Det är lättare att hålla alla på samma sida med en delad kalender. I många organisationer använder ledningen det för att lägga upp viktiga händelser, medan anställda lägger till sina egna uppdateringar. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du ställer in en delad kalender i Microsoft 365 som alla användare kan komma åt.
För att skapa en delad postlåda i Microsoft 365, följ stegen nedan:
- Logga in påMicrosoft 365 administratörscenter.
- ExpanderaLag & grupper>Delade brevlådor.
- KlickLägg till en delad postlåda.
- Fyll i den delade brevlådannamnoche-post.
Du kan använda en användarpostlåda istället för en delad postlåda. Kom ihåg att en användarpostlåda behöver en licens, och en delad postlåda behöver inte.
Steg 2. Skapa en e-postaktiverad säkerhetsgrupp
Skapa en e-postaktiverad säkerhetsgrupp och lägg till användarna i den genom att följa stegen nedan:
- Logga in påMicrosoft 365 administratörscenter.
- ExpanderaLag & grupper>Aktiva team & grupper.
- KlickSäkerhetsgrupper.
- KlickLägg till en e-postaktiverad säkerhetsgrupp.
- Ge den e-postaktiverade säkerhetsgruppen ennamn(SG-ChicagoCal-Mail) och enbeskrivning.
- KlickNästa.
- KlickTilldela ägare.
- Lägg tillägare.
- KlickNästa.
- KlickLägg till medlemmar.
- Lägg tillmedlemmar.
- KlickNästa.
Notera:Från och med nu behöver du bara lägga till nya användare som du skapar som medlem i den e-postaktiverade säkerhetsgruppen. Efter det kan användarna lägga till den delade kalendern i sin Outlook. Så om du har ett introduktionsskript eller en guide för nya användare, lägg till detta till det.
SLÄKT:Hur lägger man till kinesisk månkalender till iPhone-kalendern?
- Ange agruppens e-postadress.
- KlickNästa.
- KlickSkapa grupp.
Lägg till den e-postaktiverade säkerhetsgruppen som redaktörsbehörigheter till kalendern för delad postlåde genom att följa dessa steg:
- Installera Exchange Online PowerShell.
- Anslut till Exchange Online PowerShell.
Connect-ExchangeOnline3. Kontrollera kalendernamnet. Detta beror på att kalendernamnet kan variera från land till land. Till exempel heter det Agenda i Nederländerna.
Get-Mailbox -Identity "[email protected]" | Get-MailboxFolderStatistics -FolderScope Calendar | Format-Table Identity,NameUtgången visas.
Identity Name
-------- ----
ChicagoCal20250827065653Calendar Calendar- Lägg till den e-postaktiverade säkerhetsgruppen (som innehåller användarna) som redigeringsbehörighet till kalendern.
Add-MailboxFolderPermission -Identity "[email protected]:Calendar" -User "SG-Chicago-Mail" -AccessRights EditorUtgången visas.
FolderName User AccessRights SharingPermissionFlags
---------- ---- ------------ ----------------------
Calendar SG-ChicagoCal-Mail {Editor}Du kan läsa mer om Hantera kalenderbehörigheter i Office 365 med PowerShell.
När allt är klart lägger du till den delade kalendern i Outlook och verifierar att användare kan lägga till nya poster och se varandras poster.
Notera:Det kan ta upp till en timme innan behörigheterna tillämpas. Så ge det lite tid innan du testar det i Outlook.
Det är det!
Slutsats
Du lärde dig hur du skapar en delad kalender för alla användare i organisationen. Skapa först en användare eller delad postlåda. Skapa sedan en e-postaktiverad säkerhetsgrupp och lägg till användarna i den. Lägg slutligen till postlådekalenderbehörigheten genom att länka den e-postaktiverade säkerhetsgruppen till den delade postlådekalendern.
Gillade du den här artikeln? Du kanske också gillar Ange standardbehörigheter för kalendern för alla användare med PowerShell. Glöm inte att följa oss och dela den här artikeln.
