Excel stochează datele intern ca numere de serie secvențiale, numărând zilele de la un punct de pornire (de obicei, 1 ianuarie 1900 pentru Windows). Acest sistem permite calcule eficiente ale datei, dar poate duce la confuzie atunci când o celulă afișează un număr similar45334în loc de o dată recunoscută. Această problemă apare adesea când se importă date, se lipesc din surse externe sau când formatarea celulelor este setată la „General” sau „Număr” în loc de un format de dată. Convertirea acestor numere de serie în date care pot fi citite eficientizează analiza datelor, raportarea și comunicarea.
Convertiți numărul de serie în dată utilizând formatarea celulelor
Pasul 1:Selectați celulele care conțin numerele de serie pe care doriți să le convertiți. Aceasta poate fi o singură celulă, o coloană sau un interval.
Pasul 2:Du-te laAcasăfila de pe panglica Excel. ÎnNumărgrup, localizați meniul drop-down care poate afișa „General”, „Număr” sau alt format.
Pasul 3:Faceți clic pe săgeata derulantă și selectați oricare dintre eleÎntâlnire scurtăsauÎntâlnire lungă, în funcție de preferințele dvs. Excel va actualiza instantaneu afișajul celulei pentru a afișa data corespunzătoare numărului de serie.
Pasul 4:Dacă aveți nevoie de un anumit format de dată care nu este listat (cum ar fidd-mm-yyyysauyyyy/mm/dd), alegeMai multe formate de numereîn partea de jos a listei. În caseta de dialog Formatare celule, selectațiDatapentru opțiuni standard sauPersonalizatpentru a introduce propriul cod de format (de ex.,mm/dd/yyyy).
Această abordare nu modifică datele de bază; modifică doar modul în care Excel afișează valoarea. Dacă vezi o serie de#####simboluri, lărgiți coloana pentru a dezvălui data completă.
Convertiți numărul de serie în dată utilizând funcția TEXT
Când trebuie să afișați data într-un format specific într-o formulă sau să o combinați cu alt text, ExcelTEXTfuncția este o soluție practică. Acest lucru este util mai ales dacă doriți să generați text precum „Data scadență: 15/01/2024” sau trebuie să afișați data într-un raport sau mesaj.
Pasul 1:Într-o celulă nouă, introduceți formula folosindTEXT. Faceți referire la celulă cu numărul de serie și specificați formatul de dată dorit. De exemplu, dacă numărul dvs. de serie este în celulăA2și vrei o întâlnire în stil american, folosește:
=TEXT(A2,"mm/dd/yyyy")Pasul 2:PresaEnter. Celula va afișa acum numărul de serie ca șir de dată formatat.
Pasul 3:Pentru a aplica această formulă altor celule, trageți mânerul de umplere în jos sau peste tot, după cum este necesar.
Puteți ajusta codul de format pentru a se potrivi cerințelor dvs. De exemplu:
dd-mm-yyyypentru 15-01-2024.yyyy/mm/ddpentru 2024/01/15.mmm dd, yyyypentru 15 ianuarie 2024.
Dacă doriți să includeți atât data, cât și ora, utilizați un format camm/dd/yyyy hh:mm AM/PM.
Convertiți datele text în numere de serie folosind DATEVALUE
Uneori, datele sunt importate ca șiruri de text (de exemplu, „15/01/2024”) și trebuie convertite în numere de serie pentru calcule. ExcelDATEVALUEfuncția realizează acest lucru.
Pasul 1:Într-o celulă nouă, introduceți formula care face referire la celula cu data textului. De exemplu, dacă data textului este înB2:
=DATEVALUE(B2)Pasul 2:PresaEnter. Rezultatul va fi numărul de serie corespunzător datei.
Pasul 3:Pentru a vizualiza acest număr de serie ca dată, aplicați formatarea datei așa cum este descris în prima metodă.
TheDATEVALUEfuncția este deosebit de utilă atunci când doriți să filtrați, să sortați sau să efectuați calcule de dată pe date care au fost stocate inițial ca text.
Sfaturi suplimentare și depanare
Dacă numerele dvs. de serie includ valori zecimale (de ex.,44561.75), partea întreagă reprezintă data, în timp ce partea zecimală reprezintă ora. Aplicarea unui format de dată și oră, cum ar fimm/dd/yyyy hh:mmva afișa ambele componente.
Setările regionale afectează formatele implicite de dată. De exemplu, sistemele din SUA folosesc de obiceimm/dd/yyyy, în timp ce sistemele din Marea Britanie folosescdd/mm/yyyy. Verificați întotdeauna setările sistemului dvs. dacă datele par schimbate sau interpretate greșit.
Când utilizați Excel pe Mac, rețineți că data implicită de începere este 1 ianuarie 1904, nu 1900. Acest lucru schimbă numerele de serie cu 1.462 de zile în comparație cu Windows. Dacă transferați fișiere între platforme, asigurați-vă consecvența în sistemele de date.
Dacă întâlniți semne hash (#####) în loc de date, măriți lățimea coloanei pentru a afișa valoarea completă a datei.
Conversia numerelor de serie în date în Excel simplifică lizibilitatea datelor și sprijină calcule precise. Cu aceste metode, puteți comuta rapid între reprezentările numerice și date, după cum cere fluxul dvs. de lucru.
Află mai multe:Utilizați creionul Ink to Text pentru a converti scrisul de mână în text în Excel pentru Windows
