Escriba IAtorna a demorada tarefa decriando guias passo a passo claros e profissionaismuito mais fácil. A ferramenta simplifica o processo de documentação capturando automaticamente as ações da tela e transformando-as em instruções fáceis de seguir com capturas de tela e descrições. Esteja você integrando funcionários, mostrando a alguém como funciona um processo ou orientando um cliente passo a passo, o Scripe pode tornar isso mais rápido para você. Neste artigo, veremos comousar Scribe AIpara criar guias eficientes e sofisticados com apenas alguns cliques.
Posso usar o Scribe gratuitamente?
Sim, o Scribe pode ser usado gratuitamente. O plano gratuito permite que os usuários criem guias passo a passo ilimitados com textos e capturas de tela automáticos. No entanto, recursos como personalização avançada e opções de exportação estão disponíveis apenas em planos pagos. Agora que isso está claro, vamos ver como criar um guia passo a passo usando o Scribe.
Para criar guias passo a passo usando Scribe AI, siga as etapas mencionadas abaixo.
- Faça login no Scribe AI
- Instale a extensão ou aplicativo Scribe
- Iniciar e parar a gravação
- Revise e edite o guia
- Crie uma página
- Compartilhar ou exportar
Vamos começar com este guia.
1] Faça login no Scribe AI
A primeira coisa que precisamos fazer é entrar no Scribe AI. Então, navegue atéscribehow.com,clique noGere um guia passo a passo gratuitamentebotão se você for um novo usuário, inscreva-se usando seu endereço de e-mail ou conecte-se com uma conta do Google ou Microsoft. Se você já possui uma conta, basta clicar nas opções de Login e inserir suas credenciais. Após assinar, você chegará ao Scribe Dashboard, onde começaremos a criar o primeiro guia.
2] Instale a extensão ou aplicativo Scribe
O Scribe solicitará que os usuários instalem sua extensão do Chrome, que é necessária para capturar os fluxos de trabalho baseados no navegador. Para utilizar a versão desktop ou mobile, você deve ter um plano de assinatura, então se este não é um cenário complicado para você, vamos ver como capturar a tela e interromper a gravação.
- Uma vez logado, clique no botão Adicionar ao Chrome e confirme o processo de instalação selecionando a opção Adicionar extensões. Depois de instalado com sucesso, o ícone do Scribe aparecerá no canto superior direito da barra de ferramentas do navegador.
- Para a versão desktop, selecione oBaixe o gravador Scribe Desktope escolha o sistema operacional. No entanto, você precisariaEscriba Propor esta.
- Siga o assistente de configuração, clique no botão Instalar e inicie o aplicativo no menu Iniciar assim que o processo de instalação for concluído.
Agora, faça login usando as mesmas credenciais da sua conta da web.
3] Inicie e pare a gravação
O próximo passo para começar a criar o passo a passo é capturar a tela usando o Scribe, e para isso siga as instruções mencionadas abaixo:
- Clique no+Novobotão, selecione oCapture um escribaopção e clique na opção Nova guia ou clique em uma das guias existentes.
- Em seguida, passe pelo processo que deseja documentar. Por exemplo, demonstrar como preencher um formulário, configurar uma conta de usuário ou gerar um relatório e assim por diante. À medida que você executa cada etapa, o Scribe captura automaticamente cada ação, incluindo cliques, pressionamentos de teclas e transações importantes.
- Depois de concluir o processo, navegue até a caixa Mostrar controles e selecione a opção Captura completa.
O Scribe interromperá automaticamente a gravação e começará a processar as etapas.
4] Revise e edite o guia
Depois de gravar a tela, o Scribe irá gerar um rascunho do guia que incluirá capturas de tela de cada etapa e instruções de texto que explicarão todas as etapas, bem como mostrarão onde eles precisariam clicar. Agora os usuários podem editar o guia para adicionar ou alterar descrições de etapas e remover etapas desnecessárias clicando no botão Excluir na caixa vermelha logo acima dele. Além disso, os usuários podem desfocar ou destacar informações confidenciais em uma captura de tela, bem como reorganizar as etapas de acordo. Existem opções disponíveis para adicionar marcas personalizadas, títulos, notas e cabeçalhos de seção no painel de edição.
Ler:
5] Crie uma página
Criar uma página no Scribe permite aos usuários organizar vários Scribes em um único documento coeso. Para criar uma página, siga as etapas mencionadas abaixo:
- No painel, clique no botão Novo e selecione o botão Criar uma página.
- Forneça um título para a página e selecione qualquer opção entre as três disponíveis na tela-Crie com IA, crie uma página vazia, eAdicionar um escriba.
- Para adicionar um existente, clique em Adicionar um Escriba e pesquise o nome do Escriba.
- Defina com quem compartilhar usando o menu suspenso ao lado do Escriba, adicione títulos, inclua anotações e salve-o.
Isso categorizará todos os escribas.
Ler:
6]Compartilhar ou exportar
Se você concluiu o escriba, parece bom e está pronto para compartilhá-lo com outras pessoas, você pode fazer isso de três maneiras diferentes. Os usuários podem compartilhá-lo como um link, exportá-lo como um arquivo PDF, HTML ou markdown ou usar o código incorporado para inserir o guia no site ou na base de conhecimento. Veja como fazer o mesmo:
- Abra o Scribe que deseja compartilhar e clique no botãoCompartilharbotão.
- Agora, copie o link gerado e compartilhe-o, ou insira os endereços de e-mail dos membros da equipe ou clientes e defina a permissão para apenas visualizar ou editar antes de enviá-lo.
- Para adicionar o escriba ao site, use a opção Incorporar para gerar um link iframe e cole o link no wiki da empresa. Alternativamente, os usuários também podem exportar o escriba em arquivos PDF, HTML e Markdown e compartilhá-lo por e-mail ou carregá-lo nos dispositivos compartilhados.
Isso é tudo que você precisa saber para criar um guia no Scribe.
Ler:Como usar o gerador de imagens Freepik AI
Qual é o recurso de guiar-me no Scribe?
O recurso Guide Me no Scribe fornece um passo a passo interativo para ajudar os usuários a seguir um processo passo a passo em seu navegador. Ele garante precisão destacando ações como onde clicar, acelera a conclusão de tarefas e aumenta a confiança dos usuários. Ele permite que os usuários mantenham o foco, orientando-os diretamente em seu fluxo de trabalho, sem a necessidade de alternar entre guias ou documentos.
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