I det här inlägget kommer vi att visa dighur man beräknar utgångsdatumet i Microsoft Excel. Att beräkna utgångsdatum är ett vanligt krav när man arbetar med Excel, särskilt för att spåra lager, hantera prenumerationer eller hantera efterlevnadsrelaterade uppgifter. Oavsett om det är mat, medicin, mjukvarulicenser eller garantier, är det viktigt att hålla reda på utgångsdatum för att förhindra allvarliga konsekvenser.
Excel erbjuder flera enkla sätt att beräkna utgångsdatum baserat på dagar, månader eller affärsregler. I det här inlägget kommer vi att utforska olika sätt att automatisera beräkningar av utgångsdatum i Excel.
Tillberäkna utgångsdatumet i Excel, kan du använda följande metoder:
- Lägg till dagar direkt
- Använd EDATE för månatliga intervaller
- Använd EOMONTH för slutet av månaden
- Använd WORKDAY (för företagens utgångsdatum)
- Använd DATEDIF under tiden som återstår tills utgången går ut
Låt oss se detta i detalj.
1] Lägg till dagar direkt
Om utgångsperioden är definierad i dagar, kan du beräkna utgångsdatumet genom att helt enkelt lägga till antalet dagar till startdatumet med hjälp av +-operatorn.
Till exempel, om cell A2 innehållertillverkningsdatumav en produkt, säg2025-04-01, och produktengår ut efter 30 dagar, kan du använda följande formel i cell B2 för att beräknautgångsdatum:
=A2+30
Denna formel kommer tillbaka2025-05-01, vilket är det beräknade utgångsdatumet.
Låt mig förklara varför detta fungerar. I Excel lagras varje datum som ett serienummer, från och med 1 januari 1900, vilket är serienummer 1. Så 2 januari 1900 är serienummer 2, 3 januari 1900, är serienummer 3 och så vidare. Detta system tillåter Excel att behandla datum som siffror och utföra aritmetiska operationer, som att lägga till eller subtrahera dagar.
2] Använd EDATE för månatliga intervaller
Om utgångsperioden är definierad i månader kan du beräkna utgångsdatumet med hjälp av. EDATE-funktionen lägger till eller subtraherar ett specifikt antal kalendermånader till ett givet datum. Den justerar automatiskt för olika månadslängder (t.ex. februari mot juli) och hanterar till och med skottår.
I exemplet ovan, om produktengår ut efter 3 månaderfrån tillverkningsdatumet kan du använda följande formel i cell B2:
=EDATE(A1, 3)
Denna formel kommer tillbaka2025-07-01, vilket är det beräknadeutgångsdatum.
3] Använd EOMONTH för slutet av månaden
Om utgångsdatumet infaller den sista dagen i en månad kan du använda. Den här funktionen beräknar det exakta slutet av en månad genom att ta startdatumet och flytta framåt (eller bakåt) det antal månader du anger. Den returnerar sedan den sista dagen i den resulterande månaden (oavsett hur många dagar den månaden har).
I samma exempel, om produktenlöper ut 3 månader senare, i slutet av den månaden, kan du använda följande formel i cell B2 för att beräknautgångsdatum:
=EOMONTH(A2, 3)
Denna formel kommer tillbaka2025-07-31, vilket är den sista dagen i den tredje månaden efter tillverkningsdatumet.
4] Använd WORKDAY (för företagens utgångsdatum)
Om utgångsperioden är baserad på arbets- eller arbetsdagar (exklusive helger eller något datum som identifieras som en helgdag),är det bästa alternativet. Den returnerar ett datum som är ett specificerat antal arbetsdagar före eller efter ett givet startdatum.
I samma exempel, om produkten går ut30 arbetsdagar senare, kan du använda följande formel i cell B2 för att beräknautgångsdatum:
=WORKDAY(A2, 30)
Denna formel kommer tillbaka2025-05-13(tisdag), vilket är den 30:e arbetsdagen efter 2025-04-01, exklusive lördagar och söndagar. Du kan också lägga till en lista över helgdagar som ett tredje argument för att utesluta helgdagar från räkningen.
5] Använd DATEDIF under tiden som återstår tills utgången går ut
Om du vill räkna ut hur myckettid är kvar till ett visst utgångsdatum, kan du använda. Denna funktion returnerar skillnaden mellan två datum i termer av dagar, månader eller år.
Till exempel, om cell A2 innehåller utgångsdatumet 2025-07-01, kan du använda följande formel i cell B2 för att beräkna antalet dagar som återstår till utgången:
=DATEDIF(TODAY(), A2, "d")
Eftersom TODAY() returnerar det aktuella datumet visar den här formeln exakt hur många dagar som är kvar ("d" för dagar) till datumet i A2.
För ett mer detaljerat format kan du kombinera flera DATEDIF-funktioner.
Bonustips: Använd IF för villkorlig utgångshantering
Om du vill visa "Expired" om utgångsdatumet i cell A2 redan har passerat, eller "Giltigt" om det fortfarande är giltigt, kan du använda IF-funktionen enligt följande:
=IF(A2 < TODAY(), "Expired", "Valid")
Jag hoppas att du tycker att detta är användbart.
Läsa: .
Hur beräknar man utgångsdatum?
För att beräkna ett utgångsdatum i Excel kan du använda EDATE-funktionen, EOMONTH-funktionen eller WORKDAY-funktionen. Dessa funktioner hjälper dig att arbeta med datum och tid i dina kalkylblad, så att du kan beräkna framtida datum för dina specifika behov.
Hur beräknar man datumets varaktighet i Excel?
Du kan använda DATEDIF-funktionen eller NETWORKDAYS-funktionen för att beräkna datumets varaktighet i Excel. Funktionen DATEDIF beräknar skillnaden mellan två datum i kalenderenheter (dagar, månader eller år), medan funktionen NÄTVERKDAGAR beräknar antalet arbets-/arbetsdagar mellan två datum.
Läs nästa: .
