UsandoExcelé uma maneira de criar uma apresentação mais organizada de seus dados para uso escolar, profissional ou pessoal. Você pode organizá-los adequadamente, para que cada detalhe pareça limpo e ordenado. É também uma excelente ferramenta para enviar relatórios ou compartilhar coletas de dados com outros usuários.
O bom da planilha do Microsoft Excel é que você pode exportar e salvar o arquivo usando outros formatos como PDF para manter sua ordem e organização quando quiser enviá-lo para alguém.
Infelizmente, importar uma planilha do Excel fornecerá espaços em branco extras que não são necessários no arquivo. Alguns espaços de caracteres finais aparecem antes do número ou entre as linhas. Se você deseja remover espaços indesejados no início ou no final das células do documento da planilha, há várias maneiras de fazer isso.
Métodos para excluir espaços em branco à direita ou à esquerda indesejados em células da planilha do Microsoft Excel
Espaços em branco extras indesejados em suas planilhas do Microsoft Excel apenas sobrecarregarão seu arquivo. Você pode mantê-lo limpo excluindo todos os espaços de caracteres iniciais que você acha que não são necessários na planilha. Aqui estão alguns métodos e soluções alternativas sobre como você pode fazer isso de maneira fácil e eficiente.
#1 – Insira a fórmula TRIM em sua planilha
Você pode remover facilmente um espaço indesejado no MS Excel inserindo a fórmula TRIM. Veja como usar a função.
Leia mais:Como corrigir e restaurar erros ausentes nas guias da planilha do Microsoft Excel
- Na planilha do Microsoft Excel, selecione a última coluna dos seus dados.
- Clique no botão Início.
- Selecione Inserir.
- Escolha Inserir colunas de planilha.
- Na primeira célula da nova coluna, insira a seguinte fórmula: =TRIM(A1), onde A1 é a célula com o espaço indesejado.
- Copie e cole a fórmula nas células da nova coluna adjacente ao local onde deseja excluir os espaços extras.
- Agora selecione todas as células da nova coluna e copie-as.
- Selecione a primeira célula da nova coluna e pressione Shift+F10.
- Cole-o novamente pressionando Ctrl+V.
- Uma vez feito isso, exclua a nova coluna.
#2 – Use o botão TRIM
Se a fórmula TRIM parecer complicada para você ou a função não estiver funcionando de acordo com seus requisitos, há um botão TRIM na faixa de opções que você pode usar nas células da planilha do Excel. No entanto, observe que você precisa usar um complemento do Excel de terceiros, como o Ablebits, para tornar essa função mais fácil para você.
- Primeiro, você precisará instalar o Ultimate Suite para Excel.
- Uma vez feito isso, abra sua planilha do Excel.
- Selecione todas as células.
- Na barra de menu, vá para a guia Ablebits Data.
- Selecione Aparar espaços.
- Agora, escolha como deseja remover os espaços extras à direita da planilha.
#3 – Faça uma solução alternativa para localizar e substituir
- Selecione as colunas com espaços iniciais extras.
- Pressione Ctrl+H para abrir a janela Localizar e Substituir.
- Na opção Localizar, pressione a barra de espaço duas vezes.
- Vá para a opção Substituir por e pressione a barra de espaço uma vez.
- Clique no botão Substituir tudo.
- Clique em OK.
- Execute as etapas várias vezes até que não haja mais nada para substituir.
Qual método acima funciona melhor para você na remoção de um espaço em branco extra em sua planilha do Microsoft Excel? Você pode compartilhar suas idéias conosco na seção de comentários abaixo.
