Sfaturi rapide
- Utilizați „Inspector de documente” din Word pentru a șterge datele ascunse.
- Puteți elimina metadate precum numele autorului și puteți edita istoricul.
- Puteți salva o copie curată a fișierelor pentru partajare sau publicare.
Când trimiteți cuiva un document Word, adesea există mai mult în fișier decât text. Microsoft Word stochează informații suplimentare, cum ar fi numele dvs., istoricul fișierelor, comentariile și chiar locul în care a fost salvat documentul. Aceste date ascunse se numesc metadate și rămân acolo, dacă nu le eliminați manual.
Dacă distribuiți un CV, un document juridic sau un proiect școlar, este inteligent să curățați mai întâi informațiile personale. Din fericire, Word are un instrument încorporat care face cea mai mare parte a curățării pentru tine.
Acesta este cel mai rapid mod de a găsi și șterge informații precum numele autorilor, editările anterioare, comentariile și alte metadate.
Pasul 1:Pe documentul Word, faceți clic pe Fișier în colțul din stânga sus.
Pasul 2:Selectați Informații.
Pasul 3:Faceți clic pe meniul drop-down de lângă Verificați probleme, apoi Inspectați documentul.
Pasul 4:Va apărea o casetă cu mai multe opțiuni. Păstrați totul verificat, apoi faceți clic pe Inspectați.
Pasul 5:Pentru orice date găsite, faceți clic pe Eliminați toate de lângă ele.
Acest lucru șterge majoritatea informațiilor personale și ascunse. Odată terminat, salvați documentul sub un nume nou pentru a păstra o versiune curată.
Chiar și după utilizarea inspectorului, unele proprietăți ale documentului pot fi încă stocate. Le puteți elimina manual.
Pasul 1:Pe documentul Word, faceți clic pe Fișier în colțul din stânga sus.
Pasul 2:Selectați Informații.
Pasul 3:În dreapta, veți vedea „Proprietăți”. Faceți clic pe Afișați toate proprietățile.
Pasul 4:Ștergeți orice informații personale listate acolo.
Dacă doriți ca Word să nu mai adauge aceste informații în primul rând, puteți modifica detaliile implicite de utilizator:
Pasul 1:Deschideți documentul Word, apoi faceți clic pe Fișier.
Pasul 2:Selectați Opțiuni.
Pasul 3:Faceți clic pe General.
Pasul 4:Sub „Personalizați-vă copia Microsoft Office”, ștergeți sau înlocuiți numele și inițialele.
Dezactivați și acceptați modificările urmărite
Dacă documentul dvs. a urmărit modificări sau comentarii, acestea pot arăta cine a făcut modificările și când. Trebuie fie să acceptați modificările, fie să le eliminați complet.
Pasul 1:Accesați fila Revizuire din partea de sus a Word.
Pasul 2:Dacă vedeți un marcaj, faceți clic pe Accept > Accept All Changes.
Citește și:Cum să eliminați informațiile personale din Word Doc (Mac)
Pasul 3:Apoi faceți clic pe Ștergere > Ștergeți toate comentariile din document.
Acest lucru elimină orice este legat de numele tău, cum ar fi sugestii, editări sau note. Odată ce acest lucru este făcut, este sigur să trimiteți.
Salvați o copie fără informații personale
De asemenea, puteți solicita lui Word să elimine automat datele personale de fiecare dată când salvați.
Pasul 1:Faceți clic pe Fișier în colțul din stânga sus.
Pasul 2:Selectați Opțiuni.
Pasul 3:Faceți clic pe Centru de încredere, apoi pe Setări Centru de încredere.
Pasul 4:Selectați Opțiuni de confidențialitate.
Pasul 5:Bifați caseta de lângă „Eliminați informațiile personale din proprietățile fișierului la salvare”.
Acest lucru asigură că datele precum numele dvs. și proprietățile ascunse nu vor fi salvate în versiunile viitoare ale fișierului.
