Det här inlägget kommer att visa ossHur man kopierar endast synliga celler i Excel & Google Sheets. När du arbetar med grupperade eller dolda rader/kolumner kan du behöva kopiera endast synliga celler. Om du kopierar dessa celler manuellt kommer valet som standard att inkludera de dolda raderna eller kolumnerna, vilket kan leda till oavsiktligt klistra in oönskade eller felaktiga data någon annanstans. Både Excel och Google Sheets tillåter dig dock att kopiera endast relevant (synlig) information medan du utesluter de dolda uppgifterna.

Specifika funktioner eller steg kan hjälpa digKopiera endast synliga celleri både Excel och Google Sheets. Låt oss titta på detta i detalj.

Hur man kopierar endast synliga celler i Excel

Excel tillhandahåller en inbyggd 'Gå endast till special - synliga celler'Funktion som bara väljer de synliga cellerna inom ett valt dataintervall. När du väl har valt kan du kopiera pasta på dessa celler var du vill. Låt oss se hur.

Anta att vi har ett kalkylblad som innehåller kundinformation. Uppgifterna innehåller följande detaljer för varje kund:Kund -ID, namn, e -post, telefonnummer, stad,ochInköpsbelopp. I datasättet grupperas rader 2 och 3 och kolumn D har dolts.

För att endast kopiera de synliga cellerna väljer du hela dataintervallet, inklusive de grupperade och dolda raderna. Tryck sedan påF5(ellerFn + F5) för att öppna dialogrutan gå till gå till. Alternativt kan du tryckaCtrl + g.

IGå till SpecialDialog, klicka påSärskild…och väljEndast synliga celler. Klicka sedanOK.

Kommandot kommer endast att framhäva vad som kan ses i det valda dataintervallet, exklusive celler som inte är synliga för tillfället. Press nuCtrl + cFör att kopiera urvalet och klistra in det där det behövs.

Dricks:För att snabbt välja synliga celler endast i Excel väljer du det sortiment av celler du vill kopiera och trycka påAlt +;.

Hur man kopierar endast synliga celler i Google Sheets

Google Sheets saknar ett infödda "synliga celler endast" -alternativ som Excel. I Google -ark uppför sig dessutom grupper/kolumner motsatta av filtrerade rader/kolumner (vi kommer till det på ett ögonblick). Om de grupperade raderna är kollapsade, ingår de fortfarande i urvalet vid kopiering, även om de är dolda. Å andra sidan utesluts filtrerade rader från urvalet när de är dolda. Så du får endast kopiera synliga celler om den dolda data har uteslutits med filter. Låt oss se hur.

Anta att vi har samma kalkylbladdata som tagits i föregående exempel. För att utesluta rader 2 och 3, gå tillDatameny och väljSkapa ett filter. En filterikon visas i varje kolumnhuvud. Klicka påfiltreraikon iNamnKolumn och avmarkera de data du vill dölja. I vårt fall kommer vi till exempel att avmarkera 'Sangeeta Ghera' och 'Laxman Singh' från rullgardinsmenyn.

Nu visar datasättet endast rader 1, 4 och 5.

Därefter måste du markera de synliga raderna. I Google Sheets kan du välja synliga celler avVälja enskilda intervall. Så här::

Hålla nerCtrlNyckel och använd musen för att manuellt välja de synliga cellerna manuellt. I exemplet ovan kommer vi till exempel först att trycka på och hållaCtrlNyckel och klicka sedan på cellenA1och dra till cellenA6. Detta kommer att välja dataintervallA1: A6. Nu behållerCtrlnyckeltryckt, vi väljer cellB2och dra tillB6. På liknande sätt kommer vi att välja resten av de synliga cellerna.

När uppgifterna har markerats, tryck påCtrl + cför att kopiera de valda cellerna. Du kommer att se en prickad blå kant runt dem. Klistra nu in uppgifterna till önskad plats medCtrl + v. När du klistrar in, se till att destinationsintervallet är tillräckligt stort och skriver inte över andra kritiska data.

Notera:Kontrollera alltid de kopierade uppgifterna innan du klistrar in för att säkerställa att det matchar ditt avsedda val, särskilt om ditt datasätt innehåller grupperade eller filtrerade rader/kolumner.

Så är det! Jag hoppas att du tycker att detta är användbart.

Läsa: ?

Vad är genvägsnyckeln för att kopiera synliga celler endast i Excel?

Tangentbordsgenvägen för att kopiera synliga celler endast i Excel är 'Alt +;'. För att använda genvägen väljer du det sortimentet av celler du vill kopiera och trycka påAlt +;. Nu, när du kopierar (Ctrl + c) och klistra in (Ctrl + v), endast de synliga uppgifterna kommer att inkluderas, vilket förhindrar att dolda data klistras in oavsiktligt.

Hur autofill bara synliga celler?

Standard Autofill i Excel innehåller alla celler, till och med dolda. För att endast autofill är synliga celler i ett datasätt, välj det sortiment av celler som innehåller både synliga och dolda rader och tryck påAlt +;. Skriv det värde eller formel du vill automatiskt och tryck påCtrl + Enterför att endast fylla de synliga cellerna.

Läs nästa: ?