Dzięki rozwijanemu menu Google możesz ograniczyć zawartość komórki tylko do kilku wpisów, aby nikt nie mógł wpisać wszystkiego, co chcą, do komórki. Może to być przydatne, jeśli wiesz, jaka może być zawartość komórki.
Praca z finansami lub innym rodzajem danych jest łatwa w arkuszach kalkulacyjnych, a większość z nas używa go prawie codziennie do różnych potrzeb. Chociaż wszyscy używamy arkuszy kalkulacyjnych tylko do wprowadzania danych i wykonujemy podstawowe obliczenia, nie jest to tylko ograniczone. Możemy faktycznie przeprowadzić wiele innych działań w programach arkuszy kalkulacyjnych, a niektóre z nieznanych funkcji mogą okazać się dla nas przydatne w różnych okolicznościach. Podczas gdy większość ludzi łatwo jest pracować z Microsoft Excel, jeśli chodzi o radzenie sobie z arkuszami kalkulacyjnymi, arkusze Google mogą być również potężne. Jest to wszystko, czego możesz potrzebować.
Jednym z najczęstszych zadań, których większość ludzi nie zna o arkuszach Google i większości innych programów arkuszy kalkulacyjnych, jest możliwość tworzenia i radzenia sobie z rozwijanymi menu. Na przykład komórka będzie zawierała prawdziwą lub fałsz, kredyt lub debet, dowolną liczbę między 1 a 10 lub jakikolwiek inny ograniczony zestaw wartości. Tworzenie rozwijanych menu w Sheets Google jest dość łatwe i omówię to tutaj.
Tak więc, bez dalszych opóźnień, zacznijmy od samouczka.
Kroki do śledzenia
Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny wArkusze Google, gdzie chcesz utworzyć menu rozwijane lub istniejący arkusz, w zależności od tego, w zależności od tego, w zależności od tego, w zależności od tego, w zależności od tego, w zależności od tego, w zależności od tego, w zależności od tego, co jest dla Ciebie wygodne, i utwórz listę elementów, które będą dostępne w menu rozwijanym.
Więc stworzyłem listę z 12 miesięcy. Teraz wybierz komórkę, w której zostanie wygenerowane menu rozwijane.
Teraz kliknij „Dane” w pasku menu i kliknij ”Walidacja danych'.
W 'Walidacja danych„okno, wybierz”Lista z zakresu„jako kryteria i dotknij”Wybierz zakres danych„Ikona, jak pokazano na poniższym obrazku.
Teraz wybierz zakres komórek, w którym lista jest obecna. Dla mnie to jest lista 12 miesięcy. Alternatywnie możesz ręcznie wprowadzić zakres komórek, w których lista jest obecna. Po wybraniu zakresu kliknij'OK'.
Teraz oznacz „Pokaż listę rozwijaną w komórce”, która jednak należy domyślnie oznaczyć.
W zależności od rodzaju danych możesz nawet odrzucić wszelkie nieprawidłowe dane lub pokazać ostrzeżenie dla tego samego. Na koniec kliknij'Ratować'.
Teraz kliknij małą strzałkę obok komórki, aby zobaczyć listę prawidłowych elementów dla tej konkretnej komórki.
Jeśli wątpisz, ktoś może zmienić zawartość na liście, istnieje również inna metoda.
Po prostu wybierz komórkę, w której menu rozwijane zostanie wygenerowane, i otwórzWalidacja danych„W ten sam sposób.
Wybierać 'Lista elementów„Jako kryteria i wprowadź listę elementów, które będą obecne w menu rozwijanym, w odpowiadającym mu tekstach, każdy oddzielony przecinkiem. Po zakończeniu zmień inne niezbędne ustawienia i na koniec kliknij'Ratować'.
Teraz po prostu kliknij strzałkę w dół odpowiadającą komórce, aby znaleźć listę prawidłowych elementów dla komórki.
Jeśli chcesz usunąć sprawdzanie poprawności danych i powrócić do pierwotnego stanu komórki, po prostu wybierz komórkę, otwórz ”Walidacja danych„Jeszcze raz, zwykły sposób i kliknij”Usuń walidację'.
Komórka powraca do pierwotnego stanu. Oprócz dwóch kryteriów walidacji danych, które tutaj omówiłem, istnieją również inne kryteria. Ale dwa kryteria walidacji danych, o których tu wspomniałem, są najczęściej używane i są szanse, że często użyjesz go, aby Twoje codzienne zadania były znacznie łatwiejsze.
Funkcja sprawdzania poprawności danych nie ogranicza się tylko do arkuszy Google. Ta sama funkcja jest dostępna w Microsoft Excel, LibreOffice i innych popularnych aplikacjach do produktywności biurowej.
Tak wszystko w tym samouczku. Czy masz na myśli jakieś pytania? Zapraszam do napisania w sekcji komentarzy poniżej.
Inne artykuły do przeczytania:
