Întâlnirile virtuale sau „webinarii” conectează în mod convenabil persoanele într -o echipă cibernetică într -o singură întâlnire prin intermediul internetului. Este un scenariu de vis pentru administratori, directori și directori ai companiei să conecteze persoanele simultan cu un obiectiv comun în minte.

De fapt, conferințele online sunt exemplare ale metodei pe care companiile le folosesc pentru a avea grijă de afaceri astăzi. Dacă telecomunicații devin din ce în ce mai răspândite, departamentul de resurse umane al unei organizații se poate găsi cu ușurință personal de jonglerie nu numai în diferite părți ale țării lor, ci și din diferite părți ale globului. Având în vedere că am putea să extindem perpetuu virtuțile întâlnirilor virtuale, acestea sunt considerabil diferite, poate chiar incomode.

Sigur, este încă o întâlnire, indiferent de modul în care o privești, dar ... și asta este un imens, dar este nevoie de abilitate pentru a menține o audiență angajată și reciprocă, chiar și în timpul întâlnirilor față în față. Imaginează -ți obstacolele de a menține participanții interesați atunci când tot ce au este un ecran pentru globul ocular. Nu vă interesează potențialele probleme tehnice!

Sentimente de izolare

Conform bloguluithecouchmanager, „Echipele virtuale se pot simți singure fără avantajul de a interacționa cu colegii și supraveghetorii, așa cum ar fi într -un birou tipic.” Articolul sugerează că oamenii pot lipsi de răcirea convențională de apă și sărbătoarea ocazională a promoțiilor companiei. Din fericire sau, din păcate, în lumea de înaltă tehnologie de înaltă tehnologie, izolarea lucrătorilor la distanță adaugă încă un obstacol pentru a scoate un webinar de succes.

Conform cercetărilor recente numai în SUA, un sfert de telecomunicații de personal și până în 2020, lucrătorii îndepărtați vor crește la trei sferturi din lucrătorii americani. Această creștere ar putea duce foarte bine la o epidemie de indivizi cloistați care consideră întâlniri virtuale ca un mijloc de evadare, mai degrabă decât o colaborare a colaboratorilor cu gânduri similare. Cu toate acestea, totul nu se pierde. Există modalități de a menține logodite participanții la conferințe online și nu pierd din vedere încrederea în ideile și obiectivele companiei tale.

5 moduri de a menține participanții la întâlnirea virtuală angajați

Așteptați participarea

Va trebui să vă pasați pe joc, dacă întâlnirile virtuale anterioare au fost neplăcute și neinspiranți. Să fie cunoscut ce vă așteptați, să captați atenția participanților de la început și să faceți introduceri scurte și precise. Păstrează -l în mișcare. Publicul tău va fi mai mult decât dornic să -ți îndeplinească așteptările, deoarece știi cum să le captezi atenția, să rămâi concentrat și să arunci un pic de umor pentru a -l porni.

Care este scopul întâlnirii?

Dacă participanții se dezamăgesc și se întreabă „de ce suntem aici”, problemele sunt la orizont. Fii clar cu privire la scopul întâlnirii tale și că un webinar este cel mai convenabil mijloc de a acoperi subiectul tău. Selectarea subiectului potrivit este un alt pas crucial în conectarea cu participanții. Renunțați de ce este în interesul cel mai bun al participanților să participe la întâlnire. Creșterea clară a avantajelor conferinței dvs. vă va inspira publicul și vă va păstra interesul. Cu alte cuvinte, nu țineți o întâlnire virtuală pentru ceva care ar putea fi ușor articulat într -un e -mail.

Pregătirea pentru o întâlnire virtuală

Deoarece legea lui Murphy afirmă că „ceea ce poate merge greșit va merge greșit”, iar întâlnirile virtuale nu fac excepție. Epoca tehnologiei nu a făcut lucrurile mai simple, doar mai repede. Dacă nu aveți o conexiune superioară, toate echipamentele tehnice potrivite și cineva apropiat pentru probleme tehnice, este posibil să vă aflați într-o mizerie fierbinte în loc de un webinar bine gândit. Atunci când se confruntă cu software și echipamente noi, în cazul în care nu funcționează așa cum a fost planificat. Faceți anumite participanți la conferință să depanați probleme tehnice. Diverse programe de întâlnire virtuale bine proiectate vă pot ajuta să obțineți un webinar de rulare lină. Nu mai vorbim, ar trebui să scrieți un plan fragmentar pentru a repeta și a avea un plan de rezervă doar în caz. Nu uitați de problemele fusului orar!

Fără întâlniri pufoase

O întâlnire virtuală indecisă plină de „puf” se va simți ca purgatoriu pentru membrii echipei decât o întâlnire de afaceri bine gândită. Motivați și mențineți entuziasmul permițând participanților să conducă discuțiile cu privire la chestiuni care le sunt germane. Conducerea acestui tip de abordare necesită reglarea în toate declarațiile și observarea cine are și nu a trecut comentarii.

E timpul pentru joc

Da, așa este. Playtime poate fi o componentă esențială atunci când vine vorba de întâlniri virtuale. Potrivit unui articol al expertului de ședințe virtuale Hassan Osman AutorInfluențarea echipelor virtuale: 17 tactici care fac lucrurile cu angajații tăi la distanță,Playtime te ajută:

-Stabiliți încredere în rândul membrilor echipei

-Extindeți coeziunea și implicarea cu colegii

-Dobândește o cunoaștere a membrilor echipei la nivel individual și profesional

Jocurile de întâlnire virtuale includ teaserele de găsire a faptelor despre fiecare participant, o masă rotundă video și un spiel în care membrii echipei împărtășesc două imagini care nu au legătură cu munca și petrec cinci minute conversând despre fotografii. Hasan continuă să afirme că „aceste tipuri de activități sunt utile în special pentru echipele care lucrează strâns, care interacționează de mai multe ori în timpul săptămânii.”

Cum să știi dacă ți -ai bătut în cuie întâlnirea virtuală

Ai mers pe jos și ai vorbit-Talk, dar ți-ai bătut întâlnirea virtuală? Iată 3 semne că întâlnirea dvs. virtuală a fost un slam-dunk în funcție de antrenorul de conducere Jesse Lyn Stoner:

-ParticipanțiSimțiți -vă responsabili ca echipă nu ca indivizi. Deciziile comune sunt o prioritate cu toată lumea care beneficiază de expertiza fiecărui participant.

-ComunicareFluxul a fost optim, iar echipa a vorbit între ele nu numai cu administratorul webinar. Stoner subliniază „Dacă toată lumea este concentrată pe liderul echipei, dinamismul întâlnirii se deplasează într -o direcție greșită.”

-Muncă în echipădepășește perimetrele individuale. O echipă angajată realizează obiective în tandem care nu ar fi capabile să realizeze separat. În consecință, afinitatea este consolidată și încrederea continuă dincolo de întâlniri.

Concluzie

Există o varietate de moduri de a menține participanții angajați în timpul unei întâlniri virtuale. Indiferent dacă afacerea dvs. are o echipă internațională sau națională răspândită în locații diferite, compania dvs. va trebui să aranjeze webinarii pentru a consolida proiectele și a îmbunătăți productivitatea companiei dvs. Din fericire, tehnologia de astăzi face totul posibil; Cu toate acestea, trebuie să vă puneți în muncă pentru a vă asigura că întâlnirea dvs. virtuală funcționează cât mai lin.

Nota: Articolul de mai sus și informațiile sale trimise de un autor invitat.