster, lage innhold eller svare på spørsmål. Men har du noen gang vurdert hvordan dette kraftsenteret kan hjelpe deg med møtenotater?

ChatGPT bruker maskinlæring for å forstå, generere og svare på menneskelignende tekst, noe som gjør det til et allsidig verktøy i mange sammenhenger, inkludert ditt profesjonelle liv. Tenk deg å ha en AI-møteassistent som aldri sover og kan gi nøyaktige, konsise oppsummeringer av møtene dine. Mulighetene er uendelige!

Her er de vanligste måtene å bruke ChatGPT for møter:

Preparat:Det kan hjelpe med å utarbeide møteagendaer basert på målet ditt, og sikre at du holder deg organisert og på punkt under møtet. Å bruke en godt strukturert møteagendamal kan veilede disse AI-drevne utkastene.
Brainstorming:Det kan generere ideer og gi innsikt under idédugnadsøkter.
Minuttskriving:Det kan hjelpe med å skrive detaljerte møtereferat rett etter økten.
Oppfølgings-e-poster:Den kan lage oppfølgings-e-poster og meldinger basert på viktige beslutninger og handlinger fra møtet.
Transkripsjon: Det kan gjøre dine talte ord om til skriftlig tekst, noe som er ideelt for eksterne fagfolk som foretrekker å diskutere ideer verbalt.
Sammendrag:Det viktigste er at den kan oppsummere lange møteutskrifter, og gi en komprimert og forståelig versjon av diskusjonene.

Med ChatGPT har det aldri vært enklere å holde seg oppdatert på møter. La oss gå dypere inn i det siste punktet – oppsummere møteutskrifter.

Kan ChatGPT oppsummere møteavskrifter?

Absolutt! ChatGPT kan oppsummere møteutskrifter, en funksjon som kan være utrolig nyttig for superlange møter. Hvis du noen gang har funnet deg selv med sider med transkripsjoner, er det her ChatGPT virkelig skinner.

For å bruke ChatGPT for møteoppsummeringer, må du bare gi den hele transkripsjonen og bruke spesifikke spørsmål for å be om et sammendrag. AI behandler deretter innholdet, identifiserer nøkkelpunktene og leverer et sammendrag.

Her er noen forespørsler:

"Kan du oppsummere de viktigste avgjørelsene fra denne transkripsjonen?"
"Hva var de viktigste diskusjonspunktene i dette møtet?"
"Gi meg en kort oversikt over handlingspunktene som er diskutert."
"Hvem ble tildelt oppgaver i dette møtet, og hva er disse oppgavene?"
"Fremhev de viktigste utfordringene eller problemene som ble diskutert i dette møtet."

Ved å gi konsise oppsummeringer fra store mengder tekst kan du fokusere mer på handlingsrettede elementer og mindre på dokumentasjon. Les blogginnlegget vårt, ChatGPT Prompts Template for Meeting: The Ultimate Guide, for å lære mer om hvordan du bruker møteforespørsler.

Som innholdsansvarlig bruker jeg møteutskrifter for å generere innholdsideer. For eksempel, når jeg holder en workshop om AI, vil jeg identifisere nøkkelinnsikt jeg delte og deretter gjøre dem om til LinkedIn-innlegg.

Kan ChatGPT oppsummere møtenotater?

Ja! ChatGPT kan kort oppsummere møtenotater, med fokus på hovedpunkter, beslutninger og handlingspunkter. Tactiq forbedrer denne prosessen ved å tilby en innebygd oppsummeringsfunksjon, som effektiviserer arbeidsflyten betydelig. Ved å bruke Tactiq kan du automatisk generere sammendrag som mates direkte inn i ChatGPT for ytterligere foredling eller spesifikke spørsmål, noe som sikrer en sømløs og effektiv oppsummeringsprosess.

Slik kan du få et raskt AI-sammendrag og høydepunkter fra transkripsjonene dine med Tactiq:

Installer Tactiq på Chrome. Det er gratis!
Gå til Transkripsjoner-siden.
Klikk 'Last opp transkripsjon eller opptak’ i øvre høyre hjørne.

Dra og slipp filen i boksen eller klikk 'Velg fil.’ Etter at filen er valgt, klikker du«Last opp».

Velg transkripsjonen fra listen over transkripsjoner.
Bruk Tactiqs AI-funksjon, klikk'Kort oppsummering’ under AI Meeting-verktøy for raskt å generere et sammendrag. Du kan også be AI om å skrive punkthøydepunkter, lage handlingselementer og mer.

Du kan også se hele transkripsjonen, dets høydepunkter og legge til notater. Prøv Tactiq gratis nå.

‍

Kan ChatGPT transkribere Live Meetings?

ChatGPT selv kan ikke transkribere live-møter direkte. Imidlertid kan den brukes til sanntidstranskripsjon og oppsummering når den er integrert med tredjepartsverktøy som Tactiq. Tactiq kobler til videokonferanseverktøy for å gi direkte transkripsjoner for alle som ønsker å bruke ChatGPT for møtenotater.

‍

Fordeler og ulemper ved å bruke ChatGPT for møter

ChatGPT gir en rekke fordeler til din profesjonelle arbeidsflyt, spesielt når det gjelder håndtering av møtenotater. Likevel, som ethvert verktøy, er det ikke uten sine begrensninger. Å balansere fordeler og ulemper kan hjelpe deg med å maksimere potensialet og forstå hvor menneskelig innsats fortsatt er viktig.

Fordeler

Effektivitet:ChatGPT automatiserer prosessen med å ta notater og oppsummere, og sparer deg for mye tid.
Nøyaktighet:Den gir presise og konsistente oppsummeringer, og minimerer risikoen for menneskelige feil eller forglemmelse.
Tilgjengelighet:Som AI er ChatGPT tilgjengelig døgnet rundt for å hjelpe deg, noe som gjør den ideell for profesjonelle som jobber på tvers av forskjellige tidssoner.
Allsidighet:Utover å oppsummere, kan det også hjelpe med å utarbeide møteagendaer, skrive oppfølgings-e-poster og transkribere verbale diskusjoner.

Ulemper

Krever forespørsler:Selv om ChatGPT er kraftig, er ikke helt autonomt. Den trenger spørsmål for å gi sammendrag, noe som betyr at du må spesifisere hva du vil ha.
Begrensninger på tekstlengde:Det er en grense for transkripsjonslengden som kan legges inn for oppsummering, noe som kan være utfordrende med spesielt lange møter.
Kontekstuell forståelse:Selv om det er imponerende, er AI-forståelsen fortsatt ikke på nivå med menneskelig forståelse, spesielt når det kommer til nyanserte samtaler.
Språkbegrensninger: Foreløpig fungerer ChatGPT primært på engelsk, noe som kan være en begrensning for flerspråklige møter.

Jeg driver innholdsteam på Filippinene, og vi snakker tagalog. ChatGPT kan oversette tekst fra tagalog til engelsk (og omvendt). Men de fleste transkripsjonsverktøy kan ikke transkribere Tagalog-stemme til tekst. Så vi har ikke en utskrift på Tagalog. Dette kan være tilfellet for språket ditt.
Men hvis du skriver og snakker på engelsk, er det egentlig ingenting å bekymre seg for!

Til tross for disse begrensningene gir ChatGPT fortsatt en effektiv måte å administrere møtenotater på. Men hva om vi kunne ta det et skritt videre? Hva om det var en måte å ha en AI som sømløst kunne integreres med møtene dine, ta notater og gi sammendrag uten å kopiere inn transkripsjonen manuelt?

Hvordan automatiserer du møtenotater?

Mens kraften til ChatGPT betydelig gjør det enkelt å oppsummere notater, er det faktum at det ikke er helt autonomt. For en sømløs opplevelse kan ulike løsninger bidra til å automatisere møtenotater.

Bruk innebygd notattaking i Microsoft Teams ellerZoom

Disse plattformene tilbyr innebygde notatfunksjoner, som kan være et godt utgangspunkt for å automatisere møtenotatene dine. Begrensningen her er at du er begrenset til plattformen. Denne løsningen kan mangle den nødvendige fleksibiliteten hvis du koordinerer med flere team eller kontraktører som foretrekker forskjellige konferanseverktøy, for eksempel Google Meet.

Kan ChatGPT transkribere live-møter?

ChatGPT krever et tredjepartsverktøy som Tactiq for direkte integrasjon med videokonferanseverktøy for sanntidstranskripsjon og oppsummering.

Utnytt Notions AI-funksjon

Notion har en AI-funksjonsom kan hjelpe med å oppsummere møteutskriftene dine. Flere og flere prosjektstyringsverktøy integrerer ChatGPT-verktøy i arbeidsflytene sine, så dette kan være en alternativ løsning for deg.

Imidlertid krever denne prosessen fortsatt at du laster ned transkripsjonen, laster den opp til Notion og gir beskjed om oppsummering. Dette kan være tungvint og tidkrevende.

Integrer et AI-verktøy med ChatGPT innebygd

Automatisering av møtenotater effektiviserer notatprosessen og sikrer at viktig informasjon fanges nøyaktig og effektivt. Ved å bruke ChatGPT med Tactiq kan du forenkle hvordan møteinnsikt samles inn, analyseres og brukes. Denne integrasjonen gir mulighet for en overgang fra transkripsjon til handlingsrettet innsikt. Her er hvordan ChatGPT forholder seg til prosessen med å automatisere møtenotater:

Sanntids transkripsjon:Ved å integrere Tactiq med møteplattformene dine kan du få sanntidsutskrifter av møtene dine. Denne transkripsjonen fungerer som grunnlaget for videre analyse av ChatGPT, slik at den kan behandle informasjonen nøyaktig.
AI-sammendrag:Med utskriften klar kan ChatGPT deretter generere oppsummeringer av møtene. Tactiqs innebygde oppsummeringsfunksjon utfyller dette ved å gi et første lag med oppsummering, som ChatGPT kan avgrense basert på spesifikke spørsmål eller forespørsler for dypere innsikt.
Agendagenerator:Møteagendaer kan også utarbeides automatisk ved å bruke ChatGPT for å lage utkast til agendaer basert på emnene av interesse eller tidligere møteoppsummeringer. Denne automatiske agendaen sikrer at møtene er fokuserte og produktive, med ChatGPT som hjelper til med å holde diskusjonen på linje med forhåndsbestemte mål.

ChatGPTs evne til å behandle og analysere tekst gjør den i stand til å trekke ut nøkkelpunkter, beslutninger og handlingspunkter fra møteutskriften, og tilbyr en omfattende løsning for automatisering av møtenotater.

‍

Hvordan bruke ChatGPT til å skrive møtenotater

Den riktige tilnærmingen gjør det enklere enn noen gang å lage detaljerte og handlingsrettede møtenotater. Her er en trinn-for-trinn-guide for å bruke ChatGPT til dette formålet:

Trinn 1: Få tak i transkripsjonen

Les mer:Hvordan beholde en-til-en-møtenotater (Google Docs-maler)

Hvis du ikke allerede har en møteutskrift, bruk Tactiq til å generere en. Bare last opp opptaket til Tactiq, som vil gi deg en detaljert transkripsjon.

Trinn 2: Forbered forespørsler

Bestem hva du vil trekke ut fra møtenotatene dine. Eksempel på meldinger kan omfatte:

Oppsummer de viktigste punktene som er diskutert.
List opp beslutningene som ble tatt under møtet.
Identifiser handlingselementer og tildelte.
Gi en kort oversikt over diskusjonen om [spesifikt emne].

Trinn 3: Lim inn møtenotatene dine på et Google-dokument

Med transkripsjonen og meldingene klare, kopier møtenotatene til et Google-dokument. Deretter kan du legge inn meldingene dine til ChatGPT for å strukturere og analysere innholdet etter behov.

‍

Tactiq: Det beste ChatGPT-alternativet for møtenotater

Hvis du leter etter en omfattende løsning for å automatisere møtenotatene dine, passer Tactiq perfekt. Som et avansert AI-verktøy har Tactiq integrert ChatGPT i funksjonaliteten, og tar det beste fra begge verdener for å tilby deg en autonom notatopplevelse.

Her er fordelene ved å bruke et ai-møtenotat som Tactiq:

Plattformuavhengighet: Du kan bruke Tactiq med et hvilket som helst videokonferanseverktøy, noe som sikrer fleksibilitet og bekvemmelighet, uansett hvem du møter.
Ikke behov for forespørsler: Tactiqs innebygde AI-funksjoner betyr at du ikke trenger å bekymre deg for å finne de riktige spørsmålene for oppsummering.
Egendefinerte forespørsler medAI møtesett: Hvis du vil lage egendefinerte ledetekster, lar Tactiq deg gjøre det med AI Meeting Kits-funksjonen.

AI Meeting Kits tilbyr en unik måte å strømlinjeforme notatprosessen ytterligere. Disse settene lar deg lage og lagre tilpassede forespørsler basert på dine typiske møtemønstre.

For eksempel, hvis du regelmessig gjennomfører prosjektoppdateringsmøter, kan du opprette et AI Meeting Kit som automatisk ber om «nøkkelprosjektoppdateringer», «identifiserte risikoer» og «neste trinn». På denne måten kan du gjenbruke det samme settet for alle lignende møter, noe som sikrer konsistens og enkelhet.

‍

Hvordan begynne å bruke Tactiq til å transkribere og ta notater på ditt neste møte

Installer Tactiq på Google Chrome-nettleseren din.
Koble til ditt foretrukne videokonferanseverktøy.
Når du blir med på neste samtale, vil du se Tactiq-vinduet på høyre side av skjermen.

Det er her du vil se sanntidsutskriften. Det vil være auto-høydepunkter, men du kan også manuelt fremheve setninger og ta notater. De vil alle bli tatt opp og en del av transkripsjonen din etter samtalen.

Som prosjektleder er Tactiq mitt absolutte favorittverktøy. I tillegg har jeg angst. Å ha Tactiq har hjulpet meg med å håndtere angsten min bedre fordi jeg vet at jeg har oversikt over alt.

‍

Vanlige spørsmål

Kan ChatGPT integreres med mine nåværende møteplattformer for å ta notater i sanntid?

Selv om det ikke er noen innebygd integrasjon, er Tactiq en bro som gjør det mulig for ChatGPT å jobbe med transkripsjoner fra møtene dine på ulike plattformer (Zoom, Google Meet, MS Teams, etc.). Dette letter indirekte notattaking i sanntid.

Er ChatGPT i stand til å identifisere forskjellige foredragsholdere i et møte?

ChatGPT kan behandle transkripsjoner som allerede merker forskjellige høyttalere, men å identifisere høyttalere i sanntid krever integrasjon med transkripsjonstjenester som Tactiq som støtter høyttaleridentifikasjon.

Kan ChatGPT oppsummere lange møter uten å miste viktig informasjon?

Ja! ChatGPT kan effektivt oppsummere lange møter, med vekt på nøkkelpunkter, beslutninger og handlingspunkter, men klarheten avhenger av kvaliteten på inndatautskriften.

Kan ChatGPT generere handlingselementer fra møtediskusjoner?

Absolutt! ChatGPT kan oppdage og liste handlingspunkter diskutert under møtet ved å analysere transkripsjonen. Bruk av Tactiqs AI Note-Taker kan strømlinjeforme denne prosessen for umiddelbare resultater.

Kan ChatGPT bruke tidligere møtedata for bedre oppsummeringer?

ChatGPT kan ikke få tilgang til tidligere møtedata automatisk, men du kan kopiere og lime inn data fra et tidligere møte i ChatGPT, og det vil bruke det i den sammenhengen.

‍

Fremtiden er lys for AI-drevne møtenotater

ChatGPT og Tactiq har revolusjonert hvordan vi nærmer oss møtenotater. Fra transkribering til oppsummering sparer AI-drevet notattaking tid og sikrer nøyaktighet. Men det er ikke uten utfordringer.

Det er derfor Tactiqs evne til å integrere ChatGPTs styrker og legge til ekstra funksjoner som tilpassede meldinger viser det transformative potensialet til AI i våre profesjonelle liv. Til tross for gjeldende begrensninger, kan vi se frem til en fremtid der AI-verktøy gjør møter mer strømlinjeformede og effektive. Reisen til AI i møter har så vidt startet, og veien videre er lovende.