En steg-för-steg-guide för att analysera kandidatintervjuer med hjälp av AI

Som HR-rekryterare i det virtuella rummet sträcker sig ditt arbete utöver att göra en serie intervjuer. Hela anställningsprocessen kan vara tidskrävande eftersom den innefattar olika ansvarsområden, inklusive:

utarbeta jobbannonser
screening massor av sökande information
utvinna värdefulla insikter från möten och
att välja och ta med den perfekta personen för jobbet.

Den goda nyheten är att du inte behöver spendera timmar för att utföra dessa uppgifter manuellt! Att förbereda för rekrytering och analysera kandidatintervjuer med AI är den spelväxlarlösning du behöver.

HR-team granskar massor av kandidatintervjuer under anställningsprocessen

I det här blogginlägget kommer vi att ge en steg-för-steg-guide om hur du kan använda AI-drivna verktyg för att analysera kandidatintervjuer, effektivisera din anställningsprocess och säkerställa affärsframgång.

Dessutom kommer vi att introducera dig till Tactiqs senaste pärla för HR-team – dess HR – Intervjurecap och HR – Candidate Details snabba uppmaningar. Dessa nya snabba uppmaningar kommer att göra din kandidatintervjuanalys till en vind med bara ett enda klick!

‍

Hur man analyserar data från kandidatintervjuer

Hur coolt skulle det vara att ha en AI-mötesassistent som hjälper dig att anställa kandidater som är anpassade till din organisationskultur och värderingar? Tack vare AI:s naturliga språkbehandlingsmöjligheter kan du nu effektivt integrera och analysera stora mängder data för att få handlingsbara insikter och fatta datadrivna beslut under rekryteringsprocesser.

Undersöker kvantitativa och kvalitativa data

HR-team förlitar sig på numeriska mätvärden för att få värdefulla insikter från tester och intervjuer. Dessa kvantitativa data inkluderar testresultat, intervjulängder, tid det tar att fylla lediga platser och omsättningshastigheter.

Om du är en HR-chef kan du genom att samla in kvantitativ data skapa ett mer strategiskt och effektivt arbetsflöde, så att dina team kan övervaka anställningsframsteg, identifiera effektiva rekryteringskanaler och förbättra teamsamarbetet.

AI-verktyg förenklar och effektiviserar rekryteringen, inklusive granskning av jobbansökningar och demografi, screening, intervjuer, erbjudanden och anställningar. AI-driven programvara kan hjälpa till att identifiera och åtgärda smärtpunkter inom allasökande spårningssystem, vilket säkerställer att ditt HR-team kan anpassa sina anställningsstrategier därefter.

Å andra sidan samlas kvalitativ data in genom observationer och öppna intervjufrågor, vilket ger meningsfulla insikter om en sökandes personlighet och beteende. AI-drivna verktyg är en game changer inom kvalitativ analys, särskilt i videointervjuer, där de kan fånga upp icke-verbala signaler och ansiktsuttryck från kandidaterna.

AI-verktyg kan också göra referenskontroller snabba och objektiva, minska mänsklig fördom och säkerställa att kandidater har de kvalifikationer och arbetshistorik som de hävdar. Efter intervjun kan AI analysera intervjuutskrifter och sammanfattningar så att HR-rekryterare effektivt kan avgöra om en kandidat är rätt passform för rollen.

‍

Tactiqs nya HR-snabbprompt – hur AI kan användas i kandidatintervjuer

Tactiq är en idealisk AI-assistent när du anställer på distans, särskilt när du ska granska många ansökningar om ett ledigt jobb. Om du vill förvandla dina datapunkter till praktiska insikter kan du utforska Tactiqs senaste HR-snabbpromptfunktion! Genom att använda GPT-4 Turbo-modellen förenklar Tactiq att sammanfatta kandidatintervjuer och detaljer för dig.

Se även:ChatGPT för jobbintervjuer: Lås upp karriärframgång

Se först till att du har installerat Tactiq på din enhet. Du kan enkelt ladda ner det gratis från Chrome Web Store. När du har installerat Tactiq kommer den omedelbart att gå med i dina intervjuer och möten på Zoom, MS Teams eller Google Meet.

Efter ditt möte kommer utskriften automatiskt att visas på Tactiqs Transkriptionssida. Klicka bara på filen så kan du nu börja granska dina kandidatintervjuer!

Med hjälp av intervjuutskriften kan Tactiq ge omedelbara sammanfattningar och höjdpunkter, vilket sparar tid, särskilt under screeningsfasen. I nästa del av den här bloggen kommer vi att visa dig hur du maximerar Tactiqs snabba HR-uppmaningar för dina anställningsbehov.

En steg-för-steg-guide för att använda Tactiqs HR-snabbprompter

Eneffektiv rekryteringsprocessberor mycket på en detaljerad intervjuanalys. Steg-för-steg-guiden nedan ger tips om hur du använder Tactiqs HR-snabbprompter för att förbättra din intervjuprocess.

Förbered dig innan intervjun.

Bekanta dig med kandidatprofilen innan intervjun. På så sätt kan du förbereda screening och öppna frågor i förväg, vilket hjälper dig att genomföra intervjun mer effektivt. Dubbelkolla om dina enheter fungerar korrekt och se till att du har Tactiq installerat för automatiska sammanfattningar, anteckningar och avskrifter.

Gör en engagerande intervju.

Låt Tactiq sköta anteckningar under intervjuer så att du kan fokusera på att engagera dig med kandidater och bedöma deras lämplighet för rollen.

Använd Tactiqs HR-snabbprompter.

När du har din intervjuutskrift är det dags att använda Tactiqs snabba HR-uppmaningar! Exemplen nedan visar hur HR-snabbprompterna går igenom kandidatprofiler, vilket gör att du kan maximera värdefull tid och resurser när du analyserar kandidatintervjuer.

Exempel 1 – Sammanfattning av kandidatdetaljer

I exemplet nedan intervjuade en HR-chef en kandidat till en position som kundsupportrepresentant (CSR). De använde snabbuppmaningen HR – Intro Call – Candidate Details för att granska informationen och referenserna för varje nominerad kandidat och avgöra vem som går vidare till nästa intervjurunda.

Exempel 2 – Sammanfattning av kandidatintervju

I exemplet nedan sammanfattade HR-rekryteraren detaljer om en kandidatintervju för en innehållsskribentposition. Snabbprompten HR – Interview Recap förbättrar utvärderingar efter intervjun genom att skapa kortfattade intervjusammanfattningar, inklusive sökandens svar på uppföljningsfrågor. Den snabba uppmaningen gör det också lättare för rekryteraren att dela kandidatinformation och anteckningar med sina teammedlemmar.

Dela enkelt kandidatuppgifter med ditt team.

Tactiq erbjuder strategisk integration med populära appar som kan gynna ditt HR-team. Du kan enkelt dela kandidatinformation på olika plattformar som Google Docs eller Slack, vilket främjar smidigare teamsamarbete och gör det möjligt för dina teammedlemmar att snabbt ställa eventuella uppföljningsfrågor till sökande.

Ta välgrundade beslut.

Använd de värdefulla insikterna från Tactiqs HR-snabbprompter för att fatta objektiva anställningsbeslut. Genom att tillämpa ett datadrivet tillvägagångssätt kan du basera dina val på solida bevis, eliminera inneboende fördomar och ge dig själv möjlighet att fatta välgrundade beslut som ligger i linje med dina organisatoriska mål.

‍

Varför använda Tactiq för dina HR-uppgifter?

Tactiq förbättrar dina HR-uppgifter genom att underlätta effektiva anställningar och lagarbete. Här är några anledningar till varför Tactiq är ett utmärkt val för att analysera kandidatintervjuer:

Det ger omedelbara intervjuutskrifter och höjdpunkter.Tactiq tillhandahåller snabba utskrifter och höjdpunkter från kandidatintervjuer. Den tar inte bara anteckningar, den identifierar också nyckelteman och sammanfattar konversationen utan att behöva granska långa utskrifter.
Dess snabba uppmaningar har en enkelklicksfunktion.Tactiq förstår att HR-rekrytering är en detaljerad men ändå snabb process, så den introducerade enkla HR-snabbprompter som omedelbart sammanfattar intervjuer och kandidatinformation.
Den är kompatibel med flera appar.Rekryterare kan enkelt dela mötes- och intervjudata inom Tactiq, vilket gör teambeslut mer hanterbara. Dessutom integreras den bra med olika appar, som Google Drive, Confluence, Dropbox och Notion. Det passar också in i befintliga arbetsflöden utan att orsaka störningar.

‍

Vanliga frågor om AI och kandidatintervjuer

Hur kan AI användas i kandidatintervjuer?

AI-verktyg effektiviserar intervjuer genom automatisk cv-screening, chatbot-baserade initiala screeningar och intervjuschemaläggning. AI-verktyg som Tactiq kan också förbättra videointervjuer och kompetensbedömningar genom att utvärdera kommunikation och tekniska förmågor och säkerställa rättvisa och opartiska beslut. Noterbart är att en mänsklig intervjuare fortfarande är avgörande för en nyanserad utvärdering och en mer personlig kandidatupplevelse.

Hur analyserar man data från en kandidatintervju?

För att analysera kandidatintervjudata, börja med att transkribera svar och identifiera nyckelteman. Sammanfatta kandidaternas kvalifikationer och dina observationer från intervjuer för informerade anställningsbeslut. AI-verktyg som Tactiq effektiviserar denna process för att säkerställa snabbare och mer exakt dataanalys.

Vad är AI-bedömda intervjuer?

AI-bedömda intervjuer är anställningsintervjuer där artificiell intelligens (AI)-teknik utvärderar kandidatsvar. Dessa system använder avancerade algoritmer för att analysera kommunikation och problemlösningsförmåga och hjälpa arbetsgivare att fatta välgrundade anställningsbeslut. Dess mål är att förbättra anställningsprocessen genom att tillhandahålla datadrivna insikter om kandidater.

‍

Uppgradera din anställningsprocess med Tactiq

Oavsett om du är HR-rekryterare eller chef, kommer Tactiqs nya HR-snabbprompter att ta din anställningsprocess till nästa nivå! De snabba uppmaningarna sparar tid, ansträngning och resurser och minskar partiskhet i din rekrytering så att du kan få en djupare förståelse för kandidater och bygga en mer inkluderande arbetsmiljö.

Genom att använda Tactiqs HR-snabbprompter kan du analysera kvantitativ och kvalitativ data effektivt, få insikter för välgrundade beslut, anställa topptalanger effektivt och skapa högpresterande och mångsidiga team.