Microsoft Teams Meeting Limit: Komplett guide 2025

Microsoft Teams är ett av de mest använda videokonferensverktygen idag, men varje plattform har begränsningar.

Möteslängd, antal deltagare, inspelningskapacitet och fildelning har alla maximala trösklar. Att känna till dessa detaljer hjälper team att planera bättre och undvika överraskningar i sista minuten under viktiga samtal.

I den här guiden får du lära dig:

Den aktuella Teams-mötesgränsen för tid, deltagare och inspelningar
Hur gratis och betalda Microsoft 365-planer jämförs
Bästa metoder för att genomföra stora möten och evenemang

‍

Vilka är de nuvarande mötesgränserna för Microsoft Teams?

Microsoft Teams har olika gränser beroende på vilken typ av möte, plan och funktioner som används. Här är en snabb titt på de senaste nyckelspecifikationerna:

Vilka är de nuvarande mötesgränserna för Microsoft Teams?

Dessa begränsningar påverkar hur Microsoft Teams-användare planerar videomöten, delar innehåll och hanterar händelser. Gratiskonton är de mest begränsade, medan Microsoft 365-prenumerationer utökar den maximala gränsen för publikstorlek.

Tidsgränser för Teams möten

Möteslängden beror på din plan.

Med ett gratis konto avslutas gruppmöten på Microsoft Teams efter60 minuter.
Betalda Microsoft 365-användare kan vara värd för möten, webbseminarier och rådhus för upp till30 timmarutan avbrott.
Breakout rum har sin egen gräns. De kan bara skapas i möten med färre än300 deltagare. När grupprum har aktiverats, låser mötesmaximum även vid 300.

Dessa begränsningar gäller för Teams-appen, Teams-skrivbordsklienten och webbläsare som stöds.

Deltagargränser efter mötestyp

Bild från Microsoft

Den maximala publikstorleksgränsen i Microsoft Teams beror på vilken typ av session du är värd för:

Standardmöten: Upp till 300 deltagare med grundläggande Microsoft 365-planer och upp till 1 000 med företagslicenser. Alla kan chatta, prata och dela.
Video- eller ljudsamtal från chatt: Begränsat till 20 personer. Utöver det är funktioner som privata chattvideosamtal, skrivindikatorer och Teams-statusmeddelanden inaktiverade.
Liveevenemang: Stöd upp till 20 000 deltagare i upp till 16 timmar. Större publik (upp till 100 000) är tillgängliga via Microsofts hjälpprogram. Interaktion är begränsad till modererade frågor och svar.
Rådhus: Dessa är utformade för företagsomfattande evenemang och följer samma regler för maximalt antal gränser som stora möten och webbseminarier, men med extra verktyg för strukturerad leverans.
Organisationsövergripande lag tillåtna: Upp till 10 000 medlemmar kan vara i ett enda organisationsomfattande team. Denna gräns inkluderar arkiverade team och gäller för organisationens Active Directory.

För evenemang som överskrider interaktiva gränser erbjuder Teams ett visningsläge så att ytterligare deltagare fortfarande kan se sessionen.

Andra relevanta gränser (chatt, inspelning, etc.)

Utöver mötestid och deltagargränser sätter Microsoft Teams gränser för chatt, inspelning och fildelning:

Privat chatt: Upp till 250 deltagare. När en gruppchatt överstiger 20 medlemmar stängs vissa chattfunktioner som video- eller ljudsamtal, Teams statusmeddelanden och läskvitton av. Teams har också stöd för Outlook Teams närvaro, så din tillgänglighet är synlig i båda apparna, även om detta är beroende av samma konto- och administratörsinställningar.
Chattdeltagare i samtal: Ett video- eller ljudsamtal från chatten stöder 20 personer.
Bifogade filer: Chattar tillåter 10 filbilagor åt gången, var och en upp till 100 MB. I möten och kanaler är gränsen för uppladdning av gruppfiler 250 GB per fil.
Mötesinspelningar: Varje inspelning är begränsad till 4 timmar eller 1,5 GB. Om denna gräns nås, stoppas inspelningen och startas om automatiskt. Inspelningar som inte laddats upp till Microsoft Stream förblir tillgängliga för lokal nedladdning i 20 dagar.
Lagring: Teams filer lagras i SharePoint, med tillämpliga lagringsgränser på upp till 25 TB per teamwebbplats. Eftersom Teams körs på en SharePoint-backend, gäller SharePoint-begränsningar för fliken Filer.
Privata kanaler: Varje lag kan ha upp till 30 privata kanaler, inklusive borttagna, med maximalt 250 medlemmar per kanal.

Dessa Microsoft Teams-gränser säkerställer att prestandan förblir stabil över olika operativsystem, men de definierar också hur organisationer hanterar samarbete i stor skala.

‍

Gratis kontra betalda lag: vad ändras?

Teams mötesgränsen ändras avsevärt mellan gratisversionen och Microsoft 365-prenumerationer. Gratiskonton är bäst för tillfälliga eller korta sessioner, medan betalplaner låser upp förlängda varaktigheter och större möten.

Microsoft Teams gratis: Upp till 100 deltagare per samtal med enMaxgräns på 60 minuter. Inkluderar obegränsad chatt, grundläggande samarbete och 5 GB lagringsutrymme.
Microsoft 365 Personal(99,99 USD/år): Utökar möten till 300 deltagare för upp till30 timmar. Lägger till 1 TB lagringsutrymme, Office-appar (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook) och AI-funktioner som Copilot och Designer.
Microsoft 365-familjen($129,99/år): Stöder detsammahar maximalt gränsnummerför möten (300 deltagare, 30 timmar), men för upp till 6 användare. Varje person får 1 TB lagring, totalt 6 TB.

Att uppgradera till en betald plan innebär att du kan vara värd för stora möten, köra webbseminarier utan att sätta tidsgränser och få tillgång till förstklassiga Microsoft 365-verktyg som hjälper till med arbetsflöde, säkerhet och innehållsskapande.

Hur du uppgraderar och vad du får

Det är enkelt att byta från ett gratis Teams-konto till ett Microsoft 365-abonnemang. Du kan göra det direkt via Microsofts webbplats.

Gå tillMicrosoft Teams plansida.
Välj det abonnemang som passar dina behov.
Logga in med ditt Microsoft-konto.
Ange betalningsinformation och bekräfta köpet.

När du har uppgraderat kommer ditt konto omedelbart att återspegla det högre maxgränsen för möten och deltagare.

För team som kör stora möten eller hanterar hybridarbete i stor skala, eliminerar uppgraderingen vanliga blockerare som mötesgränsen på en timme och låga antal deltagare.

‍

Hur man hanterar stora möten och evenemang i team

Att vara värd för ett möte med hundratals deltagare kräver mer än att bara skicka ut en länk. Microsoft Teams ger dig verktyg för att hantera dessa sessioner, men framgång beror på hur väl du förbereder och strukturerar evenemanget.

Se även:Så här använder du anteckningar om samarbetsmöten i Microsoft Teams (fullständig guide)

Förbereder för stora möten

Skicka inbjudningar tidigt och definiera tydligt roller som presentatörer, moderatorer och deltagare.
Använda"organisationsomfattande team tillåtna"inställningar för att nå alla i din organisations Active Directory.
Testa tekniska inställningar i förväg, inklusive ljud, video och fildelning.
För hybridinställningar använder duMicrosoft Teams rumkan hjälpa till att koppla samman personliga och distansdeltagare samtidigt som alla håller sig inom samma mötesgränser.
Dela grundregler i förväg, som att använda tyst, räcka upp handen eller skicka frågor i chatten.

Hantera interaktiva och visningsbara deltagare

Interaktiva möten stöder upp till1 000 deltagare,med chatt-, video- och samarbetsverktyg.
Utöver det, aktiveravisningslägeför overflow-deltagare. De kan se mötet men kan inte bidra direkt.
För evenemang med tiotusentals, övervägLiveevenemang. Dessa stödjer upp till 20 000 deltagare med modererade frågor och svar.

Registrerings- och dokumentationsstrategier

Aktiveramötesinspelningarför att fånga innehåll för de som inte kan närvara. Tänk på 4 timmar eller 1,5 GBmaximal gräns för meddelandestorlekper inspelning.
Inspelningar som inte lagras i Microsoft Stream förblir tillgängliga för lokal nedladdning i 20 dagar.
AnvändaTeams fileroch SharePoint för arkivering av agendor, bilder och utskrifter. Kom ihåg att SharePoint-begränsningar gäller.
Tilldela någon att övervaka chattkonversationer och samla in uppföljningsobjekt, eftersom vissachattfunktionerfungerar inte i mycket stora grupper.

‍

Hur Tactiq hjälper dig att optimera ditt teammöte

Även 30-timmarsmöten med 300 personer kan bli kaotiska utan ordentlig dokumentation.

Tactiq hjälper till genom att fånga och organisera detaljerna som Teams ensamma inte kan hantera bra. Det fungerar med Microsoft Teams, Zoom och Google Meet, så din anteckningsprocess förblir konsekvent på alla plattformar.

Så här gör Tactiq varje möte mer produktivt:

Transkription i realtid: Följ konversationen live utan att oroa dig för att missa nyckelpunkter.
AI-genererade sammanfattningar: Förvandla utskrifter till tydliga mötesanteckningar, åtgärder och uppföljningar direkt.
Anpassade uppmaningar och mötespaket: Automatisera uppgifter som Jira-biljetter, projektuppdateringar eller e-postutkast.
Sökbara avskrifter: Hitta snabbt beslut eller citat istället för att gräva igenom chattkonversationer.
Flerspråkig stöd: Transkribera möten på 60+ språk för globalt samarbete.
AI-arbetsflöden: Koppla mötesinsikter till verktyg som Google Drive eller projekthanteringsappar.

Installera Tactiq Chrome-tillägget idagoch förvandla varje Teams samtal till handlingskraftiga insikter.

Avslutning

Microsoft Teams ger användarna generösa gränser för möten, men varje plan har gränser.

Gratis konton begränsar gruppsamtal vid 60 minuter och 100 deltagare, medan Microsoft 365-planer utökar möten till 30 timmar med upp till 300 interaktiva deltagare. Större evenemang som stadshus och liveevenemang kan nå tusentals, men även då gäller fortfarande begränsningar för chatt, inspelningar och lagring.

Att uppgradera till en betald plan är vettigt om ditt team regelbundet håller stora möten eller behöver längre sessioner. Ändå, oavsett plan, är det avgörande att fånga viktiga beslut och uppföljningar. Det är där Tactiq hjälper – transkribera möten i realtid, skapa AI-drivna anteckningar och automatisera arbetsflöden så att ingenting går förlorat efter samtalet.

Är du redo att få ut det mesta av dina Teams-möten?Prova Tactiq idagoch hålla alla detaljer organiserade.

‍

Vanliga frågor om Teams Mötesgränser

Finns det en gräns på 1 timme för Teams-möten?

Ja. Gratis Microsoft Teams-konton har en gräns på 60 minuter för gruppsamtal. När du når den gränsen avslutas samtalet automatiskt. Betalda Microsoft 365-prenumerationer förlänger möteslängden till 30 timmar.

Finns det en tidsgräns för Teams-möten gratis?

Gratis användare kan bara köra gruppsamtal i upp till 60 minuter. En-mot-en-samtal är inte begränsat. Betalda Microsoft 365-planer höjer gränsen till 30 timmar, vilket gör dem mer lämpade för långa webbseminarier och företagsevent.

Är Teams möten begränsade till 60 minuter?

Inte för alla. Endast gratiskonton möter begränsningen på 60 minuter. Med en Microsoft 365-plan kan du schemalägga möten, webbseminarier och rådhus i upp till 30 timmar utan avbrott.

Vad är gränsen på 250 för Teams?

Detta hänvisar till privat chatt. Du kan inkludera upp till 250 personer i en enda privat chattråd. Men när en chatt passerar 20 deltagare är vissa chattfunktioner som videosamtal och skrivindikatorer inaktiverade.

Hur kan jag öka Teams mötesgräns?

Du måste uppgradera till Microsoft 365. Betalplaner utökar den maximala möteslängden till 30 timmar och höjer gränsen för interaktiva deltagare till 300. Enterprise-licenser kan vara värd för upp till 1 000, med visningsalternativ för större evenemang.