Hur man skyddar PDF-dokument med lösenord

PDF-dokument är ett av de säkraste dokumentformaten eftersom det krypterar innehållet i dokumentet och låter användaren skapa olika typer av lösenord för olika ändamål. Du kan ställa in lösenord för att öppna samt begränsa redigering och utskrift av PDF-dokument med behörighetslösenord. För att skapa en skyddad PDF-fil måste du skaffa en kopia av programmet Adobe Acrobat.

Programvaran Adobe Acrobat Pro låter dig dela dokument med förtroende genom att enkelt tillämpa lösenord och behörigheter på dina PDF-filer. Använd PDF-lösenord för att kontrollera dokumentåtkomst och tillämpa filbehörigheter för att begränsa utskrift, kopiering eller ändring.

Del 1: Hur man lösenordsskyddar PDF-dokumentinnehåll

Acrobat Pro låter dig lägga till ett lösenord till ett PDF-dokument för att förhindra obehörig åtkomst. Alla som känner till lösenordet kan öppna filen, vilket gör dokumentskyddet snabbt och enkelt.

Mer läsning:Konvertera alla dokument till PDF-format med Windows 10 Skriv ut till PDF

1. Öppna PDF-dokumentet i Acrobat Pro.
2. UnderAvanceradmenyraden, väljSäkerhet, och klicka sedan påLösenord Kryptera. Du kommer sedan att presenteras medLösenordssäkerhetdialogrutan.
3. Kryssa förKräv ett lösenord för att öppna dokumentetkryssrutan och ange ett lösenord iLösenord för dokumentöppningfält. Detta tillåter oss att skapa ett lösenord som krävs för att öppna PDF-dokument. Detta lösenord skyddar dokumentet från obehörig åtkomst.

   

4. Klicka på när du är klar med alla inställningarOK.
5. Gå nu tillFilmenyn och klicka påSpara. Den här filen kommer att sparas på den ursprungliga platsen med alla dina säkerhetsinställningar.

Del 2: Hur man ställer in behörigheter för att begränsa dokumentanvändning

Acrobat Pro låter dig också blockera åtkomst till PDF-dokument, inklusive utskrift, redigering och kommentarer, samt kopiering, extrahering eller ändring av innehåll. Genom att ställa in ett behörighetslösenord kommer människor endast att kunna läsa detta PDF-dokument eller ha begränsad tillgång till PDF-filen.

1. Öppna PDF-dokumentet i Acrobat Pro.
2. UnderAvanceradmenyraden, väljSäkerhet, och klicka sedan påLösenord Kryptera. Du kommer sedan att presenteras medLösenordssäkerhetdialogrutan.
3. Kryssa förBegränsa redigering och utskrift av dokumentetkryssrutan och ange ett lösenord iÄndra behörighetslösenordfält.

   

4. Klicka på när du är klar med alla inställningarOK.
5. Gå nu tillFilmenyn och klicka påSparaför att spara behörighetslösenordet och behörighetsinställningarna.

Om du har tappat bort ditt PDF-lösenord för att öppna eller lösenord för att redigera och skriva ut kunde du inte öppna eller redigera/skriva ut PDF-filen. I en sådan situation måste du återställa lösenordet för skyddad PDF-fil med PDF-lösenordsåterställningsprogramvara.