Jak transkrypować wywiad (z AI i bez niej)

Transkrypcja wywiadów nie musi być skomplikowana. Chodzi o uchwycenie szczegółów rozmowy.

W tym artykule przyjrzymy się, jak transkrybować wywiady za pomocą oprogramowania do transkrypcji – zarówno ze sztuczną inteligencją, jak i bez niej.

Co to jest transkrypcja wywiadu?

Transkrypcja wywiadu to pisemny zapis rozmowy lub wywiadu. Jest to ważne w przypadku dokumentacji, analiz, sprawdzania faktów, tworzenia odniesień i udostępniania notatek z rozmów telefonicznych i wywiadów.

Strona główna Tactiq

Transkrypcja nagranego wywiadu za pomocą sztucznej inteligencji to rewolucja, a narzędzia takie jak Tactiq ułatwiają to. Instalując Tactiq i podłączając go do ulubionego narzędzia do wideokonferencji, możesz transkrybować wywiad w czasie rzeczywistym.

Oto prosty, krok po kroku proces rozpoczęcia pracy z Tactiq:

Zainstaluj rozszerzenie Tactiq. Można go pobrać ze sklepu internetowego Chrome tutaj.
Wybierz„Integracje”i podłącz preferowane narzędzie do wideokonferencji (Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams).

Weź udział w zaplanowanej rozmowie kwalifikacyjnej za pomocą Google Meet, Zoom, Webex lub Microsoft Teams.
Podczas rozmowy automatycznie zobaczysz widżet Tactiq w prawym panelu spotkania.

Po zakończeniu spotkania transkrypcję wywiadu znajdziesz na Dysku Google. Swoje poprzednie spotkania możesz także znaleźć na liście transkrypcji. Wyszukuj, przeglądaj i edytuj transkrypcję wywiadu w Tactiq.

Następnie pobierz transkrypcję lub udostępnij ją swojemu zespołowi.

Korzyści z transkrypcji wywiadu z wykorzystaniem sztucznej inteligencji

Omówmy zalety korzystania z oprogramowania do transkrypcji wywiadów ze sztuczną inteligencją:

Każde słowo uchwycone

Narzędzia do transkrypcji AI rzadko popełniają błędy. Rejestrują każde słowo, dzięki czemu masz kompleksowy i dokładny zapis rozmowy. Jest to szczególnie cenne, gdy starasz się nadążać za technicznym żargonem lub szybkimi rozmowami.

Automatyczne podsumowanie

Niektóre narzędzia do transkrypcji, takie jak Tactiq, mają funkcję automatycznego podsumowania, która kondensuje długie wywiady w zwięzły dokument. Pomaga to również w zrozumieniu głównych punktów wywiadu bez konieczności czytania całego transkrypcji. Wypróbuj bezpłatnie podsumowanie transkrypcji AI Tactiq.

Priorytetyzacja treści

Sztuczna inteligencja nie tylko transkrybuje wywiad; może także zidentyfikować i wyróżnić najważniejsze informacje. Nie spędzaj godzin na ręcznym przeglądaniu transkrypcji. Skieruj swoją uwagę na ważne spostrzeżenia, cytaty lub wydarzenia w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Dostępność i możliwość wyszukiwania

Wywiady transkrybowane za pomocą sztucznej inteligencji można łatwo przechowywać, przeszukiwać i odzyskiwać. Jest to przydatne, jeśli chcesz później wrócić na spotkania lub uzyskać określone informacje.

Oszczędności

Ręczna transkrypcja może być kosztowna i czasochłonna, szczególnie w przypadku długich wywiadów. Oprogramowanie do transkrypcji AI stanowi lepszą opcję, jeśli szukasz bardziej przyjaznych dla budżetu alternatyw.

Wsparcie wielojęzyczne

Niektóre narzędzia do transkrypcji AI umożliwiają transkrypcję wywiadu w wielu językach. Umożliwia to pracę z szeroką gamą wywiadów i źródeł.

Jak transkrypować wywiad bez sztucznej inteligencji

Jeśli nie chcesz używać sztucznej inteligencji do transkrypcji wywiadu, możesz wypróbować trzy alternatywne metody:

Metoda 1: Narzędzie do zamiany dźwięku na tekst (w przypadku rozmów osobistych)

Jeśli potrzebujesz transkrypcji wywiadów osobistych, możesz skorzystać z narzędzi do zamiany dźwięku na tekst. Wszystko, co musisz zrobić, to przesłać plik audio, a oprogramowanie do transkrypcji zajmie się resztą. Omówmy teraz zalety i wady stosowania tej metody:

Zalety narzędzi do zamiany dźwięku na tekst:

Szybkość i wydajność:Narzędzia do konwersji dźwięku na tekst umożliwiają transkrypcję dźwięku na tekst znacznie szybciej niż transkrypcja ręczna.
Ekonomiczne:Wiele narzędzi do zamiany dźwięku na tekst jest często tańszych niż wynajmowanie usług transkrypcji przez człowieka, co może być kosztowne, jeśli wywiady są długie.
Dokładne transkrypcje:Jeśli jakość dźwięku nagrania jest dobra, narzędzia te mogą zapewnić bardzo dokładne transkrypcje.
Wygodny w przypadku spotkań osobistych:Metoda ta dobrze sprawdza się w przypadku wywiadów prowadzonych twarzą w twarz.

Wady narzędzi do zamiany dźwięku na tekst:

Wyzwania dotyczące dokładności:Szum w tle, wiele głośników, akcenty lub słaba jakość dźwięku mogą prowadzić do niedokładności.
Wymaga sprzętu nagrywającego:Aby skorzystać z programów do zamiany dźwięku na tekst, należy posiadać odpowiedni sprzęt nagrywający, taki jak cyfrowy dyktafon lub smartfon z niezawodnym mikrofonem.
Wyzwania związane z identyfikacją mówcy:Identyfikacja mówców w wywiadzie wieloosobowym może stanowić wyzwanie w przypadku niektórych narzędzi do przetwarzania dźwięku na tekst, zwłaszcza gdy narzędzie to nie zna głosów uczestników.
Brak kontekstu:Narzędzia do przetwarzania dźwięku na tekst nie są w stanie zrozumieć kontekstu ani zinterpretować niuansów w rozmowie, co może skutkować błędnymi interpretacjami lub przeoczeniem subtelności, które mógłby wychwycić człowiek dokonujący transkrypcji.

Tactiq oferuje także narzędzie do zamiany mowy na tekst, które w czasie rzeczywistym transkrybuje Twój głos na tekst. Możesz go pobrać tutaj za darmo.

Metoda 2: Ks

Obrót silnikato oprogramowanie do transkrypcji, które wykorzystuje ludzi dokonujących transkrypcji w celu konwersji treści audio lub wideo na tekst pisany. Ta metoda transkrypcji ma kilka zalet, ale ma też kilka wad, które należy wziąć pod uwagę.

Plusy korzystania z Rev:

Wysoka dokładność:Ludzcy transkryptorzy z Rev są biegli w posługiwaniu się różnymi akcentami, dialektami i niuansami, z którymi sztuczna inteligencja może mieć problemy.
Nadaje się do złożonej terminologii:Osoby zajmujące się transkrypcją Rev są dobrze przygotowane do prowadzenia wywiadów obejmujących złożoną terminologię, tematy techniczne lub żargon branżowy.
Kontrola jakości:Rev utrzymuje proces kontroli jakości, który obejmuje korektę i redakcję.
Przestrzeganie formatowania:Rev postępuje zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi dotyczącymi formatowania, aby zapewnić spójność i profesjonalny wygląd powstałej transkrypcji.
Prywatność i poufność:Ze względu na umowy o zachowaniu poufności treść wywiadu jest traktowana z zachowaniem wysokiego stopnia prywatności i bezpieczeństwa.

Wady korzystania z wersji Rev:

Kosztowny:Osoby zajmujące się transkrypcją wymagają godziwego wynagrodzenia za swoją wiedzę specjalistyczną, co czyni ją droższą w porównaniu z rozwiązaniami AI.
Dłuższy czas realizacji:Usługi transkrypcji wykonywane przez ludzi mają zwykle dłuższy czas realizacji, co może być czynnikiem ograniczającym, jeśli potrzebujesz szybko transkrypcji.
Zależność od dostępności:Na szybkość i dostępność oprogramowania do transkrypcji, takiego jak Rev, może wpływać obciążenie pracą i popyt na ich usługi.

Metoda 3: Pióro i papier

Dla tych, którzy cenią tradycyjne podejście, istnieje możliwość transkrypcji wywiadów za pomocą długopisu i papieru. Ta metoda ma swój unikalny zestaw zalet i wad:

Zalety używania pióra i papieru:

Brak zależności od technologii:Dzięki pióru i papierowi nie musisz się martwić usterkami technicznymi, kompatybilnością oprogramowania ani dostępem do urządzeń elektronicznych.
Nadaje się do szybkich notatek:Metoda pióra i papieru jest idealna dla tych, którzy wolą bardziej bezpośrednio kontaktować się ze swoimi obiektami, bez rozpraszania uwagi urządzeniami cyfrowymi.

Wady używania pióra i papieru:

Czasochłonne:Transkrypcja piórem i papierem polega na ręcznym zapisywaniu wszystkiego, co zostanie powiedziane podczas całej rozmowy kwalifikacyjnej, co może być szczególnie męczące w przypadku długich rozmów.
Podatny na błędy:Błędy ludzkie, takie jak niedosłyszenie, błędna interpretacja i nieczytelny charakter pisma, mogą prowadzić do niedokładności w notatkach.
Brak możliwości wyszukiwania:W przeciwieństwie do transkrypcji cyfrowych, notatek fizycznych nie można przeszukiwać i są one trudniejsze do uporządkowania.
Brak kopii zapasowych:Fizyczne notatki przepisywane piórem i papierem są podatne na utratę lub uszkodzenie.

Jak znaleźć odpowiednią metodę transkrypcji

Transkrypcja wywiadów bez sztucznej inteligencji obejmuje metody alternatywne, takie jak narzędzia do zamiany dźwięku na tekst, płatne usługi transkrypcji oraz długopis i papier.

Metoda 1wykorzystuje narzędzia do zamiany dźwięku na tekst w celu szybkiej i ekonomicznej transkrypcji, ale na dokładność może wpływać jakość dźwięku.

Polecana lektura:Jak rozpocząć transmisję na żywo w TikTok? [Bez 1000 obserwujących]

Metoda 2,korzystanie z usług transkrypcji, takich jak Rev, zapewnia wysoką dokładność i prywatność, ale przy wyższych kosztach i dłuższym czasie realizacji.

Metoda 3,używanie pióra i papieru zapewnia niezależność od technologii, ale jest czasochłonne i podatne na błędy ludzkie.

Weź pod uwagę kontekst rozmowy kwalifikacyjnej, aby wybrać najlepsze dla siebie narzędzie do transkrypcji: czy odbywa się to osobiście, czy online?

Więcej zasobów

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak używać ChatGPT do rozmów kwalifikacyjnych, zapoznaj się z naszym przewodnikiem tutaj: ChatGPT do rozmów kwalifikacyjnych: Odblokowanie sukcesu zawodowego

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o najlepszych narzędziach do zdalnych rozmów kwalifikacyjnych, sprawdź to: 3 najlepsze narzędzia do zdalnej rozmowy kwalifikacyjnej, które będziesz chciał wypróbować

Z łatwością dokonaj transkrypcji wywiadu ze sztuczną inteligencją lub bez niej

Transkrypcja wywiadu jest ważną częścią podejmowania decyzji i dzielenia się wiedzą w zdalnym środowisku pracy. Tradycyjne metody, takie jak transkrypcja piórem i papierem oraz transkrypcja ręczna, są obecnie przestarzałe i nie należy ignorować niezawodności transkrypcji AI.

‍Aby łatwo dokonać transkrypcji wywiadu przy użyciu sztucznej inteligencji, pobierz bezpłatne narzędzie AI firmy Tactiq dla przeglądarki Google Chrome.