"Hvordan overfører jeg kontakter til Excel ved å bruke skrivebordsversjonen av Outlook i stedet for den nettbaserte versjonen?" — fra Microsoft Community

Det kan bli viktig å administrere Microsoft Outlook (MSO)-kontaktene dine, enten du skal organisere dem i Excel, importere dem til et annet e-postprogram eller kopiere dem til Android/iOS-enheter. Eksportering av MSO-kontakter til Excel gir en allsidig måte å håndtere kontaktdataene dine på, slik at du kan integrere dem sømløst med ulike plattformer.

Vel, denne guiden diskuterer 5 smarte metoder forhvordan eksportere Outlook-kontakter til Excel, som dekker ulike tilnærminger for å sikre at du finner den som passer dine behov.

#1: Hvordan eksportere Outlook-kontakter til Excel via import/eksportalternativ

Eksport av kontakter fra Outlook til en CSV-fil kan inneholde ekstra kolonner. Avgrens filen slik at den samsvarer med Constant Contacts overskrifter og lag tilpassede felt for ikke-standard overskrifter om nødvendig. Følgende er hvordan du laster ned kontakter fra Outlook ved å importere og eksportere dem:

• Åpne Outlook på datamaskinen og gå til "Fil> Åpne og eksporter> Importer/eksporter".



• I «Import and Export Wizard» velger du «Eksporter til en fil» og klikker på «Neste».
• Velg ønsket "Kontaktmappe" (f.eks. hovedkontaktmappen) og klikk "Neste".
• Klikk "Bla gjennom" for å velge eksportdestinasjonen, og klikk deretter "Neste".
• For å tilpasse hvilke kontaktfelt som skal vises i den eksporterte filen, klikk på "Kart tilpassede felt".

Hva om du vil eksportere kontakter fra nye Outlook til Excel? Følg veiledningen: Åpne Outlook og klikk på "Folk"-ikonet på sidepanelet. Velg "Administrer kontakter" > "Eksporter kontakter fra båndet". Velg et alternativ under "Kontakter" fra denne mappen og klikk "Eksporter".

#2: Hvordan eksportere Outlook-kontaktgruppe til Excel av C&P

Det er enkelt å eksportere adresseboken Outlook med kopier-lim-metoden, slik at du visuelt kan velge et hvilket som helst felt fra Outlook. Det er enkelt og pålitelig for dette formålet. Trinnene nedenfor vil guide deg gjennom hvordan du eksporterer en kontaktgruppe fra Outlook til Excel ved C&P:

• Start Outlook på din PC Windows.
• Velg "People View"-ikonet nederst på venstre navigasjonspanel.
• Din "Outlook-adressebok" vil vises.



• Fra rullegardinmenyen "Gjeldende visning" velger du "Liste".
• Minimer alle unødvendige kontaktfelt.
• Kopier kontaktene du ønsker å beholde og åpne "Excel".
• Lim inn de kopierte kontaktene i Excel.

Note:Forutsatt at CSV-filformatet du nettopp eksporterte til Excel ikke er kompatibelt med det nye e-postprogrammet ditt, kan du justere filens formatering i Excel eller lage egendefinerte felt for å matche kravene til det nye programmet.

Du kan også like:Du har muligheten til å kopiere kontaktene dine fra Android til Outlook hvis du ikke finner de ønskede kontaktene før du eksporterer.

Outlook på nettet og Outlook.com lar deg eksportere kontakter til en .csv-fil. Du kan enkelt gjøre dette fra nettleseren din hvis du bruker Outlook på nett. Nedenfor er hvordan du eksporterer kontaktlister fra Outlook til Excel med Outlook Web:

• Få tilgang til Outlook.com-kontoen din ved å logge på.
• Naviger til «People»-siden ved å velge «People» nederst i venstre hjørne.
• Helt til høyre på verktøylinjen, klikk på "Administrer" og velg deretter "Eksporter kontakter."



• Du vil ha muligheten til å eksportere alle kontakter eller bare de fra en angitt mappe; fortsett ved å klikke "Eksporter".
• Til slutt klikker du på "Lagre" for å laste ned "contacts.csv" til din standard nedlastingsmappe.

#4: Hvordan eksportere kontakter fra Outlook 365 til Excel på Mac

For Mac-brukere, vennligst gå gjennom hvordan du kopierer, overfører eller sikkerhetskopierer Outlook-kontaktene dine til Excel på macOS ved å følge veiledningen nedenfor. (Prosedyren for dette formålet varierer noe mellom en Mac og en Windows-PC.)

• I Outlook for Mac, naviger til "People"-visningen.
• Fortsett til "Fil > Eksporter".
• Velg filtypen for eksport som "Kontakter" og velg "Fortsett".
• Gi filen et navn, spesifiser hvor den skal lagres, og klikk "Lagre".
• Velg "Fullfør" for å fullføre eksporten av .olm-filen.
• For å importere OLM-filen din til Outlook for Mac, bruk "Importer/eksporter"-funksjonen.
• Fra import- og eksportveiviseren velger du alternativet "Eksporter til en fil".
• Velg "Comma Separated Value"-formatet og klikk på "Next".



• Angi banen for å lagre filen.

#5: Hvordan eksportere global adresseliste fra Outlook til Excel

Hvis du bruker Outlook med en Exchange Server-konto, inkluderer adresseboken den globale adresselisten (GAL), som inneholder navnene og e-postadressene til alle brukerne på den Exchange Serveren og konfigureres automatisk. Lær hvordan du trekker ut e-postadresser fra Outlook til Excel:

• Åpne Outlook og gå til "Adresseboken".
• Velg "Global adresseliste" fra rullegardinmenyen.



• Velg "Alle kontakter" (Ctrl + A), høyreklikk og velg "Legg til i kontakter".
• Naviger til mappen Kontakter.
• Gå til "Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter":
• Velg "Eksporter til en fil > Kommadelte verdier (Windows)".
• Velg Kontakter-mappen og lagre filen.
• Åpne CSV-filen i Excel.
• Se etter kolonnen som inneholder e-postadressene.
• Kopier e-postadressene fra denne kolonnen.

Vanlige spørsmål om Microsoft Outlook-kontakter

Q1: Hva bør du merke deg før du eksporterer store kontaktlister?

• Store filer kan være vanskelige å håndtere og ta lengre tid å eksportere eller importere.
• Overflødig data kan være utfordrende å administrere, gjennomgå og rydde opp i.

Q2: Er det sikkert å dele CSV-filer som inneholder alle kontaktene mine?

Ingen.Vær forsiktig når du deler eksporterte kontaktfiler, siden de inneholder personlig informasjon. Avstå fra å eksportere sensitiv informasjon, for eksempel telefonnumre, for flere kontakter.

Q3: Hvordan importere kontakter til nye Outlook via en .csv-fil?

• Start den nye Outlook-applikasjonen.
• Klikk på "Folk"-ikonet i sidepanelet.
• Fra båndet velger du "Administrer kontakter > Importer kontakter".
• Trykk på «Bla gjennom» for å velge .csv-filen som inneholder kontaktene dine.
• Match CSV-feltene med Outlook-feltene hvis du blir bedt om det.
• Klikk på "Importer" for å legge til kontaktene i Outlook.

Q4: Hva bør du vurdere før og etter eksport av Outlook-kontakter?

• Sjekk CSV-filen for nøyaktighet og foreta nødvendige endringer før du eksporterer dem.
• Etter eksport åpner du CSV-filen i Excel eller et annet regnearkprogram.

Ekstra tips: Hvordan eksportere Outlook-kontakter til Android direkte

Leter du etter en enkel tilnærming for å sikkerhetskopiere Outlook-kontaktene dine til en Android-enhet for enkel tilgang, effektiv kommunikasjon eller forbedret administrasjon? MobiKin Assistant for Android (tilgjengelig for både Windows og Mac) presenterer en omfattende filmigrerings- og manipulasjonsløsning som overgår typiske standarder.

Denne programvaren lar deg enkelt importere og eksportere kontakter til og fra nesten alle Android-enheter, inkludert de fra Outlook. Videre tilbyr dette personvernsentriske verktøyet avanserte funksjoner for effektiv administrasjon av Outlook-kontaktene dine og forskjellige andre datatyper på Android, sammen med et praktisk alternativ for sikkerhetskopiering og gjenoppretting med ett klikk.

Så hvordan kan du eksportere Outlook-kontakter til Android-enheten din via MobiKin Assistant for Android?

• Start programmet på datamaskinen og koble til Android-telefonen din via USB.
• Sørg for at USB-feilsøking er aktivert for å få enheten din virtuelt tilkoblet.
• Når enheten er gjenkjent, velg alternativet "Kontakter" for å skanne og vise alle kontakter.
• Klikk på "Importer"-knappen og velg "Importer fra Outlook."
• Logg på med Outlook-kontoen din for å importere kontakter til Android-telefonen din.

Videoguide:Gå gjennom videoen nedenfor for å lære hvordan du bruker dette smarte verktøyet.

Rund av

Oppsummert er eksport av Outlook-kontakter til Excel en praktisk løsning for å administrere og bruke dataene dine. Enten du flytter kontaktene dine til et visittkort eller overfører dem til mobile enheter eller datamaskiner, vil metodene som er skissert i denne veiledningen bidra til å strømlinjeforme prosessen.

Som en sidenotat – for en mer direkte tilnærming til å importere Outlook-kontakter til Android-telefoner, bør du vurdere å bruke MobiKin Assistant for Android. Dette verktøyet tilbyr en sømløs måte å migrere og administrere kontaktene dine uten feil.

Relaterte artikler:

Hvordan eksportere kontakter fra iCloud til Outlook?

Hvordan eksportere Android-kontakter til Excel CSV/XLS raskt? 4 Løsninger

4 enkleste måter å synkronisere Outlook-kontakter med iPhone 16/15/14/13/12/11/X

6 måter å overføre kontakter til ny telefon enkelt og trygt