Czasami graficzna reprezentacja danych pomaga nam podejmować szybsze decyzje i analizować je bardziej wydajnie. W Microsoft Excel lub innym popularnym programie arkusza kalkulacyjnego graficzna reprezentacja danych jest łatwa za pośrednictwem wykresów, ale co, jeśli w arkuszu są tysiące rekordów? Oprócz reprezentacji danych poprzez wykresy lub formatowanie warunkowe, możliwe jest również bezpośrednio reprezentowanie pól w zapisie przy użyciu pasków danych w komórkach w celu lepszej widoczności.

W ten sposób paski danych w komórkach zostaną zaktualizowane w czasie rzeczywistym, gdy odpowiednie pola w rekordzie zostaną zaktualizowane. To powiedziawszy, dzisiaj opowiem o tym, jak uzyskać paski danych w komórkach Microsoft Excel. Może to być przydatne przy utrzymaniu osiągnięć docelowych sprzedaży, rzeczywistych danych sprzedaży i prawie każdego innego miejsca, w którym konieczna jest reprezentacja poprzez szybką reprezentację danych.

Tak więc, bez dalszych opóźnień, zacznijmy od tego, jak uzyskać paski danych w komórkach na Microsoft Excel.

Łatwo utwórz paski danych w Microsoft Excel

Tutaj mamy zestaw zapisów, w których oceny uzyskane przez niektórych uczniów w szkole średniej są obliczane ze stu, tj. Odsetek uzyskanych przez nich znaków. Mamy tylko numer rolki i odsetek znaków uzyskanych dla prostoty.

Znaki znajdują się w kolumnie B i chcemy, aby paski danych w kolumnie C. Obudowa może być dla Ciebie inna, ale paski danych można wyświetlić w taki sam sposób, jak w poniższych krokach.

W odpowiedniej komórce w kolumnie C, C6 w naszym przypadku wpisz w następującym wzorze i naciśnij klawisz Enter.

=REPT("|",B6*100)

Jeśli wartości są obecne jako zwykłe wartości liczbowe, po prostu wpisz w następującym wzorze.

=REPT("|",B6)

W przypadku wartości liczbowych nie musisz mnożyć wartości w komórce przez 100.

Chociaż może to wyglądać dziwnie na pierwszy rzut oka, wybierz komórkę C6 i zmień czcionkę na'Afisz teatralny'. Oto wyniki.

Teraz po prostu pociągnij z kropki w prawym dolnym rogu komórki, aby skopiować wzór w kolejnych komórkach.

Tak więc, jak łatwo tworzyć paski danych bezpośrednio w komórkach.

Dodatkowo możesz po prostu zmienić kolor czcionki na swoje upodobanie, a kolor pasków danych zostanie natychmiast zmieniony.

Ponieważ paski danych są rozpoznawane jako tekst, możesz je sformatować, jak każde inne elementy tekstowe w Microsoft Excel.

Mimo że samouczek jest zilustrowany przy użyciu Microsoft Excel 2021, możesz osiągnąć takie same wyniki w starszych wersjach Microsoft Excel, a nawet w programie Excel 2007.

Jeśli używasz arkuszy Google, wykonujesz dokładne kroki, aby tam również tworzyć paski danych. Musisz jednak w jakiś sposób zaimportować styl czcionki PlayBill, ponieważ czcionka nie jest domyślnie obecna w Arkurach Google.

Chodzi więc o to, jak tworzyć paski danych w komórkach za pomocą Microsoft Excel i edytowania ich, jeśli potrzebujesz ich łatwo. Czy masz jakieś pytania? Zapraszam do komentowania tego samego poniżej.

Inne artykuły: