Imprimir a partir do Outlook oferece uma maneira confiável de manter registros físicos de e-mails, agendas e informações de contato importantes. Se você precisa de uma cópia impressa para reuniões, backups ou referência fora de seus dispositivos, o Outlook oferece opções para imprimir e-mails, calendários e contatos diretamente de seus aplicativos de desktop e da interface da web.
Imprimindo e-mails do Outlook
Etapa 1:Abra o Outlook e selecione a mensagem de e-mail que deseja imprimir. Para versões desktop, clique na mensagem para destacá-la. Na versão web, abra a mensagem na sua caixa de entrada.
Etapa 2:No aplicativo de desktop, clique nos três pontos no canto superior direito e escolhaImprimir. Na versão web, procure oImprimirícone ou opção, normalmente localizado na parte superior da janela da mensagem.
Etapa 3:Na caixa de diálogo de impressão, selecione sua impressora e layout preferidos e especifique o intervalo de páginas, se necessário. Você também pode optar por imprimir anexos ou ajustar opções de estilo de impressão, como memorando ou estilo de tabela, dependendo do formato da mensagem.
Etapa 4:Revise a visualização da impressão para garantir que o resultado corresponda às suas expectativas e clique emImprimirpara produzir o documento.
Imprimindo calendários do Outlook
Etapa 1:Mude para a visualização do calendário no Outlook clicando no ícone Calendário no canto superior esquerdo. No aplicativo de desktop, clique no ícone de calendário no painel de navegação. Na versão web, acesse o calendário na barra lateral ou no inicializador de aplicativos.
Etapa 2:Selecione o calendário específico que deseja imprimir. Se você tiver vários calendários, certifique-se de que apenas o desejado esteja marcado ou visível.
Etapa 3:Escolha a visualização do calendário que melhor atende às suas necessidades, comoDia,Semana de Trabalho,Semana, ouMês. A visualização selecionada determina o layout e o nível de detalhe da impressão.
Etapa 4:CliqueteleImprimirna parte superior do calendário ou selecione o botãoImprimirbotão na versão web. Uma janela de visualização de impressão aparecerá, permitindo que você ajuste configurações como intervalo de datas, estilo de layout (por exemplo, agenda semanal ou detalhes do calendário) e se deseja incluir um minimês ou uma agenda detalhada.
Etapa 5:Se você precisar imprimir um calendário com todos os detalhes, selecione um detalhado selecione oImprimir agenda detalhadaopção. Por padrão, ele imprimirá apenas a visualização normal do calendário.
Etapa 6:Defina sua impressora, número de cópias e quaisquer opções adicionais e clique emImprimir. Se preferir uma cópia digital, escolhaMicrosoft Imprimir em PDFcomo sua impressora para salvar o calendário como um arquivo PDF.
Etapa 7:Para o Outlook baseado na Web, você também pode especificar um intervalo de datas personalizado e se deseja imprimir a agenda detalhada. Após definir suas preferências, confirme clicando emImprimirna janela de diálogo.
Etapa 1:Navegue até oPessoasouContatosseção no Outlook. No aplicativo de desktop, isso está disponível por meio do ícone no lado esquerdo. Na versão web, acesse-o pela grade ou barra lateral do app.
Leitura recomendada:Como compartilhar calendário no e-mail do Microsoft Outlook
Etapa 2:Selecione o contato ou grupo de contatos que deseja imprimir. Para imprimir apenas um subconjunto dos seus contatos, use as ferramentas de pesquisa ou filtro para exibir apenas essas entradas.
Etapa 3:Abra o contato se quiser imprimir uma única entrada ou mantenha a exibição de lista para imprimir vários contatos. CliqueArquivo>Imprimirno aplicativo de desktop ou use oImprimiropção na versão web.
Etapa 4:Na caixa de diálogo de impressão, visualize suas informações de contato. Ajuste o estilo de impressão, a fonte, o tamanho do papel e as configurações de cabeçalho/rodapé conforme necessário. Para uma personalização mais detalhada, use oOpções de impressãoouDefinir estilosrecursos para selecionar quais campos e formatação incluir.
Etapa 5:Especifique o intervalo de páginas se não quiser imprimir todos os contatos listados. Quando estiver satisfeito com a visualização e as configurações, selecione sua impressora e clique emImprimir.
Imprimindo imagens de e-mails do Outlook
Atualmente, o Outlook não permite a impressão direta de imagens incorporadas no corpo de um email. Para imprimir uma imagem, clique com o botão direito na imagem e selecioneSalvar imagem comopara baixá-lo para o seu computador. Em seguida, abra o arquivo em um visualizador ou editor de imagens e use a função de impressão padrão. Alternativamente, copie a imagem (Ctrl+C), cole-o em um aplicativo como o Paint (Ctrl+V) e imprima a partir daí. Se a imagem for enviada como anexo, baixe-a e imprima usando o software de imagem de sua preferência.
Dicas e solução de problemas
- Se a visualização da impressão não aparecer ou estiver oculta atrás da janela principal do Outlook, minimize o Outlook para trazer a visualização para a frente.
- Para problemas com a seleção ou saída da impressora, consulte o site ou manual de suporte do fabricante da impressora.
- Usar
Ctrl+Pcomo um atalho para abrir a caixa de diálogo de impressão na maioria das interfaces do Outlook. - Se você precisar imprimir contatos ou calendários do Outlook.com ou do Outlook na Web, siga as mesmas etapas gerais: selecione o item, escolhaImprimir, ajuste as configurações e confirme.
Imprimir a partir do Outlook agiliza o processo de manutenção de registros físicos de suas comunicações, agendas e contatos, facilitando a organização e a preparação para tarefas off-line.
