Za pomocą menu rozwijanych Arkuszy Google możesz ograniczyć zawartość komórki tylko do kilku wpisów, tak aby nikt nie mógł wpisać do komórki, co chce. Może to być przydatne, jeśli wiesz, jaka może być zawartość komórki.
Praca z danymi finansowymi lub innymi rodzajami danych w arkuszach kalkulacyjnych jest łatwa i większość z nas używa ich prawie codziennie do różnych celów. Choć wszyscy używamy arkuszy kalkulacyjnych wyłącznie do wprowadzania danych i wykonywania podstawowych obliczeń, nie ogranicza się to tylko do tego. Tak naprawdę w programach obsługujących arkusze kalkulacyjne możemy wykonywać mnóstwo innych czynności, a niektóre z nieznanych nam funkcji mogą faktycznie okazać się dla nas przydatne w różnych okolicznościach. Chociaż większość ludzi uważa, że praca z programem Microsoft Excel jest łatwa, jeśli chodzi o pracę z arkuszami kalkulacyjnymi, Arkusze Google mogą być równie potężne. Zawiera wszystko, czego możesz potrzebować.
Jednym z najczęstszych zadań, o którym większość ludzi nie wie o Arkuszach Google i większości innych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, jest możliwość tworzenia menu rozwijanych i obsługi ich. Na przykład komórka będzie zawierać prawdę lub fałsz, kredyt lub debet, dowolną liczbę od 1 do 10 lub dowolny inny ograniczony zestaw wartości. Tworzenie menu rozwijanych w Arkuszach Google jest dość łatwe i omówię tutaj, jak to zrobić.
Zatem bez dalszej zwłoki zacznijmy od samouczka.
Kroki, które należy wykonać
Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny wArkusze Google, w którym chcesz utworzyć menu rozwijane lub istniejący arkusz, w zależności od tego, co jest dla Ciebie wygodne, i utworzyć listę elementów w komórkach, które będą dostępne w menu rozwijanym.
Stworzyłem więc listę zawierającą 12 miesięcy. Teraz wybierz komórkę, w której zostanie wygenerowane menu rozwijane.
Teraz kliknij „Dane” na pasku menu i kliknij „Walidacja danych'.
w 'Walidacja danych'okno, wybierz'Lista z zakresu' jako kryterium i dotknij opcji 'Wybierz zakres danych', jak pokazano na obrazku poniżej.
Teraz wybierz zakres komórek, w którym znajduje się lista. Dla mnie jest to lista 12 miesięcy, które wpisałem. Alternatywnie możesz ręcznie wprowadzić zakres komórek, w których znajduje się lista. Po wybraniu zakresu kliknij na'OK'.
Teraz zaznacz opcję „Pokaż listę rozwijaną w komórce”, która jednak powinna być domyślnie zaznaczona.
W zależności od rodzaju danych możesz nawet odrzucić nieprawidłowe dane lub wyświetlić ostrzeżenie w ich przypadku. Na koniec kliknij'Ratować'.
Teraz kliknij małą strzałkę w dół obok komórki, aby wyświetlić listę prawidłowych elementów dla tej konkretnej komórki.
Jeśli masz wątpliwości, ktoś może zmienić zawartość listy, jest też inna metoda.
Wystarczy wybrać komórkę, w której zostanie wygenerowane menu rozwijane i otworzyć 'Walidacja danych'w ten sam sposób.
Wybierać 'Lista przedmiotów' jako kryterium i wpisz listę elementów, które będą obecne w rozwijanym menu, w odpowiadającym im polu tekstowym, oddzielając je przecinkami. Po zakończeniu zmień inne niezbędne ustawienia i na koniec kliknij'Ratować'.
Teraz wystarczy kliknąć strzałkę w dół odpowiadającą komórce, aby znaleźć listę prawidłowych elementów dla komórki.
Jeśli chcesz usunąć sprawdzanie danych i powrócić do pierwotnego stanu komórki, po prostu wybierz komórkę, otwórz „Walidacja danych' jeszcze raz w zwykły sposób i kliknij 'Usuń weryfikację'.
Komórka wróciła do swojego pierwotnego stanu. Oprócz dwóch kryteriów walidacji danych, które tutaj omówiłem, istnieją również inne kryteria. Jednak dwa kryteria walidacji danych, o których tutaj wspomniałem, są najczęściej używane i istnieje duże prawdopodobieństwo, że będziesz często z nich korzystać, aby znacznie ułatwić sobie codzienne zadania.
Funkcja sprawdzania danych nie ogranicza się tylko do Arkuszy Google. Ta sama funkcja jest dostępna również w programach Microsoft Excel, LibreOffice i innych popularnych aplikacjach biurowych.
To wszystko w tym samouczku. Czy masz na myśli jakieś pytania? Napisz to w sekcji komentarzy poniżej.
Inne artykuły do przeczytania:
