Dodawanie formuł bezpośrednio do tabel w programie Microsoft Word usprawnia obliczenia dla raportów, ofert i dokumentów strukturalnych. Zamiast przełączać się do programu Excel, możesz sumować sumy, obliczać średnie i wykonywać inne podstawowe obliczenia bezpośrednio w tabeli programu Word. Takie podejście ogranicza błędy ręczne i oszczędza czas, zwłaszcza gdy trzeba przedstawić w dokumencie aktualne dane.
Wstaw formułę do tabeli programu Word
Krok 1:Kliknij komórkę tabeli, w której chcesz wyświetlić wynik obliczenia. Jeśli komórka zawiera już treść, usuń ją, aby uniknąć konfliktów z wynikami formuły.
Krok 2:Idź doUkład stołuzakładka, która pojawia się po wybraniu tabeli. ZnajdźDanegrupę po prawej stronie wstążki i kliknijFormuła. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Formuła.
Zalecana lektura:Komentarze do tabel i tablic są teraz dostępne w Microsoft Loop
Krok 3:W oknie dialogowym Formuła program Word może zasugerować formułę domyślną, np=SUM(ABOVE), w zależności od pozycji Twojej komórki. Jeśli odpowiada to Twoim potrzebom, po prostu kliknijOK. W przeciwnym razie wpisz żądaną formułę w poluFormułapole. Na przykład, aby zsumować wszystkie komórki po lewej stronie, użyj=SUM(LEFT).
Krok 4:Opcjonalnie wybierz format liczbowy wyniku, taki jak waluta lub procent, z menuFormat liczbowymenu rozwijane. Dzięki temu obliczona wartość odpowiada potrzebom formatowania dokumentu.
Krok 5:TrzaskOKaby wstawić formułę. Komórka wyświetli obliczony wynik, a nie samą formułę.
Składnia i funkcje formuł
Formuły wyrazów zaczynają się od znaku równości i obsługują kilka funkcji, w tym:
SUM()– Dodaje liczby w określonych komórkach.AVERAGE()– Oblicza wartość średnią.COUNT()– Zlicza wartości numeryczne.MIN()IMAX()– Znajduje najmniejszą lub największą wartość.PRODUCT()– Mnoży wartości.
W nawiasach użyj argumentów pozycyjnych, takich jakLEFT,RIGHT,ABOVE, LubBELOWaby odwoływać się do sąsiednich komórek. Na przykład,=SUM(ABOVE,LEFT)dodaje wartości powyżej i po lewej stronie komórki z formułą.
Aby uzyskać bardziej precyzyjne obliczenia, odwołaj się do konkretnych komórek, używając notacji w stylu Excela (A1, B2) lub RnCn (R1C2). Na przykład,=A2+C1dodaje wartości z komórek A2 i C1. Wstaw nawiasy kwadratowe dla formuł niestandardowych, naciskającCtrl+F9, a następnie wpisz formułę w nawiasach.
Aktualizowanie wyników formuł
Formuły programu Word nie są automatycznie aktualizowane po zmianie danych w tabeli. Aby mieć pewność, że obliczenia odzwierciedlają najnowsze wartości, musisz je ręcznie odświeżyć:
Krok 1:Wybierz komórkę zawierającą wynik formuły (nie tylko samą komórkę, ale wartość pola).
Krok 2:Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierzAktualizuj polelub naciśnijF9na klawiaturze. Formuła zostanie przeliczona na podstawie bieżących danych tabeli.
Aby zaktualizować jednocześnie wszystkie formuły w tabeli, zaznacz całą tabelę i naciśnijF9. Aby wyświetlić cały dokument, naciśnijCtrl+A, aby następnie zaznaczyć całą zawartośćF9aby odświeżyć każde pole, łącznie z formułami, odsyłaczami i datami.
Używanie wzorów do konkretnych obliczeń
Jeśli chcesz wykonać obliczenia obejmujące tylko określone komórki, użyj odwołań do komórek. Na przykład, aby dodać wartości w komórkach A2 i C1, wstaw pole formuły za pomocą{ =A2+C1 }. NaciskaćCtrl+F9aby wstawić nawiasy klamrowe, wpisz formułę i naciśnijF9aby zaktualizować pole i wyświetlić wynik.
W przypadku bardziej złożonych obliczeń, takich jak mnożenie wartości w różnych wierszach lub kolumnach, należy połączyć funkcje według potrzeb. Na przykład,=SUM(PRODUCT(B3,B4),PRODUCT(C3,C4))oblicza sumę dwóch produktów.
Ograniczenia i podejścia alternatywne
Do prostych obliczeń najlepiej nadają się formuły tabelaryczne programu Word. Nie aktualizują się automatycznie przy każdej zmianie danych – wymagane jest ręczne odświeżenie. W przypadku zaawansowanych obliczeń matematycznych, aktualizacji dynamicznych lub większych zbiorów danych rozważ osadzenie arkusza programu Excel w dokumencie programu Word. Zapewnia to dostęp do pełnego zestawu funkcji programu Excel, zachowując jednocześnie widoczność danych w programie Word.
Alternatywnie możesz używać pól formularzy lub makr do interaktywnych formularzy lub automatycznych aktualizacji, chociaż te metody są bardziej złożone i mogą nie działać na wszystkich platformach.
Wbudowane narzędzia formuł programu Word umożliwiają szybkie obliczanie sum, średnich i innych danych bez opuszczania dokumentu. W przypadku podstawowych potrzeb ta funkcja usprawnia przepływ pracy i zmniejsza błędy ręcznych obliczeń.
