7 moduri rapide de a înregistra o întâlnire a echipelor

Imaginează-ți asta: tocmai ai avut un brainstorming de o oră în Teams și îți bubuie capul de idei. A existat ideea aia despre chestia asta, și apoi cealaltă importantă despre... Nu, a dispărut!

Și pentru că nu ați luat notițe sau nu ați înregistrat sesiunea, este posibil să nu mai vedeți niciodată acele idei!

Deoarece acest lucru nu ar trebui să se întâmple niciodată, am adunat șapte instrumente de înregistrare a ecranului, astfel încât să puteți captura conversații cruciale de la fiecare întâlnire Teams.

Puteți începe și opri o înregistrare Teams dacă se aplică următoarele puncte:

• Sunteți organizatorul întâlnirii sau cineva din aceeași organizație cu ei
• Aveți oricare dintre aceste licențe: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Essentials, M365 Business sau Business Premium
• Un administrator IT a activat funcția de înregistrare

Nu puteți înregistra o întâlnire Teams dacă sunteți:

• Un invitat la întâlnire
• Cineva din altă organizație
• Un participant anonim

Cum înregistrați întâlnirile Microsoft Teams dacă nu sunteți gazda?

Dacă nu sunteți gazda, înregistrarea unei întâlniri Teams poate ridica probleme juridice și etice. În multe jurisdicții,înregistrare fără acordul tuturoreste ilegală, protejând drepturile la intimitate ale persoanelor. Încălcarea acestor legi poate duce la consecințe legale, așa că asigurați-vă că acordați prioritate consimțământului înainte de a începe înregistrarea.

Acum că sunteți conștient de riscuri (și de ce este acceptabil din punct de vedere social), haideți să explorăm șapte aplicații pentru înregistrarea întâlnirilor Microsoft Teams.

7 opțiuni diferite pentru înregistrarea unei întâlniri pe Microsoft Teams

În această secțiune, veți găsi șapte instrumente pentru a vă înregistra întâlnirile Teams. Fiecare oferă caracteristici și capacități unice pentru a vă îmbunătăți experiența.

Instrumentul #1 – Tactiq

Tactiq este un instrument pentru înregistrarea întâlnirilor prin transcriere text. Oferă utilizatorilor un set unic de caracteristici.

‍

De ce vă va plăcea Tactiq:

• Identificarea vorbitorului:Tactiq identifică și atribuie conversația vorbitorilor individuali din apel. Această funcție este excelentă pentru întâlniri mari sau sesiuni de brainstorming în care urmărirea cine a spus ceea ce este crucial.
• Experiență fără bot:Aceasta înseamnă că roboții nu vă vor întrerupe întâlnirile, spre deosebire de alte instrumente de transcriere, în care un bot participă la întâlnire pretinzând că este un utilizator pentru a captura apelul.
• Transcriere în timp real:Transcrierea în timp real permite participanților să urmărească conversația așa cum se întâmplă. Acest lucru îi ajută pe toți să țină pasul cu întâlnirile cu ritm rapid.
• Rezumat ChatGPT:Integrarea Tactiq cu ChatGPT permite utilizatorilor să acceseze rezumate concise, generate de AI, ale punctelor cheie de discuție pentru a economisi timp.
• Analize de implicare:Analiza de implicare le permite utilizatorilor să vadă cât timp petrec întâlnirile în fiecare săptămână.
• Capturi de ecran:Utilizatorii pot captura și insera capturi de ecran direct în transcriere pentru a oferi context vizual discuțiilor.

De ce s-ar putea să nu vă placă Tactiq:

• Fără video sau audio:Tactiq se concentrează doar pe transcrierea textului, ceea ce înseamnă că utilizatorii nu vor avea acces la videoclipuri sau audio înregistrate. Acesta poate fi un dezavantaj pentru cei care se bazează pe indicii verbale sau fizice.
• Este o transcriere text:Deși transcrierea textului Tactiq este exactă, dacă aveți nevoie de redare audio sau video, Tactiq nu este cea mai bună alegere.

Dacă doriți să aflați mai multe despre cum să transcrieți întâlnirile Microsoft Teams, consultați ghidul nostru aici: Cum să obțineți o transcriere a apelurilor telefonice MS Teams în 2023

Instrumentul #2 -Microsoft Teams

Microsoft Teams vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a înregistra și a revizui apelurile în cadrul platformei.

Înregistrați cu Microsoft Teams

De ce vă va plăcea Microsoft Teams:

• Integrare nativă:Teams integrează înregistrarea în platforma sa. Nu este nevoie să vă bazați pe aplicații terțe sau pe instrumente externe.
• Accesibilitate:Întâlnirile înregistrate sunt ușor accesibile în interfața Teams. Utilizatorii pot găsi și revizui rapid întâlnirile anterioare.
• Conținut bogat:Teams înregistrează, de asemenea, ecrane partajate și conversații prin chat.
• Securitate:Întâlnirile înregistrate sunt stocate în siguranță și sunt accesibile numai utilizatorilor autorizați.
• Colaborare:Înregistrările pot fi partajate cu membrii echipei care nu au putut participa la sesiunea live,

De ce s-ar putea să nu vă placă Microsoft Teams:

• Limitări de stocare:Pot exista limitări de stocare pentru înregistrări, în funcție de planul dvs. Este posibil ca utilizatorii să fie nevoiți să gestioneze spațiul de stocare sau să ia în considerare actualizarea planului pentru mai mult spațiu.
• Editare limitată:Caracteristicile de înregistrare încorporate ale echipelor oferă opțiuni de bază de înregistrare și redare. Utilizatorii care caută funcții de editare avansate ar putea găsi lipsă.
• Dimensiunile fișierului:Întâlnirile înregistrate pot avea fișiere de dimensiuni mari. Acest lucru ar putea fi o îngrijorare dacă aveți stocare locală limitată sau o conexiune la internet lentă.

Dacă doriți să aflați mai multe despre cele mai bune extensii Microsoft Teams Chrome de descărcat, consultați ghidul nostru aici:

Citește și:Cum să înregistrați o întâlnire Zoom ca participant

Cele mai bune 5 extensii Microsoft Teams Chrome de descărcat în 2023

Instrumentul #3 -Movavi Screen Recorder

Movavi Screen Recorder este un instrument terță parte care permite utilizatorilor să înregistreze întâlniri și alte activități de pe ecran.

Movavi Video Suite

De ce vă va plăcea Movavi Screen Recorder:

• Ușor de utilizat:Movavi oferă o interfață intuitivă care o face ușor de utilizat pentru toți utilizatorii.
• Personalizare:Utilizatorii pot înregistra anumite zone sau întregul ecran. Acest lucru îi ajută să captureze exact ceea ce au nevoie.
• Capabilitati de editare:Movavi oferă instrumente de editare de bază, pentru a permite utilizatorilor să taie, să taie și să adnoteze înregistrările.
• Formate multiple:Utilizatorii pot exporta înregistrări în diferite formate video.
• Opțiuni audio:Utilizatorii pot înregistra separat atât sunetul sistemului, cât și intrarea microfonului, pentru a asigura o calitate audio clară.

De ce s-ar putea să nu vă placă Movavi Screen Recorder:

• Cerință terță parte:Movavi nu este integrat în Microsoft Teams, așa că utilizatorii trebuie să îl ruleze separat.
• Curba potențială de învățare:Unii utilizatori ar putea avea nevoie de timp pentru a se familiariza cu funcțiile și setările Movavi.

Instrumentul #4 -Război de ţesut

Loom este o platformă de mesagerie și înregistrare video care simplifică procesul de captare și partajare a întâlnirilor.

Loom Recorder

De ce îți va plăcea Loom:

• Simplitate:Interfața simplă a lui Loom permite utilizatorilor să înregistreze întâlniri cu un efort minim. Există un buton pe browser sau desktop pe care îl puteți apăsa când doriți să începeți înregistrarea.
• Stocare în cloud:Întâlnirile înregistrate sunt stocate în cloud, astfel încât utilizatorii nu trebuie să-și facă griji cu privire la limitările de stocare locală.
• Partajare fără efort:Loom simplifică partajarea întâlnirilor înregistrate prin generarea de link-uri care pot fi partajate. Colaboratorii pot accesa și revizui cu ușurință înregistrările fără transferuri complexe de fișiere.
• Implicarea spectatorilor:Loom oferă informații despre cine a vizionat înregistrarea și pentru cât timp. Aceasta înseamnă că utilizatorii pot vedea cât de implicați sunt spectatorii lor.
• Caracteristici de editare:Loom oferă instrumente de editare de bază, cum ar fi tăierea și decuparea înregistrărilor.

De ce s-ar putea să nu vă placă Loom:

• Plan gratuit limitat:Loom vine cu limitări privind timpul de înregistrare și numărul de videoclipuri. Utilizatorii care doresc timp de înregistrare și stocare nelimitate vor trebui să facă upgrade la un plan plătit.
• Preocupări privind confidențialitatea:Unii utilizatori pot avea preocupări legate de confidențialitate cu privire la stocarea înregistrărilor sensibile ale întâlnirilor pe un serviciu bazat pe cloud.

Instrumentul #5 -APELE

VEED este o platformă online de editare și înregistrare video care permite utilizatorilor să înregistreze, să editeze și să partajeze întâlnirile Teams.

Veed – Înregistrare și editare video

De ce vă va plăcea VEED:

• Accesibilitate online:VEED este o platformă web. Astfel, utilizatorii pot accesa funcțiile de înregistrare fără a descărca sau instala vreun software.
• Instrumente de editare:VEED are o gamă largă de instrumente de editare, astfel încât utilizatorii să poată adăuga text, subtitrări și multe altele la înregistrările întâlnirilor.
• Formate de fișiere:Utilizatorii pot exporta înregistrările întâlnirilor în formatul video preferat.
• Colaborare:Echipele pot lucra împreună la proiecte.
• Personalizare:Utilizatorii își pot personaliza înregistrările cu brandingul, emoji-urile și alte modele.

De ce s-ar putea să nu vă placă VEED:

• Curba de învățare:VEED are multe de oferit și ar putea dura ceva timp pentru a învăța să utilizați platforma.
• Conexiune la internet:VEED se bazează pe o conexiune la internet stabilă pentru înregistrare și editare.
• Cost:VEED oferă atât planuri gratuite, cât și plătite. Cu un plan plătit, puteți descărca videoclipuri fără filigran, puteți utiliza subtitrări și tranziții automate și puteți înregistra ecran.

Instrumentul #6 -Notă Studio

OBS Studio este un instrument gratuit, open-source, pentru capturarea și înregistrarea întâlnirilor și a altor activități de pe ecran.

OBS Studio – Open Source Recorder

De ce vă va plăcea OBS Studio:

• Versatilitate:Utilizatorii pot înregistra întâlniri, pot transmite în flux live și pot personaliza setările de înregistrare.
• Gratuit și Open Source:OBS Studio este o opțiune atractivă pentru utilizatorii cu un buget redus. Și pentru că este open-source, există suport și actualizări bune ale comunității.
• Personalizare:Există o mulțime de opțiuni de personalizare pentru înregistrări, inclusiv setări de calitate video și intrări surse audio (de exemplu, dacă doriți să înregistrați browserul sau microfonul).

De ce s-ar putea să nu vă placă OBS Studio:

• Complexitate:OBS Studio are o curbă de învățare mai abruptă decât alte instrumente de înregistrare. Acest lucru ar putea fi intimidant pentru utilizatorii noui în înregistrarea video și streaming.
• Fără stocare în cloud:Spre deosebire de unele servicii de înregistrare bazate pe cloud, OBS Studio se bazează pe stocarea locală. Utilizatorii trebuie să își gestioneze spațiul de stocare și să facă copii de rezervă manual pentru înregistrări.
• Resurse intensive:Utilizatorii cu computere mai vechi ar putea avea dificultăți să transmită în flux sau să înregistreze la calitate înaltă.

Instrumentul #7 -VMaker

VMaker este un instrument de înregistrare video și colaborare conceput pentru capturarea și partajarea înregistrărilor de pe ecran.

VMaker – Screen Recorder

De ce vă va plăcea VMaker:

• Ușurință de utilizare:VMaker oferă o interfață ușor de utilizat, care simplifică înregistrarea întâlnirilor.Stocare în cloud:Întâlnirile înregistrate sunt stocate în cloud, astfel încât să nu vă înfunde computerul și să le puteți accesa de oriunde.
• Analize privind implicarea spectatorilor:VMaker oferă informații despre cine a vizionat înregistrarea și de câte ori a fost vizualizată.

De ce s-ar putea să nu vă placă VMaker:

• Cost:VMaker oferă atât planuri gratuite, cât și plătite, cu funcții avansate disponibile pentru abonamentele premium. Utilizatorii cu mai multe nevoi de înregistrare pot considera limitarea costului unui plan plătit.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Problemele de înregistrare a întâlnirilor echipelor și cum să le remediați

De ce nu pot înregistra întâlnirea mea echipelor?

Dacă nu puteți vedea cum să înregistrați o întâlnire Teams în cadrul Teams, ar putea fi pentru că nu aveți un cont Office eligibil, un administrator de cont nu v-a dat permisiunea de a înregistra sau sunteți invitat de la o altă organizație.

De ce butonul Înregistrare este gri?

Dacă butonul Înregistrare este gri, ar putea exista mai multe motive pentru aceasta:

1. Abilitatea de a înregistra întâlniri în Teams este dezactivată. Consultați departamentul IT pentru a vă asigura că înregistrarea este activată.
2. Nu aveți permisiuni pentru a înregistra o întâlnire. Un administrator vă va putea oferi acestea.
3. Utilizați Teams într-un browser web și este posibil ca abilitatea de a înregistra întâlniri să nu fie disponibilă. Încercați să vă alăturați întâlnirii de laAplicația desktop Teamsîn schimb.

Pot recupera o întâlnire Teams care nu a fost înregistrată?

Din păcate, dacă nu s-a făcut nicio înregistrare, atunci nu există nicio înregistrare a întâlnirii.

Nu ratați niciodată informațiile cruciale ale întâlnirilor din nou

În această postare, am prezentat șapte instrumente de înregistrare pentru a înregistra întâlnirile Microsoft Teams și fiecare este unic în felul său. Alegeți care funcționează cel mai bine pentru dvs. pentru a vă îmbunătăți întâlnirile și pentru a ține evidența conversațiilor dvs. Teams.