Hur man lägger till, laddar upp, lagrar, skapar, använder filer i OneDrive

Det finns ett antal molnlagringsalternativ tillgängliga på internet, men kanske en av de mest bekväma av dem ärOneDrive. OneDrive, som erbjuds av Microsoft, är ganska lätt att använda och ger betydande lagringsutrymme. Lite lärande kan behövas om du inte har använt en digital lagringsenhet tidigare, men de flesta nybörjare skulle kunna få kläm på det på nolltid. I det här inlägget kommer vi att se hur du lägger till, laddar upp, lagrar, skapar, använder filer, foton och mappar i OneDrive.

Microsoft OneDrive är en briljant applikation som är specifikt optimerad för Windows 10. Därför ger den dig en mer strömlinjeformad och tillgänglig upplevelse än andra onlinelagringstjänster som har presenterats av andra märken. Med OneDrives enkla användargränssnitt kan du ansluta all din data till en enda källa som du skulle kunna komma åt från en mängd enheter. De tips som erbjuds ovan bör ge dig en god uppfattning om omfattningen av denna applikation och de många fördelar som den kan ge i en värld av allt mer digitaliserad information.

Nedan finns en lista över uppgifter som kan utföras med OneDrive för att göra det mycket enklare att lagra dina filer online.

Ladda upp foton och filer till OneDrive

Det enda syftet med OneDrive är att lagra filer online. Processen för detsamma är följande:

Öppna OneDrive-webbplatsen, logga in med ditt Microsoft-konto och klicka sedan påUlastaknapp. Allt du behöver göra nu är att välja de filer du vill lagra och processen fortsätter av sig själv.

Alternativt kan du dra och släppa de filer du väljer från filutforskarens app. Om du har Windows 10, skulle du ha en inställning som sparar alla dina filer lagras på OneDrive automatiskt.

Ladda upp filer och mappar i OneDrive för företag

OneDrive for Business är den förstklassiga digitala lagringstjänsten som Microsoft erbjuder för företag. Den har betydligt mer lagringskapacitet och är mer tillgänglig, samtidigt som den är lika enkel att använda som standardversionen. Processen för att ladda upp filer är identisk med standardversionen, men du har den extra möjligheten att ladda upp direkt om du använder Google Chrome eller Microsoft Edge tack vare deras inbyggda uppladdningsmenyer. Webbläsare som Firefox och Opera kräver att du skapar en specifik mapp i förväg.

Skapa filer och mappar i OneDrive

Eftersom du förmodligen skulle lagra en hel del data på din OneDrive är det viktigt att du lär dig hur du organiserar filerna. Att klassificera dem i mappar skulle vara till stor hjälp.

1. För att skapa en mapp, allt du behöver göra är att vänsterklicka på knappen "Ny" i det övre högra hörnet av appen och klicka på alternativet "Skapa mapp". Eller en annan fil för ett Microsoft Office-dokument.
2. Du kan till och med skapa vanliga Microsoft Office-filer som Word och Excel genom att klicka på deras respektive knappar i rullgardinsmenyn.

Säkerhetskopiera dina viktiga mappar med OneDrive

I Windows 11/10 har vi standardmappar som dokument, videor, skrivbord, musik, etc. Om du vill kan du säkerhetskopiera alla dessa mappar till ditt OneDrive-konto för att automatiskt spara filer som finns i dessa mappar till OneDrive. För detta, följ dessa steg:

1. Klicka på OneDrive-ikonen i systemfältet i aktivitetsfältet
2. Klicka påredskapikon (ellerHjälp & inställningarikon)
3. VäljInställningaralternativ
4. DeOneDrive-inställningarfönstret öppnas. Där, inSynkronisera och säkerhetskopierasektionen, klicka påHantera säkerhetskopieringknapp
5. Klicka på de tillgängliga knapparna för Skrivbord, Dokument, Bilder, etc.
6. Tryck påSpara ändringarknappen och säkerhetskopieringsprocessen för dessa mappar startar i ditt OneDrive-konto.

Senare kan du också stänga av säkerhetskopieringen av dessa mappar till OneDrive. Följ bara stegen ovan och stäng av knappen som är tillgänglig för dessa mappar en efter en.

Ett popup-fönster visas som uppmanar dig att göra detVar vill du förvara dina filer–Fortsätt säkerhetskopiera den här mappen (rekommenderas),Endast OneDrive, ochEndast denna dator. VäljDen här datornenda alternativet och tryck påFortsättaknapp. Det kommer att flytta filer till den lokala mappen igen.

Spara foton och videor till OneDrive automatiskt

När det kommer till visuella medier som foton och videor kan OneDrive automatiskt synkronisera till den flyttbara lagringsenhet de ursprungligen finns i.

1. När du ansluter din telefon, externa hårddisk eller vilken annan lagringsenhet du använder till din dator får du en fråga som frågar dig om du vill synkronisera dina filer till OneDrive.
2. När du väljer ja, kommer alla foton och videor automatiskt att kopieras till din OneDrive där du kan komma åt dem med vilken enhet som helst.

Spara skärmdumpar till OneDrive automatiskt

En mycket praktisk funktion som erbjuds av OneDrive är Automatic Screenshot Storage. Helst kan du bara lagra en skärmdump åt gången i urklippet, du måste klistra in dem i ett externt program innan du tar en till om du inte vill förlora dem.

När du har tagit skärmdumpen kommer du att se en prompt ungefär som alla andra som frågar dig om du vill lagra dina skärmdumpar automatiskt på OneDrive. VäljSpara till OneDrivealternativet och en mapp kommer att skapas och märkas "Skärmdumpar" i ditt OneDrive-konto där du kan komma åt bilderna när som helst.

Lägg till och synkronisera delade mappar till OneDrive

Mappdelning är en av de mer användbara funktionerna som erbjuds av onlinelagringstjänster. När någon delar en mapp med dig med hjälp av sin enhet, visas mappen under avsnittet "Delad" i din app.

1. Om du vill lägga till den här mappen på din egen enhet, klicka på cirkeln i det övre högra hörnet på ikonen för att få en bockmarkering att visas.
2. Välj sedan alternativet "Lägg till på min OneDrive" från menyn högst upp på skärmen. Detta skulle spara en kopia av mappen på din egen enhet.

De delade mappar du lägger till på din OneDrive visas i avsnittet Filvy på OneDrive online.

Hur skapar jag en OneDrive-länk för att ladda upp filer?

OneDrive kommer med enFilförfråganfunktion med vilken du kan ställa in en mapp där andra kan ladda upp filer via den genererade länken. För detta, gå till en OneDrive-mapp och väljBegär fileralternativ. Ge ett namn för filerna som du begär, tryck på Nästa-knappen, användKopiera länkknappen och tryck påGjort. Människor kan använda den OneDrive-länken och ladda upp filer till den specifika mappen utan ett OneDrive-konto.

Hur ändrar jag uppladdningsinställningar på OneDrive?

För att ändra uppladdningsinställningar på OneDrive i Windows 11/10-systemet, öppnaOneDrive-inställningarfönster. VäljSynkronisera och säkerhetskopieraavsnitt. Nu kan du slå på/av spara foton och videor till OneDrive, spara skärmdumpar, pausa synkronisering när du använder en uppmätt anslutning, Begränsa uppladdningshastighet och mer.

Vill du ha mer? Ta en titt på dessa.