Noen ganger hjelper en grafisk representasjon av data oss til å ta raskere beslutninger og analysere dem mer effektivt. I Microsoft Excel eller et annet populært regnearkprogram er grafisk representasjon av data enkelt gjennom diagrammer, men hva om det er tusenvis av poster i et ark? I tillegg til datarepresentasjon gjennom diagrammer eller betinget formatering, er det også mulig å representere felt direkte i en post ved å bruke datafelter i cellene for bedre synlighet.
På den måten vil datafeltene i cellene bli oppdatert i sanntid når de relevante feltene i en post oppdateres. Når det er sagt, i dag vil jeg snakke om hvordan du får datafelter i cellene på Microsoft Excel. Dette kan være nyttig samtidig som man opprettholder salgsmåloppnåelser, faktiske salgstall og nesten alle andre steder hvor representasjon gjennom rask grafisk representasjon av data er nødvendig.
Så, uten ytterligere forsinkelse, la oss komme i gang med hvordan du får datafelter i cellene på Microsoft Excel.
Lag datafelter i Microsoft Excel enkelt
Her har vi et sett med rekorder hvor karakterene som noen elever i videregående skole har fått, er regnet ut av hundre, altså prosentandelen av karakterene de oppnår. Vi har bare rullenummeret og prosentandelen av karakterer oppnådd for enkelhets skyld.
Merkene er i kolonne B, og vi ønsker datafeltene i kolonne C. Saken kan være annerledes for deg, men datalinjene kan vises på samme måte som trinnene nedenfor.
I den tilsvarende cellen i kolonne C, C6 i vårt tilfelle, skriv inn følgende formel, og trykk enter-tasten.
=REPT("|",B6*100)
Hvis verdiene er tilstede som vanlige numeriske verdier, skriver du bare inn følgende formel.
=REPT("|",B6)Når det gjelder numeriske verdier, trenger du ikke å multiplisere verdien i cellen med 100.
Selv om dette kan se rart ut ved første øyekast, velg celle C6 og endre skrifttypen til'Playbill'. Her er resultatene.
Nå drar du bare ned fra prikken nederst til høyre i cellen for å kopiere formelen i de påfølgende cellene.
Så det er hvordan du enkelt kan lage datafelter direkte i cellene.
I tillegg kan du ganske enkelt endre skriftfargen etter eget ønske, og fargen på datalinjene vil endres umiddelbart.
Ettersom datafeltene gjenkjennes som tekst, kan du formatere dem akkurat som alle andre tekstelementer i Microsoft Excel.
Selv om opplæringen er illustrert med Microsoft Excel 2021, kan du oppnå de samme resultatene i de eldre versjonene av Microsoft Excel, og til og med i Excel 2007.
Hvis du bruker Google Sheets, utfører du de nøyaktige trinnene for å lage datafelt der også. Du trenger imidlertid bare å importere Playbill-skriftstilen på en eller annen måte, siden skriften ikke er til stede i Google Sheets som standard.
Så det handler om hvordan du oppretter datafelter i celler ved hjelp av Microsoft Excel og redigerer dem hvis du enkelt trenger dem. Har du spørsmål? Kommenter gjerne det samme nedenfor.
Andre artikler:
