Dicas rápidas
- Use o 'Inspetor de Documentos' do Word para limpar dados ocultos.
- Você pode remover metadados como nome do autor e histórico de edições.
- Você pode salvar uma cópia limpa de seus arquivos para compartilhar ou publicar.
Quando você envia um documento do Word para alguém, geralmente há mais no arquivo do que apenas texto. O Microsoft Word armazena informações extras como seu nome, histórico de arquivos, comentários e até mesmo onde o documento foi salvo. Esses dados ocultos são chamados de metadados e permanecem, a menos que você os remova manualmente.
Se você estiver compartilhando um currículo, documento jurídico ou projeto escolar, é aconselhável limpar primeiro as informações pessoais. Felizmente, o Word possui uma ferramenta integrada que faz a maior parte da limpeza para você.
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Esta é a maneira mais rápida de localizar e excluir informações como nomes de autores, edições anteriores, comentários e outros metadados.
Etapa 1:No documento do Word, clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
Etapa 2:Selecione Informações.
Etapa 3:Clique no menu suspenso ao lado de Verificar problemas e depois em Inspecionar documento.
Etapa 4:Uma caixa aparecerá com diversas opções. Mantenha tudo verificado e clique em Inspecionar.
Etapa 5:Para quaisquer dados encontrados, clique em Remover tudo ao lado deles.
Isso limpa a maioria das informações pessoais e ocultas. Uma vez feito isso, salve o documento com um novo nome para manter uma versão limpa.
Mesmo depois de usar o inspetor, algumas propriedades do documento ainda podem ser armazenadas. Você pode removê-los manualmente.
Etapa 1:No documento do Word, clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
Etapa 2:Selecione Informações.
Etapa 3:À direita, você verá ‘Propriedades’. Clique em Mostrar todas as propriedades.
Etapa 4:Exclua todas as informações pessoais listadas lá.
Se quiser que o Word pare de adicionar essas informações, você pode alterar os detalhes do usuário padrão:
Etapa 1:Abra o documento do Word e clique em Arquivo.
Etapa 2:Selecione Opções.
Etapa 3:Clique em Geral.
Etapa 4:Em ‘Personalizar sua cópia do Microsoft Office’, exclua ou substitua seu nome e iniciais.
Desligue e aceite as alterações rastreadas
Se o seu documento tiver rastreado edições ou comentários, eles poderão mostrar quem fez as alterações e quando. Você precisa aceitar as alterações ou removê-las completamente.
Etapa 1:Vá para a guia Revisão na parte superior do Word.
Etapa 2:Se você vir uma marcação, clique em Aceitar > Aceitar todas as alterações.
Etapa 3:Em seguida, clique em Excluir > Excluir todos os comentários do documento.
Isso limpa qualquer coisa vinculada ao seu nome, como sugestões, edições ou notas. Feito isso, é seguro enviar.
Salve uma cópia sem informações pessoais
Você também pode instruir o Word a remover automaticamente os dados pessoais sempre que você salvar.
Etapa 1:Clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
Etapa 2:Selecione Opções.
Etapa 3:Clique em Central de Confiabilidade e em Configurações da Central de Confiabilidade.
Etapa 4:Selecione Opções de privacidade.
Etapa 5:Marque a caixa ao lado de ‘Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvar’.
Isso garante que dados como seu nome e propriedades ocultas não sejam salvos em versões futuras do arquivo.
