Sfaturi rapide
- Un filtru de cronologie este o modalitate excelentă de a organiza datele într-un mod flexibil și cronologic.
- Înainte de a crea unul, va trebui să formatați datele ca tabel pivot.
- Selectați unitatea de timp după care să vă sortați datele, apoi creați o cronologie pentru intrările dvs.
Excel oferă o mare varietate de moduri de sortare și prezentare a datelor. Este ușor să sortați datele în foile de calcul pentru a vedea intrările cronologic. Dar dacă doriți cu adevărat o prezentare cuprinzătoare și dinamică, de ce să nu vă organizați datele într-o cronologie?
Acest instrument de cronologie Excel este o modalitate excelentă de a prezenta un proiect și etapele sale de referință sau de a obține o reprezentare vizuală a tendințelor datelor de-a lungul unei perioade. Acest articol vă va arăta cum să creați un filtru de cronologie în Excel.
Punerea bazei
Înainte de a putea crea un filtru cronologic pentru datele dvs., va trebui mai întâi să îl transformați într-un tabel pivot. Un tabel pivot este în esență o modalitate puternică de a organiza cantități mari de date și de a facilita analiza, filtrarea și (în cazul nostru) vizualizarea într-o cronologie. Iată cum se creează un tabel pivot:
1. Începeți prin a selecta o celulă din foaia de calcul.
2. Navigați la fila „Insert” și faceți clic pe opțiunea „Pivot Table”.
3. În fereastra care apare, asigurați-vă că este selectat întregul tabel de date. Aceasta include titlurile. De asemenea, puteți exporta acest nou tabel pivot într-o nouă foaie de lucru. Faceți clic pe „OK” odată terminat.
4. Tabelul Pivot va fi creat. În noua fereastră din dreapta ecranului, veți vedea câmpurile tabelului dvs. Orice coloane de dată vor fi detectate ca atare și împărțite în unități mai mici (sferturi, luni, zile). Selectați orice doriți să fie afișat și trageți între casete pentru a formata tabelul pivot.
5. Faceți clic stânga pe orice câmp pe care doriți să îl eliminați dintr-o casetă și selectați „Eliminați câmpul” din meniul contextual.
6. Puteți închide fereastra odată ce ați terminat. Îl puteți redeschide oricând prin fila „PivotTable Analyze”.
Crearea filtrului de cronologie Excel
Acum că datele dvs. sunt formatate corect și ordonate după bunul plac, puteți introduce filtrul de cronologie. Iată ce trebuie făcut:
1. Selectați orice celulă din tabelul pivot și selectați „Cronologie” din fila „Inserare”.
2. În fereastra care se afișează, alegeți coloana de timp specifică după care doriți să fie sortat filtrul de cronologie. Faceți clic pe „OK”.
3. Cronologia va fi apoi inserată în foaia de lucru. Îl puteți repoziționa după cum doriți.
4. Făcând clic pe o unitate de timp din filtrul de cronologie, veți putea vedea datele care se încadrează în acea perioadă.
Citeşte mai mult:Remediați aplicația Mail pentru Mac Spam automat sau filtru de mesaje nedorite nu funcționează
Formatarea filtrului de cronologie în Excel
Acum că ați creat filtrul cronologic, există o mulțime de moduri de a-l ajusta în funcție de nevoile dvs.:
- O listă derulantă în partea din dreapta sus a cronologiei vă permite să vă aranjați datele în funcție de anumite unități de timp, cu condiția ca acestea să fie incluse în tabelul pivot.
- Puteți trage bara de timp la stânga sau la dreapta pentru a selecta mai multe bare de timp.
- La fel ca un grafic inserat, puteți ajusta dimensiunea și poziția filtrului cronologic.
- Când filtrul de cronologie este selectat, puteți utiliza fila „Cronologie” care apare în meniul dvs. pentru a-și ajusta stilul și diverse alte setări.
