W tym poście Ci pokażemyjak stworzyć mapę myśli w Excelu. Mapa myśli to diagram przedstawiający informacje w nieliniowej hierarchii. Zwykle zaczyna się od tematu w centrum, a stamtąd wychodzą powiązane pomysły. Każda gałąź reprezentuje podtemat lub koncepcję i może dalej rozgałęziać się na bardziej szczegółowe szczegóły.
Mapy myśli są często używane w programie Excel do wizualizacji i budowania hierarchii pomiędzy zbiorami danych. Pomagają uporządkować informacje w przejrzysty, ustrukturyzowany sposób, ułatwiając przetwarzanie złożonych informacji i redukując niepotrzebny bałagan.
Mapę myśli możesz utworzyć w programie Excel na 2 różne sposoby:
- Korzystanie z biblioteki kształtów
- Korzystanie ze SmartArta
Przyjrzyjmy się szczegółowo każdej z tych metod.
A] Utwórz mapę myśli, korzystając z biblioteki kształtów
Załóżmy, że musimy utworzyć mapę myśli dla danych pracownika. Informacje można uporządkować hierarchicznie w następujący sposób:
Dane pracownika
- Demografia
- Nazwa
- Płeć
- Wiek
- Pochodzenie etniczne
- Szczegóły oferty pracy
- Tytuł pracy
- Dział
- Jednostka Biznesowa
- Data wynajmu
- Roczne wynagrodzenie
- Kluczowy wskaźnik wydajności
- Obroty
- Wygenerowany przychód
- Liczba zamkniętych transakcji
- Obsługa klienta
- Czas reakcji
- Ocena zadowolenia klientów
- HR
- Wskaźnik retencji pracowników
- Szybkość zatrudniania
- Obroty
Dla powyższych danych „Dane pracownika' staje się naszym głównym tematem, 'Demografia' staje się główną gałęzią, oraz 'Imię i nazwisko, płeć, wiek i pochodzenie etniczne' staje się oddziałami. Podobnie resztę danych można zwizualizować w ten sam sposób. Stwórzmy teraz mapę myśli.
Otwórz program Excel i rozpocznij nowy pusty skoroszyt. Idź doWstawićzakładkę i kliknijKształty. Pojawi się menu rozwijane. Wybierz kształt (używamy tutaj prostokąta, ale możesz wybrać owal lub dowolny inny kształt). Kliknij w dowolnym miejscu arkusza i narysuj kształt. Kliknij dwukrotnie kształt i nadaj mu nazwę „Dane pracownika'.
Następnie sformatuj kształt. Wybierz kształt i przejdź doFormat kształtuna górnej wstążce. Użyj wypełnienia kształtu, konturu kształtu i innych dostępnych opcji, aby nadać kształt kształtowi styl. Po wykonaniu tej czynności zmień rozmiar i wyśrodkuj go w arkuszu.
Następnie wróć doWstawići wybierz inny kształt. Może mieć ten sam kształt lub inny kształt. Narysuj kształt na arkuszu, nazwij go 'Demografia' i stylizuj go za pomocąFormat kształtumenu. Teraz mamy pierwszą główną gałąź. W razie potrzeby umieść go na arkuszu.
Następnie połącz ten kształt z kształtem centralnym za pomocąLinianarzędzie. Idź doWstawićzakładkę i wybierzKształty > Linia. Narysuj linię łączącą te kształty.
Następnie utwórz 4 podgałęzie dla „Nazwa', 'Płeć', 'Wiek', I 'Pochodzenie etniczne'. Stylizuj i zmieniaj położenie według potrzeb. Następnie połącz te podgałęzie z gałęzią główną 'Demografia'.
Teraz masz przy sobie podstawową mapę myśli. W podobny sposób możesz rozwinąć tę mapę myśli, aby pokazać więcej gałęzi i ich podgałęzi. Oto jak wygląda końcowy wynik:
Wskazówka:Możesz kliknąć naPoglądzakładkę i odznaczLinie siatkidla czystszego obszaru roboczego/widoku.
2] Utwórz mapę myśli za pomocą grafiki SmartArt w programie Excel
W przeciwieństwie do kształtów, SmartArt pozwala szybko tworzyć uporządkowane mapy myśli przy minimalnym wysiłku. Oferują jednak ograniczoną elastyczność i możliwość dostosowania.
Otwórz program Excel i utwórz nowy pusty skoroszyt. Idź doWstawićpatka. TrzaskInteligentna sztukaw grupie Ilustracje.
wWybierz grafikę SmartArtokno, wybierzHierarchiaz lewego panelu.
Wybierz „Schemat organizacyjny” lub „Hierarchia pozioma”, aby uzyskać lepszy układ mapy myśli.
TrzaskOK, aby wstawić diagram SmartArt do arkusza.
Następnie wstaw dane do grafiki SmartArt. Kliknij diagram SmartArt, aby go wybrać. Po lewej stronie grafiki SmartArt kliknij przyciskmała strzałka skierowana w lewootworzyćPanel tekstowy. Kliknij wewnątrz okienka tekstowego i zacznij wpisywać hierarchię.
Wpisz „Dane pracownika” (będzie to temat główny). NaciskaćWchodzićaby dodać nową linię. NaciskaćPatkaprzed wpisaniem, aby utworzyć podpoziom (oddział). Podczas pisania zobaczysz, że grafika SmartArt automatycznie dostosuje i sformatuje hierarchię.
Następnie możesz dostosować mapę myśli, aby nadać jej pożądany wygląd. Zmień rozmiar grafiki SmartArt, zaznaczając ją i przeciągając jej krawędzie na zewnątrz lub do wewnątrz, aby dostosować ogólne wymiary. Następnie przejdź doProjekt SmartArtkartę i wybierz innąukładmodyfikować konstrukcję. Wybierzschemat koloróww celu poprawy przejrzystości wizualnej i rozróżnienia różnych gałęzi. Kliknij dowolny kształt w obrębie grafiki SmartArt, aby uzyskać dostęp do karty Format kształtu, a następnie dostosuj kolory, czcionki i obramowania, aby mapa myśli była atrakcyjna wizualnie i łatwa do odczytania.
Tak wygląda końcowy wynik:
Na tym kończy się tworzenie mapy myśli w programie Microsoft Excel. Mam nadzieję, że uznasz to za przydatne!
Czytać: .
Jak przekonwertować Excel na MindMap?
Możesz skorzystać z bezpłatnych narzędzi online, aby przekonwertować dane Excela na mapę myśli. Narzędzia te oferują intuicyjne funkcje, takie jak funkcja „przeciągnij i upuść” oraz automatyczne generowanie układu, dzięki czemu możesz tworzyć atrakcyjne wizualnie mapy myśli przy minimalnym wysiłku. Niektóre narzędzia są nawet wspierane przez sztuczną inteligencję, która pomaga zautomatyzować proces, analizując i organizując dane za Ciebie.
Czy mogę utworzyć mapę myśli w programie Excel?
Tak, możesz utworzyć mapę myśli w programie Excel przy użyciu kształtów, pól tekstowych i łączników. Zacznij od wstawienia centralnego kształtu głównego tematu, a następnie dodaj wokół niego gałęzie dla podtematów. Połącz gałęzie za pomocą linii lub strzałek, aby pokazać zależności. Możesz także użyć grafiki SmartArt, aby uzyskać bardziej uporządkowane podejście, wybierając układ hierarchiczny w celu uporządkowania pomysłów.
Przeczytaj dalej:
