Data urodzenia to ważny atrybut, którym często musimy się podzielić przy dołączaniu do nowej firmy, zdobywaniu kursu, ubezpieczeniu zdrowotnym lub okresowym oraz w wielu innych codziennych czynnościach. Jednak nie data urodzenia ani data urodzenia są tu istotne. To wiek robi różnicę. Jeśli masz arkusz zawierający informacje o wszystkich Twoich klientach, przydatne może być wyróżnienie lub przynajmniej znalezienie tych klientów w określonym wieku.
Obliczenie wieku to bułka z masłem, ale niepraktyczne jest obliczanie indywidualnego wieku wszystkich klientów, jeśli masz ich, powiedzmy, setki lub tysiące. Wtedy właśnie potrzebujesz narzędzia, które automatycznie zaktualizuje wiek za Ciebie. Jeśli więc korzystasz z Arkuszy Google, programu Microsoft Excel lub innego popularnego programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, jestem tutaj, aby dowiedzieć się, jak obliczyć wiek w programie Excel lub jak obliczyć wiek w Arkuszach Google, niezależnie od programu w Twoim przypadku.
Gdy już znasz wiek klienta, możesz wysyłać mu oferty promocyjne i wyselekcjonowane. W przypadku organizacji, w której wymagane są określone premie lub świadczenia w zależności od wieku, ten samouczek będzie dla Ciebie pomocny.
Zatem bez dalszej zwłoki zacznijmy od obliczania wieku za pomocą Arkuszy Google lub Excela. Zilustruję to w Arkuszach Google, ale w innych podobnych programach jest tak samo.
Obliczanie wieku od daty urodzenia w Arkuszach Google lub Excel
Zacznijmy od konkretnej daty w komórce A2 i chcemy wiek, wrt. wartość w komórce A2 w B2.
Formuła w komórce B2 będzie wyglądać następująco.
=TRUNC(YEARFRAC(A2,today()))
W ten sam sposób,jeśli masz wiele komórek mających wiele dat urodzenia, po prostu zamień komórkę A2 na konkretne odwołanie do komórki w twoim przypadku.
Najlepszą częścią korzystania z powyższego wzoru jest to, że otrzymasz dokładny wiek w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że jeśli wpisałeś dzisiaj, a dana osoba ma urodziny za 10 dni, wiek zostanie automatycznie zaktualizowany po 10 dniach.
W przypadku, gdy wprowadzone dane nie zostaną rozpoznane jako data lub data zostanie zinterpretowana jako tekst, należy sprawić, by Arkusze Google lub program obsługujący arkusze kalkulacyjne zrozumiał ten format.
Proces będzie się różnić w zależności od programu.
Po prostu wybierz komórki zawierające daty i kliknij'Format', najedź kursorem na'Numer', i dlatego kliknij „Niestandardowa data i godzina'.
Teraz możesz wybrać dowolny format daty lub wprowadzić nowy, klikając na poszczególne elementy daty, czyli dzień, miesiąc i rok, lub przetasować pozycje dnia, miesiąca i roku, korzystając z opcji, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Jeśli jednak zawartość komórki nie zostanie rozpoznana jako data, możesz użyć opcji formatowania komórki, aby sformatować zawartość komórki jako datę lub dowolny inny typ danych.
W programie Excel kliknij prawym przyciskiem myszy plikkomórkai wybierzSformatuj komórkę. Następnie wybierz zakładkę Liczby i ustaw format daty, jeśli nie jest zgodny ze wzorem daty urodzenia, którego używaliśmy w tym artykule.
Teraz, gdy masz już wiek wszystkich rekordów, począwszy od daty urodzenia, możesz użyć innych narzędzi lub formuł, aby wyróżnić konkretnie te rekordy z określonego wieku, rekordy, w których wiek jest większy lub mniejszy od określonej wartości i tak dalej.
Najlepsze, co możesz zrobić, to użyć formatowania warunkowegoatrakcjaokreślonych zapisów, gdzie wiek spełnia określone kryterium.
Oto jak obliczyć wiek za pomocą Arkuszy Google, programu Microsoft Excel lub dowolnej innej wybranej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Czy mają Państwo dalsze pytania dotyczące tematu? Zachęcamy do komentowania tego samego poniżej.
