Hur man hämtar domän från e-postadress i Excel

Att extrahera domäner från e-postadresser kan hjälpa till att analysera data, filtrera företagsspecifika e-postmeddelanden och organisera dem för marknadsförings- eller säkerhetsändamål. Om du har en databas med e-postadresser och du behöver extrahera domäner från dem, erbjuder Excel några sätt att göra det enkelt och snabbt.

Till skillnad från andra verktyg som kräver kodning, tillhandahåller Excel enkla formler och tekniker som tillåter även icke-tekniska användare att extrahera domäner med lätthet. I det här inlägget kommer vi att visa dig hur du görfå domän från e-postadressi Microsoft Excel.

Tillfå domän från ett e-postmeddelandeadress i Excel kan du använda följande metoder:

1. Använd Excel-funktioner
2. Använd funktionen Text till kolumn
3. Använd funktionen Flash Fill

Låt oss se detta i detalj.

1] Använd Excel-funktioner

Om du harExcel 365, kan du användaTEXTEFTERellerTEXTDELNINGfunktioner för att extrahera domäner från e-postmeddelanden. Dessa funktioner finns även tillgängliga iExcel för webben.

Funktionen TEXTAFTER extraherar allt efter en angiven avgränsare, medan funktionen TEXTSPLIT delar upp text i flera delar baserat på en avgränsare och returnerar dem som en array.

Anta att vi har en exempeluppsättning av e-postmeddelanden som visas i bilden nedan:

För att extrahera domäner från dessa e-postmeddelanden kommer vi att använda TEXTAFTER-funktionen enligt följande:

Placera markören i cell B2 och skriv följande funktion:

=TEXTAFTER(A2,"@")

Tryck påSkriva innyckel. Formeln extraherar domänen från e-postmeddelandet i cell A2 och visar den i cell B2.

Placera nu markören i cell B2, ta den mot det nedre högra hörnet tills den övergår till ett plustecken och dra den sedan till cell B8. När formeln kopieras ner extraherar den domänerna från varje e-postmeddelande och placerar dem i respektive celler i kolumn B.

På liknande sätt, för att använda TEXTSPLIT-funktionen, placera markören i cell B2 och skriv följande:

=TEXTSPLIT(A2,"@")

Tryck påSkriva innyckel. Funktionen TEXTSPLIT delar upp e-postmeddelandet med tecknet '@' och returnerar namnet och domänen i cellerna B2 respektive C2.

För att bara extrahera domänen kan du användaTEXTDELNINGfunktion ochINDEXfungerar tillsammans enligt följande:

INDEX(TEXTSPLIT(A2, "@"), 2)

Om du harExcel 2021, 2019,eller enäldre version, kommer du inte att ha TEXTAFTER och TEXTSPLIT tillgängliga. I så fall kan du användaMID & HITeller denHÖGER, LEN & HITTAfungerar tillsammans för att extrahera domäner från e-postmeddelanden.

För att använda MID & FIND-funktionerna anger du följande formel i cell B2:

=MID(A2, FIND("@", A2) + 1, LEN(A2))

För att använda funktionerna HÖGER, LÄNGA & SÖK anger du följande formel i cell B2:

=RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND("@", A2))

Båda ovanstående formler kommer att ge samma resultat, extrahera domäner från e-postadresser i den givna databasen.

2] Använd funktionen Text till kolumn

DeText till kolumnerfunktionen i Excel låter dig dela text från en kolumn i flera kolumner med hjälp av en angiven avgränsare. Du kan använda den för att extrahera domäner från e-postmeddelanden på följande sätt:

Välj dataintervall (om du inte har rubriker kan du också välja hela kolumnen). För våra exempeldata har vi valt dataintervallet A2: A8. Gå nu tillData > Text till kolumneri Excel-bandet.

AKonvertera text till kolumnerWizard kommer att visas. Välj i guidenAvgränsadoch klickaNästa. KontrolleraAndrarutan och ange '@' som avgränsare. KlickNästa. Välj kolumn B i Destination och klickaAvsluta.

Kommandot delar upp e-postmeddelandena i två delar (baserat på den angivna avgränsaren '@'), matar in den första delen i destinationskolumnen (dvs kolumn B), och den andra delen (domänerna) i den intilliggande kolumnen (dvs kolumn C).

3] Använd Flash Fill-funktionen

Flash Fyllär en funktion som automatiskt upptäcker mönster i dina data och fyller i de återstående cellerna därefter. För att använda den för att extrahera domäner från dina e-postadresser måste du skapa ett mönster manuellt.

Placera markören i cell B2 och skriv bara domänen manuellt (t.ex. gmail.com). På samma sätt skriver du bara domänen för e-postmeddelandet i cell A3, i cell B3. Placera nu markören i cell B4 och tryckCtrl + Eför att anropa Flash Fill.

Alternativt, gå tillDatafliken och väljFlash Fyllför att extrahera domäner från resten av e-postmeddelandena automatiskt.

Om Flash Fill inte fungerar eller inte är tillgänglig, gå tillArkiv > Alternativ > Avancerat.
Se till att under redigeringsalternativAutomatiskt Flash Fyll' är markerad.

Notera:

1. Flash Fill fungerar baserat på mönster, så se till att ditt inmatningsformat är konsekvent.
2. Excel kanske inte känner igen mönstret om vissa e-postmeddelanden innehåller mellanslag eller specialtecken.

Jag hoppas att du tycker att detta är användbart.

Läsa:

Hur hittar man domänen för en e-postadress?

En domän är den del av en e-postadress som kommer efter "@"-symbolen. Den identifierar e-postleverantören eller organisationen som är värd för e-postmeddelandet. För att hitta domänen, titta helt enkelt på delen av e-postadressen efter "@"-symbolen.

Läsa: .

Hur sorterar man efter e-postdomän i Excel?

För att sortera e-postadresser efter domännamn, infoga en ny kolumn bredvid e-postkolumnen och extrahera domänerna med TEXTAFTER()-funktionen. Välj båda kolumnerna och gå tillData > Sortera. Välj Sortera efter kolumn B (domän) > A till Ö (Stigande) eller Ö till A (Fallande). KlickOKatt tillämpa ändringar.

Läs nästa: .