3 maneiras de encontrar transcrições de zoom

Você já se esforçou para lembrar os pontos-chave de uma reunião do Zoom? Talvez você estivesse debatendo a próxima grande ideia ou coordenando esforços de equipe. De qualquer forma, você enfrentou o desafio de acompanhar todas as discussões importantes. É aqui que as transcrições do Zoom entram em ação, fornecendo um registro escrito de tudo o que foi dito durante suas reuniões virtuais.

Neste artigo, você terá as ferramentas para integrar as transcrições do Zoom à sua rotina de reuniões para nunca mais perder detalhes importantes.

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Como ativar a transcrição no zoom

Habilitar o recurso de transcrição no Zoom é o primeiro passo para garantir que você capture com precisão cada palavra em suas reuniões. Aqui está um guia passo a passo para ativar esse recurso:

1. Verifique seu plano. Para acessar o recurso de transcrição, você deve ter um plano Zoom que suporte gravação na nuvem. Este recurso está disponível paraPlanos Pro, Business, Education e Enterprise. Se você estiver usando uma conta Zoom gratuita, considere atualizar para acessar esta funcionalidade.
2. Faça login noPortal web zoome navegue até o ‘Configurações' no painel esquerdo, depois 'Gravação.’
3. Habilite o 'Gravação em nuvem'opção.

Como ativar gravações em nuvem com zoom

4. Sob 'Configurações avançadas de gravação na nuvem,' marcação 'Criar transcrição de áudio' para habilitá-lo e clique em 'Salvar.’

Criar transcrição de áudio com zoom

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Como gerar uma transcrição de áudio

Para gerar uma transcrição de áudio, a chamada deve primeiro ser gravada. Veja como garantir que você obtenha sempre aquela transcrição valiosa:

1. Para gerar uma transcrição, você deveiniciar uma gravação na nuvem. Ao iniciar sua reunião, clique no botão ‘Registro' na parte inferior da janela Zoom. Escolher 'Grave na nuvem' para garantir que sua gravação será armazenada na nuvem, onde poderá ser transcrita.

Como gravar na nuvem com zoom

2. Após o término da reunião, o Zoom processará a gravação e a transcrição. Você receberá um e-mail do Zoom com um link para acessá-los. Alternativamente, faça login na sua conta Zoom, vá para o‘Gravações'seção e encontre sua reunião. Clique na reunião para ver a gravação e a transcrição que a acompanha.

Lembre-se de que ter uma transcrição de áudio de suas gravações pode ser extremamente útil. Ele permite revisar as discussões, esclarecer pontos e garantir que todos os participantes estejam na mesma página, especialmente aqueles que não puderam comparecer à reunião.

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Onde as transcrições do Zoom são armazenadas?

Depois de habilitar a transcrição para suas reuniões Zoom, você pode se perguntar onde essas transcrições estão armazenadas. O Zoom oferece duas opções principais de armazenamento para suas transcrições: nonuvemelocalmenteno seu dispositivo. Aqui está uma breve visão geral de cada um:

Na nuvem

• Quando você grava uma reunião na nuvem, o Zoom armazena automaticamente a gravação e a transcrição.
• Para acessá-los, faça login em sua conta Zoom e vá para ‘Gravações' seção. Lá você encontrará suas gravações na nuvem, junto com suas respectivas transcrições.

Gravações na nuvem

• Esta opção é particularmente conveniente porque permite acessar suas transcrições de qualquer dispositivo com acesso à Internet.

Localmente no seu dispositivo

• Se você gravar reuniões localmente em seu computador, o arquivo de transcrição também será salvo em seu dispositivo.
• A transcrição geralmente é salva no formato .vtt e armazenada na mesma pasta da gravação local.
• O acesso às transcrições locais requer a navegação até a pasta onde a gravação está salva no seu computador.

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3 maneiras de obter a transcrição do zoom

Depois de gravar uma reunião Zoom e gerar uma transcrição, a próxima etapa é acessar e usar este valioso recurso. Aqui estão três maneiras de obter sua transcrição do Zoom:

Método 1: Baixe da nuvem: um guia passo a passo

1. Faça login na sua conta Zoom e vá para ‘Gravações' seção.
2. Encontre a reunião gravada com a transcrição que deseja baixar e clique nela.

Lista de gravações na nuvem

3. Você verá uma lista de arquivos associados à reunião, incluindo o arquivo de áudio/vídeo e a transcrição (geralmente rotulado como arquivo VTT).
4. Clique no ‘Download' ao lado do arquivo de transcrição para salvá-lo em seu dispositivo.

Como baixar a transcrição de áudio

Método 2: Baixe localmente: guia passo a passo

1. Se você gravou sua reunião localmente, o arquivo de transcrição será salvo automaticamente na mesma pasta da gravação do vídeo em seu computador.
2. Navegue até a pasta onde sua gravação local foi salva.
3. Procure um arquivo com extensão .vtt – esta é a sua transcrição.
4. Basta abrir ou mover este arquivo para o local desejado no seu dispositivo.

Você também pode aprender mais sobre as 3 maneiras de baixar suas gravações do Zoom aqui: 3 maneiras de baixar as gravações do Zoom em 2023.

Método 3: use uma ferramenta de terceiros

Você pode usar ferramentas de terceiros como o Tactiq para gerar ou aprimorar suas transcrições do Zoom. Exporte seu arquivo de áudio ou vídeo Zoom e carregue-o. Veja como:

1. Visite Tactiq e faça login em sua conta.
2. Vá para a página Transcrições.
3. Clique em ‘Carregar transcrição ou gravação’ no canto superior direito.

Carregar transcrição ou gravação no Tactiq

4. Arraste e solte o arquivo na caixa ou clique em ‘Escolha o arquivo.’ Após o arquivo ser selecionado, clique em ‘Carregar’.

Carregar transcrição ou botão de gravação

5. Selecione a transcrição na lista.
6. Clique em ‘Escreva um resumo' em ferramentas de IA para gerar rapidamente um resumo da transcrição usando o recurso de IA do Tactiq. Você também pode pedir à IA para escrever destaques, criar itens de ação e muito mais.
7. Você também pode visualizar a transcrição, destaques e adicionar notas. Experimente o Tactiq gratuitamente agora.

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Como obter a transcrição do Zoom sem gravar

Curiosamente, você também pode obter a transcrição de uma reunião sem gravação usando o Tactiq! O Tactiq converte facilmente palavras faladas em notas de reuniões organizadas e simplifica a captura e organização de pontos-chave. Não precisa se preocupar com anotações – o Tactiq faz tudo para você. Veja como começar:

1. Se você já usa o Tactiq, ative o Tactiq for Zoom na página Integrações clicando emZoom. Clique em +conectarpara permitir que o Tactiq seja executado durante sua reunião Zoom.

Integrações Tactiq

2. Você ou o organizador da reunião devem ativar as legendas ocultas no Zoom.

Ativar legendas ocultas com zoom

3. Quando você inicia uma reunião Zoom gravada como anfitrião, o Tactiq ativará as legendas ocultas. Ele transcreverá a reunião do lado direito da tela.
4. Participe da sua chamada Zoom. Por padrão, ingressar em uma reunião do Zoom iniciará a versão web do Zoom. No momento, o Tactiq suporta apenas o cliente web.
5. Você verá o widget Tactiq na reunião Zoom. Para ver a transcrição, expanda-a.

Widget do Tactiq em uma reunião Zoom

6. As transcrições são salvas automaticamente em seu Google Drive.
7. Você pode encontrar reuniões anteriores na lista de transcrições aqui.
8. Você pode destacar uma frase manualmente ou deixar que o Tactiq destaque automaticamente as notas com base nas palavras-chave mencionadas.

Após a reunião, você poderá acessar a transcrição completa com os nomes dos palestrantes e o que eles disseram. Você também verá as frases destacadas e os destaques automáticos.

Transcrição Tactiq

Mais importante ainda, você verá resumos e listas de tarefas de suas gravações Zoom criadas pelo OpenAI. ChatGPT-4 Turbo extrai tarefas e acompanhamentos da reunião.

Você pode obter até 10 reuniões mensais gratuitas com o Tactiq, mas pode assinar o plano Pro mensal de US$ 12 para transformar suas videoconferências. A assinatura inclui reuniões ilimitadas, destaques automáticos e resumos de reuniões.

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Como compartilhar a transcrição

Compartilhar uma transcrição do Zoom é um processo simples. Aqui está um guia passo a passo sobre como compartilhar transcrições do Zoom:

Compartilhando uma transcrição na nuvem

1. Faça login em sua conta Zoom e navegue até ‘Gravações' seção.
2. Clique na reunião da qual deseja compartilhar a transcrição.
3. Ao lado do arquivo de transcrição, você encontrará opções para ‘Compartilhar' ou 'Download.’
4. Se você optar por compartilhar, clique no ícone de corrente abaixo para copiar o link e enviá-lo aos membros da sua equipe. Este link permite visualizar ou baixar a transcrição diretamente da nuvem do Zoom.

Botão Compartilhar link para compartilhar transcrição

Compartilhando uma transcrição local

1. Se sua transcrição estiver armazenada localmente, localize o arquivo .vtt na pasta onde sua reunião foi gravada.
2. Você pode anexar esse arquivo a um e-mail ou carregá-lo em um drive compartilhado ou plataforma de comunicação de equipe, como o Slack.
3. Certifique-se de que os destinatários tenham as permissões necessárias para acessar o local onde você carregou o arquivo.

O compartilhamento de transcrições garante que todos em sua equipe possam se manter informados e alinhados com as discussões e decisões. Também serve como um recurso valioso para revisar e revisitar pontos-chave.

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Perguntas frequentes sobre transcrição do Zoom e problemas comuns

Aqui estão algumas perguntas frequentes comuns e suas respostas para ajudá-lo a gerenciar suas transcrições do Zoom de maneira mais eficaz:

Como pesquisar texto em uma transcrição do Zoom?

Sim! Você pode pesquisar texto nas transcrições de suas gravações na nuvem. Veja como:

Veja também:Exporte rapidamente transcrições de gravações com zoom

1. Faça login no portal Zoom.
2. No menu de navegação à esquerda, clique em ‘Gravações.Se você é um administrador, clique em ‘Gerenciamento de contas,' então 'Gerenciamento de Gravação.’
3. Digite uma palavra ou frase no campo ‘Pesquisar texto na transcrição de áudio'caixa de texto.

Pesquisar texto na seção de transcrição de áudio

4. Imprensa'Digitar'.' Irá destacar todo o texto correspondente.
5. Para ver a transcrição completa, clique em ‘Ver detalhes'. O texto da transcrição será exibido no lado direito.
6. Clique no ‘Transcrição de áudio' à direita. Ele destacará todo o texto correspondente.

Você pode editar uma transcrição do Zoom?

Sim! As transcrições de zoom podem ser editadas. Ao visualizar a transcrição no portal Zoom, clique no ícone de lápis ao lado do texto que deseja modificar. Para transcrições locais, abra o arquivo VTT em um editor de texto (Microsoft Word, NotePad, etc.) e faça as alterações.

O que acontece se você não conseguir encontrar a transcrição?

Certifique-se de que a opção ‘Transcrição de áudio’ esteja habilitada nas configurações de gravação do Zoom antes da reunião (consulte a seção ‘Como ativar a transcrição no Zoom’ acima para obter instruções). Verifique as pastas de gravação locais e na nuvem, dependendo de onde você escolher salvar sua gravação. Se ainda não conseguir encontrá-lo, entre em contatoSuporte para zoompara obter assistência.

A transcrição do Zoom é precisa?

O serviço de transcrição do Zoom geralmente é preciso, mas pode variar com base na qualidade do áudio, no sotaque do locutor e na clareza da fala. É sempre uma boa ideia revisar e editar as transcrições para maior precisão.

Quanto tempo leva para processar a transcrição?

O tempo de processamento para uma transcrição do Zoom depende da duração da gravação. Normalmente leva o mesmo tempo que a duração da reunião, mas pode demorar mais para gravações muito longas.

Como cancelo minha assinatura do Zoom?

Se você quiser reavaliar seu plano Zoom atual ou procurar alternativas, aqui está um recurso útil sobre como cancelar sua assinatura Zoom: Como cancelar sua assinatura Zoom.

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Maximizando suas reuniões com transcrições de zoom

A colaboração remota bem-sucedida reside na comunicação clara e na documentação completa. As transcrições do Zoom servem como um registro do que foi dito e um meio de manter todos alinhados e informados, especialmente em um ambiente virtual de ritmo acelerado.