Com os menus suspensos das planilhas do Google, você pode limitar o conteúdo de uma célula a apenas algumas entradas, para que ninguém possa digitar o que quiser na célula. Isso pode ser útil se você souber qual pode ser o conteúdo de uma célula.
Trabalhar com dados financeiros ou qualquer outro tipo é fácil em planilhas, e a maioria de nós os utiliza quase todos os dias para diversas necessidades. Embora todos nós usemos planilhas apenas para inserir dados e fazer alguns cálculos básicos, isso não se limita apenas a isso. Na verdade, podemos realizar muitas outras atividades em programas de planilhas, e algumas das funções desconhecidas podem realmente ser úteis para nós, em diferentes circunstâncias. Embora a maioria das pessoas ache fácil trabalhar com o Microsoft Excel, quando se trata de lidar com planilhas, o Planilhas Google também pode ser igualmente poderoso. Ele vem com tudo que você precisa.
Uma das tarefas mais comuns, que a maioria das pessoas não conhece sobre o Planilhas Google e a maioria dos outros programas de planilhas, é a capacidade de criar e lidar com menus suspensos. Por exemplo, uma célula conterá verdadeiro ou falso, crédito ou débito, qualquer número entre 1 e 10 ou qualquer outro conjunto limitado de valores. Criar menus suspensos no Planilhas Google é muito fácil e discutirei como fazer isso aqui.
Então, sem mais delongas, vamos começar com o tutorial.
Os passos a seguir
Abra uma nova planilha emPlanilhas Google, onde você deseja criar um menu suspenso, ou sua planilha existente, o que for mais conveniente para você, e crie uma lista de itens por célula que estarão disponíveis no menu suspenso.
Então criei uma lista com os 12 meses. Agora selecione a célula onde o menu suspenso será gerado.
Agora clique em 'Dados' na barra de menu e clique em 'Validação de dados'.
No 'Validação de dados' janela, selecione 'Listar de um intervalo' como critério e toque em 'Selecione o intervalo de dados'ícone, conforme mostrado na imagem abaixo.
Agora selecione o intervalo de células onde a lista está presente. Para mim, é a lista dos 12 meses que entrei. Alternativamente, você pode inserir manualmente o intervalo de células onde a lista está presente. Após selecionar o intervalo, clique em'OK'.
Agora marque 'Mostrar lista suspensa na célula', que deve, no entanto, ser marcado por padrão.
Dependendo do tipo de dados, você pode até rejeitar quaisquer dados inválidos ou mostrar um aviso sobre os mesmos. Por fim, clique em'Salvar'.
Agora, clique na pequena seta para baixo ao lado da célula para ver a lista de itens válidos para aquela célula específica.
Se você duvida que alguém possa alterar o conteúdo da lista, também existe outro método.
Basta escolher a célula onde o menu suspenso será gerado e abrir 'Validação de dados'da mesma forma.
Selecione 'Lista de itens' como critério, e insira a lista de itens que estarão presentes no menu suspenso, na caixa de texto correspondente, cada um separado por vírgula. Feito isso, altere as demais configurações necessárias e, por fim, clique em'Salvar'.
Agora basta clicar na seta para baixo correspondente à célula, para encontrar a lista de itens válidos para a célula.
Se você deseja remover a validação de dados e reverter para o estado original da célula, basta selecionar a célula, abrir 'Validação de dados' mais uma vez, da maneira usual, e clique em 'Remover validação'.
A célula voltou ao seu estado original. Além dos dois critérios de validação de dados que discuti aqui, existem outros critérios também. Mas os dois critérios de validação de dados que mencionei aqui são os mais utilizados e é provável que você os utilize com frequência para facilitar muito suas tarefas diárias.
O recurso de validação de dados não se limita apenas ao Planilhas Google. O mesmo recurso também está disponível no Microsoft Excel, LibreOffice e outros aplicativos populares de produtividade do Office.
Então isso tudo neste tutorial. Você tem alguma dúvida em mente? Sinta-se à vontade para escrever na seção de comentários abaixo.
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