Dhruv Butani / Autoridade Android
Como jornalista e ávido entusiasta de aplicativos de produtividade, usei mais aplicativos de anotações do que gostaria de admitir. Google Keep, OneNote, SimpleNote e uma ampla variedade de ferramentas de código aberto fizeram parte do meu arsenal de anotações em um ponto ou outro. Com certeza, alguns deles eram excelentes, outros nem tanto, enquanto outros, como o Google Keep e o OneNote, relutantemente se tornaram uma parte fundamental do meu fluxo de trabalho.
O Google Keep, em particular, tem sido um companheiro constante por sua simplicidade, anotações rápidas e ampla disponibilidade na web. Apesar de seu conjunto de recursos relativamente limitado, o formato de notas adesivas coloridas parece uma extensão de uma dúzia ou mais de notas adesivas coladas na minha mesa de trabalho. Mas à medida que minhas necessidades de anotações se tornam mais complexas, as limitações do Keep simplesmente não conseguem acompanhar.
Usei mais aplicativos de anotações do que gostaria de admitir, mas apenas um realmente substituiu todos eles.
Keep não é o único aplicativo de anotações que uso regularmente. Fui um dos primeiros a adotar o Microsoft OneNote e agarrei-me a ele após a queda do Evernote. Em teoria, ele contém todos os recursos de que preciso, incluindo formatação avançada e fácil interligação com outras notas. No entanto, o aplicativo é pesado, desajeitado e, muitas vezes, demais para o uso diário. Estou procurando por algo que possa lidar com trabalhos sérios e anotações rápidas, sem me afogar em opções ou bloquear minhas anotações em um formato proprietário. Parece uma tarefa difícil.
Foi o que pensei até descobrirContorno. É um aplicativo de código aberto que se enquadra na seção transversal de anotações e gerenciamento de conhecimento pessoal e substituiu completamente o Google Keep e o OneNote para meu uso. Aqui está o porquê.
O Google Keep é seu principal aplicativo de anotações?
4.056 votos
Sim, eu uso o tempo todo.
75%
Eu uso o aplicativo de notas padrão no meu telefone (por exemplo, Samsung Notes).
7%
Eu prefiro um pacote completo como Notion ou Obsidian.
8%
Não tenho um aplicativo de anotações preferido.
10%
Uma interface que funciona a seu favor, não contra você
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Uma das minhas maiores queixas com o OneNote é sua interface incrivelmente confusa. No estilo típico da Microsoft, é uma ferramenta de produtividade com uma experiência de usuário surpreendentemente obtusa que prejudica a produtividade em vez de ajudá-la. O Google Keep é o oposto disso. É muito básico. O Outline atinge um equilíbrio raro ao oferecer uma interface limpa que deixa suas anotações brilharem e ao mesmo tempo fornece todas as ferramentas que você precisa com apenas um clique de distância. O aplicativo se inspira muito no Notion, mas o aprimora com uma apresentação muito mais fluida. Não há barras de menu desnecessárias ou barras de ferramentas flutuantes, e efetivamente não há atraso algum, mesmo ao incorporar páginas grandes em uma nota existente. Esse desempenho extremamente rápido foi um grande aumento de vendas quando comecei a testar o Outline, e continua tão rápido hoje. Quando você abre uma página, ela está pronta para você digitar e começar a fazer anotações. Quando você ganha a vida escrevendo, esse acesso rápido faz uma grande diferença.
O Outline atinge o raro equilíbrio entre velocidade, simplicidade e capacidade de lidar com trabalhos sérios.
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O outro recurso que me convenceu no Outline foi o suporte a descontos. Para aqueles que não estão familiarizados com a redução, é efetivamente uma maneira de marcar a formatação avançada em suas notas e fazer com que ela apareça exatamente da mesma forma em plataformas e aplicativos. Eu amo isso.
Embora o Google Keep suporte todas as opções usuais de formatação, como negrito, itálico e marcadores, ele não é robusto o suficiente. O OneNote, por outro lado, vai além do limite. Tente exportar um documento e veja a bagunça proprietária que você consegue. Na verdade, ao redigir um artigo no OneNote, não consegui nem copiar e colar o documento em nosso próprio CMS devido à grande quantidade de lixo que ele adiciona.
O Outline é construído com a redução em mente. Tudo o que você escreve é efetivamente texto simples com tags adicionadas para formatação. Esses documentos podem ser abertos em qualquer outro editor de descontos, tornando um sonho se a portabilidade dos documentos for tão importante para você quanto é para mim. Não há risco de perder a formatação ou gastar muito tempo limpando sua cópia. Além disso, esse suporte de redução tornou mais fácil para mim importar anos de notas de outros editores de redução que usei.
Um centro de conhecimento auto-hospedado que está inteiramente sob seu controle
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Outra frustração que tive com o Google Keep foi a falta de estrutura. Embora os rótulos sejam um bom primeiro passo e úteis até certo ponto, não existe uma maneira real de interligar notas facilmente. O OneNote tenta resolver isso com seções e blocos de notas, mas não é particularmente livre como as ferramentas modernas.
Ao contrário do Google Keep, o Outline permite criar uma rede viva de notas, documentos e mídia.
O Outline retira uma página da Wikipedia e permite criar um sistema de conhecimento interconectado. Você pode criar links entre páginas, assim como um wiki. Isso ajuda a evitar a replicação de informações e, se você estiver trabalhando em um grande projeto, poderá vincular notas, documentos e muito mais diretamente ao seu documento principal. É uma grande melhoria em relação às páginas aninhadas. Como alguém profundamente envolvido no jogo de auto-hospedagem e produtividade, faço anotações sobre aplicativos interessantes que estou testando, e todos eles estão vinculados a um documento mestre que detalha minha pilha atual.
A interligação de páginas é apenas uma vantagem que o Outline oferece. O aplicativo também funciona perfeitamente com uma ampla gama de integrações que facilitam o gerenciamento e o acesso a informações externas. Por exemplo, você pode inserir um link do Planilhas Google e o Outline oferecerá a incorporação do documento, completo com uma visualização e a capacidade de interagir com a planilha. Da mesma forma, você pode incorporar apresentações, pranchetas Figma, documentos Airtable e muito mais. Essa integração profunda vai além das conexões de entrada.
Se você estiver implantando o Outline para uma pequena empresa, poderá integrá-lo a um mensageiro voltado para o trabalho, como o Slack. Essa integração permite pesquisar e compartilhar documentos do Outline diretamente de uma janela de bate-papo. É incrivelmente útil e algo que simplesmente não é possível com o Google Keep ou OneNote. Se você deseja levar o aplicativo ainda mais longe, pode conectá-lo ao Zapier para automação ilimitada. Você entende minha tendência.
Não há bloqueio proprietário aqui, apenas arquivos de texto simples que você controla completamente.
Embora todos esses recursos sejam excelentes, há mais alguns aspectos do Outline que me venderam. Veja, auto-hospedagem e propriedade de dados são extremamente importantes para mim. Embora não seja avesso a usar serviços em nuvem, sempre tento manter uma cópia off-line e auto-hospedada de cada arquivo, documento ou fotografia. No entanto, tanto o Google Keep quanto o OneNote armazenam seus dados nos respectivos servidores da empresa. Por mais conveniente que seja, existem compensações significativas. Você tem que confiar que seus dados estarão sempre seguros, que o serviço estará sempre disponível – estou olhando para você, Google – e que as políticas de privacidade não mudarão. Na era da IA, simplesmente não confio o suficiente em nenhuma empresa.
O Outline é de código aberto e oferece uma alternativa simples e auto-hospedada. Você pode executá-lo em seu próprio servidor, talvez um Synology NAS, ou até mesmo hospedá-lo em um VPS para ter acesso online fácil. Embora isso transfira para você o ônus da manutenção, dos backups e da segurança, é um compromisso com o qual me sinto confortável. É claro que a empresa oferece uma alternativa hospedada na nuvem por um preço e, se o restante do conjunto de recursos for tudo o que você procura, o Outline ainda é uma ótima escolha. Mas para mim, a propriedade dos dados é o maior upsell.
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Por falar nisso, o Outline tem mais um recurso que me atrai. A propriedade de dados não é nada sem a facilidade de transferência de dados. Os aplicativos de código aberto também podem interromper o desenvolvimento. Se você tentou exportar documentos do Google Keep ou OneNote, sabe como isso pode ser complicado. As opções de exportação são limitadas e a estrutura do documento é complicada por design, dificultando a transferência desses documentos para outro aplicativo.
A abordagem baseada em markdown do Outline garante que suas notas sejam apenas arquivos em uma pasta. Faça backup deles, copie-os, sincronize-os ou importe-os para um aplicativo totalmente novo que você goste mais do que o Outline. Não há bloqueio proprietário aqui.
Por que o Outline se tornou minha referência para anotações sérias
Por mais que eu goste de experimentar os melhores e mais recentes aplicativos de produtividade, minha mudança do Google Keep e OneNote para o Outline não foi apenas uma questão de buscar o novo brilho. Eu precisava resolver um problema muito real que enfrentei em meu fluxo de trabalho. E apesar de mudar para o Outline, ainda não descartei totalmente o Keep. Em vez disso, eu o uso como um bloco de rascunho ou um post-it para listas efêmeras, como compras de supermercado ou ao fazer uma anotação rápida.
O Outline ganhou um lugar permanente na minha pilha de auto-hospedagem e não me vejo voltando atrás.
Mas para anotações que faço para pesquisa, redação longa, registro no diário ou, nesse caso, qualquer coisa que eu precise manter, o Esboço é o que recorro. O aplicativo tem a profundidade e o conjunto de recursos de uma oferta comercial, todas as vantagens da auto-hospedagem que são importantes para mim e uma interface que sai do caminho para facilitar a produtividade. Tudo isso o tornou meu aplicativo preferido para anotações e gerenciamento de conhecimento pessoal. Simplesmente não me vejo voltando ao Google Keep ou OneNote para essas tarefas novamente.
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