Crearea generatoarelor de flux de lucru AI pentru întâlniri

Ai simțit vreodată că întâlnirile tale s-ar putea desfășura mai bine dacă unele dintre sarcinile de rutină ar fi automatizate? Multe dintre aceste procese consumă timp valoros care ar putea fi cheltuit pentru o muncă mai semnificativă.

Cu generatoarele de flux de lucru AI, puteți automatiza sarcinile repetitive, puteți menține echipele aliniate și puteți evita să treceți cu vederea detaliile importante. Aceste instrumente bazate pe inteligență artificială pot gestiona procese complexe fără intervenție manuală. Rezultatul? Întâlniri mai productive și mai puțin timp petrecut în munca obositoare de după întâlnire.

În acest ghid, vom explora modul în care puteți utiliza instrumentele de flux de lucru AI pentru a optimiza fluxurile de lucru ale întâlnirilor și pentru a obține rezultate.

‍

Ce este un generator de flux de lucru AI?

Un generator de flux de lucru AI este un instrument care poate automatiza și simplifica crearea fluxului de lucru în diferite etape ale unui proces. Aceste instrumente prezintă adesea o interfață vizuală ușor de utilizat pentru a permite echipelor să proiecteze și să gestioneze cu ușurință fluxurile de lucru. În loc să atribuie manual sarcini, să urmărească actualizările sau să documenteze deciziile, aceștia folosesc inteligența artificială și automatizarea proceselor robotizate pentru a gestiona sarcini complexe pentru tine.

Citeşte mai mult:Top generatoare automate de transcriere (gratuite și plătite)

În contextul întâlnirilor, generatorii de fluxuri de lucru AI pot:

Extrageți automat concluziile cheie din discuții.
Creați și atribuiți sarcini membrilor echipei pe baza elementelor de acțiune.
Sincronizați notele și actualizările cu instrumentele de flux de lucru sau CRM-urile preferate.
Generați e-mailuri de urmărire, rezumate sau rapoarte instantaneu.
Personalizați fluxurile de lucru pentru a satisface nevoile echipei sau ale proiectului.

Prin utilizarea funcțiilor avansate, instrumentele pentru fluxul de lucru AI ajută la simplificarea operațiunilor de afaceri și la eliminarea blocajelor în procesele complexe.

‍

Beneficiile utilizării unui generator de flux de lucru AI pentru întâlnirile dvs

Iată primele cinci beneficii ale integrării unui flux de lucru AI pentru întâlniri:

Crește productivitatea

Generatoarele de flux de lucru AI elimină intervenția manuală în sarcini repetitive. De exemplu, după o întâlnire, atribuirea de urmăriri sau documentarea punctelor de discuție poate consuma timp prețios. Aceste instrumente automatizează astfel de procese, permițându-vă să vă concentrați pe luarea deciziilor strategice și pe managementul sarcinilor.

Mai mult, studiile au arătat că lucrătorii care folosesc instrumente AI generative potcrește performanța cu până la 40%comparativ cu cei care nu au acces la astfel de instrumente.

Îmbunătățește alinierea echipei

Generatorii de flux de lucru AI sincronizează automat notele întâlnirilor, actualizările de sarcini și rapoartele de progres pe diferite platforme. Cu toată lumea accesând aceleași informații, neînțelegerile sau prioritățile conflictuale devin mai puțin probabile.

În plus, organizațiile care au adoptat tehnologii AI raportează niveluri de productivitate mai ridicate. ConformTech.co, aproximativ 72% dintre companiile care folosesc instrumente AI pe scară largă au observat îmbunătățiri semnificative ale productivității organizaționale, comparativ cu doar 55% dintre companiile cu utilizare limitată a AI.

Simplifica procesele complexe

Generatorii de flux de lucru AI descompun fluxurile de lucru mari și copleșitoare în pași gestionați și le execută sistematic. De exemplu, o echipă de marketing care planifică o campanie poate automatiza procesul de aprobare pentru schițele de conținut pentru a asigura progresul în timp util și pentru a îmbunătăți claritatea fluxului de lucru.

Adoptarea AI în procesele de afaceri este în creștere. Douăzeci și cinci la sută din organizații în prezentutilizați inteligența artificială în automatizarea proceselor, iar alți 53% plănuiesc să o implementeze în curând.

Economisește timp cu automatizarea

În loc să petreacă ore întregi pe e-mailuri ulterioare sau pe documentația de proiect, automatizarea fluxului de lucru bazată pe inteligență artificială le gestionează automat. De exemplu, după o întâlnire cu clientul, un instrument AI poate rezuma discuția, evidenția deciziile cheie și poate genera un plan de acțiune în câteva minute.

Implementarea automatizării bazate pe inteligență artificială poate duce la economii semnificative de timp. Cercetările arată că automatizarea poate salva organizațiilepână la 77% din timpul lorpe diverse sarcini.

Oferă personalizare pentru fiecare echipă

Generatoarele de flux de lucru AI pot fi adaptate pentru a se potrivi cerințelor specifice, fie în vânzări, marketing sau management de proiect. De exemplu, o echipă de vânzări poate automatiza urmărirea clienților potențiali folosind instrumente precumsoftware de gestionare a apelurilor, în timp ce o echipă de management de produs s-ar putea concentra pe planificarea sprintului.

Flexibilitatea instrumentelor de flux de lucru AI le face versatile în toate industriile. Automatizarea fluxului de lucru este utilizată în departamente precumfinanțe, resurse umane, marketing, operațiuni și vânzări. Acest lucru le permite angajaților să dedice mai mult timp sarcinilor care necesită gândire critică și expertiză umană.

Cu aceste beneficii, vă puteți transforma întâlnirile în sesiuni organizate și productive, care conduc la rezultate reale.

Cum să creați un generator de flux de lucru AI pentru întâlniri cu Tactiq

Acum că am explorat beneficiile generatoarelor de flux de lucru AI, să vedem cum să creați unul pentru întâlnirile dvs. virtuale pe Google Meet, Zoom și Microsoft Teams. Cu instrumente precum Tactiq, puteți automatiza sarcini repetitive, cum ar fi rezumarea discuțiilor, atribuirea de elemente de acțiune și împărtășirea informațiilor cu echipa, totul direct din transcrierea întâlnirii.

Tactiq Workflows ajută echipele să economisească timp prin automatizarea proceselor de după întâlnire, cum ar fi generarea de rezumate, actualizarea CRM-urilor sau notificarea membrilor echipei. Automatizarea sarcinilor permite echipei dvs. să rămână concentrată asupra sarcinilor semnificative. În plus, asigură că toți participanții primesc actualizări consecvente și acces la informații cheie ale întâlnirilor. Fluxurile de lucru Tactiq se integrează perfect cu instrumente precum Slack și Notion.

Șabloanele predefinite de la Tactiq și generatorul vizual de flux de lucru facilitează crearea unui flux de lucru cuprinzător, adaptat nevoilor dvs. Urmați acești pași pentru a configura și rula propriul generator de flux de lucru AI pentru întâlniri:

Accesați fluxurile de lucru:

DescărcațiExtensia Tactiq Chromeși creați un cont pentru a începe.
Deschideți transcrierea întâlnirii.
LocalizațiFluxuri de lucruopțiunea din colțul din dreapta sus.

‍Alegeți sau creați un flux de lucru:

Creați un flux de lucru personalizat făcând clicÎncepeți cu un flux de lucru gol.
Alternativ, puteți utiliza Tactiqșabloane prefabricatepentru a începe rapid.

‍Selectați un șablon de flux de lucru:

Alegeți un șablon, cum ar fi unul care generează un rezumat, vă permite să-l revizuiți și să îl distribuiți unui anumit canal Slack.

Duplicați șablonul selectat pentru a-l personaliza.

‍Personalizați fluxul de lucru:

Specificați canalul Slack în care va fi distribuit rezumatul.
Adăugați un mesaj personalizat pentru a însoți rezumatul setând variabile precum „Pasul anterior” pentru a vă asigura că datele corecte sunt trimise.
Redenumiți fluxul de lucru pentru o identificare ușoară (de exemplu, „Șablonul Slack al lui Steph”).

‍Salvați și aplicați fluxul de lucru:

Salvați fluxul de lucru personalizat.
Reveniți la transcrierea întâlnirii, unde fluxul de lucru apare subRulați fluxul de lucruopţiune.

‍Rulați fluxul de lucru:

Selectați fluxul de lucru din listă.

Fluxul de lucru va începe să genereze scurt rezumat pentru întâlnire.

‍Examinați și confirmați:

ClicRecenziepentru a verifica rezumatul generat.

Faceți modificări dacă este necesar, apoi faceți clicAcceptaa continua.

‍Distribuiți rezumatul:

Rezumatul va fi distribuit automat în canalul Slack desemnat, împreună cu mesajul pe care l-ați specificat.

‍Explorați automatizarea suplimentară:

Experimentați cu alte șabloane și caracteristici cheie din Tactiq Workflows.
Oferiți feedback echipei pentru a ajuta la îmbunătățirea integrărilor viitoare.

Ești gata să descoperi întregul potențial al Tactiq Workflows? Aflați mai multe despre această funcție aici.

‍

3 exemple de flux de lucru AI pentru întâlnirile dvs

Există atât de multe alte fluxuri de lucru pe care le puteți face pentru întâlnirile dvs. Cu șabloanele de flux de lucru predefinite de la Tactiq, puteți automatiza sarcinile cheie și vă puteți face întâlnirile mai productive. Aceste șabloane reduc ghiciurile, economisesc timp și vă permit să vă concentrați pe discuții semnificative.

Să explorăm trei exemple puternice de flux de lucru AI pe care le puteți folosi astăzi.

Note de întâlnire 1:1

Urmărirea progresului și a acțiunilor de la întâlnirile 1:1 poate consuma mult timp, dar fluxul de lucru 1:1 Meeting Notes de la Tactiq simplifică procesul.

Cum funcționează

Acest șablon surprinde punctele cheie de discuție și elementele de acțiune în timpul întâlnirii dvs. 1:1. Ulterior, organizează notele și le trimite la instrumentul de colaborare preferat, cum ar fi Linear, pentru un acces ușor.

Beneficii

Îmbunătățiți urmăririle, asigurați alinierea și mențineți înregistrări detaliate ale obiectivelor individuale și feedback-ului.

Creați note de întâlnire

Fluxul de lucru Creare note de întâlnire de la Tactiq asigură că toate detaliile importante sunt capturate, rezumate și gata de utilizare.

Cum funcționează

În timpul întâlnirii, acest flux de lucru transcrie conversațiile și evidențiază punctele cheie. Ulterior, generează un rezumat structurat, care poate fi partajat cu echipa sau stocat în baza de cunoștințe pentru referință ulterioară.

Beneficii

Economisiți timp la luarea manuală de note, mențineți toată lumea aliniată și asigurați-vă accesul ușor la rezultatele critice ale întâlnirilor.

Flux de lucru de brainstorming

Fluxul de lucru Brainstorming al Tactiq asigură că fiecare idee este capturată și acționabilă.

Cum funcționează

Acest flux de lucru documentează ideile și deciziile cheie în timp real în timpul sesiunii de brainstorming. Ulterior, le clasifică și le partajează echipei dvs., facilitând prioritizarea și implementarea celor mai bune sugestii.

Beneficii

Îmbunătățiți colaborarea și eficientizați procesul de transformare a ideilor în planuri acționabile.

‍

Întrebări frecvente

Ce AI poate crea fluxuri de lucru?

Multe instrumente AI, cum ar fi Tactiq, pot crea fluxuri de lucru specializate în automatizarea fluxurilor de lucru bazate pe întâlniri. Extrage informații cheie din discuții, generează elemente de acțiune și oferă o integrare perfectă cu instrumente precum Notion sau HubSpot pentru a simplifica sarcinile ulterioare.

Care sunt cele patru etape ale unui flux de lucru AI?

Etapele unui flux de lucru AI includ colectarea intrărilor, unde datele sunt colectate din surse cum ar fi notele întâlnirilor sau CRM-urile. Procesarea urmează, folosind AI pentru a analiza și organiza datele. Urmează execuția acțiunilor, automatizarea sarcinilor precum crearea de bilete sau trimiterea de actualizări. În cele din urmă, evaluarea rezultatelor asigură alinierea rezultatelor cu obiectivele vizate și permite rafinarea fluxului de lucru.

Care este cel mai bun generator AI?

Cel mai bun generator AI depinde de nevoile dumneavoastră specifice. Căutați opțiuni cu funcții avansate, cum ar fi procesarea limbajului natural, capacitățile de integrare și capacitatea de a gestiona procese complexe. Generatorul ideal ar trebui să permită, de asemenea, personalizarea pentru a satisface cerințele echipei tale.

‍

Îmbunătățiți-vă întâlnirile cu generatoarele de flux de lucru AI

Generatorii de fluxuri de lucru cu inteligență artificială au redefinit modul în care echipele gestionează întâlnirile, transformând sarcinile odinioară consumatoare de timp în procese eficiente și automatizate. Aceste instrumente asigură că întâlnirile conduc la rezultate acționabile fără a fi nevoie de un efort manual excesiv.

Soluțiile bazate pe inteligență artificială oferă o modalitate fiabilă de a rămâne în frunte. Instrumente precum Tactiq oferă o gamă largă de fluxuri de lucru personalizabile, care răspund diferitelor nevoi de întâlnire, ajutându-vă să vă concentrați pe luarea unor decizii de impact și să obțineți rezultate.

Prin adoptarea generatoarelor de flux de lucru AI, puteți schimba abordarea echipei dvs. față de întâlniri și puteți construi un mediu de lucru mai productiv, mai aliniat și mai orientat spre rezultate.