Ibland hjälper en grafisk representation av data att fatta snabbare beslut och analysera dem mer effektivt. I Microsoft Excel eller något annat populärt kalkylbladsprogram är grafisk representation av data enkelt genom diagram, men vad händer om det finns tusentals poster i ett ark? Förutom datarepresentation genom diagram eller villkorad formatering, är det också möjligt att direkt representera fält i en post med hjälp av datastänger i cellerna för bättre synlighet.
På så sätt kommer datafälten i cellerna att uppdateras i realtid när de relevanta fälten i en post uppdateras. Som sagt, idag kommer jag att prata om hur man får datastänger i cellerna på Microsoft Excel. Detta kan vara användbart samtidigt som försäljningsmålets resultat, faktiska försäljningssiffror och nästan alla andra platser där representation genom snabb grafisk representation av data är nödvändig.
Så utan ytterligare försening, låt oss komma igång med hur man får datastänger i cellerna på Microsoft Excel.
Skapa datafält i Microsoft Excel enkelt
Här har vi en uppsättning poster där de märken som erhållits av vissa elever på gymnasiet beräknas av hundra, dvs. procentandelen märken som erhållits av dem. Vi har bara rullnumret och andelen märken erhållna för enkelhet.
Märkena finns i kolumn B, och vi vill ha datastängerna i kolumn C. Fallet kan vara annorlunda för dig, men datafälten kan visas på samma sätt som stegen nedan.
I motsvarande cell i kolumn C skriver du i vårt fall i följande formel och tryck på Enter -tangenten.
=REPT("|",B6*100)
Om värdena finns som vanliga numeriska värden, skriv bara in följande formel.
=REPT("|",B6)När det gäller numeriska värden behöver du inte multiplicera värdet i cellen med 100.
Även om detta kan se konstigt ut vid första anblicken, välj Cell C6 och ändra teckensnittet till'Playbill'. Här är resultaten.
Nu, bara dra ner från pricken längst ner till höger av cellen för att kopiera formeln i de efterföljande cellerna.
Så det är så man enkelt skapar datastänger direkt i celler.
Dessutom kan du helt enkelt ändra teckensnittsfärgen efter din smak, och färgen på datastängerna kommer att ändras direkt.
Eftersom datafälten känns igen som text kan du formatera dem precis som alla andra textelement i Microsoft Excel.
Även om handledningen illustreras med Microsoft Excel 2021, kan du uppnå samma resultat i de äldre versionerna av Microsoft Excel och till och med i Excel 2007.
Om du använder Google Sheets kör du de exakta stegen för att skapa datastänger där också. Men du behöver bara importera Playbill -teckensnittsstilen på något sätt eftersom teckensnittet inte finns i Google Sheets som standard.
Så det handlar om hur man skapar datafält i celler som använder Microsoft Excel och redigerar dem om du enkelt behöver dem. Har du några frågor? Känn dig fri att kommentera samma nedan.
Andra artiklar:
