Cum să utilizați modul de înregistrare ChatGPT pentru a obține transcrierea întâlnirilor

Mi-aș dori să nu te mai lupțiia notițe în timpul întâlnirilor? OpenAI tocmai a făcut acest lucru mai ușor cu o nouă funcție în cadrul aplicației ChatGPT macOS: modul de înregistrare. Îți captează vocea în timpul întâlnirilor, sesiunilor de brainstorming sau reflecțiilor solo și le transformă în rezumate pe care le poți folosi efectiv.

Este conceput pentru a vă ajuta să urmăriți deciziile, elementele de acțiune și pașii următori fără a comuta între aplicații sau a mâzgăli lucruri în mijlocul apelului.

În acest ghid, veți afla cum funcționează modul de înregistrare ChatGPT, cui este destinat, ce poate și ce nu poate face și cum alte instrumente AI vă pot ajuta să completați golurile, mai ales dacă aveți nevoie de transcrieri live sau de identificare a vorbitorului.

‍

Ce este funcția ChatGPT Mod de înregistrare?

Funcția mod de înregistrare ChatGPT

Modul de înregistrare ChatGPT este un instrument nou disponibil în aplicația ChatGPT macOS pentru desktop. Vă permite să înregistrați audio în timpul întâlnirilor sau notificărilor vocale și apoi transformă acea înregistrare într-un rezumat structurat. Rezumatul include următoarele, salvate în istoricul dvs. de chat ca pânză privată:

Puncte cheie
Elemente de acțiune
Alte detalii utile

Odată ce înregistrarea este procesată, puteți cere ChatGPT să rescrie rezumatul în diferite formate, cum ar fi un plan de proiect, e-mail sau chiar cod. Aceste înregistrări devin parte din baza de cunoștințe a echipei dvs., făcând conversațiile din trecut să fie căutate și ușor de revizuit atunci când trebuie să vă amintiți decizii sau idei.

Va trebui să acordați permisiuni audio pentru microfon și sistem prima dată când îl utilizați. După aceea, atingeți butonul de înregistrare, vorbiți natural și apăsați pe trimitere când ați terminat.

Cine îl poate accesa?

Funcția este disponibilă în prezent numai pentru utilizatorii din spațiile de lucru ale echipei ChatGPT care utilizează aplicația desktop pe macOS. Dacă nu vedeți încă funcția, este posibil ca încă să fie lansată. OpenAI permite treptat accesul în toate conturile de echipă.

Asistența pentru utilizatorii ChatGPT Enterprise și Edu este așteptată în curând, dar nu este live în momentul scrierii.

Citește și:11 moduri de a reutiliza transcrierile întâlnirilor în conținut

Care este costul?

La lansare, funcția de înregistrare este inclusă fără costuri suplimentare pentru utilizatorii echipei ChatGPT. Puteți înregistra până la 120 de minute pe sesiune. Dacă sesiunea durează mai mult, se va opri automat și va genera note în funcție de ceea ce a fost capturat.

Rețineți că prețurile și limitele se pot schimba pe măsură ce OpenAI continuă să lanseze actualizări.

‍

Dacă utilizați deja ChatGPT pentru notele întâlnirilor, modul de înregistrare adaugă o nouă modalitate de a capta idei prin voce în loc să tasteze.

Pentru a încerca modul de înregistrare, utilizați aplicația desktop ChatGPT macOS și conectați-vă cu contul de echipă. Iată cum să începeți:

Deschideți aplicația ChatGPT pe macOS. Asigurați-vă că sunteți conectat la spațiul de lucru al echipei. Actualizați aplicația dacă nu vedeți funcția.
Faceți clic pe butonul de înregistrare. Îl vei găsi în partea de jos a oricărei ferestre de chat. Prima dată când îl utilizați, poate fi necesar să acordați permisiuni audio pentru microfon și sistem.

Începe să vorbești. ChatGPT transcrie live în timp ce vorbiți. Veți vedea un cronometru care arată cât timp ați înregistrat. Puteți întrerupe și relua după cum este necesar.
Termină și trimite. Când ați terminat, apăsați pe Trimitere. ChatGPT va încărca înregistrarea audio și va crea o pânză privată cu un rezumat structurat. Aceasta include elemente de acțiune, puncte de discuție și o prezentare generală.

Editați sau reutilizați rezumatul. Puteți modifica manual pânza sau puteți cere ChatGPT să o transforme în altceva, cum ar fi un e-mail, un schelă de cod sau un plan de proiect.

Găsiți-l mai târziu. Înregistrările sunt salvate împreună cu chaturile dvs. Puteți folosi căutarea pentru a găsi un anumit moment, iar acesta va sări la marcajul de timp exact din interiorul pânzei.

De asemenea, puteți utiliza ChatGPT pentru procesele verbale de întâlnire, solicitându-i să vă transforme rezumatul într-o înregistrare curată, marcată de timp, a ceea ce a fost discutat și decis.

‍

Limitări ale modului de înregistrare ChatGPT

Deși înregistrarea este utilă pentru a transforma conținutul vorbit în rezumate, există câteva lucruri pe care nu le face, cel puțin nu încă.

Nu transcrie automat și nu ia notițe

Nu veți vedea o transcriere în timp real sau note curente în timp ce vorbiți. În schimb, ChatGPT creează un rezumat structurat după ce terminați și trimiteți înregistrarea.

Nu identifică difuzoarele

Chiar dacă mai multe voci pot fi capturate, sistemul nu etichetează și nu separă difuzoarele diferite. Acest lucru face mai greu de spus cine a spus ce, mai ales în discuțiile de grup.

Nu se poate vedea transcrierea în timp real

Dacă sperați să urmăriți în timp ce cineva vorbește, acest lucru nu este posibil în prezent. Nu veți obține o vizualizare live a ceea ce este transcris. Rezumatul apare doar după ce înregistrarea este finalizată.

‍

Cum să utilizați Tactiq pentru a obține transcrieri și a automatiza notele întâlnirilor

În timp ce funcția de înregistrare a ChatGPT vă ajută să rezumați după fapt, Tactiq vă oferă mai mult control în timpul întâlnirilor live, mai ales dacă aveți nevoie de transcrieri complete, etichete ale vorbitorilor sau rezumate instant AI.

Tactiq transcrie conversațiile în timp real în echipele Google Meet, Zoom și Microsoft și vă ajută să transformați acele transcrieri în elemente de acțiune, rezumate și documentație, fără a schimba filele sau a pierde evidența celor spuse.

Iată cum să începeți:

Instalați extensia Tactiq Chrome. Conectați-vă cu contul dvs. Google pentru a vă conecta calendarul și întâlnirile.
Odată autentificat, accesați tabloul de bord Tactiq și faceți clic peSetările contului>Integrari. Alegeți platformele de apeluri video pe care le utilizați cel mai des: Google Meet, Zoom sau Microsoft Teams.
Alăturați-vă unei întâlniri pe platforma aleasă. Când introduceți un apel video acceptat, Tactiq va detecta întâlnirea și va lansa bara laterală de transcriere live. Veți vedea că transcrierea începe imediat ce oamenii vor începe să vorbească.
Tactiq identifică diferiți vorbitori, așa că este ușor de urmărit cine a spus ce și când.

Utilizați AI pentru a genera note, rezumate și urmăriri. Faceți clic pe „Rezumați cu AI” pentru a genera rezumate ale întâlnirilor, elemente de acțiune sau chiar actualizări ale proiectelor. Puteți personaliza rezultatele utilizând propriile solicitări sau kituri de întâlnire pentru a se potrivi cu fluxul dvs. de lucru.
Încărcați înregistrările anterioare dacă este necesar. Dacă ați ratat o întâlnire live, puteți încărca înregistrări video sau audio direct în Tactiq dinÎntâlnirile melefila. AI le va transcrie și le va rezuma pentru dvs., la fel ca o sesiune live.

Salvați, căutați și organizați transcrierile. Tactiq stochează totul în tabloul de bord. Exportați în instrumente precum Google Drive, Notion sau HubSpot sau căutați în transcrieri pentru a găsi decizii, puncte cheie sau actualizări ale proiectelor din întâlnirile anterioare.

Tactiq facilitează transformarea conversațiilor în rezultate clare și organizate și este deosebit de util dacă aveți nevoie de mai mult decât o simplă recapitulare. Spre deosebire de ChatGPT, puteți vedea ce se spune în acest moment, puteți obține elemente de acțiune în timp real și puteți partaja instantaneu informații despre întâlnire.

Încercați gratuit Tactiq și începeți să vă transformați întâlnirile în transcrieri clare, care pot fi căutate, cu un singur clic.

Încheierea

ChatGPT transformă întâlnirile în rezumate pe care le puteți revedea mai târziu. Este util în special pentru reflecțiile solo, sincronizări rapide sau captarea notelor la care puteți reveni mai târziu. Dar dacă aveți nevoie de transcrieri în timp real, etichete ale difuzorului sau urmăriri generate de AI în timpul apelurilor live, nu este suficient de la sine.

Aici intervin instrumente precum Tactiq. Cu vizibilitate deplină în timpul întâlnirii, luarea automată de note și exporturi simple în Google Drive, puteți transforma fiecare conversație în ceva la care puteți acționa imediat.

Indiferent dacă înregistrați o discuție pe planul de parcurs sau încărcați note vocale pentru transcriere, ambele instrumente vă pot ajuta, dar răspund unor nevoi diferite. Asocierea acestora vă oferă flexibilitatea de a gestiona întâlniri live și recapitulări post-apel, fără a pierde nicio ritm.

‍

Întrebări frecvente

ChatGPT poate înregistra o întâlnire?

Da, dacă utilizați aplicația desktop macOS cu un cont de echipă ChatGPT, puteți utiliza modul de înregistrare pentru a captura audio în timpul unei întâlniri și pentru a obține un rezumat ulterior.

Cum funcționează modul de înregistrare în ChatGPT?

Atingeți butonul de înregistrare pentru a începe. ChatGPT transcrie în timp ce vorbiți, apoi generează un rezumat editabil cu elemente de acțiune, puncte cheie și citări după sesiune.

ChatGPT poate recunoaște difuzoarele?

Nu, în timp ce captează sunetul complet, difuzoarele diferite nu sunt etichetate în transcriere. Diarizarea vorbitorului nu este încă acceptată.

Modul de înregistrare ChatGPT este disponibil pentru toată lumea?

Nu. În prezent, este disponibil numai pentru utilizatorii echipei, se așteaptă ca conturile Team Enterprise și Edu să aibă acces în curând.

Pot folosi modul de înregistrare ChatGPT pentru întâlniri unu-la-unu?

Da, funcționează bine pentru întâlniri unu-la-unu, mai ales dacă doriți o modalitate rapidă de a capta deciziile cheie și urmările fără a tasta în timpul apelului.

Ce se întâmplă dacă înregistrarea mea este prea lungă?

Înregistrările au o limită de 120 de minute. Dacă treceți peste, ChatGPT se va opri automat și va genera un rezumat bazat pe ceea ce a capturat. Înregistrările lungi pot fi, de asemenea, afectate de limita de token ChatGPT.