Cum se creează o hartă mentală în Excel

În această postare, vă vom arătacum se creează o hartă mentală în Excel. O hartă mentală este o diagramă care reprezintă informații într-o ierarhie neliniară. De obicei, începe cu un subiect în centru, iar ideile conexe se ramifică de acolo. Fiecare ramură reprezintă un sub-temă sau un concept și se poate ramifica în detalii mai specifice.

Hărțile mentale sunt adesea folosite în Excel pentru a vizualiza și a construi o ierarhie între seturile de date. Acestea ajută la organizarea informațiilor într-o manieră clară și structurată, facilitând procesarea informațiilor complexe și reducând dezordinea inutilă.

Puteți crea o hartă mentală în Excel în 2 moduri diferite:

1. Folosind biblioteca Forme
2. Folosind SmartArt

Să vedem fiecare dintre aceste metode în detaliu.

A] Creați o hartă mentală folosind biblioteca Shapes

Să presupunem că trebuie să creăm o hartă mentală pentru detaliile angajaților. Informațiile ar putea fi organizate ierarhic după cum urmează:

Detalii despre angajat

• Demografie
  • Nume
  • Gen
  • Vârstă
  • Etnie
• Detalii job
  • Denumirea funcției
  • Departament
  • Unitatea de afaceri
  • Data angajării
  • Salariu anual
• Indicator cheie de performanță
  • Vânzări
    • Venituri generate
    • Numărul de oferte închise
  • Asistență pentru clienți
    • Timp de răspuns
    • Evaluarea satisfacției clientului
  • HR
    • Rata de retenție a angajaților
    • Viteza de angajare

Pentru datele de mai sus, 'Detalii despre angajat"devine subiectul nostru central",Demografie' devine ramura principală și 'Nume, sex, vârstă și etnie' devine sub-ramuri. În mod similar, restul datelor pot fi vizualizate în același mod. Să creăm acum harta minții.

Deschideți Excel și începeți un nou registru de lucru gol. Du-te laIntroducefilă și faceți clicForme. Va apărea un meniu derulant. Selectați o formă (utilizam un dreptunghi aici, dar puteți alege un oval sau orice formă la alegere). Faceți clic oriunde pe foaie și desenați forma. Faceți dublu clic pe formă și denumiți-o "Detalii despre angajat'.

Apoi, formatați forma. Selectați forma și mergeți laFormat de formăfila din panglica de sus. Utilizați umplerea formei, conturul formei și alte opțiuni disponibile pentru a stila forma. Odată ce ați terminat, redimensionați și centrați-l pe foaia de lucru.

Apoi, întoarceți-vă laIntroducefila și selectați o altă formă. Poate fi aceeași formă sau o formă diferită. Desenați forma pe foaie, denumiți-o "Demografie', și stilați-l folosindFormat de formămeniu. Acum avem prima noastră filială principală. Repoziționați-l pe foaie după cum este necesar.

Apoi, conectați această formă la forma centrală folosindLiniainstrument. Du-te laIntroducefilă și selectațiForme > Linie. Desenați o linie care leagă aceste forme.

Apoi, creați 4 sub-ramuri pentru 'Nume', 'Gen', 'Vârstă', și 'Etnie'. Stilați și repoziționați-le după cum este necesar. Apoi conectați aceste sub-ramuri cu ramura principală 'Demografie'.

Acum ai cu tine harta mentală de bază. Pe un model similar, puteți extinde această hartă mentală pentru a afișa mai multe ramuri și sub-ramurile lor. Iată cum arată rezultatul final:

Sfat:Puteți face clic peVederefilă și debifațiLinii de grilăpentru un spațiu de lucru/vedere mai curat.

2] Creați o hartă mentală folosind SmartArt în Excel

Spre deosebire de forme, SmartArt vă permite să creați rapid hărți mintale structurate cu un efort minim. Cu toate acestea, oferă flexibilitate și personalizare limitate.

Deschideți Excel și creați un nou registru de lucru gol. Du-te laIntroducefila. ClicSmartArtîn grupul Ilustrații.

ÎnAlegeți un grafic SmartArtfereastra, selectațiIerarhiedin panoul din stânga.
Alegeți „Organigramă” sau „Ierarhie orizontală” pentru un aspect mai bun al hărții mentale.
ClicBinepentru a insera diagrama SmartArt în foaia de lucru.

Apoi, inserați date în SmartArt. Faceți clic pe diagrama SmartArt pentru a o selecta. În partea stângă a SmartArt, faceți clic pesăgeată mică spre stângapentru a deschidePanoul de text. Faceți clic în interiorul panoului de text și începeți să tastați ierarhia.

Tastați „Detalii despre angajat (acesta va fi subiectul central). PresaIntrăpentru a adăuga o nouă linie. PresaTabînainte de a tasta pentru a crea un sub-nivel (ramură). Pe măsură ce tastați, veți vedea că SmartArt va ajusta și formata automat ierarhia.

Apoi, puteți personaliza harta mentală pentru a-i oferi aspectul dorit. Redimensionați SmartArt selectându-l și trăgându-i marginile spre exterior sau spre interior pentru a ajusta dimensiunile generale. Apoi, mergeți laDesign SmartArtfilă și alegeți o altă filăaspectpentru a modifica structura. Selectați aschema de culoripentru a îmbunătăți claritatea vizuală și a face distincția între diferite ramuri. Faceți clic pe orice formă din SmartArt pentru a accesa fila Format Formă, apoi personalizați culorile, fonturile și chenarele pentru a face harta minții atrăgătoare vizual și ușor de citit.

Iată cum arată rezultatul final:

Astfel se ajunge la cum se creează o hartă mentală în Microsoft Excel. Sper că veți găsi acest lucru util!

Citire: .

Cum se convertesc Excel în MindMap?

Puteți utiliza instrumente online gratuite pentru a vă converti datele Excel într-o hartă mentală. Aceste instrumente oferă caracteristici intuitive, cum ar fi funcționalitatea de glisare și plasare și generarea automată a aspectului, permițându-vă să creați hărți mintale atractive din punct de vedere vizual cu un efort minim. Unele dintre instrumente sunt chiar susținute de AI, care ajută la automatizarea procesului prin analizarea și organizarea datelor pentru dvs.

Pot crea o hartă mentală în Excel?

Da, puteți crea o hartă mentală în Excel folosind Forme, casete de text și conectori. Începeți prin a introduce o formă centrală pentru subiectul principal, apoi adăugați ramuri în jurul ei pentru subiectele secundare. Conectați ramurile folosind linii sau săgeți pentru a afișa relațiile. De asemenea, puteți utiliza SmartArt pentru o abordare mai structurată, selectând un aspect ierarhic pentru a vă organiza ideile.

Citiți în continuare: