Nu există nicio îndoială,Microsoft Word este unul dintre cele mai bune instrumente de procesare a textului. Dar dacă începeți să explorați capacitățile Microsoft Word, veți fi intrigat de capacitatea sa de a vă ajuta să îndepliniți o serie de alte sarcini cu ajutorul acestui program premium. Una dintre ele este capacitatea de a crea diagrame de flux. Oorganigramăeste un set dediagrame bloc, conectându-se între ele, unde puteți reprezenta luarea de intrări, luarea deciziilor, procesarea ceva pentru a furniza o ieșire în funcție de intrările, procesele executate și deciziile luate.Diagrame de fluxpoate fi util pentru a crea o idee vizuală a unui proiect înainte de a începe să lucrați la el și, de asemenea, înainte de a începe să lucrați cu programe de calculator, astfel încât să nu vă confruntați cu nicio problemă în momentul scrierii aceluiași lucru.
Odată ce o diagramă de flux este creată, devine vizual convenabil să aflați erorile din acesta, astfel încât să puteți face modificările necesare și, în final, să continuați cu executarea proiectului sau orice aveți de gând să faceți. Dacă aiMicrosoft Word sau Microsoft PowerPoint, puteți utiliza pur și simplu oricare dintre ele pentru a crea o diagramă. În funcție de faptul dacă doriți copia tipărită sau PDF a unei diagrame, sau dacă doriți să o păstrați într-o prezentare, puteți utiliza fie Microsoft Word, fie Microsoft PowerPoint pentru a crea prezentarea. Datorită asemănării instrumentelor disponibile pentru crearea unei diagrame de flux atât în Microsoft Word, cât și în PowerPoint, procesul va varia cu greu, indiferent de programul pe care îl utilizați.
Deci, fără întârziere, să începem cu cum puteți crea o diagramă flux în Microsoft Word și Microsoft PowerPoint, oricare este convenabil pentru dvs.
Crearea de diagrame de flux în Word sau PowerPoint
Voi arăta tutorialul aici în Microsoft Wordși nu există nicio diferență în proces dacă utilizațiMicrosoft PowerPointpentru aceeasi.
Înainte de a putea începe să creați diagrame, voi vorbi despre diferitele simboluri de bază ale diagramei de flux, pe care ar trebui să le utilizați în momentul creării unei diagrame de flux.
Acest bloc va indicaînceputul sau sfârșitul unei organigrame, precum și continuări dacă diagrama de flux necesită mai multe pagini sau diapozitive.
Acest bloc are scopul deluând intrări și generează ieșiri. De exemplu, dacă doriți să scrieți un program pentru a efectua o operație matematică cu două numere, puteți utiliza acest bloc pentru a vizualiza procesul de preluare a intrărilor.
Acest bloc este folosit dacă existăorice fel de prelucrarecare este implicat în diagrama dvs. de flux. De exemplu, dacă doriți să găsiți suma a două numere, puteți da operația matematică din acest bloc.
Acest bloc esteutile pentru luarea deciziilor. De exemplu, în cazul operației matematice, unde trebuie să găsiți care dintre ele este mai mare dintre două numere. Puteți trimite prima ieșire dacă primul număr este mai mare decât celălalt, și trimite o a doua ieșire, dacă primul număr este mai mic decât celălalt, orice altă a treia operație pe care doriți să o efectuați în funcție de condițiile specifice.
Aceasta este doar o linie de legătură între două blocuri și arată, de asemenea, direcția în care merge diagrama. Direcția diagramei este indicată de săgeată.
Acestea au fostsimboluri de bază ale organigrameică ar trebui să știi. Există și alte simboluri, care pot fi utile pentru inginerie, controlul proceselor și alte procese complexe.
În acest articol, voi arăta o diagramă, în care două numere vor fi luate ca intrare, iar ulterior, suma numerelor va fi calculată. Odată terminat, sistemul va afișa o ieșire, adică „Rezultatul este un număr par”, sau “Rezultatul este un număr impar”, în funcție de faptul că suma celor două numere este pară sau impară, iar după aceea, diagrama se va termina.
Deci, haideți să aflăm cum puteți crea o diagramă flux pentru aceeași.
Pentru alinierea corectă a formelor, vă voi recomanda să activați„Linii de grilă”pe Microsoft Word și PowerPoint. Puteți face asta prin marcare„Linii de grilă”sub'Vedere'fila.
Faceți clic pe'Introduce'fila și apoi faceți clic pe meniul drop-down corespunzător„Forme”. Acum faceți clic pe„Terminator”formează pentru a desena forma pe diagramă.
Acum, poțimodificați forma și dimensiuneaalTerminator, folosind punctele mici din jurul ovalului.
Acum faceți clic dreapta pe formă și faceți clic pe„Adăugați text”.
Puteți scrie orice text aici, dar vă recomand să scrieți'Început'sau„Început proces”pentru a marca începutul diagramei.
Acum, faceți din nou clic pe forme și faceți clic pe preferat'Săgeată'pictograma pentru a începe să desenați o săgeată de la terminator.
Poți fiealegeți o săgeată linie sau un conector cot, care este cel care poate fi îndoit conform cerințelor dumneavoastră.
Acum desenațilinie corespunzătoare liniilor de grilăpentru a obține cea mai bună imagine din diagramă.
În continuare, trebuie săadăugați formacare vine cu numele„Date”și pune-l pe pagină. Conectați doar capătul săgeții care iese din terminatorul care vine cu forma„Date”.
Acumcontinuă să adaugi formela diagrama dvs. de flux până când obțineți ceva de genul acesta, așa cum am arătat în captura de ecran de mai jos.
Continuați să adăugați forme, dacă nu obținețiorganigramăpe care de fapt îl cauți. Pentru a adăuga'Da'şi'Nu'pentru blocul decizional puteți utiliza pur și simplu o casetă de text mică care este disponibilă sub'Introduce'fila.
Puneți doar cele două casete de text, în punctul în care încep săgețile.
Crearea unei diagrame de flux înainte de a începe să continuațicu ceva poate fi cu adevărat util pentru a analiza provocările asociate cu acesta și pentru a le rezolva pentru a avea succes în sfârșit și a ajunge la destinație. În funcție de ceea ce cauți exact, diagrama poate avea mai mult de o pagină și, în acest caz, poți folosi forma Terminator la sfârșitul primei pagini, poți scrie un comentariu acolo și o altă formă Terminator în pagina următoare care va spune de obicei „Continuând de la pagina anterioară', exact așa cum este afișat în captura de ecran de mai jos.
Puteți face același lucru și pentru prezentări de diapozitive, dacă creați o prezentare cu diagrama de flux, pe Microsoft PowerPoint.
Procesul este exact același pe Microsoft PowerPoint, singura diferență este că trebuie să lucrați cu diapozitive în loc de pagini, dar formele care sunt disponibile pe Microsoft PowerPoint sunt la fel.
Deci, asta a fost totul despre modul în care puteți crea diagrame de flux în Microsoft Word sau PowerPoint. Întâmpinați probleme la crearea diagramelor de flux? Simțiți-vă liber să comentați același lucru mai jos.
