Säkerhetskopiering av data

Definition av säkerhetskopiering av data

Datasäkerhetskopiering sparar kopior av data som lagras på dina enheter, som din mobiltelefon, surfplatta eller dator, på en annan plats (en hårddisk, iCloud, etc.) för förvaring.

Detta säkerställer att du kan återställa originaldata om något skulle hända. Till exempel om din data försvinner eller raderas av misstag.

Dataskyddsdefinition

Vad är dataskydd?Dataskydd avser metoder för att skydda dina data från onlinehot genom att implementera olika cybersäkerhetsåtgärder, inklusive säkerhetskopiering av data.

Läs mer:3 bästa sätten att ta bort gamla Time Machine-säkerhetskopior på din Mac

Varför är säkerhetskopiering av data viktigt?

Människor säkerhetskopierar sina data för att ha ett tillförlitligt arkiv över sin känsliga information och kan hämta den när det behövs.Naturkatastrofer, enhetsfel, mänskliga fel, skadade filer, virus och skadlig programvaraär vanliga händelser. När dessa scenarier utspelar sig blir dina säkerhetskopior avgörande för dataåterställning. Utan dem skulle den kunna skadas och gå förlorad för alltid. I vissa fall kan du förlora pengar eller rykte.

Visste du det?

Enligt en 2023Verizon Breach Incident Rapport,82 % av överträdelserna orsakas av cyberattacker som involverar mänskliga fel.

Exempel på attacker som möjliggör mänskliga fel inkluderar:

• misstag
• Missbruka
• Spear phishing-attacker
• Socialingenjörsattacker.

Detta understryker vikten av att spara dina data i säkra arkiv.

Det finns en missuppfattning att bara företag behöver säkerhetskopiera sina data, men det här kunde inte vara längre från sanningen. Individer och familjer bör också säkerhetskopiera sina filer och data i händelse av förlust.

Så vad kan du backa upp som individ eller familj?

• Viktiga familjehandlingar
• Familjefoton
• Minnen från familjesemestern, helgdagar, födelsedagsfirande och viktiga milstolpar
• Personliga filer som innehåller känslig information, som dokument och bankinformation, etc.

Tumregel

Om det är viktigt, säkerhetskopiera filen.

Säkerhetskopieringsmetoder

Det finns olikatyper av säkerhetskopior du kan implementera:

• Fullständiga säkerhetskopiorför att säkerhetskopiera alla dina data
• Inkrementella säkerhetskopiorför filer som har ändrats sedan den senaste fullständiga säkerhetskopieringen
• Differentiella säkerhetskopiorför filer som har ändrats sedan den senaste säkerhetskopieringen, oavsett om det var en fullständig säkerhetskopia

Vilken säkerhetskopia du väljer beror på flera faktorer, som storleken på dina säkerhetskopior och hur ofta du vill säkerhetskopiera dina data.

Så här gör varje säkerhetskopieringstyp:

• Fullständiga säkerhetskopior.Denna omfattande säkerhetskopieringsmetod arkiverar alla filer på din enhet. Som sådan tar denna process lite längre tid, ibland timmar, beroende på mängden data. Det är tillrådligt att göra en fullständig säkerhetskopia när du säkerhetskopierar dina data för första gången.
• Differentiella säkerhetskopior.En differentiell säkerhetskopia arkiverar filer som du antingen har gjort ändringar i eller lagt till sedan senaste gången du gjorde en fullständig säkerhetskopiering. Av denna anledning tar processen inte lika lång tid som en fullständig säkerhetskopiering.
• Inkrementella säkerhetskopior.I likhet med en differentiell säkerhetskopiering, säkerhetskopierar inkrementella säkerhetskopior endast data som du har ändrat eller filer du har lagt till sedan senast du arkiverade dina data. Men till skillnad från differentiella säkerhetskopior arkiverar inkrementella säkerhetskopior filer oavsett vilken typ av säkerhetskopia du senast implementerade. Inkrementella säkerhetskopieringar görs oftare och kan behöva implementeras av säkerhetskopieringsprogram.

Vilka filer bör du säkerhetskopiera?

Vilken typ av filer du bör säkerhetskopiera beror på kapaciteten som du arkiverar dem med. Individer bör säkerhetskopiera filer som innehåller känslig information, som t.exbankinformation, intima medier, arbetsrelaterade dokument m.m. Företag bör säkerhetskopiera filer som innehåller information som t.expersonalregister, kundregister och ekonomiska register.

Alternativ för säkerhetskopiering av data

Nedan finnssäkerhetskopieringsmetoder du kan använda:

• Säkerhetskopieringsprogram installerat på ditt system
• Cloud backup-tjänster lagrar data på fjärrservrar
• Säkerhetskopiera data till en enhet som är ansluten till ditt nätverk
• Skapa kopior av din data, även känd som redundans
• Säkerhetskopiera till en extern hårddisk
• Säkerhetskopiera till flyttbara media

Vilken metod du väljer beror på omfattningen av dina säkerhetskopior.

1. Säkerhetskopieringsprogram

Oavsett vad du säkerhetskopierar måste du använda programvara för säkerhetskopiering som en av dina metoder. Fördelen med att använda denna teknik för att arkivera din data är att den effektiviserar processen. Hårdvara kan försvinna eller skadas. Programvaran låter dig snabbt hämta dina filer, även när din hårdvara misslyckas.

Du behöver inte spendera ett ton på programvara för säkerhetskopiering; det finns prisvärda alternativ på marknaden, men allt beror på dina krav. Priset för var och en korrelerar med de funktioner som den erbjuder, så du kan hitta mer avancerad programvara för säkerhetskopiering som är på den dyra sidan. Gör din forskning för att hitta programvara som fungerar för dig.

Nedan följer någrafunktioner du bör leta efter när du väljer programvara för säkerhetskopiering:

• Automatisering.Verktyget du väljer bör tillåta dig att schemalägga regelbundna säkerhetskopior så att du inte är under press att komma ihåg att arkivera dina data manuellt. Bekvämlighet är namnet på spelet.
• Inkrementella och differentiella säkerhetskopior.Försök att använda programvara som bara säkerhetskopierar det som behövs, vilket sparar tid och utrymme. Du behöver inte implementera en fullständig säkerhetskopia varje gång.
• Kryptering.Du bör tänka på kryptering varje gång du tänker på data. Se till att programvaran du väljer erbjuder kryptering för att hålla dina data säkra.
• Kompression.För att spara utrymme, gå med programvara som erbjuder komprimeringsalternativ. Annars kan du behöva uppdatera din lagring, vilket kan bli dyrt.
• Flera backupdestinationer.Detta kallas redundans och inkluderar säkerhetskopiering av dina data till flera platser. Det stärker säkerheten för dina säkerhetskopior om en eller flera av platserna äventyras.

2. Cloud backup-tjänster

Molnsäkerhetskopiering är en bekväm metod för att arkivera din data eftersom den låter dig komma åt den var som helst, förutsatt att du har en internetanslutning.

• Förmån:det erbjuder vanligtvis redundans, automatiserade säkerhetskopieringar och kryptering, vilket gör det säkert.
• Nackdelen:hög risk för dataintrång. Även om det huvudsakligen är säkert, kan hackare enkelt komma åt det med hjälp av nätfiskeattacker, social ingenjörskonst eller helt enkelt brute force ditt lösenord. Cloud backup-tjänster kan också vara kostsamma när du säkerhetskopierar stora mängder data.

3. Hårdvaruapparater

En annan praktisk åtgärd är att lagra dina data på hårdvaruapparater som backup-band. Det betyder att du vet exakt var din data lagras och att du enkelt kan komma åt den. Hårdvaruapparater är också lätta att installera och använda.

Nackdelen med att använda dem för förvaring är att de kan skadas, förloras eller stjäls. Om du inte använder dem som en sekundär säkerhetskopieringslösning riskerar du att förlora din data för alltid.

4. Redundans

Detta innebär att dina data lagras på flera platser som en säkerhetsåtgärd. Om din lokala säkerhetskopiering äventyras har du sinnesfrid att veta att dina data lagras säkert i flera områden. Redundans minimerar risken att förlora din data på grund av oförutsedda omständigheter som förlust, skada och mänskliga fel.

Nivån på redundans du väljer beror på hur viktiga dina filer är och vilken säkerhetsnivå som behövs. Till exempel kräver personliga foton och videor begränsad, om någon, redundans. Däremot bör du lagra filer som innehåller din ekonomiska information eller information om ditt testamente och livspolicy på flera säkra platser.

5. Extern hårddisk

Externa hårddiskar är separata enheter som är anslutna till din dator för att säkerhetskopiera dina data, som en USB-disk. De finns i olika storlekar och erbjuder en rad förvaringsmöjligheter. Ju mer lagringsutrymme du vill ha, desto mer kan du förvänta dig att betala. Vissa hårddiskar är små och kompakta, medan andra är skrymmande och mer iögonfallande, vilket gör dem svåra att bära med sig.

6. Flyttbart media

Flyttbara media hänvisar till små enheter som används för att överföra filer från en enhet till en annan. En USB-flashenhet är ett exempel på flyttbara media, men det inkluderar även gamla enheter som DVD och CD. De är kompatibla med datorer och bärbara datorer.

Till skillnad från andra lagringsenheter är flyttbara media kompakta och erbjuder minimal lagringskapacitet och begränsade funktioner. Deras fysiska storlek gör dem också mottagliga för förlust och stöld.

3-2-1 backup-strategin

3-2-1-säkerhetskopieringsstrategin innebär att du gör tre kopior av dina data med hjälp av två lagringsmetoder och att en av dina kopior förvaras utanför platsen av säkerhetsskäl. Denna metod säkerställer att dina filer är säkra och lättillgängliga, vilket minskar risken att förlora dem.

Nedan finnsbästa praxis för att säkerhetskopiera dina filer.

1. Säkerhetskopiera regelbundet

Din data är mest sårbar mellan säkerhetskopieringarna. Det är därför det är viktigt att säkerhetskopiera det så ofta som möjligt. Tänk på detta när du väljer säkerhetskopieringsmetoder eller programvara. Du vill välja lösningar som kräver begränsad ingripande från din sida; automatisera processen för att säkerhetskopiera regelbundet.

2. Välj mer lagringsutrymme

Se till att du har säkerhetskopierat till en plats med gott om utrymme för att säkerhetskopiera dina filer, beroende på storleken och frekvensen av dina säkerhetskopior. Du behöver mer utrymme om du:

• Byt dina filer ofta
• Lägg till fler filer till din säkerhetskopia.

När du är osäker, välj mer lagring, eftersom det är bättre att ha mer än du behöver än mindre och måste uppgradera.

3. Gör fysiska kopior

Även om det är bra att lagra dina filer virtuellt, måste du komplettera dina säkerhetskopior med fysiska kopior. Dessa kan komma till nytta när din onlinelagring äventyras.

Nedan finnstyper av dokument du kan göra fysiska kopior av för förvaring:

• Kontoutdrag
• Finansiella dokument
• Testamente.

Förvara dessa någonstans säkert, som i ett personligt kassaskåp eller hos din advokat.

Hur man återställer filer på din dator

Följ de detaljerade stegen nedan för att återställa raderade objekt på din dator.

Så här återställer du filer på en Mac:

1. Klicka påSkräpikonen i Dock (den finns i det nedre högra hörnet av skärmen)

2. Högerklicka på objektet du vill återställa och väljLägga tillbaka.

Så här återställer du filer från en säkerhetskopia (extern lagring) på en Windows-enhet:

1. TypKontrollpaneleni sökfältet och välj det från resultaten
2. KlickSäkerhetskopiera och återställa(på Windows 7)
3. Anslut den externa lagringsenhet som du sparade dina filer i
4. Välj nu en annan säkerhetskopia att återställa dina filer från, välj enhetens plats och följ anvisningarna för att återställa objekten.

Så här återställer du filer från OneDrive:

1. Skapa en liknande fil med samma filtyp och filnamn
2. KlickEgenskaper>Tidigare versioneroch välj den filversion du vill återställa.

Oavsett hur noggrant du hanterar din data finns det alltid en risk att förlora den på grund av mänskliga fel eller en skadlig attack. Till exempel,människor som spionerar på dig kan komma åt din data och lägga den på den mörka webben.Alla kan göra detta, inklusive:

• Professionella hackare
• Dåliga skådespelare
• Människor som vet hur man kompromissar med datorer.

Lyckligtvis finns det sätt att förhindra att detta händer.Clario AntiSpyär en cybersäkerhetsapp som skyddar din data genom att hålla nyfikna ögon borta. Det ger dig möjlighet att skydda din personliga information och minskar risken för hot med lättanvända verktyg. Dessutom kan vem som helst användaClario AntiSpy, även om de har begränsad kunskap om cybersäkerhet.

Här är vad varje verktyg gör i datorappen:

• Anti-spion skanningkontrollerar spionagehot på din dator för att hjälpa dig att få en tydlig bild av din sårbarhet och eliminera alla risker för din integritet. (Lär dig skillnaden mellan datasekretess kontra dataskydd.)
• Övervakare av dataintrångskannar den mörka webben för att avgöra om din personliga information har läckt på grund av en dataläcka. Om du frågar dig själv vad som är en dataläcka är det ett intrång som avslöjar känslig information från individer och företag.
• ID-stöldvaktkontrollerar dina e-postmeddelanden för att ta reda på om dina personliga register har äventyrats.
• Antivirussöker efter kända virus och skadlig programvara på din dator.
• Säker surfningär ett Chrome-tillägg som blockerar irriterande spårare och annonser och skyddar dig från skadliga och nätfiskewebbplatser.
• Skanna din mobil(för iOS) skannar din iPhone för att rensa bort skadliga appar och misstänkta behörigheter.
• Virtuell plats(för iOS) är ett dataskyddsverktyg som låter dig ställa in platsen för din iPhone var som helst i världen för att förhindra att någon spionerar på dig.
• Mobilappenlåter dig skanna en QR-kod för att ladda nerClario AntiSpyapp på App Store eller Google Play.

Slutsats

Om du någonsin har undrat om du behöver kopiera dina uppgifter är svaret ja.Dina uppgifter innehåller nycklarna till mängder av personlig information som bör skyddas till varje pris. Därför måste du ha datasäkerhetskopiering och återställningsplaner och system på plats.

Som ordspråket säger är förberedelser nyckeln. Genom att implementera strategier för säkerhetskopiering av data säkerställer du att du inte förlorar data när det otänkbara händer. Använd den här artikeln som en guide för att säkerhetskopiera dina data på ett säkert sätt. AnvändaClario AntiSpyför att förhindra spioner från att komma åt och äventyra dina data för extra säkerhet.