Varför du bör ha en serverdataåterställningsplan

En återställningsplan för serverdata är ett av flera sätt du kan skydda affärskontinuiteten och säkerställa återställningen av dina databasdata. När allt kommer omkring är data livslinan för varje organisation. Och databasen är en av de mest känsliga och värdefulla tillgångarna i ett företag.Från transaktioner till kassaflöden, från siffror till forskning och utveckling, data spelar en enorm roll för att få organisationer att växa.Företag av alla typer och storlekar behöver lagra viktig information i databaser. Och den mest populära databasen är SQL Server. Som en centraliserad server för att inrymma din organisations server, misslyckas en SQL-server aldrig att ge en stor effekt. SQL Server-användare har dock ett stort problem om deras server kraschar. I sådana fall blir snabb återställning av serverdata en högsta prioritet, samtidigt som man undviker all dataförlust. Eftersom en serverkrasch inte kan förutsägas är det bättre att vara förberedd än att bli överraskad. En Server Data Recovery Plan kan spara tid och pengar genom att snabbt övervinna dataförlust, databas och driftstopp.

Vad är en SQL-server?

En SQL-server är ett viktigt verktyg för att hantera data i dagens mjukvaruapplikationer. Det är ett relationsdatabashanteringssystem (RDBMS) som använder Structured Query Language (SQL) för att lagra och hämta data som efterfrågas av andra program. SQL-servrar är designade för att hantera stora mängder data och kan användas i applikationer på företagsnivå. SQL-servrar ger ett robust sätt att hantera data på ett strukturerat sätt, vilket gör att användare kan skapa, läsa, uppdatera och ta bort information som lagras i databasen. Detta möjliggör effektiv lagring och hämtning av komplexa datamängder. Dessutom kan SQL-servrar användas för att utföra komplexa frågor på databaser snabbt och effektivt, vilket gör dem ovärderliga för att analysera stora datamängder och få värdefulla insikter från informationen som lagras i dem. En Disaster Recovery Plan (DRP) bör skräddarsys för de specifika systemen på en SQL-server för att hålla data skyddade och igång i händelse av ett system. Detta inkluderar åtgärder för att säkerställa integriteten hos lagrad data, säkerhetskopior på separata system och processer för att snabbt återställa SQL-servern efter incidenten – vilket minimerar störningar och skador. Och naturligtvis bör regelbundna tester av återhämtningsprocedurer utföras för att garantera DRP:s effektivitet när det behövs.

Serveråterställningsplaner är en uppsättning dokumenterade steg-för-steg-riktlinjer som serveranvändare måste följa när en server går ner eller förlorar serverdata.

En Server Data Recovery Plan är en dokumenterad riktlinje för att övervinna serverkrascher med minimal eller någon dataförlust eller driftstopp.

Dessa serveråterställningsplaner utvecklas tillsammans med strategier för serversäkerhetskopiering. Ett strukturerat tillvägagångssätt etableras i enlighet med olika scenarier för att återställa serverdatabaser utan förlust av serverdata. En Server Data Recovery Plan, oavsett om det gäller SQL-servrar eller andra databasservrar, måste gå igenom möjliga driftstoppscenarier där återställningstiden utvärderas. Denna simulering kan potentiellt spara dagar när det kommer till den oundvikliga serverkraschen. Att följa rätt tillvägagångssätt som beskrivs i en serveråterställningsplan kan påverka återställningstiden och minimera skadorna. Skillnaden ligger till exempel mellan att återställa en fullständig serversäkerhetskopiering från lagring av långsamma filöverföringsprotokoll (FTP) som tar dagar att starta upp, till en backupserver som redan är synkroniserad med några få minuter och kräver bara en synkroniserad server i stället för ett par minuter. som inte kommer att lösa problemet, är serveråterställningsplanen viktig för att snabba upp svarstiden på en databaskatastrofåterställning.

Hur fungerar serveråterställningsplanen

Serveråterställningsplaner fungerar genom att följa strategier för serversäkerhetskopiering. Återställning är enklare och snabbare när personerna väl känner till sin tilldelade roll och vilka steg de ska ta i varje scenario. Man måste se till att säkerhetskopiering av servern tas omedelbart efter att servern kraschar. Detta kommer att hjälpa till att ta tillbaka viktig serverinformation i tid och minimera affärsstörningar. En serverdataåterställningsplan bör skräddarsys för varje företagstyp och storlek. Men i allmänhet bör följande steg inkluderas:

Steg 1. Definiera ett primärt mål och återhämtningsprioritet

Det första steget är att avgöra vad du behöver rädda i händelse av en katastrof. För detta måste du ocksåvet vilken typ av katastrof ditt företag är mest sannolikt att möta.Anta till exempel att du befinner dig i ett område med hög risk för jordbävning eller orkan. I så fall måste du skapa en serverdataåterställningsplan som tar hänsyn till dessa naturkatastrofers utfall. Men om din största risk är på grund av cyberattacker, bör din plan prioritera att ha ett servicenivåavtal (SLA) med en incident response-tjänsteleverantör. Det här första steget fastställer också vad du har råd att förlora, och sedan kan du skapa säkerhetskopior baserat på det. Så om du inte har råd att förlora en dag med data måste du ställa in dagliga säkerhetskopior. Kom ihåg 3-2-1 säkerhetskopieringsregeln för att öka din datasäkerhet.

Steg 2. Definiera RTO och RPO

RTO står för återhämtningstidsmål, vilket är den beräknade tid som ditt företag kommer att behöva för att återhämta sig efter en katastrof.RPO står för återhämtningspunktsobjektivoch definierar hur mycket data du har råd att förlora i händelse av en katastrof. RTO och RPO kan hjälpa dig att uppnå ditt mål för serverdataåterställningsplanen.

Steg 3. Skapa ett återhämtningsteam

Att tilldela roller och en kommandokedja hjälper till att hålla återställningsprocessen organiserad och snabbare. Detta undviker att två personer gör samma sak, påskyndar processen och minimerar stilleståndstiden.

Steg 4. Håll ett uppdaterat lager

Det är viktigt att ha en inventering av hårdvara, mjukvara och resurser. Detta kan hjälpa dig att skapa en budget för nödåterställning och definiera ersättningsordern. I detta steg i planen måste du behålla

Det monetära värdet av den uppdaterade hårdvaran
Syftet med varje enhet och hårdvara i ditt företag
Instruktioner för byte av föremålen i ditt företag

Steg 5. Bedöm risker och identifiera känsliga uppgifter

Du måste leta efter sårbarheter i din SQL-serverdatabas samt insider- och utomståendehot. Om ditt företag hanterar känslig information, skapa ett kompatibelt säkerhetskopieringssystem för denna data och se till att den också är säker.

Steg 6. Upprätta en backup-arbetsplats

I händelse av naturkatastrofer, som orkaner, översvämningar eller bränder, kan en säkerhetskopiering utanför platsen hjälpa dig att skydda dina data och hålla enheterna säkra.

Steg 7. Skapa en strategi för katastrofhantering

För att garantera kontinuitet i verksamheten, skapa en kommandokedja och upprätta roller för varje återställningsteammedlem. Använd sedan ditt mål för att definiera hur du ska återställa data. Skapa också en katastrofkommunikationsplan för att ställa in hur informationen ska levereras till anställda och hur mycket som kan bli offentligt och i vilket ögonblick. Här måste du arbeta för att behålla ditt företags goda rykte.

Steg 8. Testa serveråterställningsplanen och håll den uppdaterad

Att testa planen är avgörande för att undvika att den misslyckas när du behöver den. Att hålla den uppdaterad är också det bästa sättet att se till att det kommer att fungera oavsett hur stort ditt företag växer eller vilken typ av katastrof du kan råka ut för. Som med alla typer av försäkringar är förhoppningen att du aldrig kommer att behöva ta till det. Men medökning av ransomware-attacker över hela världen, är det viktigt att ha en återställningsplan för serverdata för att förhindra och åtgärda alla cybersäkerhetsproblem.

Se till att inkludera serverdataåterställningsproffs som SalvageData i din serveråterställningsplan. Bestäm expertserverkonsultation i förväg i händelse av långvariga SQL-serverkrascher.

Vad får en server att krascha?

En "serverkrasch" eller en "server nere" är när det finns ett serverfel och dess användare inte kan komma åt systemet. Servrar är inte bara känsliga för en krasch utan för filkorruption och oavsiktlig radering, bland annat problem som orsakar driftstopp. Att få en "Server svarar inte" eller en "Server hittas inte" kan vara nervöst för alla företag. En SQL-serverkrasch kanske inte inträffar ofta. Men vet du hur du ska svara på det och undvika ytterligare problem? En serveråterställningsplan kan hjälpa dig att övervinna det och undvika dataförlust. En serverkrasch när den väl har upptäckts och diagnostiserats kan ta en eller två timmar att åtgärda vid vanliga problem med databasavbrott, till exempel. Komplexa problem som att byta hårdvara eller ominstallera programvara kan dock ta flera timmar eller till och med en vecka.

Några vanliga orsaker till serverkrascher är:

Strömavbrott: det kan vara en trasig strömkabel eller strömspänningar
Nätverksproblem: problemet kan vara med servern eller klientsidan (eller båda), felaktig Ethernet-kabel
Hårdvaruproblem: flera delar kan skadas, till exempel trasig disk eller trasig RAID-arraykontroller
Hög serverarbetsbelastning: när servern inte kan hantera stor trafikefterfrågan
Konfigurationsbugg: genom felkonfiguration av applikationer
Överhettning: otillräcklig luftkonditionering för att reglera serverrummets temperatur
Virus eller skadlig programvara: servrar infekterade av hackare kan inte acceptera klientens förfrågningar, förutom risken för dataintrång eller ransomware-krypterade filer

Eftersom cyberbrott och datasäkerhetsintrång blir mer och mer sofistikerade, måste en strategi för förebyggande av hackning vara en del av en Server Recovery Plan. Serverdataåterställning är oundviklig när användaren inte har någon plan för återställning av serverdatabasen. Utan återställningsplaner kan även mindre serverkrascher resultera i allvarliga dataförluster

SLÄKT:Varför du inte bör utföra dataåterställning hemma – speciellt under en pandemi

Serveråterställningsplan: Användbara tips

Att följa en väldokumenterad serveråterställningsplan kan hjälpa serveranvändare att få tillbaka serverdata utan att förlora data eller pengar.

Testa serversäkerhetskopieringför att vara säker på att den fungerar korrekt innan någon riktig serverkrasch.
Schemalägg serversäkerhetskopieringså att serverdata fångas upp med jämna mellanrum och ingenting missas vid serverkrascher eller förlust av serverdata.
Håll serveråterställningsplaner till hands. En utskriven kopia bör finnas tillgänglig så att serveranvändarna kan återställa serverdatabaser i tid även när en server kraschar plötsligt.
Skapa ett återställningsteamoch se till att var och en vet vad de måste göra i händelse av en serverkrasch.
Ha en strategi för säkerhetskopiering av serverdataför att undvika serverkrascher och förlust av serverdata i framtiden.
Håll serverrummet så svalt som möjligt, låt aldrig dess temperatur överstiga 77°F. Se också till attserverrummet och själva servrarna är rena och dammfria.
Kör periodiska tester och personalövningarför att säkerställa att serveråterställningsplanen är effektiv.

Dataförlust är en av huvudorsakerna till företagskonkurs.När kritiska och tidskänsliga data är i fara, lita på experter på serverdataåterställning på SalvageData. Begär vår 24/7 nödtjänst och fjärråterställning av data av högutbildade tekniker för att övervinna en serverkrasch så snabbt som möjligt.