Com os menus suspensos do Google Sheets, você pode limitar o conteúdo de uma célula apenas a algumas entradas, para que ninguém possa digitar o que quiser, na célula. Isso pode ser útil se você souber, qual pode ser o conteúdo de uma célula.

Trabalhar com financeiro ou qualquer outro tipo de dados é fácil em planilhas, e a maioria de nós o usa quase todos os dias para várias necessidades. Embora todos usemos planilhas apenas para inserir dados e fazer alguns cálculos básicos, isso não se limita a isso. Na verdade, podemos realizar muitas outras atividades em programas de planilha, e algumas das funções desconhecidas podem realmente ser úteis para nós, em diferentes circunstâncias. Embora a maioria das pessoas ache fácil trabalhar com o Microsoft Excel, quando se trata de lidar com planilhas, as folhas do Google também podem ser igualmente poderosas. Ele vem com tudo o que você precisa.

Uma das tarefas mais comuns, que a maioria das pessoas não conhece sobre folhas do Google e a maioria dos outros programas de planilha é a capacidade de criar e lidar com menus suspensos. Por exemplo, uma célula conterá verdadeira ou falsa, crédito ou débito, qualquer número entre 1 e 10 ou qualquer outro conjunto limitado de valores. Criar menus suspensos nas folhas do Google é bastante fácil, e discutirei como fazer isso aqui.

Portanto, sem mais demora, vamos começar com o tutorial.

As etapas a seguir

Abra uma nova planilha emFolhas do Google, onde você deseja criar um menu suspenso ou sua folha existente, o que for conveniente para você e criar uma lista de itens que estarão disponíveis no menu suspenso.

Então, eu criei uma lista com os 12 meses. Agora selecione a célula, onde o menu suspenso será gerado.

Agora clique em 'dados' na barra de menu e clique em 'Validação de dados'.

No 'Validação de dados'Janela, selecione'Lista de um intervalo'como critérios e toque no'Selecione intervalo de dadosÍcone, como mostrado na imagem abaixo.

Agora selecione o intervalo de células, onde a lista está presente. Para mim, é a lista de 12 meses em que entrei. Como alternativa, você pode inserir manualmente o intervalo de células onde a lista está presente. Depois de selecionar o intervalo, clique em'OK'.

Agora Marque 'Mostrar lista suspensa na célula', que deve, no entanto, ser marcada por padrão.

Dependendo do tipo de dados, você pode até rejeitar quaisquer dados inválidos ou mostrar aviso para o mesmo. Finalmente, clique em'Salvar'.

Agora, clique na pequena seta para baixo ao lado da célula para ver a lista de itens válidos para essa célula específica.

Se você duvidar, alguém pode mudar o conteúdo da lista, também há outro método.

Basta escolher a célula, onde o menu suspenso será gerado e aberto 'Validação de dados'Da mesma maneira.

Selecionar 'Lista de itens'Como critérios, e insira a lista de itens que estarão presentes no menu suspenso, na caixa de texto correspondente a ele, cada um separado por uma vírgula. Uma vez feito, altere as outras configurações necessárias e, finalmente, clique em'Salvar'.

Agora, basta clicar na seta para baixo correspondente à célula, para encontrar a lista de itens válidos para a célula.

Se você deseja remover a validação de dados e reverter para o estado original da célula, basta selecionar a célula, abra 'Validação de dados'Mais uma vez, da maneira usual, e clique em'Remova a validação'.

A célula está de volta ao seu estado original. Além dos dois critérios de validação de dados que discuti aqui, também existem outros critérios. Mas os dois critérios para a validação de dados que mencionei aqui são os mais usados, e as chances estão lá, você freqüentemente o usará para facilitar muito suas tarefas diárias.

O recurso de validação de dados não se limita apenas às folhas do Google. O mesmo recurso está disponível no Microsoft Excel, LibreOffice e outros aplicativos populares de produtividade de escritórios.

Para que tudo neste tutorial. Você tem alguma dúvida em mente? Sinta -se à vontade para escrevê -lo na seção de comentários abaixo.

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