Vi har alle de samme 24 timene i døgnet. Det er hva vi gjør med den tiden som bestemmer produktiviteten vår. Jeg diskuterer ofte lager iPhone-apper her på GeeksChalk, men jeg bruker også andre apper, så i denne artikkelen vil jeg diskutere 10 apper som jeg bruker på iPhone hver dag for å forbedre produktiviteten og oppnå mer i virksomheten min.
1. Forvirring AI
En av de viktigste brukssakene for generativ AI er å stille kompliserte spørsmål og motta enkle svar. Selv om de fleste AI-verktøy kan gjøre dette veldig bra, har jeg ennå ikke funnet et verktøy som gjør det like brarådvillhetgjør. Forvirring er en virkelig stor sak i AI-verdenen, som åpent konkurrerer med Google om å dominere søket, og med investeringer fra folk som Jeff Bezos kan de faktisk ha en sjanse til å lykkes.
Når du bruker appen, er de nødvendige funksjonene plassert nederst på 10. av skjermen. Midten består av en roterende karusell av tilfeldige spørsmål som dekker ulike emner. Hvis et spørsmål fanger din interesse, kan du trykke på det for å få svaret.
For å stille et spørsmål, kan du enten skrive det inn i "spør hva som helst"-boksen eller bruke mikrofonikonet for å snakke spørsmålet ditt på naturlig språk. Appen håndterer stemmeinndata eksepsjonelt bra etter min erfaring. Derfra kan du stille alle spørsmål du vil, ogrådvillhetvil gjøre sitt beste for å forstå og gi et svar. I hovedsak er det det denne appen gjør, men det er fordi den gjør det så veldig bra at jeg inkluderer den i denne listen.
For eksempel kan jeg spørre "hva er de mest spennende teknologikategoriene å se i 2024?" Forvirring kommer raskt tilbake med et svar og lister opp kildene øverst. Du kan trykke på disse nettstedslenkene for å se artiklene eller trykke på "Vis alle" for å se en fullstendig liste. Jeg liker at de starter med kildene sine, fordi det gir meg tillit til at svarene ikke bare plukkes ut av løse luften når den ikke vet det faktiske svaret – ChatGPT I'm looking at you. Selve svaret vises nedenfor, sammen med eventuelle relaterte bilder eller videoer.
Hvis du trykker på rerun-knappen, kan du kjøre søket på nytt. Pro-brukere kan velge å bruke forskjellige AI-verktøy som Claude eller ChatGPT 4, eller du kan bruke Copilot. Copilot samarbeider med deg ved å stille relevante spørsmål for å sikre de beste resultatene. For eksempel kan det spørre hvilke spesifikke teknologiområder jeg er interessert i, og søket vil da fokusere på disse områdene. Denne appen handler om å skaffe meg den informasjonen jeg trenger, så effektivt som mulig. Gratis kontoer har et begrenset antall CoPilot-kjøringer per måned, men oppgradering til pro-versjonen gir mer tilgang. I min virksomhet bruker jeg den til å raskt få svar på spørsmål som er relevante for artiklene mine og det ukentlige nyhetsbrevet. Tid er penger, og når jeg lager innhold, trenger jeg raske og pålitelige svar, og så langt er forvirring den beste appen for dette formålet.
2. Strukturert (daglig planlegger)
Jeg liker å jobbe fra gjøremålslister fordi de hjelper meg å huske viktige oppgaver. Men hovedproblemet jeg har med tradisjonelle gjøremålslister er at de er for lineære og ikke hjelper meg med å planlegge dagen min effektivt. På den annen side føles det å kartlegge hele dagen min på en kalender ved starten av hver dag som for mye innsats og fungerer ikke for meg heller, fordi du mister evnen til å jobbe med oppgaver.
Heldigvis fant jeg en app som heterStrukturertsom kombinerer begge metodene og fungerer veldig bra for meg. Structured er en dagsplanlegger som lar deg dele opp dagen din i små tidsbaserte oppgaver. Appen følger et tidslinjeformat, som viser deg hvilke oppgaver du har senere på dagen og minner deg om den gjeldende oppgaven du skal jobbe med og tiden du har tildelt den som gjenstår. Den inkluderer også oppgavebehandling, slik at du kan merke ting som fullførte mens du går.
En annen funksjon som jeg virkelig liker er at du kan bruke naturlig språk for å fortelle hva planene dine er for dagen, og det vil legge inn alt for deg. Så for eksempel vil jeg si noe sånt som: "i morgen skal jeg stå opp klokken 18.30 og jobbe i 90 minutter. Så skal jeg gå og hjelpe kona mi med barna i en time, så skal jeg gå tur med hunden i en time, og så skal jeg jobbe til 13.00, før jeg spiser lunsj." Appen ville forstå alt dette, og lage min dagsplan.
Det er en betalt versjon av appen, selv om de fleste nøkkelfunksjonene til denne appen er tilgjengelige for gratiskontoene, så det er veldig opp til deg om du bestemmer deg for å betale for premiumversjonen eller ikke. Hvis du gjør det, får du ting som mer tilpasning med varsler, muligheten til å importere kalenderhendelser, synkronisere med Apple-påminnelser og en rekke forskjellige ikoner du kan bruke.
3. Påminnelsesapp (lager iPhone)
Ute av alle iPhone-apper, foruten Safari,Påminnelserer den eneste produktivitetsappen jeg bruker konsekvent og ikke prøver å finne et alternativ for. Jeg tror at for 99% av folk tilbyr Påminnelser-appen alt de trenger i en påminnelsesapp.
Den viktigste måten jeg bruker påminnelser på er med Siri, det er ærlig talt den ene delen av Apple-økosystemet etter min mening hvor det alltid fungerer akkurat slik jeg vil ha det, og det er spesielt nyttig når jeg er borte fra skrivebordet mitt. For eksempel har jeg en påminnelsesliste for bloggideer og en annen for emner jeg ønsker å diskutere i nyhetsbrevet mitt. Jeg må raskt kunne fange ideer, selv om jeg ikke planlegger å jobbe med dem umiddelbart, og dette er et område hvor jeg bruker påminnelser.
For å gjøre dette, må du vite hvordan du ber om det du ønsker nøyaktig. For eksempel, hvis jeg kommer opp med et konsept for en artikkel som diskuterer "10 måter som Apple trenger å fikse Siri i 2025," vil jeg aktivere Siri og si: "Legg til '10 måter som Apple trenger å fikse Siri i 2025' på listen min med bloggideer." Det er det. Ideen er lagt til listen min, og jeg kan se den på nytt for å utvide den senere.
Så Reminders-appen er ikke akkurat spennende, men den utmerker seg med det den gjør og integreres sømløst med hele Apple-økosystemet, og det er derfor jeg har inkludert den i denne listen.
4. Snip’d (AI Podcast-spiller)
Jeg liker å høre på podcaster, men jeg har alltid vært forundret over hvor tilsynelatende travle folk klarer å høre på så mange av dem. Vi har alle de samme 24 timene i døgnet, og som nybakt forelder forstår jeg mer enn noen gang hvor dyrebar tid er.
Det er herSnipdkommer godt med. Snipd er en podcastspiller som lar deg fremheve interessante deler av en podcast med et enkelt knappetrykk. Mens du lytter til en podcast gjennom appen, lages en transkripsjon i sanntid. Du kan bruke "klipp"-knappen for å fremheve bestemte deler av podcasten som gir gjenklang hos deg. Disse klippene kan lagres med notater eller ses på nytt senere.
Men det jeg virkelig elsker med Snipd er fellesskapsaspektet. Jo mer populær en Snipd-del av en podcast blir, jo mer bruker appen denne informasjonen til å lage høydepunkter og sammendrag av episoder. For eksempel er jeg en fan av "Diary of a CEO"-podcasten, og jeg kan se at mange nylige episoder har blitt klippet hundrevis av ganger allerede. Når jeg klikker på en episode, kan jeg spille av hele episoden som en vanlig podcastspiller eller bla nedover for å se populære klipp. Jeg kan lytte til lyddelen av et klipp eller raskt lese det AI-genererte sammendraget.
Alternativt kan jeg bla nedover og lese det AI-genererte sammendraget av hele podcasten. Disse sammendragene er også spillbare og varer i omtrent fem minutter hver, og kondenserer en episode på én time til noe du raskt kan lese mens du har en kaffepause.
Hvis du hovedsakelig lytter til podcaster for underholdning, er Snipd kanskje ikke noe for deg. Men hvis du, som meg, vil trekke ut så mye informasjon som mulig fra dem som du kan, men du ikke har mye tid, er det mer effektivt å lytte til to eller tre podcaster på denne måten hver dag i stedet for å prøve å lytte til hele episoder. Appen tilbyr en gratis plan med begrenset funksjonalitet, men hvis du vil ha tilgang til alle funksjonene og ubegrenset bruk, bør du vurdere å registrere deg for pro-versjonen.
5. Få AI
Hvis du er noe som meg, får du sannsynligvis de beste ideene dine når du går tur med hunden eller i dusjen. Problemet med begge disse situasjonene er at med mindre du fanger ideen umiddelbart, vil den sannsynligvis være borte når du kommer tilbake til skrivebordet ditt. Jeg kan egentlig ikke hjelpe deg med dusjproblemet, men når jeg er ute og går tur med hunden, bruker jeg en app som heterOtter AIfor raskt å fange talenotater av alt jeg tror kan være nyttig senere.
La oss si at jeg er ute og får en idé til et fremtidig blogginnlegg. Jeg kunne åpne Voice Memos-appen på iPhone og ta opp lyd på den måten. Problemet er at alt jeg har er et lydopptak. Jeg må lytte til lydopptaket i sin helhet for å trekke ut informasjonen jeg vil ha. Otter AI løser dette problemet. Den fanger ikke bare opp lydopptaket, så jeg har fortsatt lydfilen hvis jeg vil høre på den senere, men enda viktigere, den transkriberer lydopptaket til skrevet tekst. Så jeg har i det minste en tekstversjon av ideen min, som også er søkbar. Men i tillegg lager det et AI-basert sammendrag av transkripsjonen.
I motsetning til transkripsjonen, er ikke sammendraget umiddelbart, det kan ta noen minutter, muligens lenger for svært lange lydstykker, men etter min erfaring tar det ikke lang tid. Den kan til og med transkribere opptak med flere personer som snakker og tilordne dialogen til forskjellige individer, så du kan bruke dette for eksempel til å få en transkripsjon av en podcast. For meg handler denne appen om å fange og lagre ideer. Hvis jeg må vente til jeg kan ta telefonen min og skrive noe ned hver gang, er det en god sjanse for at jeg går glipp av noe verdifullt. Hvis du vil bruke Otter slik jeg gjør, så tror jeg at gratisversjonen vil være mer enn tilstrekkelig. Men hvis du planlegger å bruke den med et team eller for å transkribere Zoom-samtaler eller lange podcaster for eksempel, må du vurdere en betalt versjon.
6. Merkverdig
Bemerkelsesverdigløser problemet vi alle møter fra tid til annen med å ønske å dele eller sende et bilde, men å ha sensitiv informasjon der som vi ønsker å bli kvitt først. Med appen åpnet og et bilde valgt, trykk på A-knappen nederst til høyre på skjermen, og du har en rekke alternativer å velge mellom.
Du kan beskjære, som er akkurat det du forventer, men under det er et alternativ for å bruke et forstørrelsesglass for å zoome inn på et bestemt område av bildet. Du kan stille inn forstørrelsen nederst til venstre, endre tykkelsen på omrisset av merknaden samt fargen.
Nedenfor er muligheten til å gjøre deler av bildet sikkert uskarpt, enten ved å sveipe over tekst som en uthever, eller ved å kaste et rektangel over området du vil skjule. Veldig raskt kan du viske ut deler av en kontoutskrift hvis du for eksempel må sende noe som bevis på ID, eller noens ansikt hvis du trenger det, det hele er veldig enkelt.
Du har også mange uthevingsalternativer og tegnealternativer, som du forventer i ethvert godt markeringsverktøy.
Dette er markeringsverktøyet som det innebygde markeringsverktøyet på iPhone burde vært, ved at det gjør riktig merking av bildene dine veldig raskt og enkelt. Det fungerer på iPhone og iPad, det er gratis å laste ned med mange av kjernefunksjonene inkludert, men hvis du vil ha tilgang til hele spekteret av funksjoner, ser du på en engangsavgift på $10.
7. Forestilling
Forestillinger en app som har fått en kult-lignende tilhengerskare de siste årene, og når du begynner å bruke den, vil du forstå hvorfor. Selv om det først og fremst er en notatapp, tilbyr den så mye mer. Jeg bruker Notion som et prosjektstyringsverktøy for å skrive blogginnlegg og hjelpe til med mitt ukentlige nyhetsbrev. Den fungerer også som en andre hjerne for mitt personlige liv, hvor jeg lagrer diverse digital informasjon jeg trenger utenfor jobben.
Imidlertid er det AI-aspektet ved Notion som gjør det virkelig verdifullt for meg og min virksomhet. For $10 i måneden kan du få tilgang til Chat GPT-3.5 AI-funksjonen gjennom Notion. Hvis du vil bruke den kreativt, trykker du ganske enkelt på AI-knappen og velger fra en rekke spørsmål for å hjelpe deg med å generere nytt innhold.
Personlig bruker jeg Notion som personlig assistent for diktering. Jeg synes det er mye raskere å diktere blogginnleggene mine på Macen min i stedet for å skrive det ut, selv om jeg er en rask maskinskriver. Mens diktering på iPhone og Mac har blitt bedre, er den fortsatt ikke pålitelig, den gjør ofte feil eller utelater ord. Så det jeg gjør er å diktere til Notion, feil og alt, og deretter velge teksten og bruke Notions innebygde AI for å rette opp alle feilene umiddelbart.
Effektiviteten til denne funksjonen ligger i AI-egenskapene. Det løser ikke bare feil basert på teksten alene; den forstår konteksten til skrivingen din og gjør mer nøyaktige korrigeringer. Du kan til og med bruke funksjonen "forbedre skriving" for ikke bare å fikse feil, men også skrive om teksten på en mer lesbar måte. Selv om jeg ikke bruker denne funksjonen hele tiden, er den nyttig for å holde meg på sporet og komme til poenget raskere, jeg kan være tilbøyelig til å gjøre blogginnleggene mine for lange, og dette hjelper.
For å bruke Notion trenger du en Notion-konto, som kan være en gratis konto. For å få tilgang til NotionAI, må du imidlertid abonnere for $10 per måned.
8. Mørk støy
Kanskje ikke en konvensjonell app som du forventer å bli inkludert i en liste over produktivitetsapper for iPhone, siden denne faktisk ikke lar deg "gjøre" noe. Men jeg inkluderer det fordi det er en jeg bruker hele tiden med andre apper. Jeg hater å jobbe i et stille rom, men jeg synes musikk og radio er for distraherende. Av denne grunn liker jeg veldig godt omgivelsesstøy. Mens noen mennesker foretrekker hvit støy som en skrivebordsvifte eller nedbør, foretrekker jeg personlig lyden av ting som skjer rundt meg, som atmosfæren til en kaffebar eller en travel gate.
iPhone App Store er fylt med apper med hvit støy, menMørk støyer den første appen jeg fant som virkelig tilbyr et godt utvalg av høykvalitetslyder. Appen er tilgjengelig på iPhone, iPad og Mac, og du kan synkronisere eventuelle endringer du gjør på alle Apple-enhetene dine. Ikke bare det, men hvis du velger premium-alternativet, som koster £20 per år i Storbritannia, får du tilgang til alle de forskjellige lydene som er tilgjengelige, samt muligheten til å blande lyder sammen for å lage dine egne lydlandskap. Så hvis du liker å jobbe til lyden av en kaffebar, men tror det ville vært enda bedre med noen tordenvær i bakgrunnen, kan du få det til ved å bruke det smarte mikseelementet i denne appen.
Gratisversjonen av denne appen er sannsynligvis nok for de fleste, spesielt hvis du er fornøyd med håndfulle vanlige lyder som er tilgjengelige.
9. Spark Mail
E-postapper som hjelper til med å rydde opp i innboksen din er ikke akkurat nye; de har eksistert en stund nå. Hvis du bruker verktøy som VIP-listen i aksjepostappen på en intelligent måte, trenger du kanskje ikke engang dem.Spark Mailer en erstatningsapp for Mail-appen som utmerker seg ved å organisere innboksen din og prioritere viktige e-poster, men det som skiller Spark for meg er den nylige integrasjonen med AI.
Mens mange apper integrerer AI i disse dager, er Sparks AI-integrasjon fantastisk. Hvor ofte mottar du lange e-poster der du bare trenger å komme til nøkkelpunktene? Eller hvor ofte blir du CC'd i en lang samtale og trenger å ta det raskt? Det er her Spark skinner. Med et enkelt trykk på AI-knappen kan appen lage et sammendrag av hele e-posten eller til og med samtalen for deg. Du kan til og med sette den til å automatisk oppsummere e-poster fra spesifikke avsendere, og det er slik jeg bruker den.
Svar på e-poster er også gjort raskt og enkelt med AI. Avhengig av dine behov kan du velge mellom forhåndsinnstilte alternativer for å skrive et svar eller skrive inn en melding om at AI skal generere et svar. Alternativt kan du skrive svaret ditt manuelt og bruke AI til å korrekturlese og komprimere e-posten din til en polert melding, som er det jeg pleier å bruke den til, det sparer meg for å skrive inn noe som Notion og deretter kopiere og lime det inn på tvers. Spark er en av de dyrere e-postappene, med en månedlig kostnad på $5 hvis du betaler for et helt år på forhånd, eller $8 på forhånd, eller $8. Selv om det er en gratisversjon tilgjengelig, er den begrenset og inkluderer ikke AI-funksjonene eller innboksprioritering.
10. Skog
Så det er vel og bra å ha alle disse produktivitetsappene på iPhone, men hva om du ikke klarer å slippe unna appene som ikke er så produktive? Telefonene våre mottar konstant varsler, og selv om vi kan bruke funksjoner som fokusmodus for å begrense dem, er det en mer effektiv måte å holde fokus og være produktiv på. Pomodoro-teknikken har eksistert lenge. Det er et enkelt konsept: arbeid i trinn på 25 minutter, etterfulgt av en fem-minutters pause. Regelen er å holde laserfokusert i løpet av disse 25 minuttene; hvis du slutter å jobbe, selv for et øyeblikk, må du starte Pomodoro på nytt. Jeg har brukt denne teknikken i mange år, og den fungerer virkelig.
Lær mer:Fix: Serveren er opptatt. Vennligst prøv igjen senere DeepSeek (2025)
Skoger en app som tar Pomodoro-teknikken til neste nivå ved hjelp av gamification. Selv om motivasjonen for å få utført arbeid burde være nok for de fleste, gir denne appen ekstra inspirasjon. Når du starter en Pomodoro-økt, ser du en frø på skjermen. Hver fullførte økt lar treet ditt vokse og plantes i din virtuelle skog. Men hvis du forlater appen under en økt for å gå og sjekke ut Instagram kanskje, dør treet ditt og kan ikke legges til skogen din. Så enkelt er det. Som en bonus tjener du virtuelle mynter for å fullføre fokusøkter. Appen har inngått samarbeid med en ekte treplantingsorganisasjon kalt Trees for the Future, som lar brukere bruke sin virtuelle valuta på å plante ekte trær i den fysiske verden. Så ikke bare får du gjort ditt eget arbeid, men du bidrar også til å gjøre den virkelige verden litt bedre.
Selv om denne appen er mer munter sammenlignet med andre som er omtalt i denne veiledningen, hjelper den meg virkelig å holde fokus og produktiv, så jeg mener at den fortjener en plass i en produktivitetsguide.
