Automatyczne nagrywanie w Google Meet: jak to działa

Pominięcie kliknięcia przycisku nagrywania może spowodować utratę szczegółów, szczególnie podczas rozmów sprzedażowych lub szybkich spotkań zespołu. Google Meet obsługuje teraz automatyczne nagrywanie, dzięki czemu spotkania można rejestrować od momentu ich rozpoczęcia. Nie są potrzebne żadne przypomnienia ani ręczne czynności.

Ale ta funkcja nie jest dostępna dla wszystkich. Nawet jeśli tak, warto zrozumieć, jak to działa, kto może z niego korzystać i jak zarządzać ustawieniami prywatności i nagraniami spotkań.

Z tego przewodnika dowiesz się, jak skonfigurować automatyczne nagrywanie w Google Meet, kiedy warto z niego korzystać i jak narzędzia AI mogą pomóc Ci uchwycić najważniejsze momenty bez konieczności nagrywania. Więcej informacji znajdziesz w tym kompletnym przewodniku po Google Meet.

‍

Czy możesz automatycznie nagrywać w Google Meet?

Tak, ale tylko jeśli Twoja organizacja korzysta z obsługiwanej wersji Google Workspace i funkcja została włączona przez administratora. Obsługiwane edycje obejmują:

Standard Biznesowy i Biznes Plus
Enterprise Standard i Enterprise Plus
Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus
Ulepszanie nauczania i uczenia się oraz Edukacja Plus

Organizator spotkania również musi mieć pozwolenie na nagrywanie. Jeśli opcja automatycznego nagrywania nie jest widoczna, może to być spowodowane ustawieniami uprawnień lub użyciem nieobsługiwanej wersji.

Nagrywanie ręczne a nagrywanie automatyczne

Nagrywanie ręczne nakłada na gospodarza spotkania obowiązek kliknięcia przycisku nagrywania po rozpoczęciu spotkania i pamiętania o zatrzymaniu nagrywania na końcu. Łatwo o tym zapomnieć, zwłaszcza podczas kolejnych spotkań wideo lub gdy sprawy toczą się szybko.

Automatyczne nagrywanie zrobi to za Ciebie. Po włączeniu nagrywanie rozpoczyna się automatycznie po rozpoczęciu spotkania. Nie są potrzebne żadne dodatkowe kliknięcia. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku zaplanowanych spotkań, gdzie dokumentacja ma kluczowe znaczenie i może nie być czasu na zarządzanie ustawieniami na miejscu.

Oto szybkie porównanie:

Nagrywanie ręczne
- Wymaga kliknięcia przycisku Rozpocznij nagrywanie i Zatrzymaj nagrywanie
- Łatwo zapomnieć lub przegapić część spotkania
- Brak ustawień domyślnych (za każdym razem wymaga działania)
Automatyczne nagrywanie
- Kopie w momencie rozpoczęcia spotkania
- Pomaga zachować spójność podczas spotkań cyklicznych lub zespołowych
- Wymaga konfiguracji administratora i obsługiwanej wersji Google Workspace

Kto może włączyć automatyczne nagrywanie?

Tylko administratorzy Google Workspace mogą włączyć funkcję automatycznego nagrywania. Dzieje się to w konsoli administracyjnej Google, gdzie administratorzy kontrolują, kto może nagrywać i czy jest to domyślnie włączone dla niektórych użytkowników, działów czy całej organizacji.

Zwykli użytkownicy (w tym organizatorzy spotkań i współgospodarze) nie mogą samodzielnie włączyć automatycznego nagrywania. Będą musieli poprosić administratora o skonfigurowanie.

Oto jak to się rozkłada:

Administratorzy
- Może włączać i wyłączać automatyczne nagrywanie dla określonych grup lub jednostek organizacyjnych
- Musisz sprawdzić, czy na Dysku Google jest wystarczająco dużo miejsca na nagrania spotkań
- Musisz używać obsługiwanej wersji biznesowej lub edukacyjnej Google Workspace
Użytkownicy końcowi
- Nie można aktywować ustawień automatycznego nagrywania ani zarządzać nimi
- Można nagrywać tylko ręcznie, jeśli opcja została włączona przez administratora
- Mogą utracić dostęp do nagrywania, jeśli nie zalogują się na właściwe konto (np. nauczyciel Google Classroom nie zalogował się na szkolny adres e-mail)

Jeśli nie masz pewności, dlaczego ta opcja jest niedostępna, przyczyną może być zarządzanie hostami, limity miejsca na dane lub przebywanie poza domeną organizacji.

‍

Aby to skonfigurować, potrzebujesz dostępu administratora. To ustawienie znajduje się w konsoli administracyjnej Google w Google Meet. Po włączeniu można je zastosować do określonych użytkowników, zespołów lub całej organizacji.

Jak włączyć automatyczne nagrywanie za pośrednictwem administratora Google Workspace

Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google przy użyciu konta administratora.
W lewym menu przejdź doAplikacje > Google Workspace > Google Meet.

Jak włączyć automatyczne nagrywanie za pośrednictwem administratora Google Workspace

KliknijPoznaj ustawienia wideo.
TrzaskNagranie, a następnie zaznacz pole:„Pozwól ludziom nagrywać swoje spotkania”.TrzaskRatować. Pamiętaj, że zastosowanie zmian może zająć do 24 godzin.

Administratorzy mogą tutaj także zarządzać limitami jakości nagrywania w zależności od wydania. Jest to obsługiwane w planach takich jak Enterprise Essentials Plus i Teaching and Learning Upgrade.

Co widzą uczestnicy i wymagania dotyczące zgody

Gdy włączone jest automatyczne nagrywanie:

Uczestnicy widzą wyraźne powiadomienie, że spotkanie jest nagrywane.
Jeśli ktoś dołączy późno, otrzyma ten sam alert.
Bez tego komunikatu nie można rozpocząć nagrywania. Jest to część zabezpieczeń Google dotyczących prywatności i zgodności.

‍

Najlepsze praktyki automatyzacji dokumentacji spotkań

Aby naprawdę wykorzystać nagrania w Google Meet, warto zaplanować sposób ich wykorzystania, przechowywania i udostępniania, zwłaszcza podczas spotkań zdalnych.

Zrozumienie, które spotkania powinny być automatycznie nagrywane

Nie każde spotkanie wymaga nagrania. Skoncentruj się na sesjach, w których można później odnieść się do szczegółów, np.:

Rozmowy sprzedażowe lub prezentacje klientów
Sesje wprowadzające
Spotkania szkoleniowe i compliance
Spotkania dużych zespołów z dużą ilością ruchomych części

Unikaj automatycznego nagrywania szybkich meldunków lub asynchronicznych sesji komunikacyjnych, jeśli nie jest to wymagane. Zbyt wiele nagrań spotkań może pochłonąć Twoje miejsce na Dysku Google i przytłoczyć Twój zespół plikami, do których nie będzie wracał.

Prywatność, zgodność i powiadomienia

Upewnij się, że uczestnicy wiedzą, kiedy są nagrywani:

Poinformuj ich o tym w zaproszeniu lub programie Kalendarza Google.
Przypomnij im na początku spotkania, nawet jeśli Google wyświetli monit.
Przygotuj proste, pisemne zasady wyjaśniające, kiedy i dlaczego nagrywasz.

Niektóre regiony wymagają wyraźnej zgody. Dobrym pomysłem jest dokładne sprawdzenie lokalnych przepisów i dodanie sformułowań do zasad zarządzania gospodarzami lub wytycznych dotyczących spotkań.

Integracja z narzędziami do robienia notatek i zarządzania projektami

Same nagrania niewiele pomogą, jeśli nikt ich nie obejrzy. Skorzystaj z narzędzi automatyzujących robienie notatek w Google Meet lub połącz się z oprogramowaniem projektowym, aby zamienić nagrania w:

POWIĄZANY:Dodaj lub zaktualizuj linki do Google Meet w Kalendarzu Google

Elementy akcji
Podsumowanie spotkań
Dokumenty Google z najważniejszymi informacjami

Tactiq na przykład rejestruje transkrypcje podczas spotkań i wysyła podsumowania bezpośrednio do Twoich narzędzi, dzięki czemu nikt nie musi ponownie oglądać godzinnej rozmowy, aby zapamiętać, co zostało powiedziane.

Przed użyciem jakiegokolwiek narzędzia warto przeprowadzić szybki test Google Meet, aby upewnić się, że ustawienia audio, wideo i nagrywania działają zgodnie z oczekiwaniami.

‍

Tactiq: dobra alternatywa dla automatycznego nagrywania

Automatyczne nagrywanie wydaje się pomocne, dopóki nie zapełni miejsca na dane lub nie spowoduje problemów z prywatnością i uprawnieniami. Czasami potrzebujesz po prostu sposobu na uchwycenie wypowiedzi bez zapisywania całego nagranego spotkania.

Tactiq daje taką możliwość. Zamiast nagrywać wideo lub dźwięk, Tactiq transkrybuje całą rozmowę w Google Meet w czasie rzeczywistym. Otrzymujesz pełną transkrypcję, a także streszczenia sztucznej inteligencji, najważniejsze informacje i elementy akcji, a wszystko to bez konieczności rozpoczynania nagrywania i martwienia się o miejsce na dane.

Chociaż notatnik Google Gemini jest przeznaczony dla ekosystemu Google, nie jest dostępny poza Google Meet. Tactiq działa na różnych platformach, w tym Zoom i Microsoft Teams, dzięki czemu proces dokumentacji pozostaje spójny, niezależnie od tego, gdzie odbywają się spotkania.

Oto dlaczego niektóre zespoły wolą Tactiq od automatycznego nagrywania:

Brak plików wideo do przechowywania.Tactiq nie zapisuje spotkania, jedynie transkrypcję. Oznacza to brak rozdętych folderów na Dysku i niespodziewanych limitów miejsca.
Pełna kontrola nad udostępnianiem.Ty wybierasz, kto otrzyma transkrypcję. Domyślnie jest prywatny i nie jest automatycznie udostępniany wszystkim uczestnikom.
Wbudowane przepływy pracy AI.Zamień swój zapis w aktualizacje projektu, działania następcze dla klientów lub dokumentację wewnętrzną, korzystając z podpowiedzi Tactiq opartych na sztucznej inteligencji.
Stworzony do spotkań zespołowych.Tactiq działa na platformach takich jak Zoom i Microsoft Teams, a nie tylko na Google Meet, dzięki czemu możesz zachować spójność pracy.

Jeśli chcesz rejestrować pomysły, kolejne kroki lub notatki ze spotkań AI bez konieczności zarządzania plikami wideo, warto wypróbować Tactiq.Pobierz rozszerzenie Tactiq do Chrome już dziś!

Podsumowanie

Automatyczne nagrywanie w Google Meet może być przydatną funkcją, zwłaszcza dla organizacji, które muszą rejestrować ważne spotkania. Ale wiąże się to również z ograniczeniami. Aby wszystko działało prawidłowo, potrzebujesz odpowiedniej wersji Google Workspace, konfiguracji administratora i dużej ilości miejsca na Dysku Google.

Jeśli Twój zespół chce po prostu robić notatki, śledzić działania i przeglądać wypowiedzi, bez konieczności zarządzania pełnymi nagraniami spotkań, Tactiq oferuje prostszy sposób, aby to osiągnąć. Dzięki transkrypcji w czasie rzeczywistym i wnioskom opartym na sztucznej inteligencji możesz skupić się na rozmowie, podczas gdy notatki same się zajmą.

‍

Często zadawane pytania

Czy możesz automatycznie nagrywać w Google Meet?

Tak, ale tylko jeśli Twoja organizacja korzysta z obsługiwanej wersji Google Workspace, np. Enterprise Plus lub Business Standard, a administrator włączył to ustawienie.

Jak aktywować automatyczne nagrywanie w Google Meet?

Administrator Google Workspace musi włączyć automatyczne nagrywanie w konsoli administracyjnej w ustawieniach wideo w Meet. Użytkownicy końcowi nie mogą tego włączyć samodzielnie.

Jak samodzielnie nagrywać w Google Meet?

Jeśli automatyczne nagrywanie nie jest włączone, gospodarz spotkania może kliknąć przycisk nagrywania ręcznie po rozpoczęciu spotkania. Pamiętaj tylko, aby po zakończeniu kliknąć „zatrzymaj nagrywanie”.