Como adicionar o SharePoint ao File Explorer no Windows 11

Se você quiseradicionar SharePoint ao File Explorer no Windows 11/10, este guia passo a passo ajudará. Embora os arquivos ou pastas do SharePoint não apareçam automaticamente no File Explorer, você pode seguir algumas etapas simples para mostrá-los e acessá-los facilmente.

Para adicionar o SharePoint ao File Explorer no Windows 11/10, siga estas etapas:

  1. Crie um atalho de arquivos do SharePoint para o OneDrive
  2. Adicione um atalho às pastas compartilhadas do OneDrive
  3. Sincronize e visualize dados do SharePoint

Para saber mais sobre essas etapas, continue lendo.

1] Crie um atalho de arquivos do SharePoint para OneDrive

É o primeiro passo que você precisa dar. Como dito anteriormente, você não pode adicionar arquivos do SharePoint diretamente ao Explorador de Arquivos. É por isso que você precisa da ajuda do OneDrive. Para criar um atalho de arquivos do SharePoint para o OneDrive, siga estas etapas:

Primeiro, você precisa entrar no site do SharePoint desejado. Em geral, o nome do site é assim:

https://your-organization-name.sharepoint.com/sites/your-project

Em seguida, clique no ícone de engrenagem de configurações visível no canto superior direito e selecione oConteúdo do siteopção.

Para sua informação, oConteúdo do siteseção exibe todos os dados que você usou para criar o site via SharePoint. A partir daqui, você precisa escolher uma pasta para a qual deseja criar o atalho.

Depois de abrir a pasta, você precisa clicar no botãoAdicionar atalho ao OneDriveopção.

Se você já criou um atalho do OneDrive anteriormente no Explorador de Arquivos, você pode clicar no botãoMeus arquivosopção. Ele redireciona você para o Explorador de Arquivos.

No entanto, se você não criou isso antes, precisará seguir as etapas a seguir para concluir o trabalho.

2] Adicione um atalho às pastas compartilhadas do OneDrive

Quando você usa oAdicionar atalho ao OneDriveopção, ele cria uma pasta compartilhada no OneDrive automaticamente. Depois disso, você precisa adicionar essa pasta compartilhada como um atalho, já que o OneDrive não faz isso mesmo quando você pode encontrar facilmente outras pastas normais.

Para fazer isso, você precisa seguir estas etapas:

Primeiro, abra o OneDrive em seu navegador e faça login em sua conta. Em seguida, clique noCompartilhadoopção visível no lado esquerdo.

Aqui você pode encontrar todas as pastas compartilhadas, incluindo aquela criada para a pasta SharePoint. Você precisa clicar com o botão direito nessa pasta e selecionar oAdicionar atalho para Meus arquivosopção.

Alternativamente, você pode selecionar a pasta marcando a caixa de seleção e selecionando oAdicionar atalho para Meus arquivosopção visível na barra de menu superior.

Depois de fazer isso, um atalho para sua pasta compartilhada será criado imediatamente.

3] Sincronize e visualize dados do SharePoint

Se você seguiu a etapa acima, já criou o atalho para sua pasta do SharePoint. No entanto, os dados não serão sincronizados imediatamente, por isso sugere-se que você sincronize os arquivos manualmente.

Para isso, faça o seguinte:

Primeiro, entre no seu site do SharePoint e clique no ícone de engrenagem de configurações. Em seguida, selecione oConteúdo do siteopção e abra a pasta que você criou anteriormente.

Depois disso, você pode encontrar umSincronizaropção na barra de menu superior.

Clique nele e aguarde alguns instantes. Uma vez feito isso, você pode abrir o Explorador de Arquivos para encontrar os arquivos do SharePoint no Windows 11.

Ler:

Por que o SharePoint não aparece no File Explorer?

Pode haver vários motivos pelos quais o SharePoint não aparece no Explorador de Arquivos. A maioria dos motivos comuns são:

  • Sua conexão com a Internet caiu e é por isso que seu computador ainda não sincronizou os dados. Nesse caso, você precisa restaurar sua conexão com a Internet.
  • Você desvinculou seu PC.
  • Você definiu um nome longo para o arquivo do SharePoint. Caminhos de arquivo mais longos às vezes podem causar problemas de sincronização, então você precisa optar por um nome mais curto.
  • Se você excluiu arquivos, precisará restaurar os dados excluídos da Lixeira.
  • Existem alguns problemas com o SharePoint. Para resolver isso, você pode sair e entrar novamente em sua conta.

O SharePoint é igual ao OneDrive?

Não, o SharePoint e o OneDrive são aplicativos diferentes desenvolvidos pela Microsoft. Você pode usar o SharePoint para gerenciar sua equipe e colaborar no conteúdo. Por outro lado, você pode usar o OneDrive para armazenar dados.

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