W tym poście pokażemy CiJak stworzyć mapę umysłu w programie Excel. Mapa umysłu jest schematem reprezentującym informacje w hierarchii nieliniowej. Zazwyczaj zaczyna się od tematu w centrum, a powiązane pomysły rozgałęzia się stamtąd. Każda gałąź reprezentuje sub-topic lub koncepcję i może dalej rozgałęziać się na bardziej szczegółowe szczegóły.

Mapy umysłu są często używane w programie Excel do wizualizacji i budowy hierarchii między zestawami danych. Pomagają organizować informacje w jasny, ustrukturyzowany sposób, ułatwiając przetwarzanie złożonych informacji i zmniejszenie niepotrzebnego bałaganu.

Jak stworzyć mapę umysłu w programie Excel

Możesz utworzyć mapę umysłu w programie Excel na 2 różne sposoby:

1. Korzystanie z biblioteki kształtów
2. Korzystanie z SmartArt

Zobaczmy każdą z tych metod szczegółowo.

A] Utwórz mapę umysłu za pomocą biblioteki kształtów

Załóżmy, że musimy utworzyć mapę umysłu dla szczegółów pracownika. Informacje mogą być zorganizowane hierarchicznie w następujący sposób:

Szczegóły pracownika

• Dane demograficzne
  • Nazwa
  • Płeć
  • Wiek
  • Pochodzenie etniczne
• Szczegóły pracy
  • Stanowisko
  • Dział
  • Jednostka biznesowa
  • Data zatrudniania
  • Roczne wynagrodzenie
• Kluczowy wskaźnik wydajności
  • Obroty
    • Wygenerowane przychody
    • Liczba transakcji zamknięta
  • Obsługa klienta
    • Czas odpowiedzi
    • Ocena satysfakcji klienta
  • Hr
    • Wskaźnik retencji pracowników
    • Prędkość zatrudniania

Dla powyższych danych ”Szczegóły pracownika„staje się naszym głównym tematem”Dane demograficzne„staje się główną gałęzią i”Imię, płeć, wiek i pochodzenie etniczne„Staje się podziałem. Podobnie resztę danych można wizualizować w ten sam sposób. Utwórzmy teraz mapę umysłu.

Otwórz Excel i rozpocznij nowy pusty skoroszyt. Idź doWstawićZakładka i kliknijKształty. Pojawi się rozwijana. Wybierz kształt (używamy tutaj prostokąta, ale możesz wybrać owal lub dowolny wybrany kształt). Kliknij w dowolnym miejscu na arkuszu i narysuj kształt. Kliknij dwukrotnie kształt i nazwij to 'Szczegóły pracownika'.

Następnie sformatuj kształt. Wybierz kształt i przejdź doFormat kształtuZakładka w górnej wstążce. Użyj wypełnienia kształtu, konturu kształtu i innych dostępnych opcji, aby stylizować kształt. Po zrobieniu tego rozmiar i wyśrodkuj go na arkuszu.

Następnie wróć doWstawićZakładka i wybierz inny kształt. Może to być ten sam kształt lub inny kształt. Narysuj kształt na arkuszu, nazwij goDane demograficzne'i stylizuj go za pomocąFormat kształtumenu. Teraz mamy naszą pierwszą główną gałąź. Zmień go na arkuszu w razie potrzeby.

Następnie połącz ten kształt z centralnym kształtem za pomocąLinianarzędzie. Idź doWstawićzakładka i wybierzKształty> linia. Narysuj linię łączącą te kształty.

Następnie utwórz 4 poddziały dla 'Nazwa','Płeć','Wiek', I 'Pochodzenie etniczne'. Styl i zmień ich położenie zgodnie z wymaganiami. Następnie podłącz te podgałęzie z główną gałęzią 'Dane demograficzne'.

Teraz masz przy sobie bazową mapę umysłu. W podobnym wzorze możesz rozszerzyć tę mapę umysłu, aby pokazać więcej gałęzi i ich gałęzi. Oto jak wygląda ostateczne wyjście:

Wskazówka:Możesz kliknąćPoglądzakładka i odznaczLinie siatkidla czystszego przestrzeni roboczej/widoku.

2] Utwórz mapę umysłu za pomocą SmartArt w Excel

W przeciwieństwie do kształtów, SmartArt pozwala szybko tworzyć ustrukturyzowane mapy umysłu przy minimalnym wysiłku. Oferują jednak ograniczoną elastyczność i dostosowywanie.

Otwórz Excel i utwórz nowy pusty skoroszyt. Idź doWstawićpatka. TrzaskSmartartW grupie ilustracji.

WWybierz grafikę SmartArtokno, wybierzHierarchiaz lewego panelu.
Wybierz „Wykres organizacyjny” lub „hierarchia pozioma”, aby uzyskać lepszy układ mapy umysłu.
TrzaskOKAby wstawić schemat SmartArt do arkusza roboczego.

Następnie wstaw dane do SmartArt. Kliknij schemat SmartArt, aby go wybrać. Po lewej stronie SmartArt kliknijMała strzałka od lewejotworzyćPanel tekstowy. Kliknij w panelu tekstowym i zacznij pisać hierarchię.

Wpisz „Szczegóły pracownika (to będzie główny temat). NaciskaćWchodzićAby dodać nową linię. NaciskaćPatkaPrzed wpisaniem w celu utworzenia podkrocza (gałąź). Podczas pisania zobaczysz, że SmartArt automatycznie dostosuje i sformatuje hierarchię.

Następnie możesz dostosować mapę umysłu, aby nadać jej pożądany wygląd. Zmień rozmiar SmartArt, wybierając go i przeciągając krawędzie na zewnątrz lub do wewnątrz, aby dostosować ogólne wymiary. Następnie przejdź doProjekt SmartArtkarta i wybierz innąukładAby zmodyfikować strukturę. Wybierz akolorystykapoprawić przejrzystość wizualną i rozróżnić różne gałęzie. Kliknij dowolny kształt w SmartArt, aby uzyskać dostęp do zakładki formatu kształtu, a następnie dostosuj kolory, czcionki i granice, aby mapa umysłu wizualnie atrakcyjna i łatwa do odczytania.

Tak wygląda ostateczne wyjście:

To kończy, jak stworzyć mapę umysłu w Microsoft Excel. Mam nadzieję, że uznasz to za przydatne!

Czytać: .

Jak przekonwertować program Excel na MindMap?

Możesz użyć bezpłatnych narzędzi online do konwersji danych Excel na mapę umysłu. Narzędzia te oferują intuicyjne funkcje, takie jak funkcjonalność przeciągania i upuszczania i automatyczne generowanie układu, umożliwiające tworzenie atrakcyjnych wizualnie map umysłu przy minimalnym wysiłku. Niektóre narzędzia są nawet wspierane przez sztuczną inteligencję, co pomaga zautomatyzować proces poprzez analizę i organizowanie danych dla Ciebie.

Czy mogę utworzyć mapę umysłu w programie Excel?

Tak, możesz utworzyć mapę umysłu w programie Excel za pomocą kształtów, skrzynek tekstowych i złącza. Zacznij od wstawienia centralnego kształtu dla głównego tematu, a następnie dodaj wokół niego gałęzie dla subtopików. Podłącz gałęzie za pomocą linii lub strzałek, aby pokazać relacje. Możesz także użyć SmartArt do bardziej ustrukturyzowanego podejścia, wybierając układ hierarchii w celu organizowania twoich pomysłów.

Przeczytaj następny: