În această postare, vă vom arătacum să verificați și să măriți limita de dimensiune a cutiei poștale Outlookîn MS Outlook și noua aplicație desktop Outlook. Outlook oferă o limită implicită de stocare a cutiei poștale, în funcție de tipul de cont. Pentru majoritatea utilizatorilor Outlook.com, dimensiunea implicită a cutiei poștale este15 GB, în timp ce abonații Microsoft 365 se bucură de o limită mai mare, variind de la50 GB până la 100 GB(Schimb online) în funcție de plan.

Această capacitate vă permite să stocați o cantitate semnificativă de e-mailuri și fișiere. Cu toate acestea, dacă, nu veți putea trimite sau primi e-mailuri până când nu veți elibera spațiu sau nu veți crește capacitatea de stocare a contului dvs.

În secțiunile următoare, vă vom arătacum să verificați și să creșteți limita de dimensiune a cutiei poștale Outlook, astfel încât să puteți gestiona dimensiunea cutiei poștale în mod proactiv, evitând întreruperile și asigurând o experiență de e-mail fără probleme.

Verificați limita de dimensiune a cutiei poștale în Microsoft Outlook

Lansați MS Outlook pe desktop. Faceți clic dreapta pe căsuța poștală (în panoul din stânga) și selectațiProprietăți fișier de date.

În fereastra Proprietăți Outlook, faceți clic peDimensiunea folderuluibutonul de subGeneralfila.

Va apărea o fereastră Folder Size, afișând detalii despre dimensiunea curentă a căsuței poștale și spațiul utilizat. Mărimea căsuței poștale și a fiecărui subfolder vor fi afișate în kiloocteți (KB).

Pentru a converti în megaocteți (MB), mutați virgulă zecimală cu trei locuri la stânga, iar pentru a converti în gigaocteți (GB), mutați virgula zecimală cu șase locuri la stânga. De exemplu, 4842 KB reprezintă aproximativ 4,8 MB.

Verificați limita de dimensiune a cutiei poștale în noua aplicație Outlook

Deschide noua aplicație Outlook pe desktop. Faceți clic peSetăripictograma (roată) în colțul din dreapta sus.

Navigați laConturi > Stocareîn fereastra Setări.

ClicStocare de e-mailpentru a vedea informații detaliate despre dimensiunea căsuței poștale, inclusiv capacitatea totală de stocare și cantitatea utilizată în prezent de Mesaje primite, Ciorne și Articole trimise.

Verificați limita de dimensiune a cutiei poștale în Outlook.com

O opțiune similară este disponibilă înOutlook.compentru a verifica dimensiunea cutiei poștale.

Deschideți browserul web, accesați Outlook.com și conectați-vă la contul dvs. Faceți clic peSetăripictograma situată în colțul din dreapta sus al paginii.

În fereastra Setări, selectațiGeneraldin bara laterală din stânga, apoi faceți clic peDepozitare.

Aici veți vedea informații despre dimensiunea cutiei poștale, inclusiv capacitatea totală de stocare și cât spațiu utilizați în prezent.

Măriți limita de dimensiune a cutiei poștale Outlook

PentruOutlook.com, puteți face upgrade la aAbonament Microsoft 365, care mărește dimensiunea cutiei poștale de la15 GB până la 50 GBsau mai mult, în funcție de plan.

În noudesktop Outlookaplicația șiMicrosoft Outlook pentru afaceri, dimensiunea cutiei poștale este de obicei legată de planul dvs. de abonament sau de setările serverului Exchange al organizației dvs. Dacă aveți un plan de afaceri Microsoft 365, puteți solicita o actualizare la un plan de nivel superior care oferăpână la 100 GBde stocare a cutiei poștale. Utilizatorii Exchange Server pot solicita administratorului IT să ajusteze limita de dimensiune a cutiei poștale prin intermediul Centrului de administrare Exchange.

Pe lângă creșterea limitei de dimensiune a cutiei poștale, puteți șireduce dimensiunea acestuiaurmând câteva practici simple.

• Curățați cutia poștală:Pentru MS Outlook, utilizați programul încorporatInstrumentul de curățare a cutiei poștale sau comprimați fișierele de date Outlookla. Pentru Outlook.com, accesațiSetări > Stocare. Veți vedea o detaliere a cât spațiu îl folosește fiecare dosar, cu opțiunea de a șterge definitiv toate elementele sau cele mai vechi de 3, 6 sau 12 luni pentru a elibera spațiu.
• Goliți folderul „Elemente șterse”:Goliți-vă în mod regulatArticole ștersefolder pentru a elimina e-mailurile care nu mai sunt necesare definitiv. Acest lucru asigură că nu vor continua să ocupe spațiu de stocare valoros.
• Goliți folderul „E-mail nedorit”:Ștergeți periodic dosarul de e-mail nedorit pentru a scăpa de spam-ul sau de mesajele nedorite care se pot acumula și consuma spațiu de stocare în timp.
• Măturați e-mailurile nedorite: pentru a șterge sau a muta rapid e-mailurile nedorite de la anumiți expeditori. Acest lucru vă va ajuta să gestionați e-mailurile recurente și să preveniți acumularea inutilă în căsuța dvs. de e-mail.
• Arhivați articole mai vechi:Outlook arhivează automat elementele la intervale regulate, dar le puteți arhiva și manual. Acest lucru le elimină din căsuța poștală activă oricând doriți, păstrându-le în același timp accesibile pentru referințe viitoare.
• Salvați atașamentele în afara căsuței dvs. poștale:Pentru a evita să vă umpleți cutia poștală cu fișiere mari, salvați atașamentele de e-mail pe OneDrive sau alt serviciu de stocare în cloud și apoi eliminați-le din e-mailuri.

Urmând în mod regulat practicile de mai sus, puteți gestiona eficient dimensiunea cutiei poștale Outlook, menținând-o slabă și organizată.

Citire: .

Cum măresc limita de dimensiune a e-mailului în Outlook?

Dacă aveți acces de administrator, puteți modifica registry la. Deschideți Registry Editor și navigați laHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Preferences.
Faceți clic dreapta pe panoul din dreapta și creați un nouValoare DWORD (32 de biți).numitMaxAttachmentSize. Setați valoarea înKB(de exemplu, pentru 25 MB, setați-l la 25600).
Reporniți Outlook pentru ca modificările să intre în vigoare. Dacă utilizați un cont corporativ, contactați administratorul IT pentru asistență în creșterea limitei de dimensiune a e-mailului.

Cum repar limita de stocare Outlook?

Dacă cutia poștală se apropie de limita de dimensiune, luați în considerare trecerea la un abonament Microsoft 365 pentru o capacitate de stocare sporită. În plus, arhivarea regulată a e-mailurilor vechi într-un fișier PST separat, ștergerea elementelor inutile și utilizarea serviciilor de stocare în cloud precum OneDrive pentru atașamente mari poate ajuta la gestionarea eficientă a dimensiunii actuale a cutiei poștale.

Citiți în continuare: .