As ferramentas de automação não são novidade e é provável que você já tenha usado algo como o IFTTT ou o aplicativo Shortcuts no seu iPhone para lidar com tarefas repetitivas. O problema é que a maioria dessas ferramentas é muito complicada de usar ou não oferece suporte a fluxos de trabalho avançados. Foi aí que me deparei com uma ferramenta relativamente nova chamadan8n. Ele permite que você conecte perfeitamente todos os seus aplicativos favoritos, desde e-mail e CRM até mídias sociais e bancos de dados. É uma plataforma sem código (com a opção de adicionar código personalizado, se desejar), gratuita, de código aberto e pode até ser auto-hospedada em um laptop antigo.
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Índice
O que é n8n?
n8n(pronuncia-se “en-eight-en”) é uma ferramenta gratuita e de código aberto de automação de fluxo de trabalho que você pode executar em seu próprio servidor. Pense nisso como um assistente digital para seus aplicativos. Ele conecta diferentes serviços e cuida de tarefas repetitivas para você.
O n8n permite criar fluxos de trabalho automatizados personalizados vinculando visualmente vários aplicativos e ações, para que os dados se movam entre aplicativos sem que você escreva códigos pesados. É um pouco como Zapier ou Power Automate, mas com uma grande diferença. O n8n é auto-hospedável, o que significa que você tem controle total, já que pode executá-lo em sua própria máquina ou na nuvem gratuitamente.
Nos bastidores, o n8n usa uma abordagem de baixo código orientada a eventos. Você cria fluxos de trabalho em um editor visual arrastando e soltando “nós” (cada nó é uma ação ou gatilho). Esses nós são como peças de um quebra-cabeça. Uma pode ser “quando recebo um e-mail”, outra pode ser “postar uma mensagem no Slack” etc.
Ao conectar as peças, n8n executa a cadeia de ações passo a passo sempre que o evento desencadeador acontece. Como tudo é configurado através de uma interface intuitiva, você não precisa escrever scripts para a maioria das tarefas.
Instalando e usando n8n
Docker é uma das maneiras mais fáceis de executar o n8n em seu PC. Ele mantém tudo contido em um ambiente leve e evita os problemas usuais de dependência que acompanham as instalações locais. Comece instalando o Docker no seu PC. Se você estiver no Windows ou macOS, pode experimentar o Docker Desktop.
Assim que o Docker estiver instalado e funcionando, abra seu terminal e execute o n8n em um contêiner:
docker run -it --rm
-p 5678:5678
-v ~/.n8n:/home/node/.n8n
n8nio/n8n
Este comando mapeia n8n para a porta 5678 em seu laptop, para que você possa acessá-lo através de seu navegador. Ele também monta uma pasta local (~/.n8n) no contêiner, o que garante que seus fluxos de trabalho e credenciais sejam salvos mesmo depois de interromper ou reiniciar o contêiner.
Assim que o contêiner estiver pronto, vá parahttps://localhost:5678no seu navegador e você verá a interface do editor n8n.
Além do Docker, você também pode instalá-lo globalmente usandonpmou execute-o diretamente com Node.js. Há também um aplicativo de desktop oficial para uso local, junto com uma versão totalmente hospedada no n8n.io para quem não deseja gerenciar a infraestrutura.
Uso
Usar o editor do n8n é muito simples. Quando o n8n estiver em execução, você abre seu editor de fluxo de trabalho em um navegador. Aqui você pode criar um novo fluxo de trabalho e começar a adicionar nós. Normalmente, você começa com um nó acionador (o evento que inicia o fluxo de trabalho, como “novo e-mail recebido” ou um cronômetro). Em seguida, você adiciona nós de ação. Cada nó de ação pode fazer algo como ler dados, enviar um email, atualizar uma planilha ou chamar uma API. Você conecta esses nós desenhando linhas entre eles, definindo o fluxo de dados.
Depois de organizar seus nós, basta ativar o fluxo de trabalho. A partir de então, sempre que ocorrer o evento de disparo, o n8n executará automaticamente cada etapa em sequência.
Cinco coisas que você pode automatizar usando n8n
Ao abrir o site da n8n, você verá a frase “Não há nada que você não possa automatizar com a n8n” escrita em letras grandes e em negrito, e é verdade. Você pode automatizar quase qualquer tarefa com o n8n. Listei alguns exemplos abaixo.
Em vez de postar atualizações manualmente, você pode deixar o n8n cuidar disso. Por exemplo, extraia novos artigos do feed RSS do seu blog e peça ao n8n para publicá-los no Twitter, LinkedIn ou Reddit. Ou mantenha uma Planilha Google com postagens planejadas e deixe o n8n agendá-las automaticamente. Com os serviços de IA conectados, o n8n pode até gerar legendas ou imagens antes de publicar.
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2. Sincronize dados entre o Planilhas Google e o Notion
Se você monitora tarefas no Notion, mas gera relatórios no Planilhas Google, não precisa copiar as coisas. O n8n pode sincronizar os dois, para que as atualizações em um aplicativo sejam refletidas instantaneamente no outro. A mesma abordagem funciona para contatos entre seu CRM e lista de e-mails ou dados de produtos entre um banco de dados e uma planilha.
Um uso inteligente do n8n é criar um feed RSS personalizado para conteúdo que não fornece um. Muitos sites, aplicativos ou serviços não oferecem feeds ou limitam o que você pode rastrear. Você pode configurar um fluxo de trabalho que extraia dados de uma fonte, talvez um site que você copia, uma API que você consulta ou até mesmo uma planilha do Google que você mantém. O n8n então formata esses dados na estrutura XML padrão que os leitores RSS entendem.
4. Backup e gerenciamento de arquivos
Backups de rotina são fáceis de esquecer. O n8n pode executá-los dentro do prazo, seja copiando arquivos do Google Drive para o Dropbox, salvando anexos de e-mail automaticamente ou exportando um banco de dados todas as noites e enviando-o para o armazenamento. Depois de configurados, esses fluxos de trabalho protegem seus dados silenciosamente, sem esforço manual.
5. Alertas e notificações personalizadas
Com suporte a webhook, o n8n pode capturar eventos de praticamente qualquer serviço. O envio de um formulário de site pode acionar um alerta do Slack ou SMS. Um sensor IoT pode notificá-lo quando detectar movimento ou registrar mudanças de temperatura. Você pode até configurar o monitoramento do tempo de atividade e receber uma mensagem quando um site cair. Se um serviço pode enviar uma solicitação HTTP simples, o n8n pode usá-lo como um gatilho e encaminhar notificações para onde você quiser.
Automatizar tarefas redundantes é mais fácil do que você pensa. Se você não sabe por onde começar, confira estas 8 extensões do Chrome que podem ajudá-lo a automatizar tarefas chatas de navegação. Ou essas tarefas úteis que você pode agendar com o Agendador de Tarefas.
