Pastas de trabalho do Excel com dados extensos e fórmulas complexas podem parar, mesmo em máquinas de alta potência. Quando os arquivos excedem centenas de milhares de linhas ou contêm cálculos pesados, a rolagem e as ações básicas podem atrasar, as fórmulas são recalculadas lentamente e o salvamento leva muito mais tempo do que o esperado. Essas lentidão nem sempre são causadas por limitações de hardware – muitas vezes, a estrutura subjacente e o conteúdo do arquivo são os principais culpados. A otimização do manuseio de arquivos grandes pelo Excel envolve alterações direcionadas em fórmulas, formatação, modelos de dados e configurações do sistema.
Use o Power Query e o Power Pivot para grandes conjuntos de dados
Carregar conjuntos de dados massivos diretamente em planilhas do Excel pode sobrecarregar o aplicativo. Em vez disso, o Power Query e o Power Pivot são ferramentas integradas projetadas para manipular e analisar grandes volumes de dados com eficiência. O Power Query permite importar, limpar e transformar dados de várias fontes, enquanto o Power Pivot permite construir modelos de dados que suportam análises avançadas usando o mecanismo de cálculo DAX. Essas ferramentas operam na memória e podem processar milhões de linhas com atraso mínimo.
Etapa 1:Abra o Excel e navegue até oDataguia. SelecioneGet Datapara iniciar o Power Query. Importe seu grande conjunto de dados (como um CSV ou uma conexão de banco de dados).
Etapa 2:Use a interface do Power Query para limpar e moldar seus dados. Remova colunas desnecessárias, filtre linhas e aplique transformações de tipo de dados para obter desempenho ideal.
Etapa 3:Quando estiver pronto, escolhaClose & Load To...e selecioneOnly Create ConnectionouAdd this data to the Data Model. Isso evita o carregamento de dados diretamente nas células da planilha e aproveita o mecanismo de memória do Excel.
Etapa 4:Crie tabelas dinâmicas ou relatórios usando o modelo de dados. Cálculos e agregações são executados mais rapidamente e você pode usar fórmulas DAX avançadas para análises mais profundas.
Mudar para o Power Query e o Power Pivot pode reduzir o tamanho do arquivo, acelerar os cálculos e tornar viável o trabalho com conjuntos de dados que, de outra forma, retardariam o rastreamento do Excel.
Otimize e simplifique fórmulas
Fórmulas complexas ou ineficientes são uma das principais causas de arquivos Excel lentos. Funções aninhadas, fórmulas de matriz copiadas em milhares de linhas e funções voláteis (que recalculam com frequência) podem degradar o desempenho.
Etapa 1:Substitua fórmulas longas e aninhadas por colunas auxiliares. Dividir os cálculos em etapas menores reduz a carga computacional.
Etapa 2:Evite fazer referência a colunas inteiras (como=SUM(A:A)). Em vez disso, especifique intervalos exatos, como=SUM(A1:A10000), para limitar o escopo do recálculo.
Etapa 3:Minimize o uso de funções voláteis comoNOW,TODAY,OFFSET,INDIRECT, eRAND. Eles são recalculados sempre que qualquer alteração é feita na pasta de trabalho.
Etapa 4:Use funções eficientes e aproveite os novos recursos do Excel, como matrizes dinâmicas e funções de pesquisa otimizadas. Por exemplo, substitua váriosIFdeclarações comINDEX/MATCHouSUMIFSquando aplicável.
Etapa 5:Após realizar os cálculos, copie os resultados e usePaste Special > Valuespara remover fórmulas desnecessárias de grandes intervalos de dados, retendo apenas os resultados estáticos.
A simplificação de fórmulas pode reduzir drasticamente o tempo de recálculo e evitar atrasos durante a entrada e edição de dados.
Reduza o tamanho do arquivo e remova formatação desnecessária
Arquivos grandes do Excel não tratam apenas do volume de dados; formatação, estilos não utilizados e excesso de conteúdo podem aumentar o tamanho do arquivo e diminuir o desempenho. A limpeza desses elementos restaura a velocidade e a capacidade de resposta.
Etapa 1:Separe os dados brutos das planilhas de análise e resumo. Armazene dados brutos em sua própria planilha ou, melhor ainda, em arquivos externos como CSVs, caso não sejam necessárias fórmulas.
Etapa 2:Remova linhas e colunas não utilizadas. ImprensaCTRL+ENDem cada planilha para verificar a última célula usada. Se isso estiver muito além dos seus dados reais, selecione e exclua todas as linhas e colunas em branco além do seu intervalo de dados e salve e reabra o arquivo para redefinir o intervalo usado.
Etapa 3:Exclua planilhas desnecessárias, dados temporários e cálculos antigos. Cada planilha extra pode consumir memória e tornar as operações da pasta de trabalho mais lentas.
Etapa 4:Comprima imagens e mídia. Selecione cada imagem, vá para oPicture Formatguia e useCompress Picturespara reduzir o tamanho do arquivo.
Etapa 5:Use o Excel integradoCheck Performanceferramenta (Microsoft 365) ou o complemento Inquire (Excel corporativo) para remover o excesso de formatação de células vazias e gerenciar regras de formatação condicional. A formatação excessiva pode tornar lento até mesmo arquivos pequenos.
A limpeza regular da sua pasta de trabalho mantém os arquivos gerenciáveis e garante que o Excel permaneça responsivo mesmo à medida que seus conjuntos de dados aumentam.
Mude o modo de cálculo para manual
Por padrão, o Excel recalcula as fórmulas automaticamente sempre que uma alteração é feita. Com arquivos grandes, isso pode causar atrasos repetidos. Mudar para o modo de cálculo manual permite controlar quando ocorrem os recálculos.
Etapa 1:Vá para oFormulasaba, cliqueCalculation Optionse selecioneManual.
Etapa 2:Trabalhe conforme necessário sem esperar que o Excel recalcule após cada edição. Quando precisar de resultados atualizados, pressioneF9para acionar o cálculo manualmente.
Etapa 3:Opcionalmente, ativeRecalculate Before SavingemFile > Options > Formulasse você quiser valores atualizados antes de fechar o arquivo.
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O modo de cálculo manual ajuda a evitar interrupções desnecessárias, especialmente ao editar ou importar grandes quantidades de dados.
Atualize para Excel de 64 bits e habilite cálculos multithread
A versão de 32 bits do Excel é limitada a 2 GB de RAM, o que pode rapidamente se tornar um gargalo com arquivos grandes. A versão de 64 bits utiliza toda a memória disponível do sistema, permitindo conjuntos de dados muito maiores e processamento mais rápido. Cálculos multithread permitem que o Excel use vários núcleos de CPU para avaliação mais rápida de fórmulas.
Etapa 1:Verifique sua versão do Excel acessandoFile > Account > About Excel. Se você vir “32 bits”, considere atualizar para a versão de 64 bits se o seu sistema suportar.
Etapa 2:Habilite cálculos multithread navegando paraFile > Options > Advanced > Formulase garantirEnable multi-threaded calculationestá verificado.
Atualizar e ativar essas configurações pode aumentar significativamente a capacidade do Excel de processar arquivos grandes e complexos rapidamente.
Remova nomes, estilos e links não utilizados
As pastas de trabalho podem acumular intervalos nomeados ocultos, estilos não utilizados e links externos ao longo do tempo, cada um dos quais pode diminuir o desempenho e aumentar o tamanho do arquivo.
Etapa 1:Abra oName ManagerdoFormulasguia. Exclua quaisquer intervalos nomeados referentes a células inexistentes ou pastas de trabalho externas que você não usa mais.
Etapa 2:Gerencie estilos clicando com o botão direito nos estilos não utilizados naStylespainel e selecionandoDelete. Para um grande número de estilos não utilizados, considere usar um utilitário de terceiros ou um complemento do Excel para limpá-los em massa.
Etapa 3:Quebre links externos acessando oDataguia e selecionandoEdit Links(ouWorkbook Linksno Microsoft 365). Atualize ou remova links para arquivos que você não precisa mais.
A remoção desses elementos não utilizados reduz a desordem e pode resolver lentidão inexplicável.
Desative a aceleração gráfica de hardware e ajuste as configurações de exibição
Em alguns casos, o uso de aceleração gráfica de hardware pelo Excel pode causar atraso, especialmente em determinadas configurações de hardware ou com vários pacotes de idiomas instalados.
Etapa 1:Vá paraFile > Options > Advanced. Role até oDisplayseção e verifiqueDisable hardware graphics acceleration.
Etapa 2:Se você usa vários pacotes de idiomas, tente remover um se notar atraso persistente, pois alguns usuários relataram conflitos com três ou mais idiomas instalados.
Esse ajuste pode resolver o atraso que persiste mesmo em sistemas de última geração e com arquivos otimizados.
Dicas adicionais para um desempenho mais suave do Excel
- Feche aplicativos desnecessários em segundo plano para liberar memória e recursos de CPU.
- Mantenha o Excel e o Office atualizados para obter as melhorias de desempenho e correções de bugs mais recentes.
- Desative suplementos desnecessários, pois eles podem carregar o Excel e consumir recursos mesmo quando não estiverem em uso.
- Salve arquivos em formato binário (
.xlsb) para abrir e salvar mais rapidamente, especialmente para pastas de trabalho grandes. - Limite o uso de tabelas e gráficos na pasta de trabalho ou coloque-os em planilhas separadas.
Otimizar arquivos grandes do Excel envolve mais do que apenas hardware: trata-se de estruturar seus dados, fórmulas e formatação para obter velocidade. Com essas estratégias direcionadas, você pode transformar pastas de trabalho lentas em ferramentas rápidas e confiáveis para análise de dados e relatórios.
