Ibland hjälper en grafisk representation av data oss att fatta snabbare beslut och analysera dem mer effektivt. I Microsoft Excel eller något annat populärt kalkylprogram är grafisk representation av data lätt genom diagram, men vad händer om det finns tusentals poster i ett ark? Förutom datarepresentation genom diagram eller villkorlig formatering, är det också möjligt att direkt representera fält i en post med hjälp av datastaplar i cellerna för bättre synlighet.
På så sätt kommer datafälten i cellerna att uppdateras i realtid när de relevanta fälten i en post uppdateras. Som sagt, idag kommer jag att prata om hur man får datastaplar i cellerna på Microsoft Excel. Detta kan vara användbart samtidigt som man bibehåller uppnådda försäljningsmål, faktiska försäljningssiffror och nästan vilken annan plats som helst där representation genom snabb grafisk representation av data är nödvändig.
Så, utan ytterligare dröjsmål, låt oss komma igång med hur man får datafält i cellerna i Microsoft Excel.
Skapa enkelt datafält i Microsoft Excel
Här har vi en uppsättning rekord där betygen som en del elever på gymnasiet fått räknas ut av hundra, alltså andelen poäng som de fått. Vi har bara rullnumret och procentandelen poäng som erhållits för enkelhets skull.
Märkena finns i kolumn B, och vi vill ha datafälten i kolumn C. Fallet kan vara annorlunda för dig, men datafälten kan visas på samma sätt som stegen nedan.
I motsvarande cell i kolumn C, C6 i vårt fall, skriv in följande formel och tryck på enter-tangenten.
=REPT("|",B6*100)
Om värdena finns som vanliga numeriska värden, skriv bara in följande formel.
=REPT("|",B6)När det gäller numeriska värden behöver du inte multiplicera värdet i cellen med 100.
Även om detta kan se konstigt ut vid första anblicken, välj cell C6 och ändra teckensnittet till"Playbill". Här är resultaten.
Dra nu helt enkelt ner från punkten i det nedre högra hörnet av cellen för att kopiera formeln i de efterföljande cellerna.
Så, det är hur du enkelt skapar datafält direkt i celler.
Dessutom kan du helt enkelt ändra teckensnittsfärgen efter eget tycke och färgen på datafälten kommer att ändras direkt.
Eftersom datafälten känns igen som text kan du formatera dem precis som alla andra textelement i Microsoft Excel.
Även om handledningen illustreras med Microsoft Excel 2021, kan du uppnå samma resultat i de äldre versionerna av Microsoft Excel, och även i Excel 2007.
Om du använder Google Sheets utför du de exakta stegen för att skapa datafält även där. Du behöver dock bara importera Playbill-teckensnittsstilen på något sätt eftersom teckensnittet inte finns i Google Sheets som standard.
Så det handlar om hur du skapar datafält i celler med Microsoft Excel och redigerar dem om du behöver dem enkelt. Har du några frågor? Kommentera gärna detsamma nedan.
Andra artiklar:
