Creați un sondaj în Microsoft Teams: Ghid pas cu pas

Crearea unui sondaj înMicrosoft Teamseste o modalitate excelentă de a aduna rapid feedback de la echipa ta. Fie că este vorba de o decizie de proiect sau de un simplu sondaj, configurarea unui sondaj este simplă. Urmați acești pași pentru a adăuga propriul sondaj la canalul sau la chat-ul Teams. Pentru mai multe informații despre Microsoft Teams, consultați aceste articole conexe:Cele mai bune alternative Microsoft Teams în 2024,ChatGPT pentru echipe MS: Cum se generează note de întâlnire, șiZoom vs Microsoft Teams: argumente pro și contra pentru companii.

‍

Cum se creează un sondaj în Microsoft Teams

Pasul 1: Accesarea canalului sau a chatului Teams

Mai întâi, deschideți Microsoft Teams și navigați la canalul sau chatul în care doriți să creați sondajul. Acest lucru este important deoarece sondajul va fi vizibil numai pentru membrii acelui canal sau chat.

Navigați la canalul sau chatul dorit: utilizați bara laterală din stânga pentru a găsi și faceți clic pe echipa și canalul corect.
Importanța selectării conversației de grup potrivite: asigurați-vă că sondajul ajunge la publicul potrivit. De exemplu, dacă sondajul este despre un proiect, postați-l pe canalul specific proiectului.

Pasul 2: Adăugarea noului sondaj prin Microsoft Forms

Microsoft Forms este instrumentul folosit pentru a crea un sondaj în timp real în Teams. Iată cum să-l accesezi:

Accesați Microsoft Forms din interfața Teams: în partea de jos a ferestrei Teams, căutați pictograma Formulare. Dacă nu este vizibil, utilizați extensii de mesagerie.

Adăugarea unui sondaj prin Microsoft Forms

Imagine de la Microsoft

Utilizarea extensiilor de mesagerie dacă pictograma Formulare nu este vizibilă: faceți clic pe cele trei puncte (...) de sub caseta de mesaj, apoi selectați „Formulare” din lista de aplicații disponibile.

Pasul 3: Creați întrebări și opțiuni pentru sondaj

Scrierea unor întrebări clare și concise pentru sondaj este cheia pentru a obține feedback util. Urmați aceste instrucțiuni:

Instrucțiuni pentru scrierea întrebărilor de sondaj clare și concise: Asigurați-vă întrebarea specifică și ușor de înțeles. Evitați jargonul și cuvintele ambigue.
Adăugarea și gestionarea mai multor opțiuni de răspuns: oferiți opțiuni clare pentru răspunsuri. Puteți adăuga până la 10 opțiuni, asigurându-vă că acestea acoperă toate răspunsurile posibile.

Pasul 4: Personalizarea setărilor de sondaj

Personalizați sondajul pentru a se potrivi nevoilor dvs. explorând mai multe setări de formulare:

Activarea răspunsurilor multiple și a răspunsurilor anonime: Comutați opțiunile pentru a permite alegerea multiplă dacă este necesar și pentru a păstra răspunsurile anonime pentru feedback sincer.
Opțiuni pentru partajarea automată a rezultatelor: decideți dacă rezultatele ar trebui să fie partajate automat participanților după ce aceștia votează.

Pasul 5: Salvarea și postarea sondajului

Înainte de a posta, asigurați-vă că totul este perfect:

Previzualizarea și editarea sondajului înainte de a posta: faceți clic pe „Previzualizare” pentru a vedea cum va arăta sondajul. Faceți toate modificările necesare.
Trimiterea sondajului către canal sau chat: Odată mulțumit, faceți clic pe „Trimite” pentru a posta sondajul în canalul sau chatul ales. Destinatarii voteaza direct.

Urmarea acestor pași vă va ajuta să creați un sondaj eficient în Microsoft Teams.

‍

Monitorizarea și analizarea rezultatelor sondajelor în Microsoft Teams

Odată ce sondajul dvs. este live, trebuie să urmăriți rezultatele pentru a lua decizii informate. Microsoft Teams face acest lucru ușor cu urmărirea în timp real și statistici detaliate.

Urmărirea rezultatelor în timp real în cadrul chat-ului echipelor

De îndată ce participanții încep să voteze, puteți vedea rezultatele imediat în chat-ul sau canalul unde a fost postat sondajul. Această urmărire în timp real este crucială pentru a lua decizii rapide și pentru a înțelege sentimentul echipei.

Lectură recomandată:Ghid pas cu pas: Creați o echipă în Microsoft Teams

Feedback instantaneu: vedeți câți oameni au votat și care este clasamentul actual.
Ajustări imediate: dacă sondajul dezvăluie rezultate neașteptate, puteți rezolva rapid orice probleme sau neînțelegeri.

Vizualizarea răspunsurilor și statisticilor detaliate

Pentru a înțelege mai profund rezultatele sondajului, trebuie să vă uitați la răspunsurile și statisticile detaliate. Microsoft Teams oferă instrumente pentru aceasta.

Detaliere: Faceți clic pe sondaj pentru a vedea răspunsul fiecărui participant. Acest lucru ajută la identificarea tendințelor și a valorii aberante.
Analiză statistică: utilizați diagramele și graficele furnizate pentru a analiza datele. Căutați modele care pot informa deciziile viitoare.

Imagine de la Think Outside the Slide

Utilizarea rezultatelor sondajului pentru a informa deciziile echipei

Sondajele sunt utile doar dacă acționați în funcție de rezultate. Utilizați datele colectate pentru a lua decizii informate care să beneficieze echipa.

Decizii bazate pe date: bazați-vă alegerile pe datele sondajului, mai degrabă decât pe ipoteze. Acest lucru asigură că vocea echipei este auzită.
Informații utile: identificați concluziile cheie din rezultatele sondajului. De exemplu, dacă majoritatea preferă o anumită abordare de proiect, luați în considerare implementarea acesteia.

Partajarea și discutarea rezultatelor cu membrii echipei

Comunicarea este cheia unui lucru eficient în echipă. Partajați rezultatele sondajului cu echipa dvs. și discutați-le pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.

Partajare transparentă: postați rezultatele sondajului pe canal sau pe chat, astfel încât toată lumea să le poată vedea.
Discuție deschisă: Încurajați membrii echipei să discute rezultatele. Acest lucru poate oferi informații suplimentare și poate stimula un mediu de colaborare.

Prin monitorizarea și analiza eficientă a rezultatelor sondajelor în Microsoft Teams, puteți lua decizii mai informate și puteți îmbunătăți colaborarea în echipă.

‍

Probleme comune și soluții la crearea sondajelor în Microsoft Teams

Crearea de sondaje în Microsoft Teams poate fi uneori dificilă. Iată problemele comune și cum să le rezolvi.

Depanarea pictogramei absența formularelor

Dacă pictograma Formulare lipsește, nu puteți crea sondaje cu ușurință. Iată ce trebuie făcut:

Verificați extensiile de mesagerie: faceți clic pe punctele de suspensie (...) de sub caseta de mesaj. Căutați „Formulare” acolo.
Căutați formulare: utilizați bara de căutare pentru a găsi aplicația Formulare în Teams.
Adăugați formulare manual: accesați magazinul de aplicații Teams, căutați formulare și adăugați-l la lista de aplicații.

Abordarea problemelor legate de transmiterea la sondaj și colectarea răspunsurilor

Participanții s-ar putea confrunta cu probleme la trimiterea răspunsurilor. Iată cum să rezolvi acest lucru:

Verificați conexiunea la internet: asigurați-vă că participanții au o conexiune stabilă la internet.
Actualizați echipe: asigurați-vă că toată lumea utilizează cea mai recentă versiune de Microsoft Teams.
Ștergeți memoria cache: cereți participanților să-și golească memoria cache a echipelor dacă continuă să întâmpină probleme.

Asigurarea funcționalității sondajului în diferite medii Microsoft Teams

Este posibil ca sondajele să nu funcționeze la fel în toate mediile Teams. Iată cum puteți asigura funcționalitatea:

Medii GCC High și DoD: rețineți că unele funcții, cum ar fi anumite tipuri de sondaje, pot să nu fie disponibile în aceste medii. Verificați documentația oficială Microsoft pentru actualizări.
Mobile vs. Desktop: asigurați-vă că setările sondajului sunt compatibile atât cu versiunile mobile, cât și cu cele desktop ale Teams. Unele funcții pot fi limitate pe mobil.
Probleme între platforme: dacă participanții folosesc diferite platforme (web, desktop, mobil), asigurați-vă că setările sondajului sunt accesibile universal.

Înțelegând și abordând aceste probleme comune, puteți crea sondaje mai eficiente și mai accesibile în Microsoft Teams.

Cum vă îmbunătățește Tactiq întâlnirile Microsoft Teams

Tactiq este un instrument bazat pe inteligență artificială care vă îmbunătățește experiența Microsoft Teams, oferind transcripții în timp real, rezumate AI și solicitări personalizabile. Iată cum vă ajută la întâlnirile dvs. virtuale:

Transcriere în timp real: Tactiq transcrie întâlnirile în direct, permițându-vă să vă concentrați pe discuție în timp ce creați fără efort întrebări relevante ale sondajului.
Rezumarea datelor sondajului: Tactiq generează rezumate bazate pe inteligență artificială, facilitând revizuirea și analizarea rezultatelor sondajelor după întâlnire.
Truse și recomandări pentru întâlniri AI: Folosiți kituri de întâlnire AI și solicitări personalizate pentru a automatiza crearea sondajelor, acțiunile de urmărire și informații despre întâlniri.
Rezultatele sondajelor organizate: organizează cu grijă datele sondajelor pentru a le partaja și a discuta cu echipa.

Cu Tactiq, puteți simplifica fiecare pas al procesului de întâlnire în Microsoft Teams, de la configurare la informații utile.Descărcați extensia gratuită Tactiq Chrome astăzi!

‍

Cele mai bune practici pentru crearea de sondaje eficiente în Microsoft Teams

Crearea de sondaje eficiente în Microsoft Teams implică mai mulți pași cheie. Urmați aceste bune practici pentru a vă asigura că sondajele sunt clare, captivante și utile.

Crearea de întrebări clare și intenționate pentru sondaj

1. Fii specific și direct: scrieți întrebări care sunt simple și ușor de înțeles. Evitați utilizarea jargonului sau a unui limbaj complex. De exemplu, în loc să întrebați „Ce părere aveți despre noul software de management de proiect?” întrebați: „Considerați că noul software de management de proiect este ușor de utilizat?”

2. Concentrați-vă pe un singur subiect: fiecare sondaj ar trebui să abordeze un singur subiect. Acest lucru îl menține concentrat și se asigură că răspunsurile sunt relevante. Amestecarea mai multor subiecte într-o singură întrebare poate deruta participanții.

Implicarea membrilor echipei cu sondaje relevante și oportune

1. Alegeți momentul potrivit: postați sondaje atunci când membrii echipei sunt cel mai probabil să răspundă. Evitați orele aglomerate, cum ar fi sfârșitul zilei sau în perioadele grele de muncă. Ora prânzului sau la mijlocul dimineții ar putea fi ideală.

2. Faceți sondaje relevante: Asigurați-vă că întrebările sondajului sunt legate de proiecte sau discuții curente. Acest lucru crește probabilitatea ca membrii echipei să vadă valoarea participării.

Asigurarea anonimatului și a confidențialității atunci când este necesar

1. Utilizați anonimatul pentru subiecte sensibile: dacă sondajul implică probleme sensibile, activați opțiunea pentru răspunsuri anonime. Acest lucru încurajează feedback-ul sincer, fără teama de represalii.

2. Comunicați politicile de confidențialitate: informați membrii echipei cum vor fi folosite și protejate răspunsurile lor. Transparența creează încredere și încurajează participarea.

Analizând și acționând asupra rezultatelor sondajelor pentru a îmbunătăți colaborarea în echipă

1. Examinați rapid rezultatele: analizați rezultatele sondajului cât mai curând posibil pentru a menține impulsul. Întârzierile pot face ca participanții să își piardă interesul.

2. Împărtășiți perspective cu echipa: Prezentați concluziile echipei și discutați implicațiile. Acest lucru asigură că toată lumea este pe aceeași pagină și înțelege impactul contribuției lor.

3. Luați măsuri pe baza feedback-ului: implementați modificări sau luați decizii pe baza rezultatelor sondajului. Arătarea că răspunsurile duc la acțiuni tangibile crește implicarea viitoare.

Respectarea acestor bune practici vă va ajuta să creați sondaje eficiente și semnificative în Microsoft Teams, favorizând o mai bună comunicare și luare a deciziilor în cadrul echipei dvs.