Automatizați fluxurile de lucru utilizând declanșatoare în macOS 26

Comenzile rapide și Automator din macOS 26 oferă opțiuni de automatizare robuste, dar câștigurile reale de productivitate au loc atunci când fluxurile de lucru pot rula automat, declanșate de evenimente specifice în loc de inițierea manuală. Configurarea automatizărilor bazate pe declanșatoare cum ar fi timpul, lansările de aplicații sau modificările sistemului elimină acțiunile repetitive și accelerează rutinele zilnice. Iată cum să construiți și să optimizați automatizările bazate pe declanșare în macOS 26, folosind atât soluții native, cât și soluții terțe.

Automatizarea fluxurilor de lucru cu Shortery pentru declanșatoare avansate

Comenzile rapide de pe macOS au rămas în urmă cu omologul său iOS în declanșatoarele de automatizare, lipsind fila Automatizări care permite declanșatoare de evenimente bazate pe timp, pe aplicații sau de sistem. macOS 26 abordează acest decalaj în mod nativ, dar nu trebuie să așteptați—Shortery, o aplicație gratuită, vă permite să atribuiți o gamă largă de declanșatori fluxurilor de lucru Comenzi rapide chiar acum.

Pasul 1:Descărcați și instalați Shortery din Mac App Store. Shortery permite declanșatoare precum lansările de aplicații, modificările modului Focus, actualizările folderelor, stările de afișare și de alimentare și orele programate. Această flexibilitate înseamnă că puteți automatiza acțiuni precum executarea unei copii de rezervă atunci când se montează o unitate sau comutarea ieșirilor audio atunci când se deschide o anumită aplicație.

Pasul 2:Deschideți Shortery și selectați „Adăugați declanșator de comandă rapidă”. Veți vedea o listă de tipuri de declanșare, inclusiv Aplicație, Ora, Folder, Putere și multe altele. Alegeți declanșatorul care se potrivește cu evenimentul dorit, cum ar fi lansarea unei aplicații, conectarea la o rețea sau un anumit moment al zilei.

Pasul 3:Atribuiți un nume comenzii rapide și alegeți un grup, precum și o acțiune pentru acesta. Puteți adăuga o comandă rapidă la un grup existent, dacă acesta există, sau puteți crea una nouă pentru acesta.

Pasul 4:Derulați în jos și faceți clic peAplicațiemeniu derulant pentru a selecta o aplicație care se va lansa atunci când utilizați comanda rapidă.

Pasul 5:Configurați opțiunile de declanșare. Pentru declanșatoarele aplicației, puteți specifica dacă comanda rapidă se rulează atunci când aplicația se lansează, se închide, devine activă sau inactivă. Pentru declanșatoarele bazate pe timp, setați programul după cum este necesar.

Pasul 6:Salvează-ți declanșatorul. Shortery va monitoriza acum evenimentul specificat și va rula automat comanda rapidă legată atunci când are loc. Această configurare elimină nevoia de a aminti pașii manuali sau de a interveni în sarcinile de rutină.

Versiunea gratuită a lui Shortery acoperă majoritatea tipurilor de declanșare, cu opțiuni avansate disponibile printr-o achiziție unică în aplicație. Pentru majoritatea utilizatorilor, setul de caracteristici de bază este suficient pentru automatizări puternice.

Utilizarea Automator pentru declanșatoare bazate pe foldere și fișiere

Automator rămâne un element de bază pentru automatizările de fișiere și foldere pe Mac. Folder Actions vă permit să monitorizați directoarele pentru modificări, cum ar fi descărcări noi sau anumite tipuri de fișiere, și să le procesați automat.

Pasul 1:Lansați Automator și selectați „Folder Action” ca noul tip de flux de lucru. Acest flux de lucru se va atașa la un anumit folder și va răspunde la modificările din acesta.

Pasul 2:Alegeți folderul țintă, cum ar fi Descărcări sau un director personalizat în care se acumulează fișierele.

Pasul 3:Adăugați acțiuni pentru a defini ce se întâmplă atunci când fișierele intră în folder. De exemplu, filtrați pentru PDF-uri sau imagini, apoi mutați-le în subdosare organizate, redenumiți-le sau declanșați un script pentru procesare ulterioară.

Pasul 4:Salvați fluxul de lucru. Automator va monitoriza acum folderul și va executa automat fluxul de lucru ori de câte ori apar fișiere care corespund criteriilor dvs.

Acțiunile folderului Automator sunt ideale pentru sortarea, arhivarea sau procesarea fișierelor fără intervenție manuală și se potrivesc bine cu comenzile rapide pentru automatizări mai complexe.

Crearea fluxurilor de lucru cu acțiuni rapide pentru automatizarea contextuală

Acțiunile rapide din Automator vă permit să rulați fluxuri de lucru direct din Finder, meniul Servicii sau Touch Bar. Deși nu se bazează pe declanșatoare în fundal, ele simplifică sarcinile repetitive făcând automatizări accesibile instantaneu oriunde lucrați.

Pasul 1:Deschideți Automator și selectați „Acțiune rapidă” ca tip de flux de lucru. Acest flux de lucru poate primi fișiere, foldere sau text ca intrare din Finder sau din alte aplicații.

Pasul 2:Specificați tipul de intrare - cum ar fi fișiere, foldere sau text - și configurați orice opțiuni suplimentare, cum ar fi dacă rezultatul fluxului de lucru înlocuiește textul selectat sau este afișat ca element de meniu.

Pasul 3:Adăugați acțiunile pe care doriți să le automatizați. De exemplu, redenumirea în loturi a fișierelor, redimensionarea imaginilor sau rularea de scripturi.

Pasul 4:Salvați acțiunea rapidă. Va apărea acum în meniul contextual al Finder, în meniul Servicii și poate fi mapat la comenzile rapide de la tastatură sau adăugat la Touch Bar pentru acces rapid.

Acțiunile rapide sunt cele mai bune pentru sarcinile pe care le efectuați frecvent, dar doriți totuși un anumit control manual, cum ar fi procesarea fișierelor sau textului selectat.

Configurarea comenzilor rapide de la tastatură pentru executarea instantanee a fluxului de lucru

Maparea automatizărilor la comenzile rapide de la tastatură accelerează accesul la fluxurile de lucru cele mai utilizate. Această metodă este utilă în special pentru acțiunile rapide sau comenzile rapide pe care doriți să le declanșați la cerere, fără a naviga prin meniuri.

Pasul 1:După ce ați creat o acțiune rapidă sau o comandă rapidă, deschideți Setări de sistem și navigați la Tastatură > Comenzi rapide de la tastatură.

Pasul 2:Găsiți secțiunea Servicii sau Comenzi rapide, localizați fluxul de lucru și atribuiți o comandă rapidă personalizată de la tastatură folosind⌃⇧⌘(Control-Shift-Comandă) sau orice combinație preferată.

Pasul 3:Testați comanda rapidă pentru a vă asigura că rulează automatizarea conform așteptărilor. Această abordare este ideală pentru acțiuni precum deschiderea de site-uri web cheie, comutarea dispozitivelor audio sau inserarea ștampilelor cu data.

Lectură sugerată:Ajustați aspectul și setările Finder pe macOS 26

Pentru cei care doresc un control și mai granular, utilitare terțe precum EventScripts și Trypa oferă declanșatoare de evenimente avansate, cum ar fi conectarea la rețele Wi-Fi, montarea de unități sau detectarea dispozitivelor Bluetooth. Aceste instrumente pot rula scripturi shell, AppleScripts sau Comenzi rapide ca răspuns la o mare varietate de evenimente de sistem.

Pasul 1:Descărcați și instalați instrumentul de automatizare bazat pe evenimente la alegere. EventScripts și Trypa sunt opțiuni populare, fiecare acceptând o gamă largă de declanșatori.

Pasul 2:Deschideți aplicația și răsfoiți declanșatoarele de evenimente disponibile, de la modificări de rețea, conexiuni ale dispozitivelor, lansări de aplicații, până la evenimente de alimentare și afișare.

Pasul 3:Conectați evenimentul dorit la un script sau o comandă rapidă. De exemplu, ștergeți memoria RAM de sistem când părăsiți o mașină virtuală sau rulați un script de rezervă atunci când se montează o anumită unitate.

Pasul 4:Salvați și activați automatizarea. Instrumentul va monitoriza acum evenimentele alese de dvs. și va executa automat acțiunile legate, oferind un nivel de automatizare care nu este disponibil numai prin instrumentele macOS încorporate.

Deși aceste aplicații pot necesita o mică achiziție pentru funcționalitatea completă, ele pot automatiza aproape orice scenariu, mai ales atunci când sunt asociate cu cunoștințe de scripting.

Configurarea declanșatoarelor de automatizare în macOS 26 simplifică sarcinile repetitive, reduce pașii manuali și eliberează timp pentru o muncă mai valoroasă. Experimentați cu Shortery, Automator și instrumente terțe pentru a crea un flux de lucru care să se potrivească cu obiceiurile și nevoile dvs. zilnice.