Como corrigir o congelamento do Excel ao copiar ou colar grandes quantidades de dados

O congelamento do Excel durante as operações de copiar e colar geralmente interrompe a análise de dados, retarda a geração de relatórios e pode até causar risco de perda de dados. No Windows 11, esse problema pode ser desencadeado por configurações da área de transferência do sistema, formatação condicional excessiva, conflitos de suplementos ou até mesmo software desatualizado. Abaixo estão métodos comprovados para resolver esse problema e restaurar um desempenho estável e confiável para tarefas com grandes volumes de dados no Excel.

Desative as ações sugeridas da área de transferência do Windows 11

O Windows 11 inclui um recurso de área de transferência chamado “Ações sugeridas” que tenta interpretar os dados que você copia – como datas ou números de telefone – para oferecer ações rápidas. Com grandes seleções do Excel, esse recurso pode sobrecarregar os recursos do sistema e causar atrasos ou falhas no Excel, especialmente em VPN ou em cenários de trabalho remoto.

Veja também:Erro no sistema de arquivos ao colar a senha na caixa de credenciais do UAC no Windows 10

Etapa 1:Pressione oWindowschave e tipoClipboard settings. Clique no resultado correspondente para abrir o painel de configurações da área de transferência.

Etapa 2:Role para baixo para encontrar oAções sugeridasalternar. Mude paraDesligado. Isso evita que o Windows analise o conteúdo da área de transferência e interrompe o atraso ou travamento ao copiar grandes intervalos de dados no Excel.

Etapa 3:Reinicie o Excel e tente copiar e colar novamente. Você deve notar uma melhoria significativa na velocidade e na confiabilidade.

Limpar formatação condicional excessiva

As regras de formatação condicional podem acumular-se rapidamente em pastas de trabalho grandes, especialmente se você copiar e colar células formatadas repetidamente. Cada nova regra aumenta a carga de trabalho do Excel, retardando ou congelando as operações ao copiar e colar grandes blocos de dados.

Etapa 1:Abra sua pasta de trabalho do Excel e vá para a planilha onde ocorreu o congelamento.

Etapa 2:NoLaraba, cliqueFormatação Condicionalna fita. SelecioneRegras clarase escolha qualquer umLimpar regras de toda a planilhaouLimpar regras das células selecionadasdependendo de suas necessidades.

Etapa 3:Salve e feche a pasta de trabalho. Abra-o novamente e tente a operação de copiar e colar. A remoção de regras de formatação desnecessárias geralmente acelera as ações de copiar e colar em planilhas grandes.

Desative a visualização ao vivo no Excel

A visualização ao vivo permite que você veja as alterações de formatação antes de aplicá-las, mas com grandes conjuntos de dados, essa visualização em tempo real pode fazer com que o Excel congele ou pare de responder ao copiar ou colar.

Etapa 1:No Excel, vá paraArquivo>Opções.

Etapa 2:Sob oEm geralguia, localize oOpções de interface do usuárioseção. DesmarqueHabilitar visualização ao vivo.

Etapa 3:CliqueOKpara salvar suas alterações e reinicie o Excel. Desativar a visualização ao vivo reduz a carga de processamento durante as operações de formatação e colagem.

Inicie o Excel no modo de segurança e desative os suplementos

Alguns suplementos do Excel ou COM podem entrar em conflito com operações de copiar e colar, especialmente em arquivos grandes, causando congelamentos ou falhas. A execução do Excel no modo de segurança desativa esses suplementos para que você possa isolar o problema.

Etapa 1:ImprensaWindows + Rpara abrir a caixa de diálogo Executar. Tipoexcel /safee pressioneDigitarpara iniciar o Excel no modo de segurança.

Etapa 2:No Excel, vá paraArquivo>Opções>Suplementos. Na parte inferior, defina o menu suspenso comoSuplementos COMe cliqueIr.

Etapa 3:Desmarque todos os suplementos e reinicie o Excel normalmente. Teste sua operação de copiar e colar. Se o problema for resolvido, reative os suplementos, um de cada vez, para encontrar o culpado.

Limpar arquivos de cache do Excel

O Excel armazena arquivos temporários e dados em cache que podem ser corrompidos ou sobrecarregados, especialmente após repetidas ações grandes de copiar e colar. A limpeza desses arquivos pode resolver problemas persistentes de congelamento.

Etapa 1:ImprensaWin + Rpara abrir a caixa de diálogo Executar.

Etapa 2:Tipo%LOCALAPPDATA%MicrosoftOffice16.0Wefe pressioneDigitarpara abrir a pasta de cache do Excel.

Etapa 3:Selecione todos os arquivos nesta pasta e exclua-os. Isso limpa o cache. Reinicie o Excel e veja se o desempenho melhora durante as tarefas de copiar e colar.

Dicas e alternativas adicionais

• Mude sua impressora padrão para uma impressora PDF integrada. Às vezes, o Excel verifica a impressora padrão durante copiar e colar e, se a impressora estiver off-line, isso pode causar congelamentos.
• Verifique se há objetos ou imagens ocultos usando o Painel de Seleção (Lar>Encontre e selecione>Painel de seleção). Exclua quaisquer objetos ocultos desnecessários.
• Para operações de dados muito grandes, considere usarConsulta avançadapara importar e transformar dados, pois lida com grandes volumes com mais eficiência do que copiar e colar manualmente.
• Salvar pastas de trabalho como.xlsbformato (binário) para reduzir o tamanho do arquivo e acelerar o salvamento e a abertura, embora observe que o Power Query pode ler.xlsxarquivos mais rapidamente.
• Atualize para um sistema com mais núcleos de CPU e mais RAM se você trabalha frequentemente com conjuntos de dados massivos, mas sempre otimize primeiro a estrutura e as fórmulas da pasta de trabalho.

Com essas correções direcionadas, copiar e colar grandes quantidades de dados no Excel no Windows 11 torna-se mais rápido e confiável. Revise regularmente a formatação condicional, mantenha os suplementos sob controle e ajuste as configurações da área de transferência do sistema para obter o desempenho ideal.