14 przykładów kolejnych wiadomości e-mail ChatGPT, które powodują otrzymanie odpowiedzi

Odbyłeś spotkanie, przedstawiłeś pomysł, a może nawet sfinalizowałeś transakcję. Ale to jeszcze nie koniec. Jednym z najczęściej pomijanych, ale potężnych kroków w stronę sukcesu jest wysłanie kolejnego e-maila.

Niezależnie od tego, czy potwierdzasz szczegóły, szturchasz potencjalnego klienta, czy po prostu mówisz „dziękuję za udział w spotkaniu”, dalsze działania podjęte w odpowiednim czasie podtrzymają dynamikę rozmowy. Dzięki narzędziom takim jak ChatGPT nie musisz za każdym razem zaczynać od zera. Możesz pisać e-maile szybciej, brzmieć lepiej i płynnie pracować, zwłaszcza po konferencjach, rozmowach telefonicznych i odprawach wewnętrznych.

W tym przewodniku znajdziesz zaktualizowane wskazówki, próbki kolejnych wiadomości e-mail i podpowiedzi, które pomogą Ci pisać spersonalizowane wiadomości, na które otrzymasz odpowiedzi.

‍

4 powody, dla których ludzie nie odpowiadają na Twoje e-maile

Zanim jednak wyślesz kolejną wiadomość e-mail, porozmawiajmy o tym, dlaczego ludzie mogą nie odpowiadać. Oto kilka powodów.

Czekam na odpowiedź e-mail

Twoja wiadomość jest niejasna

Czasami problem może być tak prosty, jak brak przejrzystości w pierwszym e-mailu. Jeśli odbiorca nie zrozumie Twojej wiadomości, jest mniejsze prawdopodobieństwo, że odpowie. Czy istnieje wyraźne wezwanie do działania? Czy chcesz, żeby zarezerwowali rozmowę? Powiedz to w e-mailu.

Są zbyt zajęci

W 2025 roku przeciętny pracownik biurowy otrzymuje ok121 e-maili dziennie, poświęcając około 15,5 godzin tygodniowo na zarządzanie pocztą elektroniczną. Przy takiej liczbie wiadomości, które nie są pilne lub niejasne, można łatwo przeoczyć.

Twój e-mail jest nieistotny

Czas jest wszystkim. Twój e-mail może być dobrze przygotowany i przejrzysty, ale nie otrzymasz odpowiedzi, jeśli będzie nieistotny. Załóżmy, że wysłałeś e-mail z prośbą do prelegenta o zorganizowanie bezpłatnego seminarium internetowego. Jednak na ich stronie internetowej wyraźnie napisano, że akceptują tylko płatne występy z przemówieniami.

Trafiłeś na niewłaściwą osobę lub dział

Nie każdy poświęci czas na przesłanie Twojego e-maila do właściwej osoby i może on po prostu zostać zignorowany. W tym miejscu liczą się badania, dzięki czemu będziesz dokładnie wiedział, z kim się skontaktować. Na przykład, jeśli próbujesz sprzedać swoje oprogramowanie sprzedażowe, ale przez pomyłkę skontaktujesz się z menedżerem obsługi klienta.

Zrozumienie potencjalnych powodów, dla których ktoś nie zadał sobie trudu, aby odpowiedzieć na Twój e-mail, pomoże Ci przygotować kolejny e-mail, na który otrzymasz odpowiedź.

Wysyłanie kolejnego e-maila po braku odpowiedzi (przykład)

Możesz napisać spersonalizowaną wiadomość, gdy dowiesz się, dlaczego ktoś nie odpowiedział na Twój e-mail.

Niezależnie od powodu, dla którego nie odpowiedzieli, pisząc kolejny e-mail, należy pamiętać o następujących kwestiach:

Wyślij kolejną wiadomość e-mail po dniu roboczym lub wcześniej, jeśli jest to pilne.
Powtórz swoją początkową wiadomość, ale używając mniejszej liczby słów.
Powtórz swoje wezwanie do działania.

Jeśli zgadniesz, dlaczego nie odpowiedzieli, możesz odpowiedzieć na to w e-mailu. Na przykład, jeśli tak jest zbyt zajęci, potwierdź ich napięty harmonogram i zapytaj o najlepszą porę na kontynuację.

Jeśli jednak wyślesz kolejną wiadomość e-mail, zostanie ona przesunięta na górę skrzynki odbiorczej. To Twoja szansa, aby powiedzieć coś w stylu:

Jeśli uważasz, że e-mail trafił do niewłaściwej osoby lub działu, uprzejmie zapytaj osobę kontaktową o właściwą osobę i najlepszy sposób skontaktowania się z nią.

‍

Użyj ChatGPT, aby pomóc Ci w pisaniu szablonów e-maili uzupełniających

Czasami wiesz, co chcesz powiedzieć, ale nie jesteś pewien, czy brzmi to dobrze, czy jest za długie lub czy ma odpowiedni ton. W tym miejscu ChatGPT może pomóc.

Niezależnie od tego, czy piszesz szybką wiadomość e-mail po konferencji, czy tworzysz sekwencję kontaktów sprzedażowych, ChatGPT może sprawić, że proces będzie szybszy i mniej stresujący.

Oto, w jaki sposób ChatGPT może obsługiwać Twoje kolejne e-maile:

Personalizuj wstępy i linie tematyczne: Poproś ChatGPT o wygenerowanie spersonalizowanych linii otwarcia na podstawie Twojej relacji, szczegółów spotkania lub wspólnych zainteresowań.
Doprecyzuj wiadomość: wklej swoją wersję roboczą i uzyskaj wersję, która jest jaśniejsza, bardziej zwięzła lub bardziej konwersacyjna — cokolwiek pasuje do Twojego stylu.
Podsumuj długie notatki: jeśli pracujesz na podstawie transkrypcji lub nagrania spotkania, możesz użyć ChatGPT do tworzenia notatek ze spotkań, aby szybko zamienić najważniejsze informacje w przejrzysty, praktyczny e-mail.
Twórz odmiany: Uzyskaj wiele wersji swojego e-maila, aby przetestować różne tony (formalny, przyjazny, przekonujący).
Edytuj dla przejrzystości lub zwięzłości: Zamień rozwlekły e-mail w ostrą, jednoakapitową wiadomość, która otrzyma odpowiedzi.

Możesz także zbudować własny bank szybki. Zapisz swoje ulubione instrukcje, takie jak:

„Napisz uprzejmego e-maila uzupełniającego, w którym odniesiesz się do seminarium internetowego, w którym oboje uczestniczyliśmy, i poproś o krótką rozmowę telefoniczną w celu nawiązania kontaktu”.

Lub:

„Podsumuj transkrypcję spotkania w przyjaznym e-mailu z punktorami dotyczącymi działań”.

Tego rodzaju podpowiedzi ułatwiają tworzenie próbek kolejnych wiadomości e-mail na żądanie, bez konieczności marnowania czasu na przepisywanie od zera.

‍

Jak wysyłać automatyczne powiadomienia o spotkaniach za pomocą Tactiq

Tactiq to potężny asystent spotkań AI, który współpracuje z Google Meet, Zoom i Microsoft Teams. Przechwytuje transkrypcje w czasie rzeczywistym, wykorzystuje sztuczną inteligencję do podsumowywania kluczowych punktów i pomaga wysyłać kolejne e-maile bez zaczynania od zera.

Kluczowe funkcje:

Transkrypcja w czasie rzeczywistym: Tactiq transkrybuje Twoje spotkania na żywo — nie jest potrzebne nagrywanie. W trakcie spotkania zobaczysz, kto co powiedział.
Podsumowania AI i elementy akcji: po spotkaniu uzyskaj automatyczne podsumowanie zawierające decyzje, zadania do wykonania i kluczowe spostrzeżenia.
Niestandardowe monity: korzystaj z podpowiedzi AI, aby natychmiast generować e-maile, bilety lub aktualizacje na podstawie zapisu spotkania.
Zestawy spotkań AI: Zestawy spotkań AI Tactiq umożliwiają grupowanie powiązanych podpowiedzi w szablony wielokrotnego użytku, dostosowane do różnych typów spotkań, takich jak inauguracja projektu, retrospektywy lub sesje burzy mózgów. Ta funkcja umożliwia spójne i skuteczne działania po spotkaniu.
Integracja przepływu pracy: Przenieś elementy akcji do narzędzi takich jak Slack, HubSpot, Notion lub Linear.
Wsparcie językowe: Transkrypcja spotkań w ponad 30 językach.

Jak używać Tactiq do wysyłania kolejnych wiadomości e-mail

Zainstaluj bezpłatne rozszerzenie Tactiq Chrome.
Dołącz do rozmowy w Zoom, Google Meet lub Teams.
Tactiq rejestruje wszystko w czasie rzeczywistym.
Po rozmowie otwórz transkrypcję i kliknij „Napisz podsumowanie” lub zastosuj zapisany monit.

Chcesz od razu wysłać kolejną wiadomość e-mail? Spróbuj wpisać to w polu zachęty AI:

Podpowiedź:"Napisz grzeczny i profesjonalny e-mail uzupełniający na podstawie podsumowania spotkania. Wspomnij o kolejnych krokach, kluczowych decyzjach i podziękuj uczestnikom za przybycie. "

Tactiq w ciągu kilku sekund wygeneruje wiadomość e-mail gotową do wysłania. Możesz go dostosować lub zapisać monit, aby używać go po każdym połączeniu.

Dowiedz się więcej o korzystaniu z ChatGPT do protokołowania spotkań, aby szybko tworzyć szczegółowe zapisy po spotkaniach. Możesz także dowiedzieć się, jak korzystać z ChatGPT dla Google Meet i MS Teams.

14 przykładów e-maili uzupełniających dla zarządu, marketingu i sprzedaży (z podpowiedziami ChatGPT)

Omówmy 14 najważniejszych przykładów kolejnych e-maili, które dotyczą najczęstszych sytuacji w pracy. Możesz swobodnie używać tych szablonów w obecnej postaci lub personalizować je w zależności od sytuacji.

1. Szablon e-maila uzupełniającego po rozpoczęciu projektu

Wiodące projekty mogą się skomplikować. Dlatego spotkania inauguracyjne to świetny sposób na rozpoczęcie. Jednak po spotkaniu inauguracyjnym skontaktuj się z innymi, aby wszyscy byli zgodni co do tego, czego się od nich oczekuje i co próbujesz osiągnąć.

Kiedy wysłać:Zaraz po spotkaniu

Temat:[Nazwa projektu] Podsumowanie spotkania i aktualizacje

Przykładowy szablon:

Cześć zespołowi,

Wspaniale było rozpocząć [Nazwa projektu]. Dziękuję za spostrzeżenia i entuzjazm, jaki wnieśliście na spotkanie.

W skrócie, uzgodniliśmy następujące kluczowe zadania i kamienie milowe:

Badania i analizy:Prowadzić będzie [Członek Zespołu 1] – Termin [Data]
Faza rozwoju:Prowadzić będzie [Członek Zespołu 2] – Termin [Data]
Strategia marketingowa:Prowadzić będzie [Członek Zespołu 3] – Termin [Data]
Zadania te są teraz zalogowane w [Twój system zarządzania projektami] i zachęcam wszystkich, aby upewnili się, że są zgodne ze swoimi obowiązkami.

Kluczowym elementem działania na ten tydzień jest sfinalizowanie harmonogramu projektu do piątku. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące rezultatów, zanim przejdziemy do etapu realizacji, pamiętaj, aby odpowiedzieć na tę wiadomość e-mail.

POWIĄZANY:Jaki jest limit tokenów dla ChatGPT 3.5 i ChatGPT 4?

Czekamy na wspólny udany projekt!

[Wstaw podpis]

Oto sugerowane podpowiedzi ChatGPT, które pomogą Ci napisać kolejne wiadomości e-mail po:rozpoczęcie projektu:

Napisz kolejną wiadomość e-mail na podstawie transkrypcji spotkania inauguracyjnego [wklej transkrypcję].
Napisz e-mail uzupełniający podsumowujący szczegóły projektu [wstaw szczegóły projektu wraz z terminami].
Co powinienem zawrzeć w kolejnym e-mailu po spotkaniu inaugurującym projekt?
Zaproponuj sekwencję e-maili po spotkaniu inaugurującym projekt.

Jeśli wszystko jest jasne, przyszłe e-maile uzupełniające będą mniej prawdopodobne. Jeśli jednak niektóre zadania nie są przenoszone, najlepiej wysłać osobny wątek e-mailowy do przypisanej osoby.

2. Szablon e-maila uzupełniającego po spotkaniu 1:1

Produktywne i wnikliwe spotkanie 1:1 to dopiero początek. Następnym najważniejszym krokiem jest kontynuacja tego, co zostało omówione. Podsumuj wszystko, co zostało powiedziane i upewnij się, że elementy działania są jasne.

Kiedy wysłać:Dwa dni po spotkaniu

Temat:Podsumowanie naszych 1:1 i kolejnych kroków – [Data]

Przykładowy szablon:

Oto kilka podpowiedzi, których możesz użyć w ChatGPT:

Podsumuj punkty omówione podczas spotkania 1:1 [wstaw transkrypcję].
Napisz e-mail uzupełniający, koncentrując się na wyzwaniach [wstaw wyzwania] i zasugeruj potencjalne rozwiązania.
Napisz tę opinię na temat pominiętego działania w przyjaznym i profesjonalnym tonie [wstaw opinię].

W większości przypadków nie będziesz musiał wysyłać kolejnego e-maila uzupełniającego. Jeśli jednak jedno działanie nie postępuje, najlepiej wysłać konkretny e-mail, aby rozwiązać sytuację. Czasami pracownicy łączą zbyt wiele projektów i wszystko wymyka się spod kontroli.

3. Szablon e-maila uzupełniającego po ocenie wyników

Przeglądy wyników mogą być stresujące zarówno dla menedżera, jak i pracownika. Podsumowanie omawianych kwestii i określenie oczekiwań od samego początku może pomóc zapobiec sytuacji, w której konieczne będzie podjęcie dalszych działań.

Oto sugerowany e-mail uzupełniający po sprawdzeniu wyników.

Kiedy wysłać: Dwa dni po przeglądzie wyników

Temat:Podsumowanie oceny wyników i kolejne kroki – [Data]

Przykładowy szablon:

Cześć [imię i nazwisko pracownika],

Dziękujemy za poświęcony czas podczas oceny wydajności.

Oto krótkie podsumowanie naszej dyskusji:

Wskaźniki wydajności:Sprawdziliśmy Twoje KPI i rozpoznaliśmy obszary, w których osiągnąłeś doskonałe wyniki.
Obszary wymagające poprawy: Zidentyfikowaliśmy [Konkretne obszary], którym przydałaby się większa uwaga.
Ścieżka kariery:Poruszyliśmy kwestię Twoich celów długoterminowych i tego, jak pokrywają się one z celami zespołu.

Daj mi znać, jeśli jest coś, co powinniśmy dodać. Jeśli masz jakieś pytania, odpowiedz na tego e-maila. Spotkajmy się [wstaw datę], aby sprawdzić Twoje postępy.

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

Komunikaty ChatGPT:

Podsumuj punkty omówione podczas przeglądu wyników [wstaw transkrypcję].
Napisz e-mail uzupełniający, koncentrując się na obszarach wymagających poprawy [wstaw obszary wymagające poprawy] i zaproponuj kroki działania.
Stwórz wiadomość dotyczącą pominiętego kamienia milowego w konstruktywny i profesjonalny sposób [wstaw konkretny kamień milowy lub KPI].

Przeglądy wyników mogą być stresujące, ale nie muszą być skomplikowane. Zawsze dobrze jest podjąć działania następcze po ocenie wyników, aby poinformować pracowników, o czym już wspomniałeś, i aby mieli jasność co do kolejnych kroków.

4. E-mail uzupełniający po spotkaniu retro

Spotkania retro nie są przeznaczone tylko dla zespołów programistycznych. Każdy dział ma swoje spotkania retro, zwłaszcza po dużym projekcie.

Kiedy wysłać:Dwa dni po spotkaniu

Temat:Działania i spostrzeżenia ze spotkania retro [data]

Cześć [Nazwa zespołu],

Dziękuję za wnikliwe spotkanie retrospektywne.

Oto podsumowanie tego, o czym rozmawialiśmy:

Sukcesy: [Omów najważniejsze kamienie milowe za pomocą wskaźników KPI.]
Wyzwania: [Omów jedną główną przeszkodę.]
Elementy działania: [Omów punkty, w których można ulepszyć przyszłe projekty.]

Jeśli nie podzieliłeś się ważnymi spostrzeżeniami podczas spotkania, odpowiedz na tego e-maila. Upewnij się, że wszystkie elementy działania zostały umieszczone w [swoim systemie zarządzania projektami].

Wszelkie dalsze pytania dotyczące zadań należy zadać w [wyjaśnij, gdzie kontynuować komunikację].

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

Komunikaty ChatGPT:

Podsumuj elementy działań uzgodnione podczas spotkania retrospektywnego [wstaw zapis].
Napisz kolejną wiadomość e-mail, koncentrując się na omawianych wyzwaniach [wstaw wyzwania] i uzgodnionych rozwiązaniach.
Napisz e-mail uzupełniający, skupiając się na powodzeniu ostatniego projektu.

5. E-mail uzupełniający po spotkaniu w ramach burzy mózgów

Spotkania burzy mózgów w zdalnym zespole mogą być chaotyczne, ale mogą prowadzić do najbardziej kreatywnych rozwiązań. Kontynuuj po spotkaniu, aby pomysły zamieniły się w działania.

Kiedy wysłać:Dwa dni po burzy mózgów

Temat:Podsumowanie i kolejne kroki naszej sesji burzy mózgów

Przykładowy szablon:

Cześć [Nazwa zespołu],

Dziękujemy za twórczą energię, którą wszyscy wnieśliście na naszą ostatnią burzę mózgów. Pomysły, które wpadłeś, wyznaczyły ekscytującą ścieżkę dla naszego nadchodzącego projektu.

Oto krótka relacja ze spotkania:

Wygenerowane pomysły:Wpadliśmy na [pomysł 1], [pomysł 2] i [pomysł 3].
Kolejne kroki:Na podstawie sesji zrealizujemy [pomysł 1]. Pozostałe pomysły zostaną poddane przeglądowi [wraz z harmonogramem].
Obowiązki:Członkom zespołu przydzielono zadania mające na celu dalsze zbadanie konkretnych pomysłów.

Jeśli po burzy mózgów będziesz miał nowe spostrzeżenia, które wymagają natychmiastowego przeglądu, odpowiedz na tę wiadomość e-mail w dniu lub wcześniej [termin]. Dzięki temu możemy zdecydować, czy należy go uwzględnić w elementach akcji.

Nie mogę się doczekać, żeby zobaczyć, jak te pomysły przekształcą się w realne plany!

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

Komunikaty ChatGPT:

Podsumuj obiecujące pomysły wygenerowane podczas sesji burzy mózgów [wstaw listę].
Napisz e-mail uzupełniający, w którym szczegółowo opisz kolejne etapy studiów wykonalności tych pomysłów [wstaw wybrane pomysły].
Utwórz wiadomość e-mail, aby poinformować zespół, które pomysły zostały odrzucone [wstaw pomysły], a które są teraz elementami działania [wstaw elementy działania].
Napisz kolejną wiadomość e-mail dotyczącą pominiętego elementu działania.

6. E-mail uzupełniający dotyczący oferty postu gościnnego

Zamieszczanie postów gościnnych na innych blogach to świetny sposób na dotarcie do nowych odbiorców i zbudowanie linków do Twojej witryny. Ale to długi proces. Pisanie kolejnych e-maili to umiejętność, którą musisz opanować.

Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi na swój pierwszy e-mail, poniżej znajdziesz sugerowane e-maile uzupełniające.

Kiedy wysłać: 3 dni od pierwszego e-maila

Temat:Nie zaczynaj nowego e-maila. Odpowiedz na pierwszego wysłanego e-maila, tak aby wraz z oryginalną wiadomością znalazł się na górze skrzynki odbiorczej.

Dodaj nową wiadomość:

Cześć [Imię],

Sprawdzam tylko, czy masz szansę zrecenzować mój pomysł na post gościnny.

[Powtórz temat i dlaczego dobrze pasuje w 1-2 zdaniach].

Jeśli nie jest to teraz dobry temat, chętnie [zaproponuję inny temat, który będzie odpowiedni dla ich odbiorców].

Opcjonalnie: [Dodaj najnowszy post gościnny opublikowany w innej godnej zaufania witrynie w celu potwierdzenia społecznego.]

Dziękuję i z niecierpliwością czekam na Twoje przemyślenia.

[Wstaw podpis]

Komunikaty ChatGPT:

Napisz uprzejmą wiadomość e-mail z prośbą o aktualizację treści posta gościa dotyczącego witryny skupiającej się na [wstaw temat witryny] na temat [wstaw temat].
Przepisz ten długi e-mail na krótki i zwięzły e-mail: [wstaw oryginalną, długą kopię e-maila]
Jaka jest najlepsza struktura e-maila uzupełniającego dotyczącego wpisu gościa na temat [temat] dla [wstaw grupę docelową witryny]?

Jeśli po serii kolejnych zapytań nie otrzymujesz żadnych odpowiedzi, czas ponownie przemyśleć ogólną strategię dotyczącą postów gościnnych. Czy musisz zmienić typ witryn, z którymi się kontaktujesz? Przegląd ogólnej strategii pozwala zająć się podstawowymi problemami i może pomóc w zwiększeniu odsetka odpowiedzi.

7. E-mail uzupełniający w celu uzyskania informacji o budowaniu linków

Tworzenie linków może być trudne, ale ma kluczowe znaczenie dla poprawy SEO Twojej witryny. Czasami Twój początkowy e-mail kontaktowy może nie uzyskać oczekiwanej odpowiedzi. Oto jak podtrzymać rozmowę:

Kiedy wysłać:4 dni od pierwszego e-maila

Notatka:Odpowiedz na swój pierwszy e-mail, aby wątek rozmowy pozostał nienaruszony.

Dodaj nową wiadomość:

Cześć [Imię],

Jak się masz?

W odpowiedzi na mój poprzedni e-mail dotyczący możliwości zamieszczenia linku do naszego ostatniego badania na temat [temat badania]. Uważam, że dodałoby to wartości Twojemu artykułowi na temat [nazwa ich artykułu].

Jeśli nie interesuje Cię ten konkretny zasób, mamy również [inne odpowiednie zasoby lub artykuły], które mogą być lepiej dopasowane.

Dziękuję za poświęcony czas i z niecierpliwością czekam na wiadomość od Ciebie.

To, co najlepsze,

[Twój podpis]

Komunikaty ChatGPT:

Napisz e-mail uzupełniający dotyczący budowania linków do witryny internetowej poświęconej [wstaw branżę], wymieniając konkretny artykuł, w którym link może być korzystny.
Wygeneruj drugi e-mail uzupełniający z informacją o budowaniu linków, oferując alternatywne zasoby do rozważenia, jeśli nie są zainteresowani pierwotną propozycją.
Przygotuj trzeciego e-maila uzupełniającego, tym razem uzasadniając pilność i wyjaśniając, że zasób, który oferujesz jako link, będzie bardzo na czasie dla czytelników.

8. Dodatkowy e-mail dotyczący prezentacji podcastu

Bycie gościem podcastu może dać możliwość dotarcia do nowych odbiorców. Jeśli Twoja pierwsza propozycja nie doczekała się odpowiedzi, czas wysłać kolejną wiadomość e-mail.

Kiedy wysłać:5 dni od pierwszego e-maila

Uwaga: odpowiedz na swój początkowy wątek e-mailowy.

Dodaj nową wiadomość:

Cześć [nazwa gospodarza podcastu],

Chciałem tylko zobaczyć, co myślisz o moim poprzednim e-mailu, w którym przedstawiłem się jako gość [Nazwa podcastu]. Wierzę, że moja wiedza na temat [Twoja dziedzina] odniesie sukces wśród Twoich odbiorców.

Jeśli termin nie będzie odpowiedni, jestem otwarty na zaplanowanie czegoś na przyszłość.

Dziękuję za rozważenie moich pomysłów i nie mogę się doczekać możliwości współpracy.

Z wyrazami szacunku,

[Twój podpis]

Pomysły na podpowiedzi ChatGPT:

Napisz dwie wersje tego e-maila uzupełniającego na adres [nazwa hosta]. Ogranicz liczbę słów do 150.
Zaproponuj, jak ulepszyć ten e-mail uzupełniający [wstaw swój e-mail uzupełniający].
Napisz 5-częściową sekwencję e-maili dla [nazwa podcastu], korzystając z tej struktury [wstaw dobry przykład sekwencji e-maili znaleziony z innych blogów].

9. E-mail uzupełniający w celu dotarcia do influencera

Dotarcie do influencera w celu promocji Twojego produktu to sprawdzona strategia, która przynosi rezultaty. Jednak osoby wpływowe otrzymują mnóstwo sugestii i mogą nie odpowiedzieć natychmiast. Ale nie poddawaj się. Wystarczy wysłać e-mail uzupełniający.

Kiedy wysłać: 4 dni od wysłania pierwszego e-maila informacyjnego

Temat: Brak tematu. Odpowiedz na pierwszego e-maila i dodaj nową wiadomość.

Cześć [imię i nazwisko influencera],

Chciałem zobaczyć, co myślisz o moim e-mailu kilka dni temu z pytaniem o potencjalną współpracę z [Twoja marka]. Wierzymy, że Twoi odbiorcy odnieśliby korzyści z naszego [produktu/usługi], ponieważ [podać krótki i przekonujący powód].

Jeśli miałeś pracowity tydzień i nie miałeś okazji rozważyć naszej propozycji, nie martw się! Chętnie podam więcej szczegółów lub wyjaśnię wszelkie kwestie.

Z wyrazami szacunku,

[Twoje imię]

Komunikaty ChatGPT dotyczące dalszych działań mających na celu dotarcie do wpływowych osób:

Napisz przykładowy e-mail uzupełniający, w którym podkreślisz ostatnią kampanię [wstaw szczegóły kampanii].
Utwórz uprzejmą, ale pilną wiadomość e-mail uzupełniającą na temat [wstaw szczegóły kontaktu z osobą wpływową i jego termin].
Wygeneruj przyjazną wiadomość e-mail z prośbą o podanie arkusza stawek i dostępności na następny miesiąc.

10. Kolejna wiadomość e-mail dotycząca zaproszenia na wystąpienie

Zapewnienie zaangażowania w wystąpieniach to doskonały sposób na dzielenie się wiedzą i promowanie swojej marki. Jeśli wysłałeś pierwszą wiadomość e-mail, w której przedstawiasz się jako mówca, i nie otrzymałeś odpowiedzi, kolejna wiadomość e-mail może pomóc utrzymać Twoją propozycję na radarze.

‍Kiedy wysłać: 3 dni od wysłania pierwszej wiadomości e-mail z ofertą (pamiętaj, aby podczas wysyłania kolejnej wiadomości e-mail wziąć pod uwagę datę wydarzenia)

Temat:Odpowiedz na pierwszego e-maila, tak aby znalazł się na górze skrzynki odbiorczej.

Cześć [Nazwa organizatora],

Chciałem odpowiedzieć na mój poprzedni e-mail, w którym wyraziłem zainteresowanie wystąpieniem na [nazwa wydarzenia]. Bardzo się cieszę, że mogę porozmawiać na temat [Temat], a dzięki temu Twoi odbiorcy mogliby zyskać wiele wartości.

Rozumiem, że prawdopodobnie jesteś zajęty przygotowaniami do wydarzenia, ale byłbym wdzięczny za szybką aktualizację Twoich przemyśleń na temat mojego udziału w charakterze prelegenta.

Dziękuję, że wziąłeś pod uwagę moją szansę. Nie mogę się doczekać, mam nadzieję, wspólnej pracy.

Z wyrazami szacunku,

[Twoje imię]

ChatGPT monituje o dalsze wiadomości e-mail dotyczące rozmów kwalifikacyjnych:

Utwórz e-mail z prośbą o podanie harmonogramu potwierdzenia udziału prelegentów w wydarzeniu.
Napisz kolejną wiadomość e-mail, aby podać alternatywny temat.
Przygotuj przyjazną wiadomość e-mail z pytaniem, czy rozpoczęli przeglądanie propozycji, wspominając, że masz inne potencjalne zadania i będziesz musiał zarządzać swoim harmonogramem.

11. E-mail uzupełniający po konferencji lub wydarzeniu networkingowym

Uczestnictwo w wydarzeniach networkingowych to skuteczny sposób na znalezienie partnerów i nowych klientów. Ale połowa pracy to dalsze działania: wysłanie kolejnego e-maila ma kluczowe znaczenie w budowaniu nowych relacji.

Kiedy wysłać: W ciągu 48 godzin po zdarzeniu

Temat:Świetnie Cię poznać na [Nazwa wydarzenia sieciowego]

Cześć [imię kontaktu],

Miło było Cię poznać na [Nazwa wydarzenia sieciowego]. Podobała mi się nasza rozmowa na temat [Omówiony temat] i pomyślałem, że moglibyśmy bliżej poznać [Możliwość].

Czy byłby Pan otwarty na 15-minutową rozmowę telefoniczną w tym tygodniu w celu dalszego omówienia tej kwestii? Oto link do mojego kalendarza [wstaw link do kalendarza].

Jeszcze raz dziękuję za wspaniałą rozmowę. Mam nadzieję, że wkrótce uda nam się nadrobić zaległości.

[Twój podpis]

ChatGPT monituje o dalsze wiadomości e-mail po wydarzeniach sieciowych:

Wygeneruj wiadomość e-mail zawierającą informacje o [omówionych tematach] i podaj opcje kontynuacji rozmowy
Zaproponuj najlepszą sekwencję e-maili dla osób, które poznałem na [nazwa konferencji]. Moim celem jest [wstaw ostateczny cel, np. rezerwacja wersji demonstracyjnej Twojego produktu.]

12. Dalsze wiadomości e-mail po dostarczeniu lead magneta

Lead magnet to zachęta, jaką marketerzy oferują potencjalnym klientom w zamian za ich dane kontaktowe, takie jak adres e-mail. Typowymi przykładami są bezpłatne e-booki, oficjalne dokumenty lub seminaria internetowe.

Celem kolejnej sekwencji e-maili jest poprowadzenie potencjalnego klienta do dokonania zakupu, ale ważne jest, aby robić to w sposób, który oferuje wartość i nie sprawia wrażenia nadmiernie sprzedażowego.

Oto sugerowana sekwencja e-maili:

E-mail 1: Natychmiastowe potwierdzenie i dostawa

Kiedy wysłać:Natychmiast po pobraniu magnesu prowadzącego
Co wysłać: Podziękuj za pobranie, przekaż magnes wiodący i w jednym lub dwóch zdaniach opisz, czym zajmuje się Twoja firma.

E-mail 2: Wartość dodana

Kiedy wysłać:2 dni po pierwszym e-mailu
Co wysłać: Podaj dodatkowe zasoby lub wskazówki związane z magnesem wiodącym.

E-mail 3: Miękki dźwięk

Kiedy wysłać: 5 dni od pierwszego e-maila
Co wysłać: przedstaw swoją usługę lub produkt, wyjaśniając, w jaki sposób rozwiązuje problem, który prawdopodobnie ma. Dołącz studium przypadku lub referencje.

E-mail 4: Oferta

Kiedy wysłać:7 dni od pierwszego e-maila
Co wysłać: Złóż ofertę specjalną, której trudno się oprzeć, na przykład zniżkę, wraz z dużą ilością informacji o bezpośrednich korzyściach dla nich.

E-mail 5: Ostatnia szansa

Kiedy wysłać:10 dni od pierwszego e-maila
Co wysłać:Przypomnij im, że oferta wkrótce wygaśnie i powtórz jej wartość.

ChatGPT monituje o dalsze wiadomości e-mail po dostarczeniu lead magneta:

Przygotuj wiadomość e-mail zawierającą dodatkowe cenne zasoby związane z tematem lead magnet [wymień źródła].
Utwórz e-mail przedstawiający [szczegóły produktu], koncentrując się na rozwiązaniu problemów klienta. Dołącz referencje klientów, aby zwiększyć wiarygodność [wstaw kilka referencji].
Zaproponuj sekwencję e-maili dotyczącą [rodzaju magnesu leadowego] dla [odbiorcy docelowego].

Konstruując w ten sposób swoje kolejne e-maile, oferujesz wartość i w naturalny sposób kierujesz swoich potencjalnych klientów w stronę płacących klientów.

13. E-mail uzupełniający po prezentacji sprzedaży

Po udostępnieniu wersji demonstracyjnej produktu lub usługi ważne jest, aby mieć strategię kontynuacji, która pozwoli ocenić poziom zainteresowania, zaoferować dodatkowe informacje i zapewnić opcje dotyczące kolejnych kroków.

Sekwencja e-maili w celu dalszych działań

E-mail 1: Natychmiastowe podziękowania i podsumowanie

Kiedy wysłać: W ciągu kilku godzin po demonstracji
Co wysłać: Podziel się swoją wdzięcznością za poświęcony czas, przedstaw krótkie podsumowanie demonstracji i zaproponuj, że odpowiesz na wszelkie pytania.

E-mail 2: Dodatkowe zasoby

Kiedy wysłać: 2 dni po demie
Co wysłać:Wyślij dodatkowe zasoby, które mogą pomóc im lepiej zrozumieć Twój produkt/usługę. Może to obejmować studia przypadków, często zadawane pytania lub filmy.

E-mail 3: Soft Poproś o opinię

Kiedy wysłać: 4 dni po demonstracji
Co wysłać:Zapytaj o ich przemyślenia na temat wersji demonstracyjnej oraz o ewentualne pytania lub wątpliwości. Jeśli jest to częścią Twojego brandingu, możesz także szczerze zapytać, co powstrzymuje ich przed podjęciem decyzji.

E-mail 4: Rozwiązywanie typowych problemów

Kiedy wysłać: 7 dni po demonstracji
Co wysłać: Aktywnie odpowiadaj na typowe pytania lub zastrzeżenia, które zwykle słyszysz na tym etapie. Dołącz jasne wezwanie do działania dotyczące najlepszego następnego kroku, na przykład rozpoczęcia bezpłatnego okresu próbnego.

E-mail 5: Ostatnie przypomnienie

Kiedy wysłać: 10 dni po demonstracji
Co wysłać:Ostatnie przypomnienie, że jesteś dostępny do dalszych dyskusji i przypominania o wyjątkowych zaletach Twojego produktu/usługi. Jeśli jest oferta specjalna, wspomnij o niej. Dodaj datę ważności oferty.

ChatGPT monituje o dalsze wiadomości e-mail po demonstracji:

Po prezentacji zasugeruj najlepszą sekwencję e-maili dla [docelowej grupy odbiorców] w [branży].
Przepisz tę [wstaw starą sekwencję e-maili] w oparciu o najlepsze praktyki dla [grupy docelowej].
Utwórz wiadomość e-mail zawierającą typowe pytania lub zastrzeżenia, które napotykasz po demonstracjach. Dołącz zaproszenie na kolejną rozmowę lub spotkanie.

14. Kolejna wiadomość e-mail po rozmowie partnerskiej

Znalezienie odpowiedniego partnera to proces długotrwały. Jednak dzięki właściwym partnerom możesz wykładniczo zwiększać liczbę potencjalnych klientów, sprzedaż i sieć. Jednak samo odbycie rozmowy partnerskiej nie gwarantuje, że do partnerstwa dojdzie. Kolejne e-maile często decydują o zawarciu umowy.

Sekwencja e-maili w celu dalszych działań

E-mail 1: Dziękuję i podsumowanie

Kiedy wysłać:W ciągu 24 godzin od wezwania
Co wysłać: Podziękuj potencjalnemu partnerowi za poświęcony czas i podsumuj najważniejsze punkty omówione podczas rozmowy. Wspomnij, że jesteś podekscytowany możliwościami.

E-mail 2: Omów obopólne korzyści

Kiedy wysłać:3 dni po telefonie
Co wysłać:Omów, w jaki sposób to partnerstwo może przynieść korzyści obu stronom. Możesz dołączyć potencjalne dane lub przykłady na poparcie swoich twierdzeń. Zaproponuj prosty i łatwy sposób na rozpoczęcie współpracy.

E-mail 3: Adresuj wątpliwości i pytania

Kiedy wysłać:5 dni po telefonie
Co wysłać: Jeśli w trakcie rozmowy pojawiły się jakieś pytania lub wątpliwości, masz szansę na nie odpowiedzieć. Udzielanie jasnych i zwięzłych odpowiedzi może przybliżyć Cię do utworzenia partnerstwa. Powtórz wezwanie do działania. Uprość to.

E-mail 4: Kontynuacja z kolejnymi krokami

Kiedy wysłać: 7 dni od połączenia
Co wysłać: opisz, jakie mogą być kolejne kroki, niezależnie od tego, czy będzie to kolejna rozmowa telefoniczna, spotkanie twarzą w twarz, czy też inne działanie.

E-mail 5: Ostatnie przypomnienie

Kiedy wysłać: 10 dni po rozmowie
Co wysłać:Delikatne przypomnienie o potencjalnych korzyściach płynących z partnerstwa, powtórzenie Twojego entuzjazmu i zaproszenie do kontynuowania kolejnych kroków. Podaj oczekiwane ramy czasowe, ale nie bądź nachalny.

Zobacz, jak możesz używać ChatGPT do spotkań, aby zamienić dyskusje w jasne elementy działań.

‍

Podsumowanie: Twoja kolej na wysyłanie kolejnych wiadomości e-mail

Wow, właśnie omówiliśmy wiele kwestii związanych z pisaniem e-maili uzupełniających w różnych sytuacjach zawodowych. Od rozpoczęcia projektu po ocenę wyników, od działań marketingowych po działania następcze po sprzedaży.

Kolejne e-maile mogą mieć ogromne znaczenie: mogą pomóc Ci zdobyć klientów i zbudować relacje. Zatem następnym razem, gdy będziesz się zastanawiać, czy wysłać wiadomość, zrób to. To mały, ostateczny wysiłek, który może doprowadzić do wielkich rezultatów.