I Microsoft Excel kan brukere inkludere ulike Active X-kontroller i regnearkene sine, for eksempel kommandoknappen, spinnknappen, rulleknappen osv., som er tilgjengelig på Utvikler-fanen, men hva om du vil lage en rullegardinliste i regnearket ditt? Tillage en nedtrekksliste i Excel, må du brukeDatavalideringsfunksjon. Datavalidering er en funksjon i Excel som lar brukere velge fra en liste med regler for å begrense typen data som kan legges inn i en celle.
Følg trinnene nedenfor for å lage en rullegardinliste ved hjelp av datavalidering i Excel.
- Start Microsoft Excel.
- Legg til data i regnearket.
- Klikk på Data-fanen og velg Datavalidering.
- Under Tillat klikker du på rullegardinpilen og klikker på Liste fra rullegardinlisten.
- Klikk på Kilde-knappen.
- Klikk der du vil kopiere kilden fra for å lage rullegardinlisten
- Klikk på pilen. Klikk deretter OK.
- Nå har vi en rullegardinliste laget av Data Validation.
LanseringExcel.
Legg til data i regnearket. I denne opplæringen har vi lagt til data i regneark en og to.
Velg hvor du vil at rullegardinlisten skal vises.
Klikk påDatafanen og velgDatavalideringiDataverktøygruppe.
ENDatavalideringdialogboksen vises.
UnderTillate, klikk på rullegardinpilen og velgListefra rullegardinlisten.
Klikk nå påKildeknapp.
Merk hvor du vil kopiere kilden for å lage rullegardinlisten.
Klikk på pilen. Klikk deretterOkfor dialogboksen.
Nå har vi en nedtrekksliste laget avDatavalidering.
Hvis du vil legge til en meldingspoppopp, kan du klikke påSkriv inn meldingfanen og merk av for "Vis inndatamelding når celle er valgt."
Legg til en tittel og skriv inn en melding iSkriv inn meldingeske.
Klikk deretterOK.
Hvis du vil at en melding skal dukke opp når noen prøver å skrive inn noe som ikke er i rullegardinlisten din, klikker du påFeilvarselfanen.
Sørg for at avmerkingsboksen for "Vis feilvarsel etter at ugyldige data er lagt inn."
Velg et alternativ fra stilboksen.
Gi meldingen en tittel og skriv inn meldingen i feilmeldingsboksen.
Klikk deretterOK.
Vi håper du forstår hvordan du lager en rullegardinliste ved hjelp av datavalidering i Excel.
Hvordan fungerer datavalidering i Excel?
Datavalidering i Microsoft Excel lar brukere kontrollere typen data som legges inn i regnearket. Den velger fra en liste med regler for å begrense typen data som kan legges inn i en celle. Du kan for eksempel gi en liste med verdier som 1, 2 og 3, eller bare tillate tall som er større enn 1000 som gyldige oppføringer.
Hva er de tre stilene for datavalidering?
Datavalideringsfunksjonen lar brukere kontrollere hva en bruker kan skrive inn i en celle.
- Stoppe
- Advarsel
- Informasjon.
LESE:
Hvorfor bruker vi datavalidering?
Datavalidering brukes for å gi nøyaktighet og eliminerer feil fra våre data. Det hjelper brukere med å legge inn verdier som liste, dato, klokkeslett osv. i regnearkene våre. Datavalidering legger også inn meldinger og feilvarsler som en del av verdiene du har angitt.
LESE:.
